28+ EXEMPLES de Contrats d’entreprise en PDF/MS Word

Qu’est-ce qu’un Contrat d’Entreprise?

Gérer des contrats fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise. Les contrats commerciaux sont définis comme des accords juridiquement contraignants entre deux parties ou plus dans un commerce. Il protège les parties contre toute exploitation en établissant les termes et conditions qui les délimitent. En précisant ce qui est attendu et exigé de chaque partie, les personnes impliquées seront tenues responsables de leurs actes.

Bien que certains contrats commerciaux puissent être verbaux ou implicites, ils viennent généralement sous forme écrite pour ouvrir une fenêtre d’opportunité pour l’une ou l’autre des parties d’intenter une action en justice en cas de litige. Les entreprises de tous types et de toutes tailles prospèrent grâce à des contrats, il est donc facile de comprendre pourquoi tant de temps et d’attention sont investis dans sa création.

 » Les 18-24 ans sont plus susceptibles de signer des contrats sans les lire. » (Source : CreditDonkey)

 » 46,2% des 720 professionnels contractuels ont déclaré avoir un processus contractuel de plus de quatre semaines.” (Source: SpringCM)

Types de contrats commerciaux

Les contrats sont une partie essentielle de la conduite des affaires. Bien que certaines entreprises aient tendance à utiliser le même type de contrats à de nombreuses fins, il existe des types de contrats spécifiques conçus pour chaque situation. Ces contrats sont faits pour répondre aux besoins exacts d’une entreprise dans la réalisation de ses intentions.

Comment rédiger un Contrat d’entreprise

Avoir un contrat d’entreprise pour chaque fois que vous concluez un accord vous donne la possibilité de communiquer correctement vos attentes et de vous protéger, ainsi que vos partenaires, d’éventuels litiges. Donc, si un problème se posait, vous pourriez facilement porter vos problèmes devant les tribunaux et les faire régler devant un juge. Mais un contrat solide doit discuter des droits, des responsabilités et des recours de l’accord pour que toutes les parties puissent les comprendre. Cela dit, il est important de se familiariser avec les principes fondamentaux de la rédaction de contrats.

Étape 1 : Identifier les parties impliquées.

Ces parties se rapportent aux personnes ou entités impliquées dans l’accord, telles que le nom de la personne ou de l’organisation qui conclut l’accord. Cependant, vous voudrez peut-être éviter d’utiliser des acronymes qui pourraient vous amener à identifier faussement une partie. Au lieu de cela, assurez-vous d’énumérer les noms complets et les titres des parties concernées dans leur orthographe correcte. Vous devez indiquer qui est responsable de faire quoi dans l’arrangement afin de savoir clairement qui est lié par le contrat. En plus de leurs noms légaux, des adresses physiques peuvent être nécessaires pour une correspondance future.

Étape 2 : Précisez Les Obligations De Chaque Partie.

Décrivez ce qui est échangé dans l’accord. Chaque contrat doit préciser les droits et les responsabilités de chaque partie pour établir qui est tenu de faire quoi. Ceux-ci peuvent varier en fonction du type d’entreprise que vous dirigez et de la nature de l’arrangement. Ceux-ci devraient être présentés en détail afin de laisser peu de place à une interprétation erronée. Si vous décidez de modifier un terme existant ou d’en ajouter un nouveau à la dernière minute, une modification doit être rédigée pour mettre à jour le contrat et maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde.

Étape 3: Décrivez les conditions de paiement.

Dans les affaires, les transactions sont formées à partir du désir de fournir des biens et des services en échange d’argent. Si une partie n’est pas indemnisée pour l’exécution de ses obligations, une action en justice peut être intentée contre la partie adverse. Ainsi, les conditions de paiement de la transaction doivent être définies en détail. Cela inclut le montant total dû, le montant du dépôt initial, les délais de paiement et les modes de paiement acceptés. Ces facteurs diffèrent souvent d’un cas à l’autre, car certains projets nécessitent des paiements réguliers tandis que d’autres exigent le montant total une fois le contrat en vigueur.

Étape 4: Examiner les Droits de Propriété Intellectuelle et les Délais.

Une façon de surveiller les performances de chaque partie consiste à définir une chronologie des événements. Le contrat doit décrire tous les délais d’achèvement et les responsabilités de chaque partie pendant toute la durée de l’accord. Cela comprend la livraison des marchandises, la date limite finale d’achèvement et plusieurs réunions d’avancement entre les deux.

Étape 5: Définir les Violations du contrat et les conséquences.

Peu importe à quel point vous décidez avec qui conclure un accord, il y a toujours une chance que vous rencontriez quelques problèmes avec votre client ou partenaire. Une rupture de contrat survient lorsqu’une ou plusieurs parties ne respectent pas une promesse qui constitue tout ou partie du contrat. Lorsque cela se produit, il est logique de résilier le contrat et de faire payer à l’autre partie les dommages subis. Les petites violations nécessitent généralement des règlements mineurs, tandis que les violations importantes ou importantes entraînent des conséquences graves conformément aux termes du contrat. C’est également une bonne idée d’exposer les circonstances dans lesquelles les parties peuvent résilier le contrat sans violer aucune disposition.

Étape 6 : Inclure une clause de litige.

Lorsqu’un problème survient, tenter de régler le problème plutôt que d’imposer une résiliation immédiate peut être une alternative économique. Une clause de règlement des différends peut aider les parties à résoudre correctement les désaccords avant de recourir à une action en justice. Les procédures judiciaires formelles peuvent être coûteuses et longues à suivre, de sorte que l’établissement des conditions pour lesquelles le litige sera traité peut vous offrir une seconde chance de poursuivre les opérations.

Étape 7 : Signer et dater le Contrat.

Les contrats prennent effet dès qu’ils sont signés et/ou datés par les parties concernées. Si sa date d’entrée en vigueur n’est pas indiquée dans le document, elle entre en vigueur à la date à laquelle elle a été signée par l’entité ou la personne à qui elle a été offerte. Mais si la signature n’est pas datée, le contrat prendra effet une fois qu’il aura quitté les mains du signataire. Les parties sont tenues de signer le contrat pour indiquer qu’elles ont compris et accepté ce qui est indiqué dans l’accord.

Contrat commercial vs Accord commercial

Les contrats et les accords favorisent généralement la relation commerciale entre deux parties. Bien qu’ils puissent fonctionner de manière similaire, ces documents juridiques possèdent des caractéristiques distinctives qui les différencient les uns des autres. Connaître leurs principales différences nous permettra de conclure un accord qui nous lie légalement à une promesse mutuelle.

Un contrat commercial spécifie formellement les droits et obligations des parties impliquées dans une relation. Il contient une offre et une acceptation, une contrepartie, un consentement mutuel et une capacité, ainsi qu’un objectif juridique. L’objet du contrat doit également respecter l’ordre public pour être juridiquement valable. Il est généralement écrit et enregistré pour servir de preuve en cas de litige. Une fois le contrat signé, les parties sont légalement obligées d’exécuter leur part de l’engagement.

Un contrat d’entreprise, en revanche, est moins formel que le contrat moyen. Il décrit les conditions des relations entre les parties, mais il manque au moins un des éléments nécessaires d’un contrat commercial de base pour le rendre exécutoire devant le tribunal. Il couvre également une portée relativement plus large d’un arrangement, mais ne crée pas d’obligation légale que les parties sont tenues d’exécuter.

Les choses à faire et à ne pas faire des contrats d’entreprise

Aucune entreprise ne peut réussir sans une base solide pour sa croissance. Du démarrage initial au développement du marché, les contrats aident à protéger vos intérêts commerciaux en clarifiant les accords et les partenariats pour une meilleure compréhension. Les entreprises de toutes tailles comptent sur des contrats pour mener leurs opérations quotidiennes. Mais en raison de la complexité, de la valeur et du risque de ces accords juridiques, il est important de savoir quoi faire et quoi ne pas faire lors de la rédaction de vos conditions.

Le Dos

1. Veillez à ce que la personne avec qui vous avez affaire ait le pouvoir de lier l’entreprise.

Assurez-vous de discuter des questions avec la personne qui a le pouvoir de prendre des décisions cruciales au nom de l’autre partie. Les entreprises désignent souvent des personnes spécifiques pour s’occuper de ces discussions à la place du directeur. Chaque décision prise au cours d’une négociation peut être cruciale pour l’accord final. Sinon, vous devrez faire face à quelques complications plus tard.

2. Utilisez un langage simple.

Vous voulez éviter autant que possible d’utiliser un langage technique. Si vous allez utiliser le jargon pour avoir l’air intelligent, vous feriez mieux de vous en passer. Une excellente communication est essentielle pour transmettre vos points dans un accord juridique, car des interprétations erronées peuvent entraîner des problèmes en termes de compréhension du contrat. Parler en jargon juridique n’est pas non plus une partie inévitable de la rédaction d’un contrat. Ce n’est pas parce que vous concluez un accord légal que vous êtes obligé de rédiger votre contrat en anglais légal. Vous souhaitez également examiner la bonne application des conjonctions, car cela peut affecter considérablement la signification d’une déclaration.

3. Ajoutez des en-têtes logiques à chaque clause.

Les contrats sont parfois plus longs dans leur structure pour couvrir tous les aspects possibles d’un accord. Pour garder le contrat organisé, envisagez d’appliquer un titre à chaque clause. Cela facilitera l’identification des dispositions particulières du contrat qui font l’objet d’une discussion. Les professionnels du contrat suggèrent fortement de numéroter également chaque paragraphe. De cette façon, les parties peuvent rapidement localiser la clause ou la disposition qu’elles souhaitent souligner pour une évaluation plus approfondie.

4. Assurez-vous que tous les accords sont correctement documentés.

Les accords et les éventuelles éventualités doivent toujours être consignés sur papier. Pour éviter toute confusion, ne laissez rien de vague. Chaque point que vous souhaitez exprimer dans le contrat doit être rendu explicite pour que toutes les parties puissent le saisir. Vous seriez surpris de voir à quel point il est courant que des déclarations floues provoquent des conflits entre les parties. Non seulement cela vous obligera à vous contenter du strict minimum, mais cela peut également nuire aux relations d’affaires de la pire façon possible.

5. Consultez un avocat expérimenté.

Si vous avez des doutes sur l’accord, n’hésitez pas à en discuter avec un avocat spécialisé en droit des contrats. Bien qu’il ne soit pas illégal d’écrire ou de conclure un contrat en l’absence d’un spécialiste, l’embauche d’un avocat vous aidera à éliminer les inconnues du contrat commercial. L’avocat peut également examiner et vous conseiller sur le contrat pour d’autres améliorations. C’est un moyen d’éviter que de futurs différends ne se produisent et ne retardent potentiellement l’achèvement d’un projet.

Les choses à ne pas faire

1. N’utilisez pas de phrases longues et complexes.

Les longues phrases laissent souvent place à l’ambiguïté. Bien qu’il puisse sembler tentant d’élargir vos pensées dans un paragraphe de cinq phrases, il est préférable d’éviter l’utilisation de mots inutiles et de textes dénués de sens pour transmettre votre message. Décomposez les sections volumineuses en portions digestibles en vous débarrassant des mots et des phrases qui affectent la clarté de vos déclarations. Tant que vos provisions ont du sens, vous pouvez les laisser telles quelles.

2. Ne présumez pas que toutes les parties partagent la même compréhension des termes.

La façon dont vous interprétez une chose peut signifier quelque chose de complètement différent d’une autre. Gardez à l’esprit qu’il est possible de conclure un contrat avec une entreprise qui n’est pas de la même industrie que la vôtre. Lorsque cela se produit, l’une ou l’autre des parties peut prendre beaucoup de temps pour réaliser toutes les implications d’un terme ou d’une déclaration en fonction de ce que l’autre partie avait prévu. Ainsi, n’ayez pas peur de poser des questions ou de soulever des préoccupations concernant des déclarations qui ne sont pas claires pour vous. En cas de doute, vous pouvez inclure des définitions pour la commodité de chacun.

3. N’acceptez pas les modifications orales.

La rédaction d’un contrat est un processus long et stressant qui peut prendre des semaines à accomplir. Au fur et à mesure de ce voyage, vous rencontrerez forcément quelques modifications ici et là pour répondre aux besoins de chaque partie. Mais méfiez-vous de ces changements; la dernière chose que vous voulez faire est d’accepter ou d’accepter des modifications sans les mettre sur papier. Après tout, il serait difficile de prouver que l’accord existe même sans preuves solides à l’appui de vos revendications.

4. Ne soyez pas répétitif, sauf si nécessaire.

Une façon de simplifier votre contrat et d’éviter un document verbeux est de renvoyer à une disposition précédente en pointant son numéro ou son en-tête. Cette approche peut être plus efficace que de répéter une clause textuellement, car elle préserve l’essence de la déclaration originale et maintient la clarté.

5. Ne signez pas le contrat tant que vous n’êtes pas pleinement satisfait.

Ne signez jamais un contrat avant d’avoir lu et accepté ses termes. Une fois que vous avez conclu un contrat, il n’y a pas de retour en arrière. Vous devez vous assurer que le contrat répond à vos exigences personnelles et que vous êtes pleinement conscient des modifications qui ont été apportées pour créer le projet final. Ce n’est qu’après avoir examiné le contrat et consulté votre avocat que vous signez le document en toute confiance.

Les contrats commerciaux sont devenus une pièce de base sur le marché d’aujourd’hui. Par conséquent, il est important d’approfondir vos connaissances des bases du droit des contrats et de la construction de ces accords pour une meilleure compréhension. Si l’idée d’écrire un contrat à partir de zéro vous intimide, il ne fera pas de mal d’utiliser un modèle de contrat commercial lors de votre premier essai. Vous pouvez modifier le modèle pour répondre exactement à vos besoins avant qu’il ne soit utilisé. L’utilisation de modèles de contrat ainsi que des directives fournies rendra l’expérience d’autant plus supportable.