21 Virtuální Asistentka Služby Můžete Zadávat

majitelé podniků často si mnoho klobouky. Jsou to efektivní manažeři, spisovatelé, prodejci, a obchodníci se spojili do jednoho. Nicméně, když máte tolik různých úkolů provádět na denní bázi, můžete často dostat odbočil a ztratit zaměření na základní obchodní operace, na kterých záleží nejvíce. Takže, jaká je cesta ven? Ukázalo se, že je to mnohem jednodušší, než si myslíte.

vše, co potřebujete, je plodný virtuální asistent, který může převzít většinu z těchto náročných úkolů a osvobodit vás soustředit se na jiné záležitosti a obchodní expanzi. Ve skutečnosti průzkumy důsledně odhalily, jak mohou služby virtuálních asistentů zvýšit efektivitu pro podnikatele. Většina VAs pracovat na plný úvazek a může dedicatedly práce na vašich projektech podle potřeby, což z nich dělá skvělé aktiv v týmu.

V tomto článku vám přinášíme 21 top virtuální asistentka služby, které si můžete vzít své podnikání na další úroveň s lehkostí. Nejlepší strategií by bylo najmout tým VAs, každý s jinou odbornou oblastí.

obsahový Marketing

nyní nás Nechápejte špatně, určitě potřebujete specializovaný tým marketingu obsahu se specializovaným stratégem obsahu a spisovateli v dlouhodobém horizontu. Pokud jste však malá firma nebo startup s rozpočtem na boty, můžete také vyhledat služby zkušeného virtuálního asistenta, který pro vás může kdykoli vytvořit kvalitní obsah.

koneckonců potřebujete obsah všude, od psaní skvělých e-mailů až po vytváření denních příspěvků na sociálních médiích, které dobře odrážejí osobnost vaší značky.

administrativní práce

každá firma má desítky rutinních administrativních úkolů, které je třeba denně provádět. Existují zprávy a soubory, které mají být organizovány, e-maily, které mají být navštěvovány, formuláře, které mají být kontrolovány, výzkum, které mají být provedeny on-line-seznam pokračuje dál a dál— Můžete mít dokonce specializované potřeby, jako jsou přepisy video a audio souborů, například v závislosti na konkrétním obchodním žánru.

tyto úkoly jsou nejlépe outsourcovány profesionálnímu virtuálnímu asistentovi, který je zvládne za vás nákladově efektivním způsobem.

úpravy videa a zvuku

audiovizuální obsah patří mezi nejvíce spotřebované formy obsahu na webu a v reálném světě. Lidé rádi sledují videa a poslouchají podcasty, a to jsou skvělé způsoby, jak oslovit potenciální zákazníky. Velkou výzvou však je umět tato média profesionálně vytvářet. Jistě, můžete vytvářet základní videa a grafiku, ale profesionálně zaznamenaná a upravená videa mluví sama za sebe.

Byste měli zvážit, pronájem virtuálního asistenta, který je zběhlý v používání profesionální nelineární editační software, jako je Final Cut Pro, Avid Media Composer a Instasize, které mohou pomoci tomu, aby vaše video a audio kvalitu o několik stupňů vyšší.

SEO Marketing

SEO marketing je kritická dovednost mít ve svém týmu v těchto dnech. Zvažte hledání služeb virtuálních asistentů při sledování vysoce výkonných a trendových klíčových slov online. Mohou také pomoci vaše webové stránky a vstupní stránky hodnost dobře v žebříčku vyhledávačů.

odborné Znalosti v WordPress a SERP analytickými nástroji jako ahrefs, Google Trendy, a další je skvělá věc, dávat pozor, když pronájem virtuálního asistenta pro tuto velmi důležitou roli

pro Správu Sociálních Médií

Sociální media management hraje klíčovou roli v úspěchu každého podnikání. Vytváření působivého obsahu pro vaše kanály sociálních médií na konzistentním základě je jedním z nejlepších způsobů, jak oslovit své zákazníky.

nicméně, jak budete souhlasit, je to mnohem jednodušší říct, než udělat: vytváření obsahu sociálních médií je časově náročný proces. Kromě toho musíte zůstat na vrcholu trendů a použít je k umístění vaší značky, abyste zachytili více očních bulvů.

pronájem služeb virtuálního asistenta, který se stará o vaše kanály sociálních médií, může být skvělým rozhodnutím udržet vaši přítomnost v sociálních sítích aktuální.

Grafický Design

Grafický design je jedním z nejvyhledávanějších dovedností v těchto dnech, bez ohledu na to, zda jste navrhování váš e-mail newsletter nebo vytváření nějaké infografiky sdílet na své sociální mediálních kanálů.

Virtuální asistenti mají zkušenosti s používáním Photoshopu, Canva, a jiné konstrukční software může proměnit váš grafika a vytvořit více profesionální pocit pro vaše média.

VA může také pomoci s konverzí formátu souborů a pomůže vám uspořádat grafické soubory pro různé kanály a platformy.

Vývoj webu

Vývoj webu je mnohem více než váš tradiční systém pro správu obsahu. Webový vývojář může výrazně optimalizovat vaše webové stránky, takže se načte mnohem rychleji pro vaše publikum. Je také důležité optimalizovat vstupní stránky pro mobilní zařízení, protože to je, jak většina vašich zákazníků bude prohlížení.

ostřílený webový vývojář může být neocenitelným doplňkem týmu a nebylo by těžké přijít virtuálním asistentem s požadovanou úrovní odborných znalostí pro vývoj webových stránek pro vaše konkrétní obchodní potřeby.

Správa kalendáře

Správa všech hovorů a pozvánek na schůzky může být obtížná věc, zvláště když máte opravdu málo času. Zatímco řada softwaru a aplikací to může udělat za vás, specializovaný virtuální asistent, který řídí váš plán a v případě potřeby vás připomene a připraví, může být obrovskou úlevou.

ve VA můžete poslat pozvánky na schůzky, přidat je do kalendáře a sledovat důležité schůzky a události, které by neměly chybět.

správa faktur a mezd

Pokud máte středně velký až velký tým, už jste si uvědomili, jak náročné mohou být mzdy a účetnictví. Problém se zhoršuje, když velikost týmu roste jako vaše obchodní váhy.

je proto skvělý nápad zadávat úkoly správy mezd a faktur virtuálnímu asistentovi, který je obeznámen s používáním softwaru pro správu mezd. Takový jedinec může pomoci zajistit, aby vaše týmy dostat zaplaceno včas a zdarma vás o dodržování daňových předpisů opatření.

CRM & zpětná vazba od zákazníků

řízení CRM je jedním z nejvýznamnějších úkolů pro jakékoli podnikání. Poslouchat hlas zákazníka je klíč, a budete muset zajistit, že máte vyhrazené prostředky na log, analyzovat a reagovat na zpětnou vazbu zákazníků 24 x 7.

v dnešní době, kdy zákazníci spolupracují se značkami napříč kanály, jako jsou sociální, webové a mobilní, musíte řešit obavy zákazníků integrovaným způsobem. To znamená, že pro zpracování vašeho omnichannel zákaznického vztahu potřebujete profesionální tým.

Správa Databáze

správa Databáze zahrnuje rozmanitou řadu úkolů, včetně zadávání dat, přičemž virtuální asistentka vám může pomoci ukládat veškeré zákaznické údaje do tabulky pro snadné vedení záznamů.

můžete také chtít udržovat podrobné databáze chování zákazníků a demografie, které mohou být zásadní pro zajištění dlouhodobého obchodního úspěchu.

organizace souborů

jak pracoviště stále více přijímají digitální, stále více podniků je svědkem toho, že jejich objemy dat neustále rostou. Outsourcing správy souborů a organizace pro všechny vaše obchodní aplikace virtuálnímu asistentovi pomůže udržet všechna data organizovaná.

Váš virtuální asistent vám také pomůže migrovat a organizovat své informace v novější způsoby, pomocí cloud skladování, například, které zajistí větší bezpečnost dat a snadnější sdílení informací, jak a kdy potřeby.

Projektový Management & Termín Sledování

Projektový management je jedním z těch schopností, které se staly nezbytné pro týmy a projekty všech velikostí. Specializovaný virtuální asistent, který sleduje všechny výstupy pro vaše projekty s vašimi klienty a zákazníky a vede záznamy o všech blížících se termínech, může být cenným doplňkem týmu.

projektové řízení je však mnohem víc než jen to: VA bude také schopna řídit agregaci dat, vykazování a zajistit, aby byly jasně definovány všechny cíle projektu. Nakonec, mít na palubě profesionála v oblasti řízení projektů bude mít dlouhodobý dopad na váš obchodní úspěch.

e-mailový Marketing

e-mailový marketing je jednou z nejsilnějších dovedností, které mohou změnit vaše podnikání, když se to udělá správně. Personalizované e-maily jsou skvělé způsoby, jak získat nové klienty a pokračovat v zapojení vaší zákaznické základny. Rozesílání aktualizací, speciálních nabídek a dokonce i zpravodajů s postřehy a trendy v oboru je skvělý způsob, jak získat nové pohledy na vaše webové prostředky.

podívejte se na virtuálního asistenta, který má zkušenosti s používáním nástrojů e-mailového marketingu, jako jsou MailerLite a Outlook. Vaše VA vám také pomůže s organizací všech kontaktů se zákazníky (včetně e-mailů) ve snadno přístupném formátu pro segmentaci zákazníků a jejich cílení speciálně pro větší zapojení.

nábor

jako malý nebo střední podnik se Váš tým neustále rozšiřuje. Budete potřebovat lidi s různorodými a rozmanitými dovednostmi, kteří budou přidáni do vašich obchodních divizí, aby se mohli bezproblémově rozšířit.

Nicméně, získávání a správa právo talent může být namáhavé úsilí, ve skutečnosti, více, takže pokud nemáte čas nebo zkušenosti v zacházení s tímto úkolem.

Outsourcing vašich náborových aktivit na VA je skvělý nápad pro zefektivnění procesu. Můžete i nadále držet dohledu kontrolu nad celým procesem, ale virtuální asistent může řešit všechny časově náročné díly, včetně oslovení správné talent a rozhovory s nimi na předběžné úrovni.

Cestovní Management

Pokud vaše podnikání vyžaduje, abyste často cestují, aby se zúčastnili konference, události, a setkat se s potenciálními investory, možná jste již uznal potíží cestovní a letecké rezervace.

V návaznosti na cestovní kanceláře a kontrolu jízdních řádů je nejlepší ponechat na virtuálním asistentovi, který vše zvládne za vás. Vaše VA může také zajistit, že nikdy nezmeškáte správné cestovní nabídky a cestujete pohodlně, udržet si aktuální informace o cestovním plánu.

zpracování dokumentů

zpracování dokumentů se může na první pohled jevit jako poměrně triviální úkol. Když se však počet souborů zvyšuje s měřítkem vaší firmy, může se rychle proměnit v noční můru, Pokud nemáte zavedené standardizované procesy dokumentace. Častěji než ne, zjistíte, že hledáte často používané (a specializované) šablony, upravujete je a ukládáte je pro budoucí opětovné použití.

všechny tyto procesy lze snadno předat virtuálnímu spoluhráči, který se bude starat o všechny dokumenty, udržovat šablony dokumentů a poskytne Vám konkrétní soubory podle potřeby.

Lead generation & dolování dat

shromažďování důležitých potenciálních zákazníků a sledování s nimi může být pro podnikatele skličující úkol. Pronájem profesionálního virtuálního asistenta se zkušenostmi s generováním olova a dolováním dat vám může pomoci vytvořit vzorce v již existujících datech. VA může identifikovat potenciální zákazníky, přistupovat k nim nejlepším možným způsobem a rychle uzavírat obchody pod vaším dohledem.

dolování dat z celého webu může v tomto ohledu také dělat zázraky a je to něco, s čím může váš virtuální asistent pomoci. VA, který je obeznámen s používáním softwaru pro dolování dat, se také může ukázat jako velký přínos.

školení pracovníků

dnešní pracovní síly vyžadují neustálé rychlé rekvalifikace. Členové týmu potřebují, aby provedla kurzy pochopit nový software, získávat nové dovednosti a aktualizovat své znalosti o hyper-konkurenční trhy.

nově přijatí talenti musí být také vyškoleni, aby se mohli úspěšně přizpůsobit vaší firemní kultuře.

dobrý virtuální asistent s určitým zázemím v řízení náboru bude schopen navrhnout specializované vzdělávací moduly pro různé obchodní role. Mohou zajistit, že jak v kanceláři, tak na dálku pracující profesionálové pracují hladce, aniž by čelili provozním závadám kvůli mezerám a omezením znalostí.

Affiliate Marketing

Jedná se o jednu spíše přehlíženou roli virtuálního asistenta, kterou majitelé firem často postrádají. Když právě začínáte s vaší firmou, každý možný zdroj příjmů pomáhá a zpeněžení všech vašich webových stránek, blogů a sociálních médií může dělat zázraky.

Affiliate marketing dělá přesně to, ale také to trvá nějaký čas při vytváření partnerství a technologické implementace, aby se zajistilo, že každá reklama funguje přesně tak, jak by měla hrabat v výnosech. Virtuální asistent s pozadím při nastavování affiliate odkazy a marketing vám pomůže kanál vše s lehkostí.

Úpravy & Korektury

Jako podnikatel, budete muset jít přes všechny dokumenty, sociální média příspěvky, prezentační paluby, návrh, soubory a e-mailové zpravodaje byl zaslán na zákazníky, aby zajistily, že veškerý obsah je vhodné, aby příslušné platformy.

hledání virtuálního asistenta se znalostí vašeho jazyka může pomoci trochu zmírnit zátěž. VA může opravit gramatické nesrovnalosti a zajistit, aby byl firemní tón hlasu udržován po celou dobu. Pak můžete projít závěrečné dokumenty pro dokončení doteků, pokud existují.

závěrečná slova

podnikatel je skutečně eklektická směs více osobností, z nichž každá má své vlastní jedinečné sady dovedností. Jak si žonglovat role a rozdělit svůj čas mezi sebou, brzy zjistíte, dostanete méně a méně času soustředit se na jiné důležité záležitosti, které vyžadují zvláštní pozornost. To je, když byste měli přinést virtuálního asistenta, který vám pomůže trochu zjednodušit obchodní záležitosti.