Jak Zvládnout Objednávky Jako Pro

E-mail nitě a ústní sliby s dodavateli může mít pracoval, když jste první začínáte. Ale teď, když vaše podnikání vzkvétá, získávání dodávek může být těžší zvládnout.

pokud to zní jako váš současný obchodní stav, možná budete chtít zvážit použití objednávek. Tady je to, co potřebujete vědět.

co je objednávka?

objednávka je oficiální dokument mezi dodavatelem a kupujícím, který komunikuje specifikace produktu a definuje očekávání pro obchodní transakce. Objednávky mohou podrobně popsat různé požadavky, včetně typu produktu, množství, ceny a obrysu dodávky.

ať už jste kupující nebo prodávající, tato právně závazná smlouva je určena k ochraně všech zúčastněných stran. Prodávající je chráněn, pokud kupující odmítne platbu. Chrání také kupujícího v případě, že prodávající nedodá zboží nebo služby.

můžete použít objednávku nebo PO k nákupu produktů nebo služeb od externího dodavatele. Nebo můžete být externím dodavatelem a obdržet PO, Když od vás někdo kupuje.

proč byste měli používat objednávky?

objednávky sdělují potřeby kupujícího a definují očekávání obchodní transakce. Protože se jedná o závaznou smlouvu, chrání prodávajícího v případě, že kupující odmítne platbu. Chrání také kupujícího, pokud prodávající nedodá zboží nebo služby(nebo pokud dodá nesprávné zboží nebo služby). Protože objednávka je právně závazná, ujistěte se, že byste se poradit s právním expertem, aby ujistěte se, že všechny objednávky pracujete s splňuje vaše specifické potřeby.

jak funguje objednávka?

kupující obvykle připraví objednávku. Mělo by obsahovat číslo PO spojené s touto objednávkou, datum odeslání, fakturační adresu, dodací adresu, požadavek na produkt, množství, cenu a jakékoli další informace, které jsou důležité pro dokončení objednávky.

Pokud jste kupující, měli byste vytvořit PO a poté jej odeslat dodavateli. Jakmile obdržíte inventář nebo služby od dodavatele, měl by být přihlášen do vašeho systému a označen jako zpracovaný. A konečně, pokud inventář nebo služby splňují vaše očekávání, zaplaťte dodavateli za dokončení procesu objednávky.

jaký je rozdíl mezi objednávkou a fakturou?

nákupní objednávky a faktury jsou důležitými dokumenty pro jakékoli podnikání, a přesto jsou často zmatené.

klíčový rozdíl mezi PO a fakturou je, kdo dokument vytváří. Kupující vytvoří objednávku, kterou dodavatel splní. Dodavatel nebo prodávající připraví fakturu za službu a poté je za tyto služby zaplacena.

při správném použití mohou faktury dostat vaši firmu rychleji. Faktura je záznam o zboží nebo službách, které jste zákazníkovi poskytli, a je to způsob, jak vám zaplatit za vaši práci.

je důležité zasílat faktury rychle, aby lidé byli vyúčtováni včas. Ale protože faktury lze nyní provádět online, je to jednodušší než kdy jindy.

Správa objednávek

i když to zní docela jednoduše, objednávka může komplikovat proces dodavatelského řetězce. Jako kupující je důležité investovat do správy maloobchodních zásob a naučit se efektivně spravovat své dodavatele.

zde je několik tipů, které vám mohou pomoci:

• využijte technologii
  investujte do maloobchodního prodejního místa se správou objednávek. Square for retail POS sleduje probíhající nákupní objednávky a po splnění systém označí objednávku jako dosaženou. Vytváření a přijímání objednávek je snadné a zajišťuje, že všechny informace o objednávce mohou být uloženy na jednom místě a jsou snadno dostupné.

• Go big
  hromadné objednání Vám pomůže co nejlépe využít slevy a ušetřit spoustu peněz. A když to uděláte správně, budete moci snížit náklady na jednotku vašich položek. Objednávání ve velkém samozřejmě znamená utrácet více dopředu, takže to chcete udělat pouze tehdy, pokud je vaše firma stabilní.

• buďte vyzváni
  Pošlete své faktury, objednávky a smlouvy o službách dodavatele včas. Je důležité dostat tyto dokumenty do rukou vašich partnerů, protože definují podmínky dohody a chrání vaše podnikání. Kromě toho okamžité zasílání dokumentů ukazuje stupeň profesionality, který vštípí důvěru ve vaše partnery.

• Zmocněte zaměstnance
  zkuste implementovat systém požadavku na nákup do vaší firmy. To umožňuje zaměstnancům požadovat materiály, které potřebují k výkonu své práce. Nejen, že to posílí váš tým, ale také vám dává lepší představu o materiálech potřebných k provozování vašeho podnikání.