jednoduché způsoby hromadného mazání Gmailu

jeden špatný zvyk, který mám, je nechat svou doručenou poštu Gmailu velkou. Myslím, že nejsem expert na Inbox Zero. Tyto časově rozlišené položky bývají nenaléhavé a nejsou prioritou. Nakonec dosáhnu toho bodu zvratu a chci je hromadně smazat. Naučte se, jak odstranit více e-mailů Gmailu na základě odesílatele, běžných vzorů, dat, výběrů a kritérií vyhledávání.

chci zdůraznit, že tento článek není o odstranění všech e-mailů nebo uzavření účtu Gmail. Jedná se o údržbu e-mailu. Také jsem tyto příklady udržoval jednoduché, takže nemusíte vytvářet vyhledávací filtry.

Pochopení Úložiště Google

Gmail poskytuje každému uživateli s velkým sdružená skladovací přidělení. Toto přidělení představuje problémy pro některé lidi, pokud nejsou zdatní ve vyhledávání nebo používání štítků. Pouhý objem e-mailů může ztížit hledání položek. Je pravda, že zavedení karet Gmail pomohlo při kategorizaci.

první věc, kterou je třeba rozpoznat, je, že vaše „celkové úložiště“ není jen pro váš e-mail Google. Google přiděluje 15 GB na bezplatný účet s dalšími aktivy Google, jako jsou Fotky Google a Disk Google.

kolik úložiště jsem použil?

pokud přejdete do dolní části doručené pošty, zobrazí se indikátor. Čísla se zobrazí na levé straně podmínek. Ve svém účtu jsem použil 9.38 GB.

vidím, že mé celkové alokace a jak moc jsem ho použil. Mám také možnost získat více informací o mých dalších produktech Google kliknutím na odkaz Spravovat.

Odstranění Propagační Gmail

Google pokusy, aby třídit vaši poštu pomocí předdefinovaných karet. Jedna z těchto karet se nazývá “ propagace.“Toto jsou pravděpodobně vaše nejméně důležité e-maily, takže je to dobré výchozí místo. Některé příklady z mých propagačních karet zahrnují:

• Newslettery
• Denní kupónů nebo nabídky, e-maily
• Nabídky od obchodníků
• oznámení Produktu
• Webináře upomínky

Další výhodou počínaje tuto kartu (nebo složky) je, že pravděpodobně máte více stránek. Když lidé začnou mazat e-maily, neuvědomují si, že horní zaškrtávací políčko vybere všechny zprávy právě na této stránce. Číslo závisí na nastavení VAŠEHO účtu, ale obvykle je 50 zprávy. V důsledku toho opakují proces mazání pro každou stránku, pokud existuje jednodušší metoda.

1. klikněte na kartu propagace Gmailu.
2. Prohledejte položky a zjistěte, zda byste se neměli odhlásit. Tohle je lepší.
3. zjistěte, zda některé položky mají hodnotu nebo jsou označeny hvězdičkou. Pokud ano, přetáhněte tyto e-maily na jinou kartu, aby si je seřadila.
4. zaškrtněte políčko nahoře. Tím se vyberou všechny viditelné e-maily na této stránce.

1. Pokud máte více stránek, máte novou možnost. Měli byste vidět nový odkaz pro výběr všech konverzací v propagačních akcích.
2. klikněte na možnost Všechny konverzace. Zobrazí se také počet e-mailů.

záhlaví by měl nyní zobrazit Všechny konverzace v Akcích jsou vybrány spolu s některými dalšími předměty:

povoleno políčko. Každý e-mail by měl být zkontrolován, také.

ikona odstranění.

poznámka označující počet vybraných e-mailů.

jasný odkaz pro výběr.

1. kliknutím na ikonu koše odstraníte svůj výběr.
2. klikněte na tlačítko OK ve zprávě potvrdit hromadnou akci.

odstranění Gmailu podle stavu

je pochopitelné, že někteří lidé nemusí chtít odstranit všechny e-maily na dané kartě. Naštěstí nám Gmail umožňuje upřesnit, co odstranit mnoha stavy. Pro tento scénář může mít e-mail pouze jeden stav.

stavy e-mailu zahrnují:

• Všechny
• Žádná
• Číst
• Nepřečtené
• Oblíbená
• neoznačené hvězdičkou

Tyto stavové výběry se objeví, když klepnete na šipku dolů ovládání keyboard_arrow_down vedle hlavní políčko. Místo zaškrtnutí políčka, které je ve výchozím nastavení“ všechny “ e-maily, můžete vybrat podmnožinu.

Tato funkce je užitečná, pokud chcete zachovat nepřečtené položky, nebo ty, které jste hrál z nějakého důvodu.

odstranění Gmailu odesílatelem

Gmail také umožňuje odstranit e-maily od konkrétních odesílatelů. V podstatě to znamená vytvoření dočasného filtru na e-mailové adrese nebo jiném vzoru.

1. Podívejte se na doručenou poštu a podívejte se na časté odesílatele e-mailů.
2. zaškrtněte políčko vlevo od jednoho z e-mailů. Můžete kliknout na různé odesílatele e-mailů. Objeví se řada dalších ikon.
3. klikněte na ikonu Další akce. more_vert
4. vyberte filtr zpráv, jako jsou tyto.

1. otevře se nový panel s vaší zaškrtnutou e-mailovou adresou nebo adresami. Někdy Google nezobrazí e-mailovou adresu, ale vzor, jako je ID seznamu v Má slova.

1. Možná budete chtít odfiltrovat e-maily pomocí chatů nebo příloh.
2. klikněte na tlačítko Hledat.
3. Gmail nyní zobrazí pouze e-maily z tohoto e-mailového filtru.
4. zaškrtněte políčko v levém horním rohu a vyberte všechny zobrazené e-maily. Pokud máte více stránek, uvidíte také další odkaz, “ Vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání.“.“
5. klikněte na ikonu Odstranit.

odstranění Gmailu na základě textu

výše uvedená strategie funguje dobře, pokud chcete odstranit veškerý obsah od tohoto odesílatele. Někdy nastanou situace, kdy odesílatel odešle více typů e-mailů pod jednu e-mailovou adresu. V tomto případě Chcete odstranit podmnožinu.

například Používám bezpečnostní plugin, který odesílá různé e-maily. Když se podívám na konverzace, mohu říct, že existují položky, které chci smazat.

můžete si všimnout, že při filtrování Gmailu zadáním vyhledávání získáte další nabídku, která se zobrazí pod vyhledávacím polem. Tyto možnosti poskytují další vylepšení. Můžete například snadno nastavit časové období.

odstranění Gmailu na základě velikosti zprávy

tato metoda se nejlépe hodí k nalezení e-mailů, které jsou poměrně velké a přidávají se k vašemu problému s úložištěm. Často, pokud jde o přílohy e-mailových souborů, skončím se soubory na více místech. Chcete se ujistit, že pokud je příloha důležitá, stáhli jste ji a vložili na pevný disk. V níže uvedeném příkladu jsem použil vyhledávací kritéria 10M, ale tuto hodnotu můžete změnit.

1. Přejděte do horní části Doručené pošty.
2. do oblasti vyhledávacího pole zadejte větší: 10m.
3. váš e-mail zobrazí e-maily větší než 10 MB.
4. zkontrolujte všechny e-maily, které chcete smazat.
5. klikněte na ikonu Odstranit.

načítání odstraněných položek Gmailu

Gmail má ochranu, pokud jde o smazané e-maily. Zmizí z vaší doručené pošty nebo z jiné karty, ale stále jsou kolem 30 dnů. To je důvod, proč se naše číslo úložiště okamžitě nezmění.

smazané e-maily se dočasně uloží do složky Koše. Tuto složku můžete vidět v levém podokně složky. E-maily v této složce se čistí každých 30 dní, pokud se rozhodnete to udělat dříve. To znamená, že můžete tyto e-maily obnovit a přesunout do jiné složky.

1. v levém podokně složky vyberte koš. Nebo můžete do vyhledávacího pole zadat:trash.

1. Najděte e-maily, které chcete obnovit.
2. zaškrtněte políčko vlevo od každého e-mailu.
3. klikněte na ikonu Přesunout do na horním panelu nástrojů.
4. Vyberte cílovou složku e-mailů.

výše uvedené kroky pro hromadné smazání Gmailu vás nedostanou na“ inbox zero “ najednou. Nicméně, dá vám nástroje k odštěpení velkých kusů e-mailu.

• Jak Importovat Jména do Google Kontaktů
• Jak Čistit Gmail Auto-Kompletní Seznam
• Jak Se Symboly Pomocí Klávesnice