21 virtuella assistenttjänster du kan lägga ut

företagare har ofta don många hattar. De är effektiva chefer, författare, säljare och marknadsförare alla rullade in i en. Men när du har så många olika uppgifter att utföra dagligen kan du ofta bli sidospårad och tappa fokus på den väsentliga affärsverksamheten som betyder mest. Så, vad är vägen ut? Tja, det visar sig, det är mycket enklare än du kanske tror.

allt du behöver är en produktiv virtuell assistent som kan ta på sig de flesta av dessa utmanande uppgifter, vilket gör att du kan koncentrera dig på andra frågor och affärsutvidgning. I själva verket har undersökningar konsekvent avslöjat hur virtuella assistenttjänster kan öka effektiviteten för entreprenörer manifold. De flesta VAs arbetar heltid och kan dedikerat arbeta med dina projekt efter behov, vilket gör dem till stora tillgångar i teamet.

i den här artikeln ger vi dig 21 av de bästa virtuella assistenttjänsterna som du kan lägga ut för att enkelt ta ditt företag till nästa nivå. Den bästa strategin skulle vara att anställa ett team av VAs, var och en med ett annat kompetensområde.

Content Marketing

nu får vi inte fel, du behöver verkligen ett dedikerat innehållsmarknadsföringsteam med en specialiserad innehållsstrateg och författare på lång sikt. Men om du är ett litet företag eller en start som körs på en liten budget kan du lika gärna söka tjänster från en erfaren virtuell assistent som kan skapa innehåll av god kvalitet åt dig när det behövs.

När allt kommer omkring behöver du innehåll överallt, från att skriva bra e-postmeddelanden till att skapa dagliga sociala medier som speglar ditt varumärkes personlighet väl.

administrativt arbete

varje företag har många rutinmässiga administrativa uppgifter som måste utföras dagligen. Det finns rapporter och filer som ska organiseras, e— postmeddelanden som ska delta, formulär som ska kontrolleras, forskning som ska genomföras online-listan fortsätter och fortsätter. Du kan till och med ha specialiserade behov som transkriptioner av video-och ljudfiler, till exempel beroende på din specifika affärsgenre.

sådana uppgifter läggs bäst ut till en professionell virtuell assistent som kan hantera dem alla åt dig på ett kostnadseffektivt sätt.

video-och ljudredigering

audiovisuellt innehåll är bland de mest konsumerade innehållsformerna på webben och i den verkliga världen. Folk gillar att titta på videor och lyssna på podcaster och det här är bra sätt att nå potentiella kunder. Den stora utmaningen är dock att kunna skapa dessa medier professionellt. Visst kan du skapa grundläggande videor och grafik, men professionellt inspelade och redigerade videor talar för sig själva.

Du bör överväga att anställa en virtuell assistent som är skicklig i att använda professionell icke-linjär redigeringsprogram som Final Cut Pro, Avid Media Composer och Instasize, vilket kan hjälpa till att ta din video-och ljudkvalitet flera skåror högre.

SEO marknadsföring

SEO marknadsföring är en kritisk färdighet att ha i ditt team dessa dagar. Överväg att söka virtuella assistenttjänster för att spåra högpresterande och trendiga sökord online. De kan också hjälpa din webbplats och målsidor att rankas bra i sökmotorrankningar.

expertis inom WordPress-och SERP-analysverktyg som ahrefs, Google Trends och andra är en bra sak att se upp för när du anställer en virtuell assistent för denna mycket viktiga roll

Social Media Management

social media management spelar en viktig roll för framgången för alla företag. Att skapa effektfullt innehåll för dina sociala mediekanaler på ett konsekvent sätt är ett av de bästa sätten att närma sig dina kunder.

men som du kommer överens är det mycket lättare sagt än gjort: att skapa innehåll på sociala medier är en tidskrävande process. Dessutom måste du hålla koll på trender och använda dem för att placera ditt varumärke för att fånga fler ögonbollar. att anställa en virtuell assistents tjänster för att ta hand om dina sociala mediekanaler kan vara ett bra beslut att hålla din närvaro uppdaterad på sociala nätverk.

grafisk Design

grafisk design är en av de mest eftertraktade färdigheterna idag, oavsett om du utformar ditt nyhetsbrev eller skapar några infographics att dela på dina sociala medier.

virtuella assistenter med erfarenhet av att använda Photoshop, Canva och annan designprogramvara kan förvandla din grafik och skapa en mer professionell känsla för dina media.

A VA kan också hjälpa till med filformatkonverteringar och hjälpa dig att organisera dina grafikfiler för olika kanaler och plattformar.

Webbutveckling

webbutveckling är mycket mer än ditt traditionella innehållshanteringssystem. En webbutvecklare kan optimera din webbplats kraftigt så att den laddas mycket snabbare för din publik. Det är också viktigt att optimera dina målsidor för mobil eftersom det är så de flesta av dina kunder kommer att se det.

en erfaren webbutvecklare kan vara ett ovärderligt tillskott till teamet och det skulle inte vara svårt att komma med en virtuell assistent med önskade webbutvecklingsexpertisnivåer för dina specifika affärsbehov.

kalenderhantering

hantera alla dina samtal och mötesinbjudningar kan vara en knepig sak att göra, särskilt när du verkligen har ont om tid. Medan ett antal program och appar kan göra det åt dig, kan en dedikerad virtuell assistent som hanterar ditt schema och påminner och förbereder dig när det behövs vara en stor lättnad.

Du kan ropa i en VA för att skicka ut mötesinbjudningar, lägga till dem i din kalender och spåra viktiga möten och händelser som inte får missa.

faktura-och lönehantering

om du har ett medelstort till stort team har du redan insett hur utmanande löner och redovisning kan vara. Problemet förvärras när teamstorleken växer när ditt företag skalar.

det är därför en bra ide att lägga ut dina löne-och fakturahanteringsuppgifter till en virtuell assistent som är bekant med att använda lönehanteringsprogramvara. En sådan person kan hjälpa till att säkerställa att dina team får betalt i tid och frigör dig från skatteefterlevnadsåtgärder.

CRM & kundrespons

CRM-hantering är en av de viktigaste uppgifterna för alla företag. Att lyssna på kundens röst är nyckeln och du måste se till att du har dedikerade resurser för att logga, analysera och svara på kundfeedback 24 x 7.

i dagens dag och ålder, där kunder engagerar sig med varumärken över kanaler som sociala, webb och mobila, måste du ta itu med kundproblem på ett integrerat sätt. Detta innebär att du behöver ett professionellt team för att hantera din omnichannel kundrelation.

databashantering

databashantering innebär en mängd olika uppgifter, inklusive datainmatning, där en virtuell assistent kan hjälpa dig att logga all kunddata i kalkylblad för enkel registrering.

Du kanske också vill behålla detaljerade databaser över kundbeteende och demografi som kan vara avgörande för att säkerställa långsiktig affärsframgång.

Filorganisation

När arbetsplatser alltmer omfamnar digitala, ser fler och fler företag att deras datavolymer stiger stadigt. Outsourcing av filhantering och organisation för alla dina affärsappar till en virtuell assistent hjälper till att hålla all data organiserad.

din virtuella assistent hjälper dig också att migrera och organisera din information på nyare sätt, till exempel med molnlagring, vilket säkerställer större datasäkerhet och underlättar enklare delning av information vid behov.

Projektledning & Deadline Tracking

Projektledning är en av de färdigheter som har blivit väsentliga för team och projekt av alla storlekar. En dedikerad virtuell assistent som spårar alla leveranser för dina projekt med dina kunder och kunder och håller en logg över alla närmande tidsfrister kan vara ett värdefullt tillskott till teamet.

Projektledning är dock mycket mer än bara det: VA kommer också att kunna hantera dataaggregering, rapportering och säkerställa att alla projektmål har definierats tydligt. I slutändan har en Projektledning professionell ombord kommer att ha en långvarig inverkan på ditt företags framgång.

e-postmarknadsföring

e-postmarknadsföring är en av de mest kraftfulla färdigheter som kan förvandla ditt företag när det görs rätt. Personliga e-postmeddelanden är bra sätt att skaffa nya kunder och fortsätta att engagera din kundbas. Att skicka ut uppdateringar, specialerbjudanden och till och med nyhetsbrev med branschinsikter och trender är ett bra sätt att få några nya synpunkter på dina webbtillgångar.

håll utkik efter en virtuell assistent som har erfarenhet av att använda e-postmarknadsföringsverktyg som MailerLite och Outlook. Din VA kommer också att kunna hjälpa dig med att organisera alla kundkontakter (inklusive e-post) i ett lättillgängligt format för att segmentera kunder och rikta dem specifikt för större engagemang.

rekrytering

som ett litet eller medelstort företag expanderar ditt team ständigt. Du behöver människor med olika och varierande färdigheter som ska läggas till dina affärsavdelningar för att skala upp på ett sömlöst sätt.

men, sourcing och hantera rätt talang kan vara en mödosam strävan faktiskt, mer så om du inte har tid eller erfarenhet av att hantera denna uppgift.

Outsourcing av dina rekryteringsaktiviteter till en VA är en bra ide för att effektivisera processen. Du kan fortsätta att ha kontroll över hela processen, men en virtuell assistent kan ta itu med alla tidskrävande delar, inklusive att nå ut till rätt talang och intervjua dem på en preliminär nivå.

Travel Management

Om ditt företag kräver att du reser ofta för att delta i konferenser, evenemang och träffa potentiella investerare, kanske du redan har insett besväret med resor och flygbokningar.

uppföljning av resebyråerna och kontrollscheman lämnas bäst till en virtuell assistent som kan hantera allt för dig. Din VA kan också se till att du aldrig missar rätt reseerbjudanden och reser bekvämt och håller dig uppdaterad med reseschemat.

dokumenthantering

dokumenthantering kan tyckas vara en ganska trivial uppgift vid första anblicken. Men när antalet filer ökar när ditt företag skalar kan det snabbt bli en mardröm om du inte har standardiserade dokumentationsprocesser på plats. Ofta söker du ofta efter ofta använda (och specialiserade) mallar, ändrar dem och lagrar dem för framtida återanvändning.

alla dessa processer kan enkelt överlämnas till en virtuell lagkamrat, som kommer att ta hand om alla dokument, underhålla dokumentmallar och förse dig med specifika filer när och när du behöver dem.

Lead generation & Data Mining

att samla viktiga leads och följa upp dem kan vara en skrämmande uppgift för en entreprenör. Att anställa en professionell virtuell assistent med erfarenhet av lead generation och data mining kan hjälpa dig att skapa mönster i befintliga data. En VA kan identifiera leads, närma sig dem på bästa möjliga sätt, och nära affärer snabbt under din tillsyn.

Gruvdata från hela webben kan också göra underverk i detta avseende och är något som din virtuella assistent kan hjälpa till med. En VA som är bekant med användningen av data mining programvara kan också visa sig vara en stor tillgång.

arbetskraftsutbildning

dagens arbetskraft kräver snabb omskolning på en konstant basis. Dina teammedlemmar måste genomföra kurser för att förstå ny programvara, förvärva nya färdigheter och uppdatera sin förståelse för hyperkonkurrenskraftiga marknader.

den nyanställda talangen måste också utbildas för att säkerställa att de framgångsrikt kan anpassa sig till din företagskultur.

en bra virtuell assistent med viss bakgrund i att hantera rekryteringar kommer att kunna utforma specialiserade utbildningsmoduler för olika affärsroller. De kan säkerställa att både yrkesverksamma på kontoret och på distans arbetar smidigt utan att möta operativa problem på grund av kunskapsbrister och begränsningar.

Affiliate Marketing

detta är en ganska förbisedd roll för en virtuell assistent som företagare ofta tenderar att missa. När du precis börjar med ditt företag hjälper alla möjliga inkomstkällor, och att tjäna pengar på alla dina webbplatser, bloggar och sociala medier kan göra underverk.

Affiliate marknadsföring gör just det, men det tar också lite tid att inrätta partnerskap och med tekniskt genomförande för att säkerställa varje annons fungerar precis som det ska för att håva in avkastning. En virtuell assistent med en bakgrund i att inrätta affiliate länkar och marknadsföring kommer att hjälpa dig kanalisera allt med lätthet.

redigering & korrekturläsning

som företagare måste du gå igenom alla dokument, inlägg på sociala medier, presentationsdäck, förslagsfiler och nyhetsbrev via e-post som skickas ut till kunder för att säkerställa att allt innehåll är lämpligt för respektive plattform.

att söka en virtuell assistent med kunskaper i ditt språk kan hjälpa till att lindra bördan lite. VA kan korrigera grammatiska inkonsekvenser och se till att företagets röstton upprätthålls hela tiden. Du kan sedan gå igenom de slutliga dokumenten för efterbehandling, om några.

Slutord

en entreprenör är verkligen en eklektisk blandning av flera personas, var och en med sina egna unika färdigheter. När du jonglera roller och dela din tid mellan varje, du kommer snart att finna att du får mindre och mindre tid att fokusera på andra frågor av betydelse som kräver din specifika uppmärksamhet. Det här är när du borde ta in en virtuell assistent som hjälper dig att förenkla affärsaffärer lite.