4 Hlavní Typy Lidských Zdrojů Informací Systému (HRIS)
oblast řízení lidských zdrojů se vyvinul v průběhu posledních dvou desetiletí a foraying v technologie proměnila domény výrazně. Zaměřme se na jeden prvek lidských zdrojů, a to informační systémy lidských zdrojů (HRIS).
Human resource information systems (HRIS) jsou dobře definované softwarové programy, které umožňují personalistům ukládat a organizovat obrovské množství dat týkajících se informací o zaměstnancích.
existují různé typy HRIS, které každá organizace využívá k plnění svých každodenních úkolů správy zaměstnanců. Jaké jsou tedy tyto různé typy HRIS? Zde je pohled:
i. provozní HRIS
Provozní HRIS je pro manažera obrovskou pomocí. Poskytuje manažerovi všechna potřebná data pro podporu rutinních a opakujících se rozhodnutí o lidských zdrojích. Mnoho systémů lidských zdrojů na provozní úrovni shromažďuje a hlásí údaje o lidských zdrojích. Tyto systémy obvykle obsahují informace o zaměstnancích a postavení organizace a také o vládních předpisech. Dvě hlavní subdivize v rámci Operačního HRIS zahrnují následující:
- zaměstnanecké informační systémy
zaměstnanecké informační systémy jsou hlavní součástí operačního HRIS. Organizace musí sledovat záznamy a podrobnosti zaměstnance týkající se všech druhů osobních a profesních údajů, včetně jména, adresy, pohlaví, stavu menšiny, občanství, vzdělání, minulých odborných zkušeností a mnoho dalšího.
2. Pozici Řídící Systémy
pojem pozici řídící systémy je zaveden v organizaci, s cílem identifikovat každou pozici v rámci organizace; název práce, ve které pozici je klasifikován; a zaměstnanec aktuálně přiřazené k pozici. S odkazem na systémy řízení polohy může HR manažer identifikovat podrobnosti o a neobsazené pozici.
3. Informační systémy řízení výkonu
informační systémy řízení výkonu zahrnují údaje o hodnocení výkonu a údaje o produktivitě. Tento systém se často používá jako důkaz ve věcech stížnosti zaměstnanců. Pečlivá dokumentace výkonu zaměstnanců a toho, jak byl výkon měřen a hlášen v kritickém stavu pro přijetí hodnotících informací při slyšení stížnosti. Systémy řízení výkonnosti mohou vést k řadě rozhodnutí nad rámec pouze rozhodnutí udržet, podporovat, převést nebo ukončit zaměstnance.
II. taktické HRIS
taktické informační systémy lidských zdrojů poskytují manažerům podporu pro rozhodnutí, která zdůrazňují přidělování zdrojů. V oblasti lidských zdrojů, mezi ně patří náborová rozhodnutí, analýza práce, a rozhodnutí o návrhu, školení a rozvoj a také plány odměňování zaměstnanců. Taktické HRIS má také několik hlav, které jsou vysvětleny níže:
- Práce analýza a návrh informačního systému
vstupy do práce analýza a návrh informačního systému, zahrnují údaje forma dohledu a pracovníků a afirmativní akce pokyny. Vstupy také obsahují informace z externích zdrojů do firmy, jako jsou odbory, konkurenti a vládní agentury.
2. Náborové informační systémy
aby bylo možné řídit náborovou funkci, musí organizace vyvinout správný náborový plán. Plán je navržen tak, aby řešil mezery, jako jsou volná místa, která mají být obsazena, a dovednosti potřebné pro zaměstnance pro tyto pozice. Pokud má být tento plán proveden, je do značné míry vyžadován řádný náborový informační systém, aby bylo vše provedeno s náležitou lehkostí.
3. Odškodnění a přínosy informačních systémů
Tento konkrétní informační systémy mohou podporovat různé taktické HR rozhodnutí, zejména pokud jde o kompenzace a výhody systémů. Kompenzace a výhody plánují důležitou roli v celkové produktivitě organizace.
4. Systémy vzdělávání a rozvoje zaměstnanců
dalším významným aspektem, kde je HRIS rozsáhle implementován, je oblast vzdělávání a rozvoje zaměstnanců. Školení musí být zaměřeno na ty jednotlivce, kteří mají nejen zájem, ale také z něj mohou těžit.
III. Strategic HRIS
Strategic HRIS se zaměřuje na podporu pracovních jednání, plánování pracovních sil a určitého specializovaného softwaru pro lidské zdroje. Hlavním účelem je mít celkově dobrou představu o pracovních zdrojích a plánování pracovních sil. Hlavní typy strategických HRIS zahrnují následující:
- Informační systémy podporující plánování pracovních sil
Organizace, které se podílejí na dlouhodobé strategické plánování, jako ty, kteří plánují expandovat do nových oblastí trhu, postavit továrny nebo kanceláří v nových lokalitách, nebo přidat nové produkty, bude potřebovat informace o množství a kvalitu dostupné pracovní síly k dosažení svých cílů. Informační systémy, které podporují plánování pracovních sil, slouží tomuto účelu.
2. Specializovaný software pro informační systémy pro lidské zdroje
existuje velké množství softwaru, který byl navržen pro správné fungování lidských zdrojů. Software, který je speciálně navržen pro řízení lidských zdrojů funkce mohou být rozděleny do dvou základních kategorií: komplexní lidské zdroje informační systémy, software a omezené-funkce balíčky, které podporují jeden nebo několik lidských zdrojů činnosti.
IV. komplexní HRIS
elektronizace HRIS vyústila v integrovanou databázi souborů lidských zdrojů., zaměstnance soubory, postavení, schopnosti, inventář, soubory, afirmativní akce souborů, práci analýzy a návrhu soubory, ochrany zdraví při práci a bezpečnosti souborů, a mnoho dalších lidských zdrojů, soubory jsou konstruovány koordinovaně pomocí databáze systémů řízení software tak, aby aplikační programy mohou vytvářet zprávy z libovolné nebo všechny soubory.