Jak sloučit soubory a listy aplikace Excel

někdy jsou potřebná data aplikace Microsoft Excel rozdělena na více listů nebo dokonce na více souborů. Může být výrazně pohodlnější mít všechny tyto informace ve stejném dokumentu.

v nouzi je možné zkopírovat a vložit různé požadované buňky a všechny je umístit do stejného listu. V závislosti na tom, s jakým množstvím dat pracujete, to však může nakonec vyžadovat spoustu času a úsilí.

místo toho zvažte některé z chytřejších způsobů, jak splnit stejný úkol. Tyto metody vám mohou pouze umožnit přeskočit některé práce, pokud jde o slučování listů nebo souborů v aplikaci Excel.

jak sloučit listy v aplikaci Excel

Excel usnadňuje kombinovat více než jeden list do nového sešitu:

1. otevřete listy, které chcete sloučit.
2. klikněte domů > Formát > přesunout nebo kopírovat list.
3. pomocí rozbalovací nabídky vyberte (Nová kniha).
4. klikněte na OK.

Sloučit Excel Listy Do Jednoho Souboru

nejjednodušší způsob, jak sloučit listy v Excelu je pomocí Přesunout nebo Zkopírovat List. Tato metoda má svá omezení, ale je rychlá a přímočará.

nejprve otevřete listy, které chcete sloučit do stejného sešitu. Od tam:

1. Vedoucí Domova
2. Klepněte na příkaz Formát
3. Zvolte Přesunout nebo Zkopírovat List

měli Byste vidět ovládací prvky pro kam chcete přesunout vybrané listy a aby tyto listy.

pomocí rozbalovací nabídky vyberte (Nová kniha). Toto bude sloužit jako hlavní tabulka, kam odešlete všechny své jednotlivé listy. Pomocí pole před listem můžete určit pořadí, ve kterém jsou listy.

tento postup opakujte se zbytkem listů, které chcete sloučit. Poté uložte nový hlavní dokument.

Chcete-li rozdělit velkou tabulku aplikace Excel do samostatných souborů, podívejte se na náš tutoriál.

sloučit data aplikace Excel do jednoho listu

někdy budete chtít vzít více než jednu datovou sadu a prezentovat ji jako jeden list. To je docela snadné dosáhnout v aplikaci Excel, tak dlouho, jak budete mít čas, aby zajistily, že Vaše data jsou formátovány správně dopředu.

existují dvě důležité podmínky pro to, aby tento proces fungoval správně. Za prvé, listy, které konsolidujete, musí používat přesně stejné rozvržení se stejnými hlavičkami a typy dat. Za druhé, nemohou existovat žádné prázdné řádky nebo sloupce.

když jste uspořádali data podle těchto specifikací, vytvořte nový list. Postup konsolidace je možné spustit v existujícím listu, kde již existují data,ale je to jednodušší.

v tomto novém listu přejděte na kartu Data a klikněte na konsolidovat. Z rozevírací nabídky vyberte součet a poté pomocí tlačítka v referenčním poli otevřete tabulku, abyste mohli vybrat potřebná data.

přidat další datový soubor, klepněte na tlačítko Přidat a pak vyberte data stejným způsobem. Udělejte to pro všechny datové sady, které chcete sloučit. Můžete dokonce čerpat z jiných sešitů pomocí tlačítka Procházet, které je vybráno ve verzi aplikace Excel pro Mac.

Zaškrtněte políčko s názvem Vytvořit odkazy na zdroj dat, pokud se chystáte, aby i nadále aktualizovat data v jiných listech a chci tento list, aby odrážely to. Můžete také vybrat, které štítky jsou přenášeny pomocí štítků použití v zaškrtávacích políčkách, jak je uvedeno výše.

nakonec klikněte na OK.

bohužel tento proces není vhodný, pokud chcete sloučit buňky s textem v nich—funguje pouze s číselnými daty. V této situaci budete muset použít VBA. Podívejte se na náš výukový program Excel VBA pro začátečníky, pokud chcete.

kombinujte soubory Excel s VBA

Pokud chcete kombinovat listy z několika sešitů najednou, nejlepším způsobem je napsat jednoduché makro VBA. To se hodí zejména v případě, že tento úkol provádíte pravidelně.

nejprve se ujistěte, že všechny soubory, které chcete kombinovat, jsou ve stejné složce v počítači. Poté vytvořte novou tabulku aplikace Excel, která je všechny spojí.

přejděte na kartu Vývojář a vyberte Visual Basic. Klikněte na Vložit modul.

Zkopírujte a vložte následující kód, převzato z průvodce ExtendOffice:

ujistěte Se, že změnit cestu, aby tam, kde jsou soubory uloženy na vašem počítači.

dále uložte sešit jako soubor XLSM, aby byla povolena makra. Potom spusťte makro a měli byste zjistit, že máte jeden sešit, který obsahuje všechny listy ze všech souborů ve složce.

před sloučením dat aplikace Excel buďte opatrní

sloučení listů a souborů v aplikaci Excel může být poměrně komplikované a chaotické. To osvětluje jednu z nejdůležitějších lekcí o aplikaci Microsoft Excel: vždy je dobré plánovat dopředu.

Sloučení různých datových sad po faktu vždy způsobí několik bolestí hlavy, zejména pokud pracujete s velkými tabulkami, které se používají po dlouhou dobu. Když začnete pracovat s novým sešitem, je nejlepší zvážit všechny možnosti, jak bude soubor použit dále po řádku.

Excel je skvělý při vytváření dokumentů, na které se můžete odkazovat a používat po delší dobu,ale rozhodnutí učiněná brzy mohou později způsobit nebo zabránit problémům. Další pomoc s aplikací Excel naleznete v části Jak kombinovat dva sloupce aplikace Excel, jak zmrazit nebo zamknout data aplikace Excel a průvodce pro začátečníky po aplikaci Microsoft Excel.

O Autorovi