här är schemat mycket framgångsrika människor följer varje dag

***

innan vi börjar med festligheterna ville jag tacka alla för att hjälpa min första bok att bli en Wall Street Journal-Bästsäljare. För att kolla in det, klicka här.

***

alltför ofta är produktivitetstips ett dime ett dussin. Vissa strider till och med med varandra. Det vi behöver är ett system.

vilket schema använder proffsen? Vilket system säger vetenskapen att vi kan vara mest produktiva?

vad som är nyckeln är att känna kontroll och se till att dina energinivåer matchas med vikten av uppgiften.

låt oss samla expertideer och forskning vi har täckt in i ett mer sammanhängande schema som du kan tillämpa på din dag.

hur gör du det? Du kanske vill få din kalender ut. Vi har några ändringar att göra.

1) morgonritualen

Laura Vanderkam studerade scheman för högpresterande. Vad hittade hon? De stiger tidigt. Nästan alla har en morgonritual.

Du måste vakna innan galenskapen börjar. Innan krav ställs på dig. Innan dina mål för dagen har konkurrens.

om du vill uppnå balans mellan arbete och privatliv måste du bestämma vad som är viktigt och fokusera på det. (Och forskning visar att mål gör dig lyckligare.)

att ha konkreta mål var korrelerat med enorma ökningar av förtroende och känslor av kontroll.

via de 100 enkla hemligheterna hos framgångsrika människor:

människor som konstruerar sina mål i konkreta termer är 50 procent mer benägna att känna sig säkra på att de kommer att uppnå sina mål och 32 procent mer benägna att känna kontroll över sina liv. – Howatt 1999

som jag har diskuterat tidigare handlar den andra delen av din morgonritual om humör. Den känslan av kontroll är det som producerar grus och får människor att fortsätta.

via de 100 enkla hemligheterna hos framgångsrika människor:

forskning som jämför studenter med liknande förmåga finner att särskiljningsfunktionen mellan dem som upprätthåller en stark arbetsetik i sina studier och de som ger upp är en känsla av kontroll. De som uttrycker en känsla av kontroll får poäng som är en fullständig bokstavsklass högre än de som inte gör det. – Mendoza 1999

(för att lära dig mer om vetenskapen om ett framgångsrikt liv, kolla in min bästsäljande bok här.)

Du har ditt mål och du har kontroll. Cool. Men hur är det när du kommer till jobbet? Jag rekommenderar att du hittar någonstans att gömma dig. Här är varför…

2) viktigt arbete första sak — utan distraktioner

många människor anländer till kontoret och omedelbart få upptagen med e-post och möten, lämnar verkligt arbete för senare på dagen… Rookie fel.

forskning visar att 2,5 till 4 timmar efter uppvaknandet är när din hjärna är skarpaste. Vill du slösa bort det på ett konferenssamtal eller ett personalmöte?

studier visar att vakenhet och minne, förmågan att tänka tydligt och lära sig, kan variera mellan 15 och 30 procent under en dag. De flesta av oss är skarpaste cirka två och en halv till fyra timmar efter att ha vaknat.

När jag intervjuade viljestyrkexpert Roy Baumeister, vad hade han att säga? Tidig morgon är också när du är mest disciplinerad:

ju längre människor har varit vakna, desto mer självkontrollproblem händer. Det mesta går dåligt på kvällen. Dieter bryts på kvällsmaten, inte vid frukost eller på mitten av morgonen. Impulsiva brott begås oftast efter midnatt.

men fungerar det verkligen? I studier av genier gjorde de flesta sitt bästa arbete tidigt på dagen.

” men varför sa du att jag måste gömma mig någonstans?”

eftersom distraktioner gör dig dum. Idag är det svårt att göra mycket verkligt arbete på jobbet.Jason Fried förklarar att den moderna arbetsplatsen är en oändlig ström av avbrott. (Kort tid? Titta på de första 5 minuterna):

kan du inte göra det arbete du väljer när dagen börjar? Kom tidigt eller arbeta hemifrån innan du går in på kontoret.

(För mer information om hur du använder dina högtider höger, klicka här.)

så du gör framsteg på det som betyder något. Men du kan inte sprint för miles. Vad gör du när din hjärna blir trött?

3) omgruppera när du saktar ner

eftermiddag hjärndimma. Vi har alla känt det. Varför händer detta? Arbetar för hårt? Mat koma? Ofta är det bara vår naturliga cirkadiska rytm:

Ta först en paus. Få ett mellanmål eller en power nap om du kan.

vad du behöver nästa är en mini-version av din morgonritual. Granska dina mål och de framsteg du har gjort i morse.

Harvard forskning visar ingenting är mer motiverande än framsteg. Att uppskatta hur långt de har kommit är vad mycket ihållande människor gör.

Via de 100 enkla hemligheterna hos framgångsrika människor:

att jämföra människor som tenderar att ge upp lätt med människor som tenderar att fortsätta, även genom svåra utmaningar, finner forskare att ihållande människor spenderar dubbelt så mycket tid på att tänka, inte om vad som måste göras, utan om vad de redan har åstadkommit, det faktum att uppgiften är genomförbar och att de är kapabla till det. – Sparrow 1998

(För mer information om att bekämpa förhalning, klicka här.)

Du har en paus, granskat dina mål och prestationer, och nu är du redo att arbeta igen. Vad fokuserar du på nu?

4) möten, samtal och människor saker på eftermiddagen

när energin är hög, det är då du vill fokusera på kreativt, utmanande arbete. När energin är låg, gör upptagen arbete.

Scott Adams, skapare av” Dilbert”, gör serier på morgonen. På eftermiddagen är hans hjärna suddig och han skiftar sina mål.

Via How to Fail at Almost Everything and Still Win Big:

ett av de viktigaste knepen för att maximera din produktivitet innebär att du matchar ditt mentala tillstånd till uppgiften… klockan 6:00 är jag en skapare och vid 2:00 är jag en kopiator… det är den perfekta matchningen av min energinivå med en tanklös uppgift.

och forskning visar att eftermiddagen verkligen är den bästa tiden för möten — specifikt 3PM.

behöver du driva igenom lite upptagen arbete men du kan inte samla viljestyrkan? Det är då distraktion kan gynna dig.

När uppgifterna är tråkiga och du känner dig distraherbar kan vänner göra dig mer produktiv — även om de inte hjälper.

Via Friendfluence: de överraskande sätten vänner gör oss till vem vi är:

bara att ha vänner i närheten kan driva dig mot produktivitet. ”Det finns ett koncept i ADHD-behandling som kallas ”body double”, säger David Nowell, Ph.D., en klinisk neuropsykolog från Worcester, Massachusetts. ”Distraherbara människor får mer gjort när det finns någon annan där, även om han inte coachar eller hjälper dem.”Om du står inför en uppgift som är tråkig eller svår, som att städa ut dina garderober eller dra ihop dina kvitton för skattetid, få en vän att vara din kropp dubbel.

(För mer information om hur man arbetar smartare, inte hårdare, klicka här.)

så arbetsdagen är över. Är det allt? Nepp. Det finns ett optimalt sätt att hantera ditt schema efter att solen går ner också.

5) en avkopplande kväll

även om framgångsrika människor arbetar långa timmar, tar storheterna nästan alla kvällen för att ladda.

före middagen rekommenderar Tim Ferriss att skriva ner ditt stora mål för imorgon. Detta kommer att få dig att tänka på jobbet och låta dig koppla av.

vad säger forskning kan hjälpa dig att slappna av? Tips: lita inte på dina instinkter.

de saker vi ofta väljer att minska stress är ofta de minst effektiva.

vad fungerar? Att se vänner och aktiva hobbyer. Vad gör det inte? Mer passiva aktiviteter som TV, videospel och äta.

via Willpower Instinct: hur självkontroll fungerar, varför det är viktigt och vad du kan göra för att få mer av det:

enligt American Psychological Association är de mest effektiva stressavlastningsstrategierna att träna eller spela sport, be eller delta i en religiös tjänst, läsa, lyssna på musik, spendera tid med vänner eller familj, få en massage, gå ut på en promenad, meditera eller göra yoga och spendera tid med en kreativ hobby. (De minst effektiva strategierna är att spela, handla, röka, dricka, äta, Spela videospel, surfa på Internet och titta på TV eller filmer i mer än två timmar.)

förbi det, gå och lägg dig. Studier av världsklass artister visar att de har gränslös energi, så få dem zzz är att vara en av dem.

Nej, Du kan inte lura dig själv i sömnen och inte se negativa effekter.

vad säger hjärnforskning om att klippa hörn vid sänggåendet? Du gör dig i grunden dum:

grunden är att sömnförlust betyder sinnesförlust. Sömnförlust lamslår tänkande, på nästan alla sätt kan du mäta tänkande. Sömnförlust gör ont uppmärksamhet, verkställande funktion, omedelbart minne, arbetsminne, humör, kvantitativa färdigheter, logisk resonemangsförmåga, allmän matematisk kunskap.

(för hur du gör dina helger fantastiska, klicka här.)

Så hur samlar vi allt detta för att bli mer framgångsrika?

summera

Så här ser ett framgångsrikt schema ut:

1. din morgonritual
2. viktigt arbete första sak-utan distraktioner
3. omgruppera när du saktar ner
4. möten, samtal och små saker på eftermiddagen
5. en avkopplande kväll

tyvärr kan vi inte alla diktera vårt eget schema. Det är därför det inte finns några specifika tider som anges ovan.

men vi kan alla välja att göra vissa saker före eller efter andra. Sluta fokusera på att bara få massor av slumpmässiga saker gjorda för att låtsas att du gör framsteg.

alla stunder i din dag är inte lika, och alla uppgifter är inte lika viktiga.

att veta den bästa tiden att få rätt saker gjorda är nyckeln.

vad kommer detta schema att göra för dig? Tja, när dagen är slut kommer du fortfarande att upptäcka att du inte fick allt gjort.

men det kommer inte att störa dig mycket eftersom du gjorde de saker som betydde, och gjorde dem bra.

(om du vill ha en fin PDF av detta schema, gå med i min veckouppdatering här. Jag kommer att skicka ut en med nästa veckas uppdatering.)

gå med i 45K + läsare. Få en gratis veckouppdatering via e-post här.