Hur man skapar en affärsplan

affärsplaner har länge varit ett kritiskt dokument för nya företag. Är de fortfarande relevanta? Om så är fallet, vilka bästa metoder och data kan hjälpa dig att skapa ett vinnande dokument som hjälper ditt företag att få den finansiering du behöver och se till att ditt företag varar?

innan du gräver in i det bästa sättet att skapa en affärsplan för att hjälpa dig att krossa den och spendera timmar eller många dollar på att beställa en, behöver du ens en?

för ett decennium sedan skulle någon du kontaktade med en affärsidee utan en plan ha skrattat och skjutit dig bort. Även dina vänner och familj, eller de mest aggressiva ängelinvesterarna. Saker har förändrats.

som jag beskriver i min bok, The Art of Startup Fundraising, är en affärsplan fortfarande ett måste för vissa scenarier och vissa skäl. Ändå kan vissa också tro att tonhöjdsdäck och smarta presentationer kan förskjuta dem. Varje företagare och nystartade företag behöver en plan. Innan du bestämmer exakt hur det ser ut och hur man skapar det, finns det några kritiska frågor att svara på och faktorer att förstå.

vad är en affärsplan för?

bara för att det är status quo borde aldrig vara en rad i ordförrådet för en startgrundare idag. Traditionella affärsplaner kan vara stora djur i ett projekt som suger tid, pengar och mojo i ett viktigt ögonblick. Gör det inte om du inte vet varför och vad du försöker uppnå med det.faktum är att Silicon Valley angel investor, VC och grundare av 500 Startups, säger David McClure ”skriv inte en affärsplan.”Vi visar dig vad han vill se om du hoppas få en finansieringskontroll från honom på ett ögonblick. Ändå är poängen att de flesta blivande företagare inte ens försöker matcha sina mål med vad de tror att de ska göra.

Du bör ha en plan för att få dig organiserad och se till att du har någon typ av livskraftig kommersiell potential. Du har fokus och förhoppningsvis kommer inte att få slut på pengar eller svälta innan du kommer igång. Om det är allt du behöver, och du inte planerar att samla in pengar, ansöka om lån och inte har för avsikt att föra in partners, då du verkligen inte behöver en 25lb manuskript. Håll det enkelt. Faktum är att Brian Chesky (grundare av Airbnb) är känd för sin affärsplan på en sida för global dominans.

Om du planerar att gå till en lokal bank för ett företagslån eller närmar dig din inflytandesfär för att stödja vem du vet är van vid att se legit affärsplaner, vet du att du förmodligen behöver skapa något som de förstår i ett format som de är bekväma med.

Om ditt syfte är att skaffa finansiering och din start inte kommer att gå någonstans utan, se till att allt du tar tid att skapa kommer att relatera till dagens insamlingsmiljö.

affärsplaner vs. Pitch Decks

affärsplaner och pitch decks är två olika saker. De har många crossover-faktorer. Ändå är en för att presentera och specifikt för att få finansiering från änglar och VC. Den andra är mer organisatorisk en intern karaktär.

Om du vill bli finansierad av David McClure, säger han att han vill se ”en funktionell produkt som människor använder. Vi letar efter funktionella prototyper och kundutveckling och viktigast av allt, skalbarhet. Kan du skala kundförvärv billigt och mätbart?”

i motsats till old school affärsplaner McClure rekommenderar:

• prototyper
• 12 månaders kostnadsprognoser
• marknadsplaner
• kundförvärvskostnader
• kundvärde
• Resultat av testning (dvs. en instrumentpanel med KPI: er)
• bevis på konsekvent förbättring
• att känna till din brännhastighet och aldrig falla under 6 månaders kontanter

det mesta av detta kan du klämma in i ett tonhöjdsdäck, åtminstone med en bra bilaga.

För inte så länge sedan täckte jag pitch deck-mallen som skapades av Silicon Valley legend, Peter Thiel (se den här) där de mest kritiska bilderna är markerade. Dessutom gav jag också en kommentar på ett tondäck från en Uber-konkurrent som har höjt över $400m (se det här)

affärsplaner vs verkställande sammanfattningar

en sammanfattning är ett annat dokument igen. Det är ett smart verktyg och viktigt att ha som skydd för din affärsplan. Detta gäller särskilt för dem som överväger finansiering som innebär kommersiella fastigheter eller ett SBA-lån.

detta är ett kort 1-3 sidigt dokument som sammanfattar ditt företag och din plan och ger tittarna tillräckligt med information för att bestämma om de vill se mer data eller inte. Som en pitch däck, det det är tillräckligt bra det kan vara tillräckligt för att få långivare och investerare att välja att arbeta med dig, och arbeta igenom detaljerna i processen.

bästa praxis för att bygga en lysande affärsplan

vad gör en bra affärsplan?

Format, innehåll och nyckeldata som tittarna förväntar sig är alla viktiga. Så är den tid du spenderar på det, och när du gör det.

När man ska skapa en affärsplan

det stora problemet med affärsplaner är att företagare ofta fastnar i dem. Att gå vilse i rehashing och dra ut en affärsplan för ett år eller mer kan kosta din start det optimala ögonblicket för att komma till marknaden och de bästa finansieringsmöjligheterna. Alltför många grundare har också försökt att klämma motsvarande en affärsplan i en pitch däck, bara för att finna det är ett hinder för att få de resultat de vill.Harvard Business Review (HBR) säger att ”den verkliga nyckeln till att lyckas i affärer är att vara flexibel och lyhörd för möjligheter. Entreprenörer måste ofta svänga sin verksamhet när det blir klart att deras ursprungliga kund inte är rätt kund, eller när det visar sig att deras produkt eller tjänst passar bättre på en alternativ marknad. På grund av dessa verkligheter slutar affärsplaner skrivna i början Ingenting annat än en fabel.”

ytterligare statistik från HBR visar att:

• de ” mest framgångsrika entreprenörerna var de som skrev sin affärsplan mellan 6-12 månader efter att ha beslutat att starta ett företag. Anger att detta ”ökade sannolikheten för venture lönsamhet framgång med 8%.”
• chanserna för framgång ökade med 12% för dem som inte spenderade längre än 3 månader på sin plan. Med något längre bevisa meningslöst.
• Startups chanserna för venture lönsamhet ökade med 27% om planen skapades i sweet spot när grundarna pratade med kunder och förberedde marknadsföring.

enligt Entrepreneur.com och Regel bok affärsplaner för Startups, bör grundarna överväga dessa faktorer när man skapar sin plan.

• hur verksamheten kommer att intjänas
• huvudmål
• uppdragsbeskrivning
• nycklar till framgång
• branschanalys
• marknadsanalys
• konkurrentanalys
• Kärnstrategier
• marknadsplaner
• Management
• organisationsstruktur
• nyckeloperationer
• prognoser och pro formas
• break-even analys
• finansiella behov

lyckligtvis har det blivit mycket enklare att skapa en affärsplan idag. Det finns gott om datakällor för att säkerhetskopiera antaganden och slutföra forskning. Det finns gott om bra frilansare tillgängliga online som kan hjälpa till att hantera tidskrävande delar av processen som forskning och formatering och interaktiva pro-formas.

det finns till och med mallar som du kan ansluta och skriva ut så att du inte slösar bort tid på att ta reda på vad du ska inkludera.

SCORE erbjuder ifyllbara kalkylblad som täcker dessa viktiga sidor i din affärsplan för ditt nystartade företag:

• sammanfattning
• företagsbeskrivning
• produkter och tjänster
• marknadsplan
• verksamhetsplan
• ledning & organisation
• startkostnader & kapitalisering
• finansiell Plan
• bilagor

SBA (US Small Business Administration) erbjuder mallar för både traditionella affärsplaner och modernare lean startup-affärsplaner, med prover att visa.

sammanfattning

en affärsplan spelar fortfarande en avgörande roll för att starta ett lönsamt och hållbart företag idag. Nya trender och data visar oss att den bästa tiden att slutföra en robust plan nu kan komma senare på resan än tidigare. Det är mycket viktigare att komma igång, testa och säkra finansiering först.

När det gäller att skapa affärsplaner finns det nu fler mallar och strömlinjeformade format som anpassas för att möta dagens behov för att tillgodose snabbare rörliga, smalare startups. Låt inte den här delen av processen sakta ner dig.

oavsett hur du gör det, och vem du ska visa din plan för, se till att någon med erfarenhet granskar den åt dig.