účetnictví zásob

co je účetnictví zásob?

Inventář účetnictví je o tom, jak podnikání by se ukázat, akcie drží ve své účetní evidence – rozvaha, výkaz zisku & ztráta (P&L), zprávy, atd. To je obvykle složitější, než se zdá, protože inventář je často „živou postavou“, která se neustále mění, jak se uskutečňuje prodej a nakupuje se více zásob.

v maloobchodě to může zahrnovat tři typy zásob nebo výrobních fází:

1. suroviny.
2. probíhající položky.
3. hotové výrobky připravené k prodeji.

váš neprodaný inventář musí být zahrnut jako aktivum do finančních záznamů na konci roku. Což znamená, že podstatou všeho je, aby správně sledovat i náklady na jakékoliv zásob prodána a místo přesné hodnoty na neprodaných zásob držených na konci každého účetního období.

jakékoli zvýšení nebo snížení hodnoty zboží ovlivňuje hodnotu vašeho inventáře. To pak zase ovlivňuje hodnotu vašeho celkového podnikání.

Inventory accounting klíčové pojmy

existují dva klíčové pojmy maloobchodníci musí být vědomi, pokud jde o inventory účetnictví:

1. náklady na prodané zboží (čepy). Přímé náklady na výrobu jakéhokoli zboží prodávaného společností.
2. končící inventář (EI). Hodnota neprodaných, on-hand zásob na konci účetního období.

Pojďme se hlouběji podívat na každý z těchto…

1) Náklady na prodané zboží (COGS)

Náklady na prodané zboží (COGS) je základním prvkem měření maloobchodní podnikání je ziskovost a hodnota zásob.

jak název napovídá, COGS odkazuje na částku, kterou stojí podnik na výrobu produktů, které prodal, včetně všeho, co do něj šlo – materiálů, práce, použitých nástrojů atd. Ale (zásadně) bez zohlednění nákladů, které nejsou přímo spojeny s výrobním procesem – jako jsou náklady na dopravu, reklamu a prodejní sílu atd.

výsledkem je, že COGS vám pomůže určit výši hrubého zisku dosaženého v jednom nebo více prodejích.

například:

Pokud prodáváte položku v hodnotě 50 USD a zuby jsou 30 USD, vaše společnost dosáhla hrubého zisku 20 USD. Je to jednoduchý vzorec, i když může být složitější, pokud vyrábíte vlastní produkty.

všechny prodané zásoby budou uvedeny pod účtem COGS ve výkazu zisku a ztráty na konci každého obchodního roku.

Výpočet ČEPY

Pro výpočet nákladů na prodané zboží (COGS) za účetní období, musíte:

1. Určit, jaké náklady mohou být spojené s výrobou proces vaší konkrétní produkty – jako je práce, suroviny, nástroje, atd.
2. vezměte náklady na počáteční inventář (BI).
3. přidejte náklady na nově zakoupené zásoby během daného období.
4. odečtěte zbývající neprodané zásoby na konci účetního období.

2) Konec inventory (EI)

je vysoce pravděpodobné, že obchod nebude prodávat rozsahu svých zásob na konci každého účetního období. To znamená, že neprodané akcie se stávají aktivem, které musí být oceněno a zahrnuto do účetní závěrky.

Toto je označováno jako ending inventory (EI), a je vlastně docela jednoduché na první pohled.

1. vezměte počáteční inventář (jednotky přenesené z konce předchozího účetního období).
2. přidejte nově zakoupené zásoby po celé účetní období.
3. odečtěte všechny prodané jednotky.
4. a tím zůstane konečný stav zásob zahrnut jako aktivum společnosti.

Nicméně:

k neprodanému inventáři musíme přiřadit skutečnou hodnotu (tj. kolik stojí toto aktivum společnosti v peněžním vyjádření). A tady to může být mnohem komplikovanější.

je to proto, že:

• četné Nákupy nových zásob a surovin se obvykle provádějí během typického účetního období 12 měsíců.
• každý nákup může mít jinou cenu za jednotku.
• současně se také uskutečňuje prodej, který mění zásoby na hotovost.

jaké náklady na jednotku tedy používáte k ocenění neprodaných zásob, když je v typickém účetním období tolik pohyblivých částí?

zde vstupují do hry metody oceňování zásob.

metody oceňování zásob

dodržování konkrétní metody oceňování zásob je rozhodující pro konzistentní, přesné a (co je nejdůležitější) právně přijatelné účetní závěrky.

existují tři hlavní metody oceňování, které maloobchodní společnosti používají pro účetnictví zásob:

1. First In, First Out (FIFO).
2. poslední vstup, první výstup (LIFO).
3. metoda průměrných nákladů.

stačí určit, který z nich se používá při předkládání finančních záznamů a účtů.

1) FIFO

FIFO je užitečné, řízení zásob technika, aby skutečně používat při manipulaci skladem ve skladu. Ale je to také metoda oceňování neprodaných zásob.

předpokládá, že inventář, který byl zakoupen jako první, je také první, který má být prodán. Nejstarší dostupný inventář na ruce je tedy to, co bude použito ke splnění objednávky.

metoda FIFO má řadu výhod. Především společnosti prodávající zboží podléhající rychlé zkáze (potraviny a nápoje) čelí menšímu riziku, že jejich výrobky zkazí nebo překročí datum prodeje. Mohou vytvořit hladký dodavatelský řetězec a zajistit, aby jejich klienti dostávali nejčerstvější položky ve svém inventáři.

všechny přijaté a prodané produkty musí být zaznamenány jednotlivě při použití účetní metody FIFO. Je možné, že systém FIFO může vést podniky k podhodnocení nebo nadhodnocení hodnoty zásob v budoucnu, kvůli změnám na trhu.

2) LIFO

přístup LIFO funguje za předpokladu, že nejnovější produkty přidané do vašeho inventáře jsou první, které budou prodány jako první.

tento systém funguje dobře pro maloobchodní podniky specializující se na zboží podléhající rychlé zkáze nebo pro ty, kteří mají nízké riziko zastarávání. Může také zvýšit zuby a snížit čistý zisk (tedy snížit roční daňovou povinnost), pokud je nově zakoupené zboží dražší.

Poznámka: LIFO je přijatelná metoda účtování zásob pouze v USA.

Více o LIFO vs FIFO se dozvíte v tomto videu:

3) Průměrná cena

průměrná cena (nebo vážený průměr) metoda účtování zásob je zcela odlišná od předchozích dvou.

to platí pro podniky, které se rozhodnou Nesledovat náklady na jednotku zásob pro každou samostatnou dodávku nákupu. Místo toho je hodnota zásob založena na průměrných nákladech na položky v průběhu příslušného období.

průměrné náklady můžete zjistit pouhým vydělením celkových nákladů na produkty k prodeji celkovým počtem v inventáři.

v tomto videu se můžete dozvědět více o metodě průměrných nákladů:

používání softwaru pro účetnictví zásob

účetnictví zásob může být časově náročný, frustrující proces pro maloobchodní podniky-zejména malé nebo nezávislé týmy.

ale nemusí to být nával tabulek a papírových účtenek týden před každou daňovou lhůtou. Je spolehlivý účetní software k dispozici na pomoc automatizaci a digitalizaci, stejně jako je to možné, hlavní dvě:

1. Xero
2. QuickBooks

Tyto programy nebude dělat vaše účty za vás. Mnohem jednodušeji se ale budou organizovat a prezentovat na konci zdaňovacího období.

Jak Xero, tak QuickBooks mají také k dispozici nástroje, které vám pomohou s inventární stránkou účetnictví.

nicméně:

jsou účetní software v srdci. Význam funkce správy zásob v nich je relativně základní a nedostatečně rozvinutá.

pro rostoucí maloobchodní a elektronický obchod firmy, je doporučeno:

1. Využívají vysoce kvalitní software pro správu zásob jako master of stock.
2. ujistěte se, že tento software má přímou integraci Xero nebo integraci QuickBooks, aby se zasadila relevantní data napříč.

tím získáte to nejlepší z obou světů-dva vysoce kvalitní software automatizující co nejvíce vašich zásob a účetních procesů.

doufejme, že tato kapitola vám poskytla dobrý vhled do nejlepších postupů účetnictví zásob.

Jak již bylo řečeno, pro maloobchodníky to může být stále velmi komplikovaný úkol. Proto důrazně doporučujeme využít služeb profesionálního účetního a / nebo autorizovaného účetního, pokud jde o sestavování finančních záznamů a podávání daňových přiznání.

V naší další a poslední kapitola, podíváme se na systémy řízení zásob – včetně toho, jak určit, kdy je čas začít pomocí automatizovaného systému a vybrat ten nejlepší pro vaši společnost.