4 Grands types de Systèmes d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH)
Le domaine de la gestion des ressources humaines a évolué au cours des deux dernières décennies et l’incursion de la technologie a considérablement remodelé le domaine. Concentrons-nous sur un élément des ressources humaines, à savoir les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH).
Les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) sont des logiciels bien définis qui permettent aux professionnels des ressources humaines de stocker et d’organiser une grande quantité de données relatives aux informations sur les employés.
Il existe différents types de SIRH que chaque organisation utilise pour effectuer ses tâches quotidiennes de gestion des employés. Alors, quels sont ces différents types de SIRH? Voici un aperçu :
I. SIRH opérationnel
Le SIRH opérationnel est d’une aide immense pour le gestionnaire. Il fournit au gestionnaire toutes les données nécessaires pour soutenir les décisions routinières et répétitives en matière de ressources humaines. De nombreux systèmes de ressources humaines au niveau opérationnel collectent et rapportent des données sur les ressources humaines. Ces systèmes comprennent généralement des informations sur les employés et le poste de l’organisation ainsi que sur les réglementations gouvernementales. Les deux principales sous-divisions du SIRH opérationnel comprennent les éléments suivants :
- Systèmes d’information des employés
Les systèmes d’information des employés constituent une partie importante du SIRH opérationnel. Les organisations doivent garder une trace des dossiers et des détails d’un employé concernant toutes sortes de détails personnels et professionnels, y compris le nom, l’adresse, le sexe, le statut de minorité, la citoyenneté, l’éducation, les expériences professionnelles passées et bien plus encore.
2. Systèmes de contrôle de poste
Le concept de systèmes de contrôle de poste est introduit dans une organisation afin d’identifier chaque poste au sein de l’organisation; le titre du poste dans lequel le poste est classé; et l’employé actuellement affecté au poste. En se référant aux systèmes de contrôle de position, un responsable des ressources humaines peut identifier les détails sur le poste non pourvu et le poste non pourvu.
3. Systèmes d’information sur la gestion du rendement
Les systèmes d’information sur la gestion du rendement comprennent des données d’évaluation du rendement et des données d’information sur la productivité. Ce système est fréquemment utilisé comme preuve dans les affaires de griefs des employés. Documentation minutieuse du rendement des employés et de la façon dont le rendement a été mesuré et rapporté dans les informations essentielles à l’acceptation de l’évaluation lors de l’audience de griefs. Les systèmes de gestion du rendement peuvent mener à un certain nombre de décisions qui vont au-delà de la simple décision de conserver, de promouvoir, de transférer ou de licencier un employé.
II.SIRH tactique
Les systèmes d’information sur les ressources humaines tactiques fournissent aux gestionnaires un soutien pour les décisions qui mettent l’accent sur l’allocation des ressources. Dans le domaine des RH, il s’agit notamment des décisions de recrutement, de l’analyse des emplois et des décisions de conception, de la formation et du développement ainsi que des plans de rémunération des employés. Le SIRH tactique comporte également quelques sous-parties qui sont expliquées ci-dessous :
- Système d’information sur l’analyse et la conception des emplois
Les entrées du système d’information sur l’analyse et la conception des emplois comprennent les superviseurs et les travailleurs de formulaires de données et les lignes directrices sur les mesures positives. Les intrants comprennent également des informations provenant de sources externes à l’entreprise, telles que les syndicats, les concurrents et les agences gouvernementales.
2. Systèmes d’information sur le recrutement
Afin de diriger la fonction de recrutement, l’organisation doit élaborer un plan de recrutement approprié. Le plan est conçu de manière à combler les lacunes telles que les postes vacants à combler et les compétences requises pour les employés pour ces postes. Si ce plan doit être exécuté, un système d’information de recrutement approprié est à peu près nécessaire, afin que tout soit exécuté avec une facilité appropriée.
3. Systèmes d’information sur la rémunération et les avantagessociaux
Ces systèmes d’information particuliers peuvent appuyer diverses décisions tactiques en matière de RH, en particulier lorsqu’il s’agit de systèmes de rémunération et d’avantages sociaux. Plan de rémunération et d’avantages sociaux un rôle important dans la productivité globale de l’organisation.
4. Systèmes de formation et de perfectionnement des employés
Un autre aspect majeur où le SIRH est largement mis en œuvre est le domaine de la formation et du perfectionnement des employés. La formation doit s’adresser aux personnes non seulement intéressées, mais également capables d’en bénéficier.
III. SIRH stratégique
Le SIRH stratégique se concentre sur le soutien aux négociations syndicales, à la planification de la main-d’œuvre et à certains logiciels spécialisés en ressources humaines. L’objectif principal est d’avoir une bonne idée globale des ressources en main-d’œuvre et de la planification des effectifs. Les principaux types de SIRH stratégiques comprennent les éléments suivants:
- Les systèmes d’information soutenant la planification de la main-d’œuvre
Les organisations qui participent à la planification stratégique à long terme, telles que celles qui envisagent de s’étendre sur de nouveaux marchés, de construire des usines ou des bureaux dans de nouveaux emplacements ou d’ajouter de nouveaux produits, auront besoin d’informations sur la quantité et la qualité de la main-d’œuvre disponible pour atteindre leurs objectifs. Les systèmes d’information qui soutiennent la planification des effectifs servent à cet effet.
2. Logiciels spécialisés pour les systèmes d’information sur les ressources humaines
De nombreux logiciels ont été conçus pour le bon fonctionnement des ressources humaines. Les logiciels spécialement conçus pour la fonction de gestion des ressources humaines peuvent être divisés en deux catégories de base: les logiciels complets de systèmes d’information sur les ressources humaines et les progiciels à fonctions limitées qui prennent en charge une ou plusieurs activités de ressources humaines.
IV. SIRH complet
L’informatisation du SIRH a donné lieu à une base de données intégrée de fichiers de ressources humaines., fichiers des employés, position, fichiers d’inventaire des compétences, fichiers d’action positive, fichiers d’analyse et de conception des emplois, fichiers de santé et de sécurité au travail et de nombreux autres fichiers de ressources humaines sont construits de manière coordonnée à l’aide d’un logiciel de systèmes de gestion de base de données afin que les programmes d’application puissent produire des rapports à partir de tout ou de la totalité des fichiers.