hur man skriver en killer Letter of Inquiry (LOI) för att få ett bidrag
1. Ta en stund att reflektera. Innan du börjar skriva ett undersökningsbrev, ta ett lugnt, djupt andetag för att reflektera över vad du tänker göra. LOI är en del av bidragsprocessen, eftersom det skulle vara överväldigande och tidskrävande för finansiärer att granska 20-sidiga fullständiga förslag från alla som söker pengar.
det skulle helt enkelt ta för lång tid.
LOI är ett sätt för finansiären att rensa ut inlagor som de inte gillar och identifiera de de gillar.
Tänk på de unika egenskaperna hos ditt program som kan få dig på ’Håll’ högen istället för ’avvisa’ högen. Sätt dig själv i finansiärens skor och föreställ dig att du läser travar av LOIs. Vilken typ av detaljer skulle hoppa ut på dig? Vad skulle göra skillnaden mellan att avvisa LOI eller skicka organisationen vidare till nästa omgång? Skriv ner dina tankar så att du kan markera dessa detaljer när du skriver och sticker ut från tävlingen.
2. Behandla en LOI som ett första intryck varje gång. När du träffar någon för första gången, du gör en särskild ansträngning för att sätta din bästa fot framåt, speciellt om du vill odla en relation med den personen. När du skriver en LOI vill du sätta din bästa fot framåt varje gång, även om du redan fått pengar från finansiären eller känner till stiftelsens personal personligen.
det är nästan som om du är en skådespelare som auditionerar för en roll i en pjäs du verkligen vill ha. Även om du har den erfarenhet och utbildning som krävs för att spela rollen, även om du har undersökt rollen och vet att du har rätt för det, även om du har spelat exakt samma roll i detta spel för ett teaterföretag i en annan stat och fått fantastiska recensioner … du måste fortfarande provspela för delen. Du måste fortfarande övertyga regissören att kasta dig!
ta det aldrig för givet-förlåt ordspelet! – att du får finansiering en andra eller tredje gång. Verkligheten är att stiftelser ofta vill sprida sina resurser runt och ge nya organisationer en chans. Ge LOI din 110% bästa insats varje gång, oavsett hur övertygad du är om att du kommer att få bidraget.
om du skickar in en andra gång efter att ha nekats första gången får du en andra chans att göra ett första intryck. Så gör det räkna! Om du fick feedback från finansiären när du nekades, införliva den feedbacken i den nya LOI. Om du inte är säker på varför du nekades, eller om du fick höra att du nekades bara för att det fanns för många LOIs, tänk på hur du kan göra denna LOI starkare.
3. Ge finansiärerna vad de vill ha. Här är två hårda och snabba sanningar om bidragsgivare när det gäller att bestämma vem de vill finansiera:
sanning #1: De vill inspireras av vad ideella gör.
sanning #2: De vill samarbeta med ideella organisationer som hjälper dem att uppnå sitt mål att positivt påverka förändringar i de samhällsfrågor de bryr sig om.
När du har lindat din hjärna runt dessa sanningar om vad finansiärer vill åstadkomma med deras givande, kan du börja forma meddelandet i din LOI som ger dem exakt vad de vill ha.
När du beskriver problemet du vill lösa, gör det på ett sätt som framkallar ett känslomässigt svar. Ofta kommer en enda detalj att uppnå detta.låt oss till exempel säga att du skriver en LOI för ett program för att ge resväskor, nya kläder, skolmaterial och annat stöd till barn i fosterhem. Du noterar i LOI att i länet din organisation tjänar, fosterbarn stannar i samma hem i några månader i genomsnitt men de stannar i fosterhemssystemet i ett år i genomsnitt. Så de flesta barn flyttar minst tre gånger. Det, ensam, är kraftfullt.
men gå ett steg längre. Hur är det för barn som fångas i detta system som kräver att de hämtar och flyttar om och om igen? Vad händer om du vet att barn ofta bär sina tillhörigheter från fosterhem till fosterhem i en soptäcka. Du har sett detta många gånger, och det registrerar knappt längre. Än, den bilden av ett barn som går hemifrån till hem med sina tillhörigheter i en sopsäck kommer att vara hjärtskärande för den person som läser din LOI.
människor behöver bry sig om problemet du definierar om de kommer att vilja vidta åtgärder för att åtgärda det.
finansiärer vill läsa en LOI som höjer ögonbrynen och gör deras hjärta pund. De vill bli glada över ett nytt sätt att förändra liv. Du har makten att göra det för dem!
4. Slå av strumporna! Du vill lämna personen som läser din LOI med en känsla av WOW! Du vill lämna personen som läser din LOI som vill veta mer, behöver veta mer, vill göra mer, vill bli djupt involverad i ditt arbete. Tänk på de möjligheter du har för ett WOW-ögonblick. Finns det ett specifikt liv du ändrade som du kan referera kortfattat i din LOI? Finns det ett problem du kan avslöja som behöver omedelbar uppmärksamhet men som ingen verkligen uppmärksammar? Finns det ett problem som kan åtgärdas omedelbart samtidigt som det får en enorm inverkan?
till exempel lärde sig en volontärdriven tandklinik genom många år att tillhandahålla tandvårdstjänster att tandvård av hög kvalitet påverkade en persons övergripande hälsa, inklusive hjärthälsa. Genom att tillhandahålla regelbunden tandvård av hög kvalitet lindrade den volontärdrivna kliniken smärta i samband med tandvärk, men kliniken förlängde också människors livskvalitet på grund av sambandet mellan tandvård och allmän hälsa. En gåva av en välbehövlig krona var inte bara smärtlindringens gåva i den tanden, det var gåvan av bättre övergripande hälsa, färre resor till läkaren, färre missade arbetsdagar, mer njutning av livet och till och med en längre livslängd. Vem skulle inte vilja ge någon tillbaka sin glädje och förlänga sitt liv?
Här är ett annat exempel: En dansgrupp för barn från alla typer av bakgrunder upptäckte många positiva saker utöver dans bland de elever som var inskrivna i truppen, inklusive en fullständig punktökning i deras GPA i genomsnitt, färre missade skoldagar, ett mer målinriktat tillvägagångssätt för alternativ Efter gymnasiet och fler stipendiemöjligheter, över hälften var inte relaterade till dans. Ge dansens gåva, och du kan sluta skicka ett barn till college på ett akademiskt stipendium!
5. Tänk på grunderna. Efter att ha arbetat så hårt för att skapa en övertygande, hjärtfångande, själsrörande LOI, vill du inte göra ett felsteg som stänger av granskaren. Om finansiären ger dig ett formulär eller en mall för din LOI, vet du exakt vad de vill ha.
Om du är ensam, här är några standarder du vill ha i åtanke: