5 Raisons Pour Lesquelles Votre Hébergement d’entreprise à prix réduit Vous coûte
Que vous réserviez des hôtels pour une petite équipe ou un conglomérat d’entreprise, vous voulez le meilleur prix lorsque vous voyagez. Les consultants en hébergement d’entreprise à prix réduit et les outils de réservation sont un excellent moyen de trouver rapidement la meilleure offre. Mais ils ne sont pas créés de la même manière, voici cinq raisons pour lesquelles votre outil de réservation peut coûter du temps et de l’argent à votre organisation.
Tarifs des hôtels d’entreprise: Coûts cachés
Votre processus de réservation d’hôtel d’entreprise doit être gratuit — pas de frais d’adhésion ni d’exigences de volume. Le prix des chambres doit également être totalement transparent. Voici quelques-uns des coûts à surveiller, afin de ne pas vous faire arnaquer.
1. Coûts hors réseau
Tout comme pour les soins médicaux, avec certaines plateformes de réservation, les coûts sont plus élevés pour les hôtels qui ne font pas partie du réseau officiel du programme hôtelier. Si le Marriott est votre chaîne préférée, mais qu’il est hors réseau pour la plateforme de réservation, vous finirez par payer plus cher. Découvrez avec combien d’hôtels ils travaillent; de nombreux fournisseurs n’ont que 15 000 hôtels ou moins dans leur réseau. Ou ils ne sont qu’aux États-Unis, ce qui vous laisse assez limité. D’autres comme UNA, ont des réseaux beaucoup plus importants, nous travaillons en partenariat avec plus de 150 000 hôtels à travers le monde.
2. Tarifs inférieurs
En fin de compte, votre plateforme de réservation devrait vous offrir des remises moyennes de 26% ou plus, sinon, il est temps de trouver une nouvelle plateforme.
3. Frais surprises
Trop souvent, le prix annoncé que vous avez vu lors de votre réservation n’est pas le prix que vous avez fini par obtenir. La remise avait l’air géniale, mais entre les frais cachés ou les frais de « service », elle s’accumulait rapidement. Vous pouvez voir plusieurs frais pour la même chambre ou le même service. Assurez-vous que votre plateforme de réservation décompose les coûts, afin que vous sachiez dans quoi vous vous embarquez — mieux encore, voyez si vous pouvez payer à l’avance.
4. Pas de carte, Pas de Réduction
De nombreuses plateformes vous font porter votre carte de membre. Si vous ne le présentez pas lors de l’enregistrement, vous ne bénéficiez pas de la réduction. C’est un problème parce que soyons honnêtes, allez-vous réellement vous rappeler d’apporter votre carte? Qu’il soit nécessaire de porter votre carte ou de mémoriser votre numéro de compte, c’est plus compliqué que nécessaire.
5. Heures de support client limitées
Les heures de support client limitées peuvent être un gros casse-tête lorsque la société de réservation ferme à 17 heures et que votre hôtel ne trouve pas votre réservation à 23 heures….
*Bonus *
Encore une chose dont vous devriez vous méfier, ne pas pouvoir payer votre facture à l’avance. Forcer le personnel à mettre leurs chambres sur leur carte de crédit personnelle crée non seulement plus de rapports de dépenses à parcourir, mais cela pourrait également augmenter leur crédit. Le processus de facturation et de paiement doit être simple et facile.
Que rechercher dans une plate-forme de réservation d’hôtel d’entreprise
Caractéristiques non négociables
- Tarifs d’entreprise stellaires: recherchez quelqu’un qui offre une réduction moyenne de 26% +
- Beaucoup d’options: trouvez une plate-forme qui s’associe à un vaste réseau d’hôtels, n’est pas limité aux États-Unis, et ne facturera pas de frais hors réseau
- Sans frais, sans chaînes: abonnement gratuit, pas de frais cachés ou de minimums de volume
- Prépaiement: la possibilité de réserver et de payer à l’avance, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de surprises plus tard
- Support: vous devriez pouvoir obtenir quelqu’un 24/7, pour un service client utile
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Fonctionnalités de niveau supérieur
- Outils de reporting: analyses commerciales gratuites &outils de gestion des dépenses
- Partageables: pouvoir offrir les réductions d’hôtel en tant qu’avantage personnel pour les employés
- Tranquillité d’esprit: savoir que vous pouvez annuler ou modifier des réservations sans pénalité ni frais
Obtenez ce que vous méritez. En savoir plus sur la réservation d’hôtel d’entreprise gratuite d’UNA. Pour demander votre consultation gratuite dans un hôtel d’entreprise, envoyez-moi un courriel ou appelez le 816-326-1026.