Lön som ska betalas: Definition, Exempel, journalpost och mer
Definition:
lön som ska betalas är företagets ansvar eller betalning gentemot sina anställda mot de tjänster som tillhandahålls av dem men ännu inte betalats i slutet av månaden, året eller under en viss tidsperiod. Lön som ska betalas är ett löpande skuldkonto som innehåller hela saldot eller obetalt lönebelopp vid räkenskapsperiodens slut. Lönebeloppet redovisas i balansräkningen vid utgången av månaden eller året och redovisas inte i resultaträkningen.
detta konto behandlas som en aktuell skuld eftersom vanligtvis dess balans förfaller inom ett år. Saldot på detta konto ökar med kredit och minskar med debiteringsposter.
skillnadmellan lönekostnad och lön som ska betalas:
skillnaden mellan lönekostnad och lön som ska betalas är densamma som ligger mellan ett utgiftskonto och ett skuldkonto.
lönekostnad är den lön som en anställd tjänat under perioden oavsett om den betalas eller inte.
till exempel lönen för en servitör för en KFC-filial efter att han tjänat hela månaden. Lönekostnadskontot är ett nominellt konto och stängs i vinsten & resultaträkning.
lön som ska betalas är ett skuldkonto som håller balansen mellan alla utestående löner.
varje företag behöver inte behålla lönebetalningskonto eftersom vissa företag betalar sina anställda i slutet av varje månad, så i den situationen finns det inget ansvar i slutet av månaden.
kort sagt är skillnaden mellan lönekostnad och lön att lönekostnaden är den totala kostnaden för perioden medan lönebetalningen endast är det belopp som ska betalas.
redovisning av lön som ska betalas:
lön som ska betalas klassificeras som ett löpande skuldkonto som visas under chefen för kortfristiga skulder i balansräkningen. Alla allmänna redovisningsregler gäller också för detta konto.
När lönekostnaderna redovisas men företaget ännu inte har betalat till sin personal, ska följande journalanteckningar registreras:
dr lönekostnader XXXX
Cr lön som ska betalas XXXX
och om lönerna betalas till sin personal, ska följande journalanteckningar registreras:
Dr lön betalas XXXX
Cr kontanter eller bank XXXX
lönekostnader är resultaträkningen konto och det registrerar alla lönekostnader som uppstår under perioden eller året. Lönebetalningskontot är dock balansräkningskontot som endast rapporterar det obetalda beloppet.
samma som övriga skulder konton, löneförhöjning registreras på kreditsidan och när den minskar registreras på debiteringssidan. Redovisningen skiljer sig från redovisningen av tillgångar eller kostnader och det är samma effekt som intäkter och eget kapital.
lön som ska betalas mot upplupna lönekostnader:
upplupna lönekostnader skiljer sig från lönerna som ska betalas. I de löner som ska betalas vet företaget det exakta betalningsbeloppet som ska betalas och faktiskt uppkommit. De upplupna lönekostnaderna är dock de kostnader som företaget förväntas uppkomma baserat på deras bästa uppskattning. Företaget vet emellertid ännu inte det exakta beloppet, företaget måste samla kostnaderna.
typer av konton
lönekostnader är resultaträkningskontot. Det är någon gång inspelning under kostnad för sålda varor, kostnader för tjänster eller driftskostnader beroende på hur personalen är involverad i verksamheten. Löneutbetalningar och upplupna lönekostnader är balansräkningen och de redovisas under kortfristiga skulder. Detta konto minskar när företaget betalar till sin personal.
exempel:
skicka journalanteckningar och gör löner som ska betalas ledger konto för följande transaktioner av Abdan & Co den 30 januari 2019.
öppningsbalansen för lön som ska betalas uppgår till$30,000.
- den totala salaryexpense för januari är $20,000. Av vilka betalas $10,000 den 30th januari,medan resterande saldo fortfarande är obetald.
- under månaden betalas$5,000 mot föregående månads lön.
- löner på 30: ejanuari är fortfarande obetalda på grund av brist på kontanter på kontoret som uppgår till 2 000 dollar.
lösning:
Journal Entries:
1)
Dr. Salary Expense $20,000
Cr. Cash $10,000
Cr. Salaries & Wages Payable $10,000
2)
Dr. Salaries & Wages Payable $5,000
Cr. Cash $5,000
3)
Dr. Wages Expense $2,000
Cr. Löner & löner som ska betalas $2000
Ledger för löner & löner som ska betalas:
balansräkningen för Abdan & co kommer att visa en balans på $37,000 inderas löner och löner som betalas konto under chefen för kortfristiga skulder.
de flesta av de stora företagen delar vidare lönebetalningskontot enligt demografi eller avdelning för att få en tydligare bild av deras lönebetalningskonto.
men för små till medelstora organisationer är ett huvudbokskonto mer än tillräckligt för att registrera alla sina skulder relaterade till sina anställda.