Anställa oberoende entreprenörer för dina arbetskraftsbehov

många småföretagare har inte behov eller önskan att anställa traditionella anställda för att arbeta för sin verksamhet. De som ofta bara gör det för de väsentliga funktionerna i sin verksamhet. Men även för dessa företag finns det tillfällen då en arbetskraft krävs. Det är för dessa situationer att använda oberoende entreprenörer är en bra lösning.

vad är så fördelaktigt om att anställa oberoende entreprenörer? Att anställa oberoende entreprenörer gör att du bara kan ha en arbetskraft när och om du behöver det. Med oberoende entreprenörer är det möjligt att ha personal att arbeta på (eller av) dina lokaler utan att bli föremål för löneskatt eller många statliga och federala anställningslagar.

Varning

traditionellt gynnar regeringen inte att behandla arbetstagare som oberoende entreprenörer, så det finns flera komplexa federala tester för att se till att personen faktiskt kvalificerar sig som en oberoende entreprenör och inte är anställd.

felaktig klassificering av anställda som oberoende entreprenörer är under intensiv granskning av både Internal Revenue Service (IRS) och Department of Labor (DOL). Detta är inte ett område där du kan hoppas att flyga under radarn, så se till att du är korrekt klassificera dina anställda för att undvika kostsamma böter och påföljder.

många konsulter råder företag att avtala alla funktioner som inte är direkt relaterade till produktionen av företagets kärnprodukter eller tjänster. Till exempel, många vit krage-Typ företag kontrakt ut sina byggnadsunderhållsarbete eller mat servicefunktioner.

oberoende entreprenörer är också särskilt användbara när du behöver en specifik färdighet eller teknisk kunskap för ett speciellt projekt som förväntas vara relativt kort tid.

om du tror att använda oberoende entreprenörer kan vara rätt passform för ditt företag, överväga följande:

• Vad är exakt en oberoende entreprenör? Vilka arbetskategorier kan låna sig till sådan behandling?
• Vad är några fördelar och nackdelar med att använda oberoende entreprenörer?
• Vad är några tips för att framgångsrikt använda oberoende entreprenörer?

definiera en oberoende entreprenör

oberoende entreprenörer arbetar för sig själva – de behandlas som om de driver egen verksamhet. Således är du inte arbetsgivare för en oberoende entreprenör, och du är inte ansvarig för löneskatter eller förmåner för dem, och de skyddas inte heller av arbetstagarnas ersättning eller de flesta arbetslagar.

oberoende entreprenörer kontrollerar utförandet av arbetet baserat på deras erfarenhet, speciallicens eller specialutbildning eller utbildning som krävs för jobbet.

i de flesta fall berättar du för dem konturerna för projektet som behöver göras och förfallodagen, och de bestämmer hur man ska uppnå det, på eget schema. Den oberoende entreprenören tillhandahåller kunskap, erfarenhet och arbete för att utföra jobbet eller ger andra individer att utföra det kontrakterade jobbet. Oberoende entreprenörer betalas vanligtvis baserat på deras resultat (dvs., en fast ränta per jobb, eller en per enhet-avslutad kurs) snarare än den tid de lägger in.

IRS regler. Generellt sett, för skattemässiga ändamål den viktigaste frågan om huruvida någon kvalificerar sig som en oberoende entreprenör är graden av kontroll Du kan utöva över arbetstagaren. Arbetstagaren kommer att behandlas som anställd om företaget har rätt att bestämma inte bara vad arbetstagaren gör, men när, var eller hur han eller hon gör det.

IRS har ett 20-faktortest som det använder för att avgöra om en anställd är en oberoende entreprenör eller en anställd i förklädnad. Faktorerna kan bära olika vikter, beroende på den faktiska situationen. Generellt, om arbetstagaren skulle betraktas som en anställd under minst 10 av faktorerna, bör du behandla honom eller henne som anställd.

IRS rynkar på användningen av oberoende entreprenörer, delvis för att sådana arbetstagare är ansvariga för att betala sina egna löneskatter och det är mycket svårare att se till att de gör det.

om du är osäker, titta på IRS-formuläret SS-8, vilket är det formulär som används av IRS för att bestämma individuell status för inkomst-och sysselsättningsskatter.

lagen om rättvisa arbetsnormer (FLSA). Fair Labor Standards Act (FLSA) är en annan viktig federal lag som reglerar din behandling av arbetstagare. Tyvärr har den sin egen definition av oberoende entreprenör som skiljer sig något från IRS: s definition.

för att vara riktigt säker på att du är säker på att behandla arbetstagare som oberoende måste du uppfylla båda definitionerna.

enligt FLSA är oberoende entreprenörer inte anställda och har därför inte rätt till minimilön och övertidsskydd. Det finns sex faktorer för att avgöra om en arbetare är en anställd underflsa, i motsats till en oberoende entreprenör:

• graden av den påstådda arbetsgivarens rätt att kontrollera det sätt på vilket arbetet utförs
• den påstådda arbetstagarens möjlighet till vinst eller förlust beroende på ledarskapsförmåga
• den påstådda arbetstagarens investering i utrustning eller material som krävs för arbetet
• om den utförda tjänsten kräver speciella färdigheter
• graden av beständighet i arbetsförhållandet
• huruvida den utförda tjänsten är en integrerad del av den påstådda arbetsgivarens verksamhet

ingen enskild faktor är viktigare än de andra i fastställande av oberoende entreprenör status. När frågan kommer upp i domstol, domaren måste överväga om, som en fråga om ekonomisk verklighet, en arbetstagare är beroende av den verksamhet som en tjänst görs för fortsatt arbete. Ju större beroende, desto mer sannolikt arbetarenkommer att befinnas vara anställd.

oberoende avtal. Det är oerhört viktigt att inse att ha en arbetare underteckna en oberoende entreprenör avtal kommer inte automatiskt att skapa en sådan status om arbetstagaren inte uppfyller kraven i de tester som beskrivs ovan.

tips

även om ett avtal om oberoende entreprenörer inte skapar status, är det bra att utveckla ett skriftligt avtal som avstår från rätten att kontrollera och specificera att arbetstagaren inte kommer att behandlas som anställd för federala skatteändamål. Arbetsgivare bör också lämna in informationsavkastning (1099 MISCs) för sina oberoende entreprenörer och följa statliga lagar för arbetstagares ersättning och arbetslöshetsersättning.

ett kontrakt med en oberoende entreprenör bör också innehålla villkor för att avsluta förhållandet. Eftersom oberoende entreprenörer inte är anställda, skulle uppsägning ske enligt bestämmelserna i avtalet. Eftersom ett företag och en oberoende entreprenör har ett avtalsförhållande, inte ett anställningsförhållande, regleras eventuella missförstånd om arbetsprestanda eller uppsägning av förhållandet av avtalsrätt.

vad är statusen för arbetstagare som är anställda av en oberoende entreprenör? Arbetstagare som är anställda av en oberoende entreprenör är inte anställda i den organisation som entreprenören betjänar — de är anställda hos entreprenören.

fördelar och nackdelar med att använda oberoende entreprenörer

det finns många fördelar med att använda oberoende entreprenörer för dina personalbehov, men du bör vara medveten om de nackdelar som finns också.

att använda oberoende entreprenörer erbjuder arbetsgivare betydande skatte-och icke-skattemässiga fördelar. Eftersom arbetsgivare är skyldiga att betala vissa förmåner och skatter på uppdrag av sina anställda, kan de ekonomiska fördelarna med att ha en stor oberoende entreprenör arbetskraft vara betydande.

genom att till exempel klassificera arbetstagare som oberoende entreprenörer kan arbetsgivare kunna undvika ansvar under:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA) eller social Security tax
• Federal Arbetslöshetsskattlagen (FUTA)
• den konsoliderade Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA)
• arbetstagarnas ersättning
• pensionsplaner

alla löneskatter och förmåner upprätthålls av den enskilda entreprenören, som inte deltar i dina förmånsplaner som erbjuds av företaget.

dessutom är ditt eget undantag från många federala och statliga anställningslagar baserat på hur många anställda du har i din arbetskraft. Oberoende entreprenörer räknas inte som anställda. Således, om du kontrakt med oberoende entreprenörer i stället för att anställa regelbundna heltidsanställda, du kanske inte omfattas av några av dessa lagar. Dessa lagar inkluderar:

• Americans with Disabilities Act
• Family and Medical Leave Act
• avdelning VII I Civil Rights Act från 1964
• åldersdiskriminering i anställningslagen

nackdelar med oberoende entreprenörer. Den största nackdelen med att använda oberoende är att du måste hålla koll på exakt vad som kvalificerar någon som en oberoende entreprenör. Om duklassificera någon som en oberoende entreprenör som inte är det, kan påföljderna vara extremt kostsamma.

dessutom får oberoende entreprenörer per definition arbeta för ett antal olika företag åt gången. Du kommer inte att ha så mycket kontroll över arbetstagarens tid, ansträngningar och lojalitet som du skulle med en fast anställd.Dessutom tillåter vissa kontrakt den oberoende entreprenören att ersätta en annan person för sig själv på något jobb, så du kanske inte ens är säker på vem som slutligen kommer att göra jobbet för dig.

slutligen åtar sig oberoende entreprenörer att arbeta för dig under kontraktets längd, och det är det. Om du gillar deras arbete och vill fortsätta relationen kan du behöva omförhandla avtalet (inklusive deras betalningsgrad).

Du bör vara medveten om att det finns olika steg du kan vidta för att underlätta din användning av oberoende entreprenörer. Här är några saker du kan göra för att säkerställa att de som arbetar för dig kvalificerar sig för oberoende entreprenörsstatus och att du kan vinna några utmaningar för dina arrangemang:

• var försiktig när du annonserar för oberoende entreprenörer för att undvika att använda fraser som lön, löner eller stadigt arbete när du rekryterar. Försök leta efter oberoende entreprenörer som har placerat sina egna annonser under ”situationer ville” eller ”handelstjänster.”
• när du etablerar förhållandet, undvik att ställa in ett regelbundet mönster av dagliga eller veckovisa timmar. En egenföretagare har förmodligen möjlighet att välja när och var han ska arbeta i förhållande till alla sina kunder.
• tillåta entreprenörer att leverera sina egna verktyg, leveranser och utrustning där det är möjligt i utförandet av de tjänster som krävs. Detta kommer att visa att det finns en risk för förlust samt en möjlighet till vinst.
• använder entreprenörer som normalt annonserar sina tjänster på något sätt. Håll på filen några visitkort, cirkulär, eller ens telefonkatalog annonser.
• Tillåt entreprenörer att anställa sina egna assistenter, om det behövs. Insistera på att entreprenören betalar de löneskatter som normalt krävs för sådana anställda.
• inkludera inte entreprenörer under försäkringsskyddet för arbetstagarnas ersättning, sjukförsäkring eller andra förmåner som tillhandahålls för anställda.
• om möjligt, kompensera sådana oberoende entreprenörer per jobb snarare än per timme eller vecka.
• be alltid om en faktura eller ett kontoutdrag innan du betalar för något arbete som har utförts. Om möjligt, gör kontroller som ska betalas till ett företag snarare än till en individ.
• inte direkt ersätta entreprenörer för eventuella kostnader de kan ha, för bensin, måltider, etc. Sådana utgifter bör stå som en del av entreprenörens fastställda avgifter.
• kom ihåg att i teorin kan du inte släppa en entreprenör från anställning. Om du är missnöjd med en entreprenörs prestanda, se till ditt kontrakt för ett botemedel. Om det inte finns något kontrakt, Avbryt relationerna med entreprenören genom att inte erbjuda mer arbete.
• skriv det skriftligt! Det är naturligtvis bäst att ha ett skriftligt avtal med en oberoende entreprenör. Detta kan användas för din räkning för att visa giltigheten av en oberoende entreprenör relation, även om det inte är avgörande bevis på en.

verktyg för att använda

Affärsverktygen inkluderar ett exempel på oberoende entreprenörsavtal för din användning.

• i många stater krävs ett avtal för att upprätta ett oberoende entreprenörsförhållande.

premiumtjänster för företagare, chefer & Advisors

affärsenhetens efterlevnad från CT Corporation — Partner med branschledaren

• LLC Formation & C Corp Inkorporeringspaket, anpassade till dina affärsbehov

• lagligt krävs registrerat agenttjänster, i varje stat

• säkra affärslicenser, för varje amerikansk jurisdiktion

kontakta din ct-servicerepresentant nu!