Behöver du verkligen balansera din checkbok?
vi lever i en tid då du kan hålla din kalender på telefonen, bära ditt betalkort i bakfickan, ladda ner en privatekonomi app för att hålla reda på dina utgifter på språng, även underteckna viktiga dokument elektroniskt. Att balansera din checkbok verkar vara en gammaldags uppgift, men är det fortfarande något du behöver göra?
de flesta av oss fruktar uppgiften… om vi gör det alls.
i dagarna före enkelheten och bekvämligheten med kreditkort, betalkort och direkt insättning, Bar människor en checkbok (en bunt kontroller tillsammans med en checkregisterjournal). Du skulle skriva en check som handlaren skulle ta till banken med sina andra insättningar, och banken skulle betala checken och dra av pengarna från ditt konto. När du skulle skriva checken skulle du notera datum, belopp och handlare i ditt checkregister. Du skulle också hålla reda på insättningar och uttag du gjort under månaden i ditt checkregister.
i slutet av månaden skulle du ta ditt kontoutdrag och ditt checkregister och matcha dina poster med din banks poster. Du korrigerade eventuella fel, som att dra av beloppet för checken du glömde att skriva ner och subtrahera bankavgifter som debiteras dig och försonade ditt konto.
medan de flesta av oss inte längre bära runt kontroller och registrera kostnader för hand i en check register häfte — några av oss sällan ens skriva en check — vi fortfarande använda en traditionell checkkonto som vår primära bankkonto. Vår lönecheck är direkt deponerad i den, vårt betalkort är kopplat till det, och vi betalar våra räkningar online från det. Sedan skickar banken oss ett månatligt uttalande för våra poster.
medan du inte har ett formellt checkregister för att balansera, måste du fortfarande förena dina poster med ditt kontoutdrag av några viktiga skäl, varav två följer.
1. Att förena ditt checkkonto hjälper dig att upptäcka misstag och åtgärda dem snabbt.
banker gör misstag. De behandlar hundratusentals transaktioner om dagen, och även i denna elektroniska ålder gör banker misstag — och det är på dig, kontoinnehavaren, att få misstag till din banks uppmärksamhet. Och eftersom du vanligtvis bara har 60 dagar på dig att få ett fel i ditt konto måste du hålla ett regelbundet schema för att balansera ditt konto.
du gör misstag, och misstag är kostsamma — för dig. Övertrassering och ATM-avgifter är en stor inkomstkälla för finansinstitut. Amerikas tre största banker, JPMorgan Chase, Bank of America och Wells Fargo, debiterade konsumenterna mer än 6 miljarder dollar i bankomater och kassakreditavgifter 2015, enligt analysen av SNL Financial och CNNMoney. Saken är att kassakreditavgifter är helt undvikbara om du spårar dina utgifter och balanserar ditt konto regelbundet, och de flesta banker tar ut ATM-avgifter endast när du använder en bankomat som tillhandahålls av en annan finansiell institution. Med lite planering kan du enkelt begränsa dina uttag till bankomater som tillhandahålls av din bank. Alla gör misstag, men genom att balansera ditt konto regelbundet kan du förhindra att misstag blir katastrofer.
köpmän gör misstag. Medan företag i princip är ärliga finns det mänskliga fel och elektroniska bearbetningsfel, och det kan finnas dolda eller obevisade avgifter som debiteras ditt konto. Vanligtvis har du bara 30 dagar att fånga dessa fel och föra dem till handlarens uppmärksamhet.
bedragare finns där ute. Vi gör regelbundet uttag av bankomater, använder betalkort och kreditkort, gör onlineköp, ansöker om skatteåterbäring online. Alla dessa ger möjligheter för någon att hacka ditt konto eller stjäla din identitet. Statistik avslöjar kreditkortsbedrägerier i 2016 uppgick till $5.55 miljarder. Det genomsnittliga antalet offer för identitetsbedrägerier i USA är mer än 12 miljoner årligen. Och den senaste statistiken publicerad av Government Accountability Office (GAO) avslöjade att IRS betalade uppskattningsvis 5,2 miljarder dollar i bedräglig återbetalning av identitetsstöldskatt under arkiveringssäsongen 2013. Att balansera ditt checkkonto hjälper dig att hitta bedrägliga avgifter snabbt. Ju snabbare du reagerar desto snabbare kan banken frysa ditt konto för att förhindra ytterligare stöld.
2. Att Förena Ditt Checkkonto Hjälper Dig Att Hantera Dina Pengar — Och Sparar Pengar.
det är en viktig aspekt av korrekt penninghantering. Att hålla ett öga på transaktionerna i ditt checkkonto kan ge användbara insikter för hur du budgeterar dina pengar mer effektivt. Det hjälper dig att veta exakt vad ditt Saldo är för att kontrollera kassaflödet och hantera dina pengar effektivt.
viktigt tips: Använd inte ditt tryckta ATM-kvitto som en pålitlig metod för att kontrollera ditt saldo. Den tryckta balansen är bara en ögonblicksbild av hur mycket som finns i ditt konto just nu. Det kommer inte att återspegla några transaktioner som inte har bokförts, som debiteringsavgifter eller kontroller som inte har rensats.
det kan stödja dina sparmål. Att hantera ditt kontosaldo rutinmässigt kan hjälpa dig att spara pengar på bankavgifter från att onödigt tömma ditt konto. Kombinerat med vanan att budgetera kan du till och med Hitta extra pengar att lägga till på ditt sparkonto regelbundet.
det har aldrig varit enklare. Med internetbank kan du dra nytta av alla fördelar online, inklusive automatisk text, e-postvarningar och synkronisering av programvara för personlig ekonomi. Registrera ditt konto online för att underlätta avstämning. Du behöver inte vänta på att ditt uttalande kommer via snigelpost. Du har dygnet runt tillgång till dina konton. Du kan övervaka dina transaktioner och se till att din balansinformation är korrekt. De flesta finansiella institutioner kan du registrera dig för e-post och/eller text varningar. Om det finns en bedräglig avgift, vet du direkt. Och de flesta internetbankkonton kan synkroniseras med personlig finansiell programvara som Quicken, vilket gör det riktigt bekvämt att övervaka och förena ditt konto.
det kan spara pengar och frustration. Eliminera kostsamma (och onödiga) avgifter. Om du glömmer att notera en uttagsautomat, betalkort köp eller annan transaktion, kan du börja studsa kontroller och ådra sig avgifter — ofta $25 eller mer för varje returnerad check. Om du inte rättar till problemet snabbt, du kan få debiteras ytterligare tillbaka check avgifter för samma kontroll om personen kontrollen skrevs för att åter insättningar det direkt hoppas det kommer att klara.
hur du balanserar ditt checkkonto
konceptet att förena eller balansera ditt konto är enkelt. Du jämför dina poster med bankens poster för att upptäcka eventuella fel eller obehörig aktivitet. Så exakt hur balanserar du ditt checkkonto?
- börja med dina poster, oavsett vad du använder för att personligen spåra dina utgifter och insättningsaktivitet: ditt checkregister, dina kvitton eller de transaktioner du loggat in i din privatekonomi programvara budgetering app. Du bör alltid hålla reda på tre viktiga saker: transaktionsdatum, det belopp som betalades och betalningsmottagaren. Var noga med att inkludera alla ATM-transaktioner också.
- matcha dina poster med kontoutdraget. Om något finns i kontoutdraget som inte finns i din post, inkludera det i din post. Det här kan vara något du glömde att spela in, eller det kan vara en bank-eller ATM-avgift eller kanske ränta du betalas på kontot.
- Om något finns i din post men inte i bankens, beror det förmodligen på att betalningen eller insättningen ännu inte har rensat banken; ta inte bara bort den från din post.
- från kontoutdragets balans, dra av betalningar i din post som ännu inte har rensat banken och Lägg till insättningar som ännu inte har rensats. Denna nya balans ska matcha balansen i din post. Om det inte gör det, Spåra varför det finns en skillnad. Kanske transponerade du två siffror någonstans. Eller kanske gjorde banken ett misstag; om så är fallet, var noga med att kontakta din bank direkt för att diskutera skillnaden.
oavsett om du väljer att manuellt förena saldot på ditt checkkonto eller spåra ditt konto online, gör det. Att upprätthålla och hålla reda på ditt checkkonto är ett viktigt steg för att hantera din personliga ekonomi med noggrannhet och självförtroende.