Vad är ett återförsäljningscertifikat och vem kan använda ett?

ett återförsäljningsbevis är ett signerat dokument som indikerar att köparen avser att sälja varorna vidare. Det tillhandahålls vanligtvis av en återförsäljare till en grossisthandlare. Dessutom utfärdar tillverkare återförsäljningscertifikat till leverantörer av material som införlivas i de produkter de tillverkar. I vissa stater används återförsäljningscertifikat också för att köpa skattepliktiga tjänster som blir en del av fastigheten för återförsäljning.

Återförsäljningscertifikat tillhandahålls vanligtvis i en” filt ” – form. Detta innebär att återförsäljningscertifikatet gäller för alla varor som köpts från säljaren.

stater som tillåter återförsäljningsundantag accepterar antingen ett statligt utfärdat återförsäljningscertifikat eller i vissa fall ett flerstatscertifikat. För att hitta återförsäljningscertifikatet för en viss stat kan du besöka webbplatsen Department of Revenue för den staten. Alternativt kan du utföra en Google-sökning efter statens återförsäljningscertifikat.

vissa stater kommer att acceptera Multistate Tax Commissions enhetliga försäljning & använd Skattecertifikat – Multijurisdiction-formulär eller det strömlinjeformade Momsbefrielsecertifikatet. Ytterligare andra kommer att tillåta ett uttalande om återförsäljning på inköpsordern.

ett företag som är registrerat för försäljnings-och användningsskatt kan endast använda ett återförsäljningscertifikat när varorna som köps ska säljas vidare av företaget. Ett företag kan inte använda ett återförsäljningscertifikat för att köpa varor som de kommer att använda och konsumera i affärsverksamheten.

alla varor som erhålls vid återförsäljningscertifikat är föremål för användningsskatt om den används eller konsumeras av köparen på något sätt och måste rapporteras och skatten betalas direkt till lämplig jurisdiktion.

de flesta stater kräver vissa element för att återförsäljningscertifikatet ska vara giltigt. Dessa element är:

• köparens namn och adress
• säljarens namn och adress
• köparens registreringsnummer
• beskrivning av egendom som köpts för återförsäljning
• anledning till undantag
• uttalande om att om fastigheten används på ett beskattningsbart sätt att köparen kommer att betala konsumentens användningsskatt
• datum och underskrift och titel för auktoriserad person hos köparen

Observera att vissa återförsäljningscertifikat löper ut. Det är viktigt att uppdatera certifikat regelbundet. Det rekommenderas dock att behålla det tidigare intyget tills den period det omfattar har avslutats för revisionssyfte.

det är också viktigt att inse skillnaden mellan ett återförsäljningscertifikat och en återförsäljningslicens. En återförsäljningslicens utfärdas till företag och privatpersoner som säljer varor och tjänster som omfattas av moms. Ett återförsäljningscertifikat är det formulär du utfärdar till leverantörer, och det innehåller en plats för ditt återförsäljningslicensnummer.

letar du efter mer information? Kolla in följande resurser

• ladda ner vårt viktiga koncept i vitboken om Försäljningsskattförvaltning för att lära dig om bästa praxis för återförsäljningscertifikat
• läs om undantagscertifikat med vårt Vad är ett Undantagscertifikat och vem kan använda ett? FAQ
• lär dig viktiga momskoncept med vår Moms 101 webinar on-demand