hur man får ett anställningsbrev

Om du ansöker om att bo i en lägenhet finns det en god chans att hyresvärden kommer att be dig om ett anställningsbrev. Detta är en vanlig form av tredjepartsverifiering som ofta krävs av hyresvärdar som en del av hyresansökningsprocessen.

ett anställningsbrev är undertecknat av en auktoriserad representant för en potentiell hyresgästs arbetsgivare, som anger att hyresgästen för närvarande är anställd där och ger grundläggande information om anställningsarrangemanget, såsom lön och titel.

varför hyresvärdar kräver ett anställningsbrev

ta det inte personligt om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev och inte bara tar ditt ord för vad du gör och hur mycket du tjänar. Detta beror på att många potentiella hyresgäster ljuga om företaget de arbetar för, försköna sin titel, eller överdriva sin ersättning i hopp om att det kommer att förbättra sina chanser att kvalificera sig för en lägenhet.

fler hyresvärdar blir smarta om att slå ner på denna typ av bedrägeri genom att ta det enkla steget att be hyresgästerna att verifiera anställningsinformationen som de inkluderar i sin hyresansökan.

Tips för att ge en hyresvärd ett anställningsbrev

om du arbetar för ett stort företag, hedrar det förmodligen förfrågningar om anställningsbrev hela tiden. Mindre arbetsgivare kanske dock inte är så bekanta med denna begäran och kan därför ta längre tid än du vill hantera din.

Här är vad du ska göra om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev:

1. prata med din arbetsgivare. Kontakta någon på HR-avdelningen där du arbetar och förklara att du behöver ett anställningsbrev i samband med en lägenhet du vill hyra. Om ditt företag är litet och inte har en HR-avdelning, be din kontorschef om hjälp.
2. Erbjud ett provbrev till din arbetsgivare. Om din arbetsgivares representant säger att han vet vad han ska göra och kommer gärna att ta hand om din begäran snabbt, bra. Om inte, ge honom ett exempel på anställningsbrev för att anpassa och använda för dina ändamål. Detta sparar tid och hjälper till att säkerställa att hyresvärden får rätt verifiering omedelbart.
3. tryck på bas på leveransmetoden. Fråga din arbetsgivares representant om de kommer att maila eller maila brevet direkt till din hyresvärd eller ge det till dig att skicka. Om representanten kommer att kontakta hyresvärden direkt, ge dem rätt adress och om den ska skickas till en viss persons uppmärksamhet. Om du ska leverera det till hyresvärden är det bra att inkludera ett personligt brev.
4. se till att hyresvärden är nöjd. När brevet har skickats, ring din hyresvärd för att bekräfta att brevet är tillfredsställande. Om din hyresvärd behöver ytterligare information, erbjuda att följa upp med din arbetsgivares representant eller föreslå att hyresvärden gör det, om det är lättare.

bli inte förvånad om hyresvärden insisterar på att anställningsbrevet kommer direkt från din arbetsgivare. Många hyresvärdar kräver detta som ett skydd för att förhindra manipulering eller till och med tillverkning av arbetstagaren.

ge ett prov anställningsbrev till din arbetsgivare

om din arbetsgivare inte är van vid att uppfylla denna typ av begäran kan det vara till hjälp att ge din arbetsgivare provspråk för att anpassa och använda. Här är ett exempel på anställningsbrev som du kan ge till din arbetsgivare:

Använd ett personligt brev för Anställningsbrevet

en arbetsgivare som uppfyller en lägenhetssökandes anställningsbegäran kommer förmodligen att skicka brevet direkt till sökandens arbetsgivare. Med det sagt kan vissa arbetsgivare föredra att lämna brevet till sökanden för att leverera till hyresvärden.

om du befinner dig i den här situationen, lämna inte bara anställningsbrevet till hyresvärden som begärde det. Skapa istället ett kort personligt brev som identifierar anställningsbrevet och kopplar det till din ansökan.

att ta detta lilla steg säkerställer att en hyresvärd förstår att de nu har verifieringen begärd från dig, och det hjälper till att bygga din bild av att vara en ansvarsfull hyresgäst. Här är ett exempel på brev som du kan anpassa och använda för att vidarebefordra din arbetsgivares undertecknade verifieringsbrev till din hyresvärd:

vad händer om din arbetsgivare inte kommer att lämna ett anställningsbrev?

genom att tillhandahålla det utarbetade exempelbrevet till din arbetsgivare kommer du att övervinna de flesta förhalningar eller motvilja att ge dig ett anställningsbrev. Ibland kan du fastna i en företagsslinga mellan din chef och HR, eller den ansvariga personen är på ledighet eller kan inte nås.

i dessa fall, fråga din hyresvärd om dina lönestubbar och W-2 är tillräckliga. Du kan också fråga om en muntlig rapport är tillräcklig och ge hyresvärden ett kontaktnummer.