Administrativ yrkesdag: en möjlighet att säga tack

innan det fanns en administrativ yrkesdag fanns det en National Secretaries Day, skapad 1952. Vi har kommit långt sedan dess, och så har jobbet och firandet.

denna dag av erkännande har gått igenom flera makeovers för att återspegla förändrade administrativa titlar och ansvarsområden i den moderna arbetskraften. Medan dess moniker har förändrats, förblir syftet med Administrative Professionals Day detsamma: att fira och belysa administrativa yrkesmäns hängivna, värderade arbete.

med fjärr-och hybridteam som blir en del av den nya normalen är det viktigare än någonsin att känna igen ansträngningarna från din supportpersonal. På de flesta företag, administrativa proffs har varit limet för de team de stöder, ta itu med nya utmaningar och visa nåd under press samtidigt som de hjälper anställda att hålla kontakten, engagerade och produktiva under pandemin.

finns det teammedlemmar du vill hedra? Även med många anställda som arbetar på distans finns det fortfarande sätt att fira de administrativa yrkesverksamma du regelbundet arbetar med. International Association of Administrative Professionals, en av de ursprungliga sponsorerna för Administrative Professionals Day, erbjuder en lista över evenemang för att fira ditt supportteam. Varje år faller denna erkännandedag på onsdagen den sista hela veckan i April. Markera dessa datum i din kalender:

• 2021: 21 April
• 2022: 27 April
• 2023: 26 April

i vissa företag ägnas Administrative Professionals Week åt att fira kontorets värdefulla administrativa personal. Med tanke på hur mycket arbete de gör är det inte konstigt att många chefer och anställda känner att dessa kollegor förtjänar så mycket erkännande.

värdet av administrativa yrkesverksamma

administrativa roller är oerhört olika-och dessa yrkesverksamma går ofta utöver sina vanliga uppgifter.

anställa? Vi kan hjälpa

administrativa proffs ger verklig nytta för de människor de stöder och organisationen i stort, och deras arbete bör inte gå obemärkt förbi. Och med tanke på den viktiga roll som många administrativa personal spelar för att hjälpa sina team i dagens affärsmiljö, förtjänar de sin tid i rampljuset mer än någonsin.

dela uppskattning på Administrative Professionals Day och bortom

Om du letar efter sätt att hedra din supportpersonal, går den traditionella vägen och skickar ett presentkort är fortfarande ett solidt val. Om du letar efter ett mer unikt sätt att visa din uppskattning medan du arbetar på distans, prova en av dessa ideer:

ett vänligt ord-ett tack-du kan gå långt, men lämna det inte där. Låt din administrativa personal veta hur deras arbete har hjälpt dig eller avdelningen. Dela beröm från nöjda kunder, fira prestationer och känna igen din personal offentligt genom att erkänna deras bidrag med kamrater. En ännu trevligare touch är en verbal beröm följt av ett tackkort eller e-kort. Administrativa proffs kan hålla dessa utmärkelser och påminna dem om hur mycket de uppskattas.

vila och avkoppling — administrativa yrkesverksamma arbetar hårt, och det kan vara svårt att hitta personlig tid att varva ner. Ge dem lite flexibilitet att logga ut tidigt för att ladda. Eller om extra ledighet inte är möjligt, överväga ett presentkort så att de kan unna sig något de tycker om.

nya möjligheter-visa dina administrativa teammedlemmar att du är investerad i deras framtid genom att erbjuda nya professionella utmaningar och möjligheter. Om de är intresserade, be dem att övervaka ett projekt eller uppmuntra dem att överväga att gå med i ett mentorprogram. En gest som denna visar att du värdesätter en anställds bidrag och karriärtillväxt och har förtroende för sina färdigheter och förmågor.

professionell utveckling-erbjuda ersättning för professionella organisationsmedlemskap eller onlinekurser. Administrativa yrkesverksamma är angelägna om att lära sig och utöka sina färdigheter, och de måste hålla sig ajour med den senaste tekniken och bästa praxis inom sitt område. När du uppmuntrar anställda att växa i sin karriär gynnar resultatet hela laget.

hårt arbetande medarbetare kommer sannolikt att uppskatta någon tacksamhetshandling, oavsett hur stor eller liten. Även om du arbetar med en begränsad budget kan du göra en administrativ professionell dag.

Läs våra tips om att anställa en bra verkställande assistent eller administrativ assistent nu!