lagerredovisning

Vad är lagerredovisning?

lagerredovisning handlar om hur ett företag skulle visa beståndet som det innehar i sina finansiella poster-balansräkningar, vinst& förlust (P&l) rapporter etc. Detta är vanligtvis mer komplex än det låter som inventering är ofta en ’levande siffra’ som ständigt förändras som försäljningen görs och mer lager köps.

i detaljhandeln kan detta täcka tre typer av lager-eller produktionsfaser:

1. råvaror.
2. pågående objekt.
3. färdiga produkter redo för försäljning.

din on-hand, osålda inventering måste ingå som en tillgång i slutet av året finansiella poster. Betydelsen av frågan i allt detta är att korrekt spåra både kostnaden för varje såld inventering och placera ett exakt värde på den osålda inventeringen som hålls i slutet av varje räkenskapsperiod.

varje ökning eller minskning av värdet på varor påverkar ditt lagervärde. Detta påverkar i sin tur värdet på din övergripande verksamhet.

lagerredovisning nyckeltermer

det finns två nyckeltermer återförsäljare måste vara medvetna om när det gäller lagerredovisning:

1. kostnad för sålda varor (Kuggar). De direkta kostnaderna för att producera varor som säljs av ett företag.
2. avsluta inventering (EI). Värdet av eventuella osålda, på hand inventering i slutet av en räkenskapsperiod.

Låt oss ta en djupare titt på var och en av dessa…

1) Kostnad för sålda varor (Kuggar)

kostnad för sålda varor (kuggar) är ett kärnelement för att mäta ett detaljhandelsföretags lönsamhet och lagervärde.

som namnet antyder hänvisar Kuggar till det belopp det kostade ett företag att producera de produkter det sålde, inklusive allt som gick in i det – material, arbete, använda verktyg etc. Men (avgörande) utan att ta hänsyn till kostnader som inte är direkt knutna till produktionsprocessen – som frakt -, reklam-och säljkårskostnader etc.

som ett resultat hjälper COGS dig att bestämma mängden bruttovinst som görs i en eller flera försäljningar.

till exempel:

om du säljer en vara värderad till $50 och kuggarna är $30 har ditt företag uppnått en bruttovinst på $20. Det är en enkel formel, men det kan bli mer komplicerat om du tillverkar dina egna produkter.

alla sålda lager kommer att listas under COGS-kontot i din resultaträkning i slutet av varje verksamhetsår.

beräkna Kuggar

för att beräkna kostnaden för sålda varor (Kuggar) under en räkenskapsperiod måste du:

1. bestämma vilka kostnader som kan associeras med produktionsprocessen för dina specifika produkter – som arbetskraft, råvaror, verktyg etc.
2. ta kostnaden för början inventering (BI).
3. Lägg till kostnaden för nyinköpt lager under den aktuella perioden.
4. subtrahera kvarvarande, osåld inventering i slutet av räkenskapsperioden.

2) Avslutande lager (EI)

det är mycket troligt att ett företag inte kommer att sälja hela sitt lager i slutet av varje räkenskapsperiod. Vilket innebär att alla till hands, osålda aktier blir en tillgång som måste värderas och ingå i finansiella rapporter.

detta kallas ending inventory (EI), och är faktiskt ganska enkelt vid första anblicken.

1. ta början inventering (de enheter som överförts från slutet av föregående räkenskapsperiod).
2. Lägg till nyinköpta lager under hela räkenskapsperioden.
3. subtrahera alla sålda enheter.
4. och detta lämnar den slutliga inventeringssiffran som ska inkluderas som en företagstillgång.

dock:

Vi måste tilldela ett verkligt värde till den osålda lagersiffran (dvs. hur mycket denna företagstillgång är värd i monetära termer). Och det är här det kan bli mycket mer komplicerat.

detta beror på att:

• många inköp av nya lager och råvaror görs vanligtvis under en typisk 12-månadersperiod.
• varje köp kan ha kommit till en annan kostnad per enhet.
• försäljningen görs också samtidigt, vilket gör lager till kontanter.

Så vilken kostnad per enhetsfigur använder du för att värdera osåld inventering när det finns så många rörliga delar under en typisk redovisningsperiod?

det är här inventeringsvärderingsmetoder spelar in.

Lagervärderingsmetoder

att hålla sig till en specifik metod för lagervärdering är avgörande för konsekventa, korrekta och (viktigast av allt) juridiskt acceptabla finansiella rapporter.

det finns tre huvudsakliga värderingsmetoder som detaljhandelsföretag använder för lagerredovisning:

1. först In, först ut (FIFO).
2. sist In, först ut (LIFO).
3. Genomsnittlig kostnadsmetod.

Du behöver bara ange vilken som används när du skickar in finansiella poster och konton.

1) FIFO

FIFO är en användbar lagerhanteringsteknik som faktiskt används vid hantering av lager i ditt lager. Men det är också en metod för att värdera osåld inventering.

det förutsätter lager som köptes först, är också den första som säljs. Så den äldsta tillgängliga inventeringen är vad som kommer att användas för att uppfylla en order.

det finns ett antal fördelar med FIFO-metoden. I första hand riskerar företag som säljer lättfördärvliga varor (Mat och dryck) mindre risk för att deras produkter förstörs eller passerar bäst före försäljningsdatum. De kan skapa en smidig leveranskedja och se till att deras kunder får de färskaste artiklarna i sitt lager.

alla produkter som tas emot och säljs måste registreras individuellt vid användning av FIFO-redovisningsmetoden. Det är möjligt att FIFO-systemet kan leda företag att under eller överskatta värdet av lager i framtiden på grund av marknadsförändringar längs linjen.

2) LIFO

LIFO-metoden fungerar med antagandet att de senaste produkterna som läggs till i ditt lager är de första som säljs först.

detta system fungerar bra för detaljhandelsföretag som specialiserat sig på icke-lättfördärvliga varor eller de med låg risk för föråldring. Det kan också öka kuggar och minska nettovinsten (därmed minska årlig skatteskuld) om mer nyligen köpta varor är dyrare.

Obs: LIFO är en acceptabel lagerredovisningsmetod endast i USA.

Du kan lära dig mer om LIFO vs FIFO i den här videon:

3) Genomsnittlig kostnad

genomsnittlig kostnad (eller vägt genomsnitt) lagerredovisningsmetod är helt annorlunda än de föregående två.

detta gäller företag som väljer att inte spåra kostnad per lagerenhet för varje separat inköpsleverans. Istället är lagervärdet baserat på den genomsnittliga kostnaden för poster under den aktuella perioden.

Du kan räkna ut den genomsnittliga kostnaden genom att helt enkelt dela den totala kostnaden för produkter till salu med det totala antalet i inventeringen.

Du kan lära dig mer om den genomsnittliga kostnadsmetoden i den här videon:

använda lagerbokföringsprogram

lagerbokföring kan vara en tidskrävande, frustrerande process för detaljhandelsföretag-särskilt små eller oberoende team.

men det behöver inte vara en rush av kalkylblad och papperskvitton veckan före varje skattefrist. Det finns tillförlitlig bokföringsprogramvara tillgänglig för att automatisera och digitalisera så mycket som möjligt, de två viktigaste är:

1. Xero
2. QuickBooks

dessa program kommer inte att göra dina konton åt dig. Men de kommer att göra det mycket enklare att organisera och närvarande kommer i slutet av skatteåret.

både Xero och QuickBooks har också verktyg tillgängliga för att hjälpa till med inventeringssidan av redovisningen.

men:

de redovisar mjukvaror i hjärtat. Betydelsen av lagerhanteringsfunktionen inom dem är relativt grundläggande och underutvecklad.

så för växande detaljhandel och e-handel företag, är det rekommenderat att:

1. använda en högkvalitativ lagerhantering programvara som master of stock.
2. se till att denna programvara har en direkt Xero integration eller QuickBooks integration för att driva relevanta data över.

detta ger dig det bästa av två världar-två högkvalitativa programvaror som automatiserar så mycket av dina lager-och redovisningsprocesser som möjligt.

förhoppningsvis har det här kapitlet gett dig en bra inblick i de bästa metoderna för lagerredovisning.

med detta sagt kan detta fortfarande vara en enormt komplicerad uppgift för återförsäljare. Så vi rekommenderar starkt att anställa tjänster av en professionell bokförare och / eller auktoriserad revisor när det gäller att sammanställa finansiella poster och lämna in skattedeklarationer.

i vårt nästa och sista kapitel tar vi en titt på lagerhanteringssystem – inklusive hur man bestämmer när det är dags att börja använda ett automatiserat system och välja det bästa för ditt företag.