Vše, co Potřebujete Vědět Při Najímání Zahraničních Nezávislých Dodavatelů

Jak platit zahraniční nezávislí dodavatelé

Placení zahraničních nezávislých dodavatelů je mnohem složitější, že posílání peněz na jejich bankovní účet. Musíte posoudit různé platební možnosti, které mají smysl jak pro vás, tak pro nezávislého dodavatele. Podívejte se na kompletní průvodce, jak platit zahraničním nezávislým dodavatelům přehled metod, jakož i výhody a nevýhody každého z nich.

Dozvědět se o vykazování příjmů a daňové povinnosti

Nezávislý dodavatel daně jsou obvykle jejich vlastní zodpovědnost, protože mluvíme o self-zaměstnání daně, a najímání firem jsou zdarma z této odpovědnosti. V závislosti na zemi dodavatele však může být společnost zapojena do procesu sestavování a vykazování náhrad, i když dodavatel platí vlastní daně ze samostatné výdělečné činnosti. Ujistěte se, že vaše společnost není odpovědná za daně, protože to může představovat riziko pro vaše podnikání.

Vykazování příjmů z non-USA občany žijící mimo USA

NÁS sazba daně se vztahuje na každý, kdo má příjmy v USA, bez ohledu na jejich občanství. To znamená, že pokud nezávislý dodavatel není občanem USA, ale dosáhl příjmu v USA, musí stále platit daně podle amerických sazeb. V některých případech byla mezi USA a zemí uzavřena daňová smlouva.

podle IRS “ podle těchto smluv jsou obyvatelé (ne nutně občané) cizích zemí zdaněni sníženou sazbou nebo jsou osvobozeni od amerických daní z určitých položek příjmu, které dostávají ze zdrojů ve Spojených státech.“

úplný seznam zemí, které mají daňovou smlouvu, naleznete na webových stránkách IRS.

jak zjistit, zda příjem pochází z USA nebo ne?

podle IRS je zdrojový příjem získaný nabídkou služeb určen místem, kde jsou služby prováděny. Bylo řečeno, i když zahraniční nezávislý dodavatel pracuje pro americkou společnost, příjem, který obdrží, se nepovažuje za příjem z USA, pokud je každý aspekt služby prováděn mimo USA. V takovém případě by americká společnost neměla srážet nebo vykazovat daně. V případě, že zahraniční nezávislý dodavatel vykonává jakoukoliv část své služby v USA, určité podmínky musí být splněny, aby se zabránilo daňové povinnosti:

• zhotovitelem byl přítomen v USA déle než 90 dní v daňovém roce;
• platby dodavatele je nižší než 3000 dolarů;
• platba zhotoviteli je za služby prováděné pro subjekt nebo kancelář vedenou v cizí zemi.

Jak vybírat daňové formuláře pro dodavatele požadované IRS?

Pokud společnost se sídlem v USA najme dodavatele se sídlem v USA, kteří během roku vydělají více než $600, měli by podat IRS Formulář 1099-NEC (kompenzace bez zaměstnanců) IRS. Začíná v daňovém roce 2020, společnosti pracující s dodavateli pomocí Formuláře 1099-NEC do souboru platby dodavatele namísto Formulář 1099-MISC, který byl použit v předchozích letech. Účinně pro zdaňovací rok 2020 bude odstraněno to, co bývalo Kolonkou 7 na formuláři 1099-MISC, na formuláři 1099-NEC a na formuláři 1099-MISC bude odstraněno Pole 7.
formulář 1099-NEC byl naposledy použit v roce 1982 a nyní je přiveden zpět k životu IRS. Na tomto formuláři zaměstnavatelé hlásí celkové platby provedené v průběhu roku každému dodavateli, který obdržel více než 600 usd. Formulář 1099-NEC by měl být podán finančnímu úřadu do 31. ledna za předchozí rok.

Formulář 1099-MISC však nadále existuje, proto zkontrolujte rozdíly mezi 1099 NEC a 1099 různými formami.

Při hlášení non-odměňování zaměstnanců na Formuláři 1099-NEC, IRS vysvětluje, že platba musí být hlášeny pokud všechny čtyři jsou splněny tyto podmínky:

• je vyroben s někým, kdo není váš zaměstnanec
• je vyroben pro služby v průběhu vašeho obchodu nebo podnikání
• bylo provedeno na jednotlivce, partnerství, nemovitosti, nebo, v některých případech, korporace
• platby, které příjemce byly nejméně $600 nebo více za rok

Jak sbírat IRS Formulář W-9, 1099 dodavatelé?

americké společnosti používají formulář IRS W-9 (žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci)k získání informací od nezávislých dodavatelů, které najmou, kteří mají sídlo ve Spojených státech.

Formulář W-9 obsahuje jméno ,adresu a číslo sociálního zabezpečení (nebo daňové identifikační číslo známé jako DIČ) dotyčného dodavatele 1099. Mějte na paměti, že někdy dodavatelé jednající jako majitelé podniků vám místo toho mohou dát své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Zaměstnavatelé potřebují pouze požádat o vyplněný formulář W-9 od dodavatelů, kterým v průběhu roku zaplatili více než 600 usd. Zaměstnavatel ani zhotovitel nemusí tento formulář předkládat finančnímu úřadu, protože je pouze předpokladem pro vyplnění formuláře 1099-NEC.

jak sbírat IRS Formulář W-8BEN (nebo W-8BEN-E) pro zahraniční nezávislé dodavatele?

ekvivalentem formuláře W-9 pro zahraniční dodavatele je formulář IRS W-8BEN. To má dvě varianty: Formulář W-8BEN pro jednotlivce a Formulář W-8BEN-E pro subjekty (zahraniční společnosti, nebo osoby samostatně výdělečně činné působící v rámci podnikatelského subjektu). Stav dodavatele určuje formulář, který je třeba shromáždit.

tyto formuláře se používají k prokázání, že osoba (nebo entita) není ve skutečnosti občanem USA. Přijímající společnost je oprávněna se spolehnout na tvrzení těchto forem k určení povinnosti týkající se daňového přiznání a srážkovou. Pokud se informace ve formuláři liší od skutečností a pracovník se nekvalifikuje jako zahraniční nezávislý dodavatel, společnost není odpovědná za nesplnění daňových požadavků.

tyto formuláře jsou platné po dobu tří let a měly by být obnoveny, pokud vztah pokračuje i po této době. Více informací o formulářích W-8BEN se dozvíte na stránce W-8BEN IRS.

Daňové důsledky pro AMERICKÉ společnosti, najímání nezávislých dodavatelů

Najmout nezávislého dodavatele, který je americký občan, žijící v USA (1099 zhotovitel)

Z pohledu AMERICKÉ společnosti, to je nejvíce jednoduché nastavení. Prvním krokem je požádat dodavatele o poskytnutí formuláře W-9. Společnost, která najala dodavatele, bude muset do 31. ledna vydat formulář 1099-NEC, aby vykázala platby vyšší než 600 USD v předchozím roce. Společnost nemusí srážet daň před provedením platby dodavateli. Pamatujte, že společnost neplatí žádné daně ze mzdy,Zdravotní pojištění, pojištění náhrad zaměstnanců ani žádné jiné daně FICA.

Najímání zahraniční nezávislé dodavatele, kteří žijí mimo USA

americká společnost nepotřebuje hlásit platby provedené v zahraniční nezávislé zhotovitele na finanční ÚŘAD, pokud nejsou NÁMI-zdrojů příjmů. Společnost také nemusí srážet žádnou daň. Společnost však musí shromáždit W-8BEN (E) jako důkaz stavu dodavatele.

nezávislý dodavatel, který žije v USA s vízem, které jim umožňuje pracovat v USA

samotné vízum není rozhodujícím faktorem při rozhodování o tom, zda platí zdanění. Místo, kde se služba provádí, určuje zdroj příjmu. Pokud zahraniční dodavatel žije a poskytuje své služby v USA, příjem je považován za zdroj z USA a společnost musí zadržet 30% podle daňových sazeb nerezidentů. Tato pravidla se však nepoužijí v případě, že mezi zeměmi existuje daňová smlouva (uvedená dříve v tomto článku) nebo pokud se osoba stane rezidentem.

kromě srážkové daně, společnost musí podat Formulář 1042, Roční Srážkové Daně Vrátí pro NÁS Zdroj Příjmů Zahraničních Osob, do 15. Března následujícího roku. Další informace o formuláři a požadavcích naleznete zde. Pokud existuje daňová smlouva mezi USA a zemí dodavatele, dodavatel by měl podat formulář 8233, osvobození od Srážky o náhradě za nezávislé (a určité závislé) osobní služby cizince nerezidenta.

O NÁS společnost najímání nezávislých dodavatelů v Kanadě

Jeden z nejpopulárnějších zemí pro AMERICKÉ společnosti najmout dodavatele, ze je Kanada; sdílený jazyk, kulturu, a blízkost, aby Kanadských nezávislých preferovanou volbou HR oddělení. Pokud najímáte kanadského dodavatele, který bude poskytovat služby vaší společnosti na dálku, pak platí stejná pravidla a formuláře jako pro obyvatele jakékoli jiné cizí země. Nezapomeňte zkontrolovat pravidla a předpisy kanadského ekvivalentu IRS, Cra (Canada Revenue Agency). Stejně jako jeho americký protějšek, CRA ukládá sankce za nesprávné zařazování zaměstnanců, ale v případech, kdy firmy nemají zastoupení v Kanadě, zátěž sankce spadá na dodavatele.

konečně, občané Kanady (a Mexiko) mohou také dočasně pracovat v USA bez víza. Je-li osoba z US-Source příjem jako nerezident, najímání společnost musí zadržet 30% před provedením platby a podat formulář 1042 (roční srážkové daňové přiznání pro USA zdroj příjmů zahraničních osob). V případě daňové smlouvy musí být vyplněn formulář 8233, aby bylo možné požádat o osvobození.

Přečtěte si více o tom, jak najmout a platit pracovníky v Kanadě jako americký zaměstnavatel.

Jak najmout nezávislého dodavatele, který je občanem USA, ale žije v zahraničí

obecně platí, že občané USA jsou předmětem stejná daňová pravidla bez ohledu na jejich umístění. IRS bude stále považují nezávislý dodavatel jako americký občan, je-li služba poskytována v zahraničí, a to i v případě, že dodavatel strávil dostatek času, aby být považován za daňového rezidenta jiného státu. Řekl, že společnost by měla vydat Formulář 1099-NEC (vzhledem k tomu, že zaplatil dodavatel více než 600 dolarů za rok), protože by do USA bydliště dodavatele. V některých případech se daňové důsledky mění, proto Vám doporučujeme podívat se na daňového průvodce IRS pro občany USA a cizince s bydlištěm v zahraničí nebo se podívat na jejich FAQ stránku o mezinárodních individuálních daňových záležitostech.

zefektivnit práci s nezávislými dodavateli s Deel worldwide

Deel je odhodlána pomoci společnostem zefektivnit onboarding a pracovat se vzdálenými talenty bez ohledu na jejich umístění.

naše řešení all-in-one pokrývá:

• Místní pracovní právo vyhovující vzorku smluv, které berou v úvahu obě strany zemích
• Sběr Formuláře W-9, W-8BEN, a 1099 a jejich plnění elektronicky přímo na IRS
• jednoduchý proces platby s více platebních metod, místních výplaty, a 100 měn, pokrývající 150+ země
• Sběr dokladů podle jednotlivých zemí požadavky na zmírnění chybnou klasifikaci rizika
• V případě, že budete muset najmout zaměstnance na plný úvazek nebo přepnout nezávislý dodavatel se zaměstnancem stav, Deel zaměstnavatel záznam služby mohou snadno vám pomůže na palubě pracovníků rychle, udržet vše pod jednou střechou.

Zjistěte více o tom, jak Deel funguje na našich produktových stránkách a naplánujte si demo, abyste jej viděli v akci.