Najímání nezávislých dodavatelů pro vaše potřeby Pracovní síly

mnoho majitelů malých podniků nemá potřebu nebo touhu najmout tradiční zaměstnance, aby pracovali pro své podnikání. Ti, kteří to často dělají pouze pro základní funkce svého podnikání. Ale i pro tyto podniky jsou chvíle, kdy je vyžadována pracovní síla. Právě pro tyto situace je použití nezávislých dodavatelů skvělým řešením.

Co je tak výhodné na najímání nezávislých dodavatelů? Najímání nezávislých dodavatelů Vám umožňuje mít pracovní sílu pouze tehdy a pokud ji potřebujete. S nezávislými dodavateli, je možné mít personál pro práci na (nebo vypnout) své prostory, aniž by se stal předmětem daně ze mzdy, nebo mnoho státní a federální zákony o zaměstnanosti.

Varování

Tradičně, že vláda nemá prospěch léčbě pracovníci jako nezávislí dodavatelé, tak existuje několik komplexní federální testy, podílí se ujistit, že osoba skutečně kvalifikuje jako nezávislý dodavatel a není zaměstnancem.

nesprávná klasifikace zaměstnanců jako nezávislých dodavatelů je pod intenzivním dohledem jak Internal Revenue Service (IRS), tak Ministerstva práce (DOL). Toto není oblast, kde můžete doufat, že budete létat pod radarem, takže se ujistěte, že správně klasifikujete své pracovníky, abyste se vyhnuli nákladným pokutám a pokutám.

Mnoho poradců radí společnostem, aby smlouva mimo jakoukoli funkci, která není přímo související s výrobou společnosti hlavní výrobky nebo služby. Například, mnoho podniků typu bílých límečků uzavírá smlouvy o údržbě budov nebo funkcích potravinářských služeb.

Nezávislí dodavatelé jsou také zvláště užitečné, když potřebujete specifické dovednosti nebo technické znalosti pro speciální projekt, který je očekává, že bude trvat relativně krátkou dobu.

Pokud si myslíte, že použití nezávislých dodavatelů může být pro vaše podnikání to pravé, zvažte následující:

• co přesně je nezávislý dodavatel? Které pracovní kategorie by se k takovému zacházení mohly hodit?
• jaké jsou výhody a nevýhody používání nezávislých dodavatelů?
• jaké jsou tipy pro úspěšné použití nezávislých dodavatelů?

Definování Nezávislý Dodavatel

Nezávislí dodavatelé pracují pro sebe — se s nimi zachází, jako by byly jejich vlastní podnikání. Nejste tedy zaměstnavatelem nezávislého dodavatele a nejste odpovědní za daně ze mzdy nebo výhody pro ně, ani nejsou chráněny odměnami pracovníků nebo většinou pracovněprávních předpisů.

nezávislí dodavatelé kontrolují výkon práce na základě svých zkušeností, zvláštní licence nebo speciálního vzdělání nebo školení potřebného pro danou práci.

ve většině případů jim řeknete obrysy projektu, který je třeba udělat, a datum splatnosti, a oni určují, jak toho dosáhnout, podle vlastního plánu. Nezávislý dodavatel poskytuje znalosti, zkušenosti a práci k provedení práce nebo poskytuje jiným osobám k provedení zakázky. Nezávislí dodavatelé jsou obvykle placeni na základě jejich výsledků (tj., paušální sazba za práci, nebo za jednotku dokončené sazby) spíše než čas, který vložili.

pravidla IRS. Obecně řečeno, pro daňové účely je klíčovou otázkou, zda se někdo kvalifikuje jako nezávislý dodavatel, stupeň kontroly, kterou můžete nad pracovníkem vykonávat. S pracovníkem bude zacházeno jako se zaměstnancem, pokud má Společnost právo určit nejen to, co zaměstnanec dělá, ale kdy, kde, nebo jak to dělá.

IRS má 20-faktorový test, který používá k určení, zda je zaměstnanec nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem v přestrojení. Faktory mohou nést různé váhy v závislosti na faktické situaci. Obecně řečeno, pokud by byl pracovník považován za zaměstnance alespoň 10 faktorů, měli byste s ním zacházet jako se zaměstnancem.

IRS mračí na použití nezávislé dodavatele, v části proto, že tito pracovníci jsou zodpovědní za placení svých daní ze mzdy, a to je mnohem obtížnější, aby se ujistil, že dělají tak.

V případě pochybností se podívejte na formulář IRS SS-8, což je formulář používaný IRS k určení individuálního stavu pro účely daní z příjmů a zaměstnání.

Fair Labor Standards Act (FLSA). Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) je dalším důležitým Federálním zákonem upravujícím vaše zacházení s pracovníky. Bohužel má svou vlastní definici nezávislého dodavatele, která se mírně liší od definice IRS.

abyste si byli skutečně jisti, že jste v bezpečí při zacházení s pracovníky jako nezávislými, musíte splnit obě definice.

podle FLSA nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci, a proto nemají nárok na ochranu minimální mzdy a přesčasů. Existuje šest faktorů pro určení, zda je pracovník zaměstnancem v rámci FLSA, na rozdíl od nezávislého dodavatele:

• stupeň údajné zaměstnavatel má právo kontrolovat, jakým způsobem probíhá práce
• údajného zaměstnance příležitost pro zisk nebo ztrátu v závislosti na manažerské dovednosti
• údajný zaměstnanec je investice do vybavení nebo materiály potřebné pro práci
• zda poskytované služby vyžaduje speciální dovednosti
• stupeň trvalosti pracovního vztahu
• zda služby poskytované pracovník je nedílnou součástí údajného zaměstnavatele podnikání

Ne jediný faktor je důležitější než ostatní v určení stavu nezávislého dodavatele. Když se problém objeví u soudů, soudce musí zvážit, zda je pracovník v ekonomické realitě závislý na podnikání, kterému je služba poskytována pro další práci. Čím větší je závislost, tím je pravděpodobnější pracovníkbude zjištěno, že je zaměstnancem.

smlouvy nezávislých dodavatelů. To je velmi důležité si uvědomit, že pracovník podepsat nezávislý dodavatel dohoda nebude automaticky vytvořit takový stav, pokud pracovník nesplňuje požadavky zkoušek popsaných výše.

Tip

i když nezávislý dodavatel dohoda nevytváří stav, při práci s nezávislými dodavateli, je to dobrý nápad, vytvořit písemné smlouvy vzdáním se práva na kontrolu a upřesnění, že pracovník nebude zacházeno jako zaměstnanec pro federální daňové účely. Zaměstnavatelé by také měli podat informační přiznání (1099 MISC) pro své nezávislé dodavatele a dodržovat státní zákony o náhradě pracovníků a náhradě v nezaměstnanosti.

smlouva s nezávislým dodavatelem by měla také obsahovat podmínky ukončení vztahu. Protože nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci, ukončení by bylo provedeno v souladu s ustanovenímsmlouvy. Od té doby firma a nezávislý dodavatel má smluvní vztah, není pracovní vztah, žádné nedorozumění o práci, výkonu nebo ukončení vztahu se řídí smluvním právu.

jaký je stav pracovníků zaměstnaných nezávislým dodavatelem? Pracovníci zaměstnaní nezávislým dodavatelem nejsou zaměstnanci organizace, které dodavatel slouží — jsou zaměstnanci dodavatele.

Klady a Zápory Pomocí Nezávislých Dodavatelů

Existuje mnoho výhod, aby pomocí nezávislých dodavatelů, pro vaše personální potřeby, ale měli byste si být vědomi nevýhod, které existují stejně.

použití nezávislých dodavatelů nabízí zaměstnavatelům významné daňové a nedaňové výhody. Protože zaměstnavatelé jsou povinni platit určité výhody a daně, jménem svých zaměstnanců, finanční výhody, které mají velký nezávislý dodavatel pracovní síly mohou být významné.

například klasifikací pracovníků jako nezávislých dodavatelů se zaměstnavatelé mohou vyhnout odpovědnosti podle:

• Federální Pojištění Příspěvek Act (FICA) nebo na Sociální Zabezpečení
• Federální Daň Nezaměstnanosti Act (FUTA)
• Konsolidované Omnibus Rozpočet Usmíření Act (KOBRA)
• pracovníci‘ kompenzace
• plány odchodu do důchodu

Všechny daně ze mzdy a výhody jsou udržovány jednotlivé dodavatele, kdo nemá účast ve vaší firmě-nabízené výhody plány.

vaše vlastní výjimka z mnoha federálních a státních zákonů o zaměstnanosti je založena na tom, kolik zaměstnanců máte ve své pracovní síle. Nezávislí dodavatelé se nepočítají jako zaměstnanci. Pokud tedy uzavřete smlouvu s nezávislými dodavateli místo najímání pravidelných zaměstnanců na plný úvazek, nemusí se na vás vztahovat některé z těchto zákonů. Trestná patří:

• Američané se zdravotním Postižením Zákona
• Rodina a Lékařské Nechat Zákon
• Hlava VII Občanských Práv Act 1964
• Věková Diskriminace v zákoně o Zaměstnanosti

Nevýhody nezávislých dodavatelů. Hlavní nevýhodou používání nezávislých je, že musíte mít na vrcholu přesně to, co někoho kvalifikuje jako nezávislého dodavatele. Pokud někoho označíte za nezávislého dodavatele, který není, sankce mohou být velmi nákladné.

kromě toho mohou nezávislí dodavatelé podle definice pracovat pro řadu různých společností najednou. Nebudete mít takovou kontrolu nad časem, úsilím a loajalitou pracovníka jako u stálého zaměstnance.

navíc některé smlouvy umožňují nezávislému dodavateli nahradit jinou osobu za sebe nebo sebe v jakékoli práci, takže si možná ani nejste jisti, kdo za vás nakonec udělá práci.

nakonec se nezávislí dodavatelé zavázali, že pro vás budou pracovat po dobu trvání smlouvy, a to je vše. Pokud se vám jejich práce líbí a chcete ve vztahu pokračovat, možná budete muset znovu vyjednat dohodu (včetně jejich sazby platby).

měli byste si být vědomi toho, že existují různé kroky, které můžete podniknout, aby se usnadnilo používání nezávislých dodavatelů. Zde jsou některé věci, které můžete udělat, aby pomohla zajistit, že ti, kteří pracují pro vás kvalifikovat forindependent dodavatel status a můžete vyhrát jakékoliv výzvy do svého uspořádání:

• Buďte opatrní, když reklama pro nezávislé dodavatele, aby se zabránilo používání frází, jako je například plat, mzda, nebo stálou práci, když jste nábor. Zkuste hledat nezávislé dodavatele, kteří umístili své vlastní reklamy pod „hledané situace“ nebo „obchodní služby“.“
• při vytváření vztahu se vyhněte nastavení pravidelného vzorce denních nebo týdenních hodin. Osoba samostatně výdělečně činná má pravděpodobně možnost vybrat si, kdy a kde bude pracovat ve vztahu ke všem svým zákazníkům.
• umožňují dodavatelům dodávat své vlastní nástroje, zásoby a vybavení, kdykoli je to možné při provádění požadovaných služeb. To prokáže, že existuje riziko ztráty, stejně jako příležitost k zisku.
• používejte dodavatele, kteří obvykle nějakým způsobem inzerují své služby. Mějte na souboru všechny vizitky, oběžníky, nebo dokonce telefonní seznam reklamy.
• povolit dodavatelům, aby si v případě potřeby najali své vlastní asistenty. Trvejte na tom, aby dodavatel platil daně ze mzdy obvykle požadované pro takové zaměstnance.
• nezahrnujte dodavatele do pojistného krytí pro náhrady zaměstnanců, zdravotní pojištění nebo jiné výhody, které jsou poskytovány zaměstnancům.
• pokud je to možné, kompenzujte tyto nezávislé dodavatele na základě práce, nikoli podle hodiny nebo týdne.
• vždy požádejte o fakturu nebo výpis před zaplacením jakékoli provedené práce. Pokud je to možné, proveďte šeky splatné spíše společnosti než jednotlivci.
• přímo nehrazujte dodavatelům žádné výdaje, které by mohli mít, za benzín, jídlo atd. Tyto výdaje by měly být součástí stanovených poplatků dodavatele.
• nezapomeňte, že teoreticky nemůžete propustit dodavatele ze zaměstnání. Pokud nejste spokojeni s výkonem dodavatele, podívejte se na svou smlouvu o nápravě. Pokud neexistuje žádná smlouva, přerušte vztahy s dodavatelem tím, že nenabídnete žádnou další práci.
• dejte to písemně! Nejlepší je samozřejmě mít písemnou smlouvu s nezávislým dodavatelem. To může být použito vaším jménem k prokázání platnosti nezávislého vztahu dodavatele, i když to není přesvědčivý důkaz jednoho.

nástroje pro použití

Obchodní nástroje zahrnují vzorovou smlouvu nezávislého dodavatele pro vaše použití.

• V mnoha státech, dohoda je nutná k vytvoření nezávislé smluvní vztah.

Prémiové Služby pro podnikatele, Manažery & Poradci

Podnikatelský Subjekt Souladu z CT Corporation — Partner s Lídrem

• LLC Formace & C Corp Začlenění Balíčky, přizpůsobit tak, aby vaše podnikání potřebuje,

• Právně Registrované Agent Služby, v každém státě,

• Secure Business, Licence pro každou AMERICKOU jurisdikci.

Obraťte se CT servisní zástupce nyní!