enkla sätt att massa ta bort Gmail

en dålig vana jag har är att låta min Gmail-inkorg bli stor. Jag antar att jag inte är en Inbox Zero-expert. Dessa upplupna poster tenderar att vara icke-brådskande och inte en prioritet. Så småningom når jag den tipppunkten och vill massa radera dem. Läs om hur du tar bort flera Gmail-e-postmeddelanden baserat på avsändare, vanliga mönster, datum, val och sökkriterier.

Jag vill betona att den här artikeln inte handlar om att radera alla e-postmeddelanden eller stänga ditt Gmail-konto. Det handlar om e-postunderhåll. Jag har också hållit dessa exempel enkla, så du behöver inte skapa sökfilter.

förstå Google Storage

Gmail ger varje användare en stor poolad lagringstilldelning. Denna tilldelning presenterar problem för vissa människor om de inte är skickliga i att söka eller använda etiketter. Den stora mängden e-post kan göra det svårare att hitta objekt. Beviljas, införandet av Gmail-flikar har hjälpt till att kategorisera.

det första du känner igen är att din ”totala Lagring” inte bara är för din Google-e-post. Google allokerar 15 GB på det kostnadsfria kontot med andra Google-tillgångar som Google Photos och Google Drive.

hur mycket lagringsutrymme har jag använt?

om du bläddrar längst ner i inkorgen ser du en indikator. Siffrorna kommer att visas till vänster om villkoren. I mitt konto har jag använt 9.38 GB.

Jag kan se min totala tilldelning och hur mycket jag har använt den. Jag har också möjlighet att få mer information om mina andra Google-produkter genom att klicka på länken Hantera.

ta bort pr Gmail

Google försöker sortera din e-post med hjälp av fördefinierade flikar. En av dessa flikar kallas ” kampanjer.”Det här är förmodligen dina minst viktiga e-postmeddelanden, så det är en bra startplats. Några exempel från fliken Mina kampanjer inkluderar:

• nyhetsbrev
• daglig kupong eller erbjudanden e-post
• kampanjer från köpmän
• produktmeddelanden
• webinar påminnelser

en annan fördel med att börja med den här fliken (eller mappen) är att du förmodligen har flera sidor. När människor börjar ta bort e-postmeddelanden inser de inte att den översta kryssrutan markerar alla meddelanden bara på den sidan. Antalet beror på din kontoinställning men är vanligtvis 50 meddelanden. Som ett resultat upprepar de Borttagningsprocessen för varje sida när det finns en enklare metod.

1. Klicka på fliken Gmail-kampanjer.
2. skanna objekten för att se om du ska avsluta prenumerationen på någon. Detta är att föredra.
3. se om några objekt har värde eller är stjärnmärkta. Om så är fallet, dra dessa e-postmeddelanden till en annan flik för att få dem omkategoriserade.
4. Klicka på kryssrutan högst upp. Detta kommer att välja alla synliga e-postmeddelanden på den sidan.

1. Om du har flera sidor har du ett nytt alternativ. Du bör se en ny länk för Välj alla konversationer i kampanjer.
2. Klicka på alternativet alla konversationer. Det kommer också att visa ett e-postantal.

din rubrik ska nu visa alla konversationer i kampanjer väljs tillsammans med några andra objekt:

den aktiverade kryssrutan. Varje e-post bör också kontrolleras.

ikonen Radera.

en anteckning som anger antalet valda e-postmeddelanden.

en tydlig markeringslänk.

1. Klicka på papperskorgen för att radera ditt val.
2. Klicka på OK-knappen i meddelandet bekräfta massåtgärd.

radera Gmail efter Status

förståeligt nog kanske vissa människor inte vill ta bort alla e-postmeddelanden på en viss flik. Lyckligtvis tillåter Gmail oss att förfina vad vi ska ta bort med många statuser. För det här scenariot kan ett e-postmeddelande bara ha en status.

e-poststatuserna inkluderar:

• Alla
• ingen
• Läs
• oläst
• Starred
• Ostarred

dessa statusval visas när du klickar på nedåtpilen kontroll keyboard_arrow_down bredvid huvud kryssrutan. Istället för att markera rutan, som standard är ”alla” e-postmeddelanden, kan du välja en delmängd.

den här funktionen är praktisk om du vill behålla olästa objekt eller sådana som du har spelat av någon anledning.

ta bort Gmail av avsändare

Gmail kan du också ta bort e-post från specifika avsändare. I grund och botten innebär detta att skapa ett tillfälligt filter på e-postadressen eller något annat mönster.

1. titta på din inkorg och leta efter frekventa avsändare av e-post.
2. markera rutan till vänster om ett av e-postmeddelandena. Du kan klicka på olika e-postavsändare. En serie ytterligare ikoner visas.
3. Klicka på ikonen Fler åtgärder. more_vert
4. Välj Filtrera meddelanden som dessa.

1. en ny panel öppnas med din kontrollerade e-postadress eller adresser. Ibland visar Google inte en e-postadress, men ett mönster som ett list-ID I har orden.

1. Du kanske vill filtrera bort e-postmeddelanden med chattar eller bilagor.
2. Klicka på sökknappen.
3. Gmail visar nu bara e-postmeddelandena från det e-postfiltret.
4. markera rutan i det övre vänstra hörnet för att välja alla e-postmeddelanden som visas. Om du har fler sidor ser du också en annan länk, ”Välj alla konversationer som matchar den här sökningen.”
5. Klicka på ikonen Ta bort.

radera Gmail baserat på Text

ovanstående strategi fungerar bra när du vill ta bort allt innehåll från den avsändaren. Ibland uppstår situationer där avsändaren skickar ut flera typer av e-postmeddelanden under en e-postadress. I det här fallet vill du ta bort en delmängd.

till exempel använder jag ett säkerhetsplugin som skickar olika e-postmeddelanden. Om jag tittar på konversationer kan jag säga att det finns saker jag vill ta bort.

Du kanske märker att när du filtrerar Gmail genom att skriva i sökningen får du en extra meny som visas under sökrutan. Dessa val ger ytterligare förbättringar. Till exempel kan du enkelt ställa in ett datumintervall.

radera Gmail baserat på meddelandestorlek

den här metoden passar bäst för att hitta e-postmeddelanden som är ganska stora och lägga till ditt lagringsproblem. Ofta, när det gäller e-postbilagor, kommer jag att sluta med filer på flera platser. Du vill se till att om bilagan är viktig har du laddat ner och lagt den på hårddisken. I exemplet nedan använde jag sökkriterierna på 10M, men du kan ändra det värdet.

1. gå till toppen av din inkorg.
2. i sökrutan skriver du större:10m.
3. din e-post kommer att visa e-postmeddelanden som är större än 10MB.
4. kontrollera alla e-postmeddelanden som du vill ta bort.
5. Klicka på ikonen Ta bort.

hämta raderade Gmail-objekt

Gmail har ett skydd när det gäller raderade e-postmeddelanden. De försvinner från din inkorg eller en annan flik, men de är fortfarande kvar i 30 dagar. Det är därför vårt lagringsnummer inte ändras omedelbart.

de borttagna e-postmeddelandena lagras tillfälligt i papperskorgen. Den här mappen kan ses i den vänstra mappfönstret. E-postmeddelandena i den här mappen rensas var 30: e dag om du inte väljer att göra det tidigare. Det betyder att du kan återställa och flytta dessa e-postmeddelanden till en annan mapp.

1. Välj papperskorgen i rutan till vänster. Eller så kan du skriva in: papperskorgen i sökrutan.

1. hitta de e-postmeddelanden du vill återställa.
2. markera rutan till vänster om varje e-post.
3. Klicka på ikonen Flytta till i det övre verktygsfältet.
4. Välj målmappen för e-postmeddelandena.

ovanstående steg för att ta bort Gmail i bulk kommer inte att få dig till” inbox zero ” i ett fall. Det kommer dock att ge dig verktygen för att chip bort i stora bitar av e-post.

• så här importerar du namn till Google-Kontakter
• så här rengör du Gmail Auto-Complete List
• hur man gör symboler med tangentbordet