Så här sammanfogar du Excel-filer och Ark

ibland delas Microsoft Excel-data du behöver över flera ark eller till och med flera filer. Det kan vara betydligt bekvämare att ha all denna information i samma dokument.

i en nypa är det möjligt att kopiera och klistra in de olika cellerna du behöver och placera dem alla i samma ark. Beroende på hur mycket data du arbetar med kan det dock ta mycket tid och ansträngning.

Tänk istället på några av de smartare sätten att utföra samma uppgift. Dessa metoder kan bara låta dig hoppa över några av de upptagna arbetena när det gäller att slå samman ark eller filer i Excel.

hur man sammanfogar ark i Excel

Excel gör det enkelt att kombinera mer än ett ark i en ny arbetsbok:

1. öppna de Ark du vill sammanfoga.
2. Klicka på Home > Format > flytta eller kopiera Ark.
3. Använd rullgardinsmenyn för att välja (ny bok).
4. Klicka på OK.

sammanfoga Excel-ark till en fil

det enklaste sättet att sammanfoga ark i Excel är att använda kommandot Flytta eller kopiera Ark. Denna metod har sina begränsningar, men det är snabbt och enkelt.

Öppna först de Ark du vill slå samman i samma arbetsbok. Därifrån:

1. gå till hem
2. Klicka på Format
3. välj Flytta eller kopiera Ark

Du bör se kontroller för var du ska flytta de valda arken och ordningen för dessa ark.

använd rullgardinsmenyn för att välja (ny bok). Detta kommer att fungera som huvudkalkylblad där du skickar alla dina enskilda ark. Du kan använda rutan före ark för att ange den ordning som arken är i.

upprepa denna process med resten av arken du vill slå samman. Spara sedan ditt nya huvuddokument.

för att dela upp ett stort Excel-kalkylblad i separata filer, kolla in vår handledning.

sammanfoga Excel-Data till ett ark

Ibland kanske du vill ta mer än en dataset och presentera den som ett enda ark. Detta är ganska lätt att åstadkomma i Excel, så länge du tar dig tid att se till att dina data formateras korrekt i förväg.

det finns två viktiga förutsättningar för att denna process ska fungera korrekt. För det första måste de ark som du konsoliderar använda exakt samma layout, med identiska rubriker och typer av data. För det andra kan det inte finnas några tomma rader eller kolumner.

När du har ordnat dina data enligt dessa specifikationer skapar du ett nytt kalkylblad. Det är möjligt att köra konsolideringsproceduren i ett befintligt ark där det redan finns data, men det är lättare att inte.

i det här nya arket går du till fliken Data och klickar på konsolidera. Välj summa från rullgardinsmenyn och använd sedan knappen i Referensfältet för att komma åt ditt kalkylblad så att du kan välja de data du behöver.

för att lägga till nästa dataset, klicka på Lägg till och välj sedan data på samma sätt. Gör detta för alla datauppsättningar som du vill slå samman. Du kan till och med rita från andra arbetsböcker med hjälp av bläddringsknappen, som är välj i Mac-versionen av Excel.

markera rutan med titeln Skapa länkar till källdata om du ska fortsätta uppdatera data i andra ark och vill att det här arket ska återspegla det. Du kan också välja vilka etiketter som ska föras över med kryssrutorna använd etiketter i, som visas ovan.

slutligen, klicka på OK.

tyvärr är den här processen inte lämplig om du vill slå samman celler med text i dem—det fungerar bara med numeriska data. I den situationen måste du använda VBA. Ta en titt på vår Excel VBA-programmeringshandledning för nybörjare om du vill.

kombinera Excel-filer med VBA

om du vill kombinera ark från flera arbetsböcker på ett ögonblick är det bästa sättet att skriva ett enkelt VBA-makro. Detta kommer att vara särskilt praktiskt om du utför den här uppgiften regelbundet.

kontrollera först att alla filer du vill kombinera finns i samma mapp på din dator. Skapa sedan ett nytt Excel-kalkylblad som samlar dem alla.

gå till fliken Utvecklare och välj Visual Basic. Klicka på Infoga> modul.

kopiera och klistra in följande kod, hämtad från en guide av ExtendOffice:

se till att ändra sökvägen till var filerna lagras på din dator.

spara sedan arbetsboken som en xlsm-fil så att makron är aktiverade. Kör sedan makrot och du bör upptäcka att du har en enda arbetsbok som innehåller alla ark från alla filer i mappen.

var försiktig innan du slår samman Excel-Data

sammanslagning av ark och filer i Excel kan vara ganska komplicerat och rörigt. Detta belyser en av de viktigaste lektionerna om Microsoft Excel: det är alltid bra att planera framåt.

sammanslagning av olika datamängder efter det faktum kommer alltid att orsaka några huvudvärk, särskilt om du arbetar med stora kalkylblad som har använts länge. När du börjar arbeta med en ny arbetsbok är det bäst att överväga alla möjligheter för hur filen kommer att användas längre ner i raden.

Excel är bra på att göra dokument som du kan hänvisa till och använda under en längre tid, men beslut som fattas tidigt kan orsaka eller förebygga problem senare. För mer hjälp med Excel, ta en titt på hur man kombinerar två Excel-kolumner, hur man fryser eller låser Excel-data och vår nybörjarguide till Microsoft Excel.

om författaren