Nejlepší online mzdový Software pro rok 2021

každý má rád výplatu-kromě správce mezd. Placení zaměstnanci (stejně jako dodavatelé a nezávislí pracovníci) je nejsložitějším prvkem účetnictví malých podniků. Je to také nejděsivější. Nejen, že máte k výrobě kontroly a přímé vklady, které jsou 100 procent přesné, ale budete také muset ujistit, že základní výpočty—daně, dávky, a další srážkové—jsou také správné dolů k penny. Kromě toho musíte předložit daně a podání IRS a dalším daňovým agenturám.

cloudové mzdové aplikace mohou pomoci zajistit, aby všechny tyto povinnosti byly splněny s přesností a včasností. Zkontrolovali jsme osm nejpopulárnějších online účetních služeb pro malé firmy. Některé z nich byly po celá léta, včetně Gusto, OnPay, Patriot Software Full Service Payroll, QuickBooks Payroll, Square Payroll, a SurePayroll. Novinkou v našem roundup v letošním roce je hodinová, mzdová služba určená pro dodavatele, ale vhodná pro jiné malé podniky. Všimněte si, že je k dispozici pouze pro Kalifornii při tomto psaní. Workful je další novější mzdový web, který se zde objevuje teprve podruhé; je postaven pro sledování hodinových zaměstnanců.

letos udělujeme výběr editorů dvěma mzdovým webům: Gusto je vracející se vítěz; přináší výjimečný uživatelský zážitek a čtyři různé úrovně předplatného,takže společnosti s ním mohou růst. Doporučujeme to velmi pro začínající i zkušené Správce mezd. Naše druhá Editors‘ Choice, OnPay, je vynikající volbou pro malé a střední podniky, ale také podporuje vertikální odvětví, jako je zemědělství a neziskové organizace velmi schopně, stejně jako společnosti s více než 100 zaměstnanci.

co tady není

existují desítky mzdových webů, které jsme mohli zkontrolovat, některé z domácích jmen jako ADP a Paychex. Obě tyto společnosti nabízejí základní mzdové služby pro kutily. Chybí jim však některé funkce nalezené na stránkách, které jsme zkontrolovali, a jsou o něco dražší (obě účtují 59 $měsíčně plus 4 $na zaměstnance měsíčně). ADP omezuje své low-end mzdové stránky na dva zaměstnance a oba vyžadují, abyste jim poskytli spoustu informací o vaší firmě, než vám poskytnou nabídku na rozsáhlejší služby. Jsou však schopni snadno škálovat, takže mohou být dobrou volbou pro větší podniky nebo pro ty, kteří očekávají rychlý růst-nebo pro společnosti, které prostě chtějí jít se známým jménem. To znamená, že jsou drahé a začátek může být značným závazkem-zejména u ADP.

Na opačném konci spektra jsou stránky pro podniky, které mají složitější potřeby mezd nebo chtějí, aby si jejich mzdy jako součást všeobjímající HR software nebo výhody správu. Vlnění je jedním z nejlepších z nich. Je překvapivě cenově dostupný a nabízí výjimečný uživatelský zážitek. Poskytuje také všechny nástroje, které potřebujete pro onboarding, zpracování mezd, daňové evidence a podávání zpráv. Mezi pokročilé funkce patří kalkulace práce, vysoce přizpůsobitelné zprávy a globální mzdy. Zenefits by také byla dobrou volbou i pro nezkušeného mzdového nebo HR manažera, který musí zůstat aktuální s nesčetnými problémy s dodržováním předpisů, které existují na dnešním pracovišti. Rippling i Zenefits jsou vítězi výběru editorů. Jedná se o vynikající služby, ale pokud chcete jen získat výplatní listinu, mohou být více, než potřebujete.

vybrali Jsme si k recenzi služby, soudce nejlépe hodí pro malé podniky, které proces kompenzace pro 10 pracovníků nebo méně—podnikání, kromě toho, že mají skromné lidské zdroje a přínosy správy potřeby.

Přesnost Je Prvořadá

Pokud jste stále dělá vaší společnosti mzdy ručně, jste si dobře vědomi toho, jak složité, náročné, a lhůta řízený tento proces je. Své zaměstnance spolehnout, že zbavit se jejich výplaty a svolení stránkám přímé vklady na pravidelné výplatní. Očekávají, že budete vědět, kolik zadržet za všechny daně, které dlužíte, a výhody, které nabízíte.

je tu obrovské množství detailů sledovat, zvláště pokud se snažíte dělat to všechno na papíře. Chyby nikdo ze zúčastněných netoleruje dobře. Daňové úřady mohou posoudit přísné pokuty, pokud podání mezd a daně nebudou přijaty v plánovaných termínech. Poskytovatelé dávek mohou odříznout služby, jako je zdravotní pojištění, pokud zaostáváte v platbách.

zjednodušení komplexní

cloudová mzdová řešení vám mohou pomoci organizovat a automatizovat tento obtížný úkol. Některé z nich nabízejí průvodce krok za krokem, kteří vás provedou časově náročným procesem vytváření záznamů pro zaměstnance a dodáním informací potřebných pro zadržení. Umožňují vám vytvořit si vlastní mzdové plány. Dělají všechny požadované výpočty, a většina z nich skutečně předloží vaše daně ze mzdy a podání příslušným agenturám.

Tyto stránky vás provede každé mzdové běžet a říct, kolik každý bude stát. Poskytují šablony zpráv a nabízejí online portály a mobilní aplikace pro zaměstnance, kteří zobrazují aktuální a historické údaje o výplatě, a v některých případech více. Není divu, že jsou vybaveny velkorysými možnostmi podpory. A nejsou příliš drahé: Většinou běží mezi $ 25 a $ 40 za měsíc za základní poplatek a účtovat pár dolarů navíc za měsíc pro každého zaměstnance.

výhody jsou zřejmé. Ušetříte čas a minimalizujete frustraci. Nemusíte držet krok s tabulkami daně ze mzdy ani řešit nesčetné problémy s dodržováním předpisů spojené s odměňováním zaměstnanců. Záznamy můžete rychle upravovat a máte okamžitý přístup k nejmenším detailům. Při používání jedné z těchto služeb je mnohem méně pravděpodobné, že uděláte chyby.

nastavení mezd

ačkoli každý mzdový web, na který jsme se podívali, poskytuje svůj vlastní jedinečný uživatelský zážitek, všichni sdílejí podobné struktury. Začínají procesem nastavení, což je zdaleka časově nejnáročnější a detailně orientovaný prvek placení vašich zaměstnanců. Přesné pořadí se však liší, některé z nich vás provedou řádnými stránkami otázek, krok za krokem. Jiní poskytují částečné průvodce nastavením a zbytek nechte na vás. Patriot Software nabízí nejkomplexnější proces těch, které jsme testovali. Tito průvodci nastavením požadují informace o vaší společnosti, jako je její adresa a identifikační číslo zaměstnance (EIN). Vyberete si svůj mzdový plán (Obvykle týdenní nebo dvoutýdenní) a pojmenujete svého správce mezd a signatáře.

Pokud se vaše firma nabízí výhody, jako je zdravotní pojištění a odchodu do důchodu plány, můžete vytvořit záznamy pro ně je, že obsahují informace o nákladech na zaměstnance a každé společnosti příspěvky. Prostředky budou poté odečteny během mzdového procesu. Musíte také vytvořit podrobné záznamy za každého zaměstnance, jako jsou kontaktní informace, datum narození, číslo Sociálního Zabezpečení, platu, nebo hodinovou sazbu, a počet příspěvků z W-4 formulář. Protože většina z těchto webů předkládá vaše daně ze mzdy a podporuje přímý vklad náhrady, pro navázání spojení musíte poskytnout informace o bankovním účtu.

musíte také zadat jakoukoli historii mezd, která existuje, pokud jste již kompenzovali zaměstnance. To může být náročná práce, ten, který může vyžadovat pomoc od odborníků na palubě webu.

Pokud se vám nabízejí další mzdové typy jako Placené Volno (PTO) a nemocenské, můžete definovat své politiky vycházející tyto výhody; služby sledovat z nich pro vás. Bonusy a provize lze také vyplácet během pravidelného výplatního běhu, nebo je můžete vydat vytvořením mezd“ mimo cyklus“. Je třeba zahrnout garnishments jako alimenty na výplaty? Tyto stránky podporují takové zadržování. Ve skutečnosti většina z nich nabízí vlastní typy plateb, takže si můžete vytvořit vlastní-někdy i když jste uprostřed výplaty.

Chodu Mzdy

Jakmile jste dokončili nastavení, obecně se nemůžeš vrátit do vyhrazené nastavení nástroje, takže je důležité, aby si to hned napoprvé. Řekl, že všechny služby, které jsme testovali má komplexní nastavení oddíl, kde můžete upravit a přidat na mzdové informace, které jste již zadali.

nastavení hotovo, jste připraveni spustit první výplatní listinu. Tohle je ta snadná část. I když existují určité rozdíly, tyto stránky fungují podobně během skutečného výplatního běhu. Když spustíte výplatní listinu, zobrazí seznam zaměstnanců spolu s jejich mzdovými sazbami. Nejprve zkontrolujte, zda je doba výplaty a datum platby správné. Poté jednoduše zadáte počet odpracovaných hodin (případně) do příslušných polí typu platby (pravidelné, přesčasy,dovolená atd.). Většina webů vám umožňuje přidat dolary za jiné typy výdělků a náhrady na stejné stránce.

jakmile zadáte vše potřebné, zobrazí se vám náhled vaší mzdy. Různé služby to řeší trochu jinak, ale uvidíte hrubou a čistou mzdu každého zaměstnance; také vidíte srážku daní,výhod a příspěvků společnosti. Mzdové místě pak zobrazuje celkové množství peněz, které budou staženy z vašeho bankovního účtu pro přímé vklady a daní, stejně jako přesné datum bude stržena.

po schválení vaší mzdy mohou další tabulky nebo zprávy zobrazit absolutně každý detail výplatního běhu.

Pokud máte málo zaměstnanců nebo velmi jednoduchou výplatní listinu, nemělo by to trvat déle než několik minut, než provedete skutečné zpracování. V závislosti na tom, který web používáte, můžete nechat payrolls zpracovat automaticky (samozřejmě za předpokladu, že neexistují žádné změny oproti předchozímu běhu). Někteří dokonce nabízejí výplatní pásku ve stejný den.

zlepšení HR podpory

ve větších společnostech je správa mezd a benefitů obvykle řešena samostatnými odděleními. Ve vaší malé firmě, ačkoli, obě tyto povinnosti mohou přistát na vašem stole nebo na jiném zaměstnanci. Naštěstí většina mzdových stránek, které jsme zkontrolovali, nabízí základní HR komponenty, jako jsou online formuláře W-4 a I-9, hlášení o novém pronájmu, šablony dokumentů a ukládání dokumentů. Elektronické podpisy jsou často povoleny, stejně jako účast zaměstnanců v procesu zadávání dat.

OnPay kopl jeho PERSONÁLNÍ kapacity až o docela dost od naší poslední aktualizace, přidání audity shody, HR resource library, automatizované onboarding toků, a přímé zasílání zpráv. QuickBooks Payroll spolupracuje s SimplyInsured nabídnout lékařské, zubní, a vize, možnosti pojištění, stejně jako výhody správy. Gusto nabízí podobnou službu.

COVID-19 Podpora

Mzdové webové stránky vývojáři opravdu musel loni na jaře a v létě, aby udržel krok s měnící se mzdové krajiny přivedl na COVID-19 pandemie. Do stávajících mzdových struktur těchto stránek musela být začleněna nová legislativní pravidla. Například každá firma, která obdržela půjčku na program ochrany výplaty (PPP), která je součástí zákona o pomoci, úlevě a ekonomické bezpečnosti (CARES) Coronavirus, musela být schopna spustit požadované zvláštní zprávy. Některé mzdové služby, které jsou zde zahrnuty, dokonce sloužily jako věřitel pro tyto půjčky nebo spolupracovaly s věřiteli třetích stran, aby uživatelé mohli požádat přímo prostřednictvím nich.

Jiných právních předpisů, měl být postaven do webové stránky sami, jako mzdy zaměstnanců odklad daně, nové daňové úlevy, a placenou dovolenou zákonů prostřednictvím Rodiny První Koronavirus Reakci Act (FFCRA). Většina webů zahrnuty další vzdělávací obsah, aby vám mezd manažerů pochopit nové zákony a jejich mzdy dopad; OnPay byl zvláště dobré na to.

dva jasní vítězové

všechny zde recenzované mzdové služby pocházejí od renomovaných společností s dlouholetými nebo dokonce desetiletími zkušeností za jejich nástroji. Neváhal bych nikomu z nich svěřit tento kritický úkol. Všichni sdílejí podobné části, i když jejich uživatelské zkušenosti jsou velmi odlišné, a každý z nich má trochu jinou sadu doplňků. Všechny jsou určeny pro širokou malé obchodní použití, i když OnPay jde nad rámec tím, že nabízí podporu pro více vertikálních odvětví, včetně zemědělství a potravinářských služeb. To je jeden z důvodů, proč OnPay letos získává první cenu Editors ‚ Choice award; je také vysoce přizpůsobitelný v oblasti mezd i lidských zdrojů a jeho použitelnost je špičková.

Gusto Také letos přijímá volbu redaktorů. To zasáhne sweet spot pro mzdy, nabízí dostatek funkcí, aby, prosím, celou řadu malých podniků, i když není ohromující, s dalšími funkcemi a poplatky. Jeho uživatelské rozhraní a Navigační systém patří mezi nejlepší a jeho čtyřstupňová cenová struktura poskytuje potenciálním uživatelům více možností. V těžké skupině konkurentů je to chytrá volba.

jakmile vaše mzda běží hladce, podívejte se na naše online účetní služby a zaokrouhlení daňového softwaru.