skriva en finansieringsansökan

Vi vill ge en kontinuerlig upplevelse för de berörda familjerna och få fler människor involverade. Av denna anledning vill vi driva inomhusaktiviteter från November 2012-April 2013.

vi ansöker om en annan fond för 1000 år för att täcka kostnaderna för att hyra en idrottshall för veckoaktiviteter, plus tre simningssessioner och en skridskoåkning för jul.

Vi kommer att ge feedback formulär efter varje aktivitet.

Vi begär också pengar för att betala för att skriva ut broschyrer, för att publicera projektet till fler familjer. Våra bankuppgifter är: Anytown bankkonto namn: Anytown Kids Club sorteringskod 010101 kontonummer 09010901

Vi har bifogat en kopia av vår konstitution, och ett kontoutdrag. Se nedan en budget för vårt projekt som visar hur vi tänker spendera de pengar vi har bett om.

Vi har ännu inte årsredovisning, eftersom vi inte har kört tillräckligt länge. Vi kommer att få våra konton externt granskade i slutet av året. Sedan vi startade vårt bankkonto i Augusti har vi fått 47 i donationer från supportrar. Vi har spenderat 36 år på uthyrning av utrustning, förfriskningar och publicitet. Vi har kunnat få tillgång till ett gratis mötesrum på en grundskola. Vårt nuvarande banksaldo är 11.

tveka inte att höra av dig om du vill ha mer information. Tack för ditt övervägande.

Med vänliga hälsningar,

ditt fullständiga namn (stol)

Budget

att Fylla i en ansökningsblankett

När du fylla i en ansökningsblankett följ dessa grundläggande riktlinjer:

• var noga med att läsa varje fråga noggrant och se till att dina svar innehåller specifik information som är relevant för frågan. Använd jargongbuster i slutet av detta blad för att hjälpa dig att förstå frågorna.
• ge dig själv tillräckligt med tid att göra lite extra forskning för att säkerställa att du kan svara på alla frågor helt.
• var tydlig, exakt och positiv om din grupp och ditt föreslagna projekt.
• Tänk på finansiärens riktlinjer och kriterier när du svarar på frågorna.
• ta inte med några bilagor som inte specifikt begärs av finansiären.
• Om formuläret är online, skriv dina svar i ett Word-dokument eller liknande, så att du kan spara dem när du går och dela dem med andra personer i din grupp.
• be någon annan att kontrollera ditt formulär noggrant innan du skickar det.
• spara en kopia av ditt ifyllda formulär.

vad du ska göra om du lyckas

om du erbjuds bidrag kommer finansiären ofta att begära ytterligare information eller pappersarbete innan de ger dig pengarna. Skicka detta till dem så snart som möjligt och se till att du uppfyller alla tidsfrister som de ställer in för dig. Underlåtenhet att göra det kan innebära att du inte får bidraget trots allt.

Läs igenom villkoren för bidraget noggrant. Vilka saker har de kommit överens om att finansiera? Anger de några andra villkor för hur pengarna ska spenderas eller hanteras? Vilken typ av övervakningsinformation vill de ha? Hur vill de att den ska presenteras?

se till att du har ett system för övervakning, och starta detta så snart ditt projekt eller aktiviteter börjar. Om finansiären ber dig om en rapport, se till att du skickar den till dem i god tid, inklusive all information de har begärt. Även om du inte blir ombedd för information är det värt att skriva till finansiärer för att låta dem veta hur ditt projekt går och lyfta fram några speciella framgångar.

jargong busting

mottagare: personer som kommer att dra nytta av ditt projekt.

kapitalkostnader: föremål eller utrustning du behöver köpa, bygga eller reparera. Dessa kan innehålla föremål för din grupp att använda, till exempel cyklar eller datorer, eller reparera eller renovera en byggnad.

utvärdering: allt du gör för att överväga hur ditt projekt går.

Du kan göra det löpande-till exempel genom att ha en diskussion på ett utskottsmöte om hur det går. Du kan också göra det i slutet av projektet, genom att titta tillbaka och tänka på vad som gick bra och vad du skulle förbättra nästa gång.

det är viktigt att komma ihåg vad du siktade på att göra i början av projektet när du gör en utvärdering, så att du kan kontrollera om du gör det du tänkte göra. Du kan använda information som du samlar in när du kör ditt projekt, (övervakning), för att hjälpa dig att göra din utvärdering. Det är därför de två ofta kallas tillsammans övervakning och utvärdering. Tillsammans innebär de att samla in information om hur ditt projekt går, och sedan titta på det och bedöma vad som går bra och vad som kan förbättras.

bevis: fakta och bevis som säkerhetskopierar dina påståenden. När du ansöker om finansiering kommer det att behövas bevis för att de personer som ditt projekt är för står inför särskilda behov eller problem som du projekterar kommer att hjälpa till att övervinna. När du rapporterar till en finansiär som har gett dig ett bidrag kan du behöva bevisa att du har gjort det du sa att du skulle göra. Detta kan inkludera enkätsvar, närvaroregister, fotografier och kvitton.

indikatorer: de saker du kommer att mäta för att ta reda på om du uppnår dina resultat och resultat. Till exempel kan en indikator på om du uppnår produktionen ovan vara ”antalet barn som deltar i matlagningssessioner”. En indikator på om du uppnår resultatet ovan kan vara ”svar på barns frågesport om hälsosam kost”.

Match finansiering: finansiering från mer än en källa för samma projekt. Vissa finansiärer kommer att kräva detta.

till exempel kan de säga ”Vi ger dig hälften av kostnaden för ditt projekt, men bara om du kan höja den andra hälften från en annan finansiär”.

övervakning: de metoder du använder för att ta reda på hur ditt projekt går. De kan inkludera att ta ett register över deltagare eller göra en undersökning av dina medlemmar.

resultat: de fördelar som händer som ett resultat av ditt arbete. De är anledningarna till att göra ditt projekt.

om du till exempel driver ett barns matlagningsprojekt kan ett resultat vara: ”lokala barn har en bättre förståelse för hälsosam kost och näring”.

utgångar: vad du faktiskt gör för att uppnå dina resultat.

så i exemplet ovan kan en utgång vara”köra tio matlagningskurser för tjugo lokala barn”. När finansiärer frågar vad dina resultat kommer att vara, frågar de vad du faktiskt, specifikt, kommer att göra.

kvalitativa data: information om vad folk tycker/känner/upplever etc., om ditt projekt.

kvantitativa data: information som du samlar in genom din övervakning om saker du kan räkna, till exempel antalet personer som deltar.

Intäktskostnader: saker du behöver betala för som inte är fysiska föremål eller byggnader. De inkluderar lönekostnader, förfriskningar, volontärkostnader, platsuthyrning och publicitet.