Annonce importante

Exigences d’immigration pour l’entrée aux États-Unis pour les boursiers J-1

L’International Students and Scholars Office (ISSO) a préparé cette information pour les personnes qui ont un Certificat d’éligibilité au Statut de Visiteur d’échange (J-1) (Formulaire DS-2019) pour un programme d’enseignement ou de recherche à l’Université de Boston. Il décrit les étapes à suivre pour payer les frais SEVIS, demander un visa J-1, si nécessaire, et entrer aux États-Unis avec le statut d’immigration J-1.

Attention: N’entrez pas avec un visa de visiteur B-1 ou B-2, ou en statut WT ou WB via le programme « Exemption de visa ». Il est illégal pour les personnes de ces classifications de travailler aux États-Unis, et il est difficile et parfois impossible de changer de statut en J-1 une fois dans le pays.

Étape 1: Lisez votre formulaire SEVIS DS-2019

Veuillez noter que votre formulaire SEVIS DS-2019 indique que nous avons créé un enregistrement en votre nom dans le Système d’Information sur les visiteurs des étudiants et des Échanges (SEVIS). Votre numéro d’identification SEVIS se trouve dans le coin supérieur droit de la première page (1) de votre formulaire SEVIS DS-2019. Si des informations sur ce formulaire sont incorrectes, veuillez contacter notre bureau (ou votre  » Parrain du programme » si votre DS-2019 a été délivré par une organisation autre que l’Université de Boston). Si toutes les informations sur le formulaire sont correctes, signez votre nom dans l’espace approprié sur le formulaire. Si vous avez des personnes à charge (mari ou femme, enfants de moins de 21 ans) qui voyageront avec vous, ils recevront leur propre formulaire DS-2019 pour les aider dans leur demande de visa J-2. Veuillez contacter l’ISSO si vous avez l’intention d’amener vos personnes à charge aux États-Unis avec vous et que vous n’avez pas reçu de documents distincts pour les membres de votre famille à charge.

Veuillez vous référer à la date de début à la section trois (3) du formulaire SEVIS DS-2019 pour vous assurer qu’elle est exacte. Notez que l’entrée aux États-Unis. en J-1, le statut de boursier ou le statut dépendant de J-2 est autorisé jusqu’à 30 jours avant et jusqu’à 30 jours après cette date de début. S’il ne sera pas possible d’entrer AUX États-UNIS ET DE SE PRÉSENTER À L’ISSO dans les 30 jours suivant la date de début, veuillez en informer l’ISSO.

Remarque: L’orthographe de votre nom et votre date de naissance doivent être exactement telles qu’elles apparaissent sur votre passeport. Il en va de même pour les personnes à charge. Si votre nom et/ ou votre date de naissance sur le formulaire SEVIS DS-2019 ne sont pas exactement les mêmes que les informations figurant sur votre passeport, veuillez demander un formulaire SEVIS DS-2019 corrigé à notre bureau.

Étape 2: Assurez-vous que Votre passeport est valide

Afin d’éviter d’éventuels problèmes de demande de visa ou d’entrée aux États-Unis, votre passeport doit être valide pendant au moins six (6) mois après la date à laquelle vous prévoyez d’entrer dans le pays

Étape 3: Payez les frais SEVIS

À compter du 1er septembre 2004, le Département américain de la Sécurité intérieure (DHS) exigera une preuve de paiement d’une taxe SEVIS unique de $ 100. Cela sera collecté auprès des boursiers J-1 potentiels avec des DS-2019 ”commencer un nouveau programme » émis après le 1er septembre 2004 qui demandent un visa J-1 initial de l’extérieur des États-Unis. Bien que les réglementations en matière d’immigration indiquent que les frais doivent être payés au DHS au moins trois jours ouvrables avant la demande de visa dans une ambassade ou un consulat américain, nous vous suggérons de payer les frais dès que vous recevez votre formulaire DS-2019 afin que vous laissiez suffisamment de temps au DHS pour mettre à jour votre paiement des frais dans votre dossier SEVIS électronique.

Les frais SEVIS ne sont PAS requis si vous êtes actuellement en statut d’immigration J-1 valide. De même, si vous transférez à un nouveau sponsor J, des frais SEVIS ne sont pas requis. Les personnes à charge J-2 ne sont pas tenues de payer les frais SEVIS. Les personnes originaires d’un nombre très limité de pays sont exemptées de l’obligation d’avoir un visa pour entrer aux États-Unis. Cependant, elles ne sont pas exemptées des frais SEVIS. La preuve du paiement des frais SEVIS doit être vérifiée au point d’entrée des États-Unis avant que la personne exemptée de visa ne soit admise aux États-Unis sous le statut J-1.

Les frais peuvent être payés à DHS soit par Internet avec un formulaire de demande électronique (Formulaire I-901) et une carte de crédit (voir note importante ci-dessous), soit en envoyant une demande papier accompagnée d’un chèque ou d’une traite bancaire libellée en dollars américains à un centre de traitement aux États-Unis, soit en effectuant un paiement dans une Western Union participante de votre région. Il n’existe actuellement aucun mécanisme permettant de payer les frais dans une ambassade ou un consulat américain ou dans un point d’entrée américain.

Les frais peuvent être payés par le boursier ou par un tiers à l’intérieur ou à l’extérieur des États-Unis. Cependant, le boursier doit avoir une preuve de paiement lors de la demande de visa et de l’entrée aux États-Unis.

Nous recommandons fortement aux boursiers de payer les frais en ligne avec une carte de crédit, si possible, pour obtenir un reçu immédiat qui peut être imprimé sur le Web.

Tous les chercheurs qui paient les frais SEVIS recevront un reçu officiel qui devrait être utilisé comme preuve de paiement des frais. Le reçu (qui sera probablement sur le formulaire I-797) sera envoyé à l’adresse postale que vous fournissez sur le formulaire I-901. Cet avis de réception prendra du temps à traiter et à arriver par la poste. Les instructions du formulaire I-901 indiquent que les reçus seront envoyés par avion sans frais supplémentaires. Le bénéficiaire peut demander une livraison par messagerie accélérée, en indiquant cette demande sur le formulaire I-901 et en payant un supplément de 30 $ au moment du paiement initial. Si l’option de livraison par messagerie est sélectionnée, le boursier doit inclure un numéro de téléphone et une adresse postale réelle, car le messager ne livrera pas dans une boîte postale. Bien que les paiements de frais doivent également être inscrits dans votre dossier d’immigration permanente (SEVIS), il est fortement recommandé de conserver le reçu de frais avec vos autres documents d’immigration importants à utiliser au besoin.

Pour payer la taxe SEVIS en ligne

1. Connectez-vous sur le site Web suivant: www.FMJfee.com
2. Remplissez le formulaire I-901 en ligne. Assurez-vous de taper votre nom exactement tel qu’il apparaît sur votre formulaire SEVIS DS-2019 et remplissez chaque section avec précision. Vous devez fournir les informations Visa, MasterCard ou American Express nécessaires.
3. Soumettez le formulaire électronique I-901 et le paiement.
4. Imprimez une copie du reçu en ligne pour l’utiliser comme preuve temporaire de paiement jusqu’à ce que vous receviez le reçu du formulaire I-797.
5. Un avis de réception du formulaire I-797 doit être envoyé par la poste à l’adresse que vous avez indiquée sur le formulaire I-901 dans les 3 jours suivant le traitement des frais. Faites des copies de votre reçu et conservez l’original avec vos autres documents d’immigration importants.

Pour Payer la Taxe SEVIS Par Courrier

1. Remplissez le Formulaire I-901 ci-joint. Assurez-vous de taper votre nom exactement tel qu’il apparaît sur votre formulaire SEVIS DS-2019 et remplissez chaque section avec précision.
2. Obtenir un chèque, un mandat international ou une traite bancaire d’un montant de 100 dollars américains, à l’ordre du « Département de la Sécurité intérieure”.
3. Envoyez l’I-901 complété et le paiement à l’une des adresses ci-dessous en fonction du service de messagerie que vous utilisez.
4. Un avis de réception du formulaire I-797 doit être envoyé par la poste à l’adresse que vous avez indiquée sur le formulaire I-901 dans les 3 jours suivant le traitement des frais. Faites des copies de votre reçu et conservez l’original avec vos autres documents d’immigration importants.
5. Un avis de réception formel du formulaire I-797 doit être émis dans les trois jours suivant la date du paiement. Il sera envoyé à l’adresse que vous avez indiquée sur le formulaire I-901. Faites des copies de votre reçu et conservez l’original avec vos autres documents d’immigration importants.

Les adresses postales pour payer par chèque ou mandat-poste à l’aide du formulaire papier I-901 sont:

Adresse de la boîte postale pour le service postal ordinaire:
I-901 Frais de traitement des étudiants / visiteurs d’échange
P.O. Box 970020
St. Louis, MO 63197-0020

Adresse postale pour la livraison par messagerie / express:
I-901 Frais de traitement des visiteurs étudiants / d’échange
1005 Convention Plaza
St. Louis, MO 63101

Pour payer les SEVIS chez un agent Western Union participant

1. Connectez-vous sur le site suivant: http://www.ice.gov/sevis/i901/wu_instr.htm et suivez le lien suivant : instructions pour le paiement des frais SEVIS I-901 par Western Union Quick Pay.
2. Imprimez et apportez une copie des instructions de ce site Web ainsi qu’une copie de l’exemple de formulaire du même site http://www.ice.gov/sevis/i901/wu_j_us.htm à un emplacement d’agent Western Union participant local.
3. Rendez-vous à l’agence Western Union la plus proche. Trouvez un agent Western Union à l’adresse suivante : http://www.payment-solutions.com/agent.asp ou appelez le numéro de téléphone de l’Agent du Réseau de Services commerciaux Western Union dans votre pays.
4. Remplissez un  » formulaire bleu  » à l’emplacement de l’agent Western Union local participant. Ce formulaire peut afficher des mots tels que « Services de paiement” ou « Paiement rapide” imprimés dans la langue locale applicable, cependant, tous les formulaires de paiement rapide seront bleus. Remplissez toutes les informations appropriées. Assurez-vous d’inclure votre nom exactement tel qu’il apparaît sur votre formulaire SEVIS DS-2019 et remplissez chaque section avec précision. Assurez-vous d’inclure le numéro d’identification SEVIS (situé dans le coin supérieur droit de votre document SEVIS de l’Université de Boston) votre date de naissance et le numéro du Programme d’échange de visiteurs de l’Université de Boston (P-1-00576) exactement comme il apparaît sur l’exemple de formulaire.
5. Effectuez le paiement chez l’agent Western Union.
6. Conservez le reçu Western Union à utiliser comme preuve temporaire de paiement jusqu’à ce que vous receviez le reçu du formulaire I-797.
7. Un avis de réception formel du formulaire I-797 doit être émis dans les trois jours suivant la date du paiement. Il sera envoyé à l’adresse que vous avez indiquée sur le formulaire I-901. Faites des copies de votre reçu et conservez l’original avec vos autres documents d’immigration importants

Veuillez noter que les frais de SEVIS ne sont pas remboursables. Si votre demande de visa J-1 est refusée par les États-Unis. Ambassade ou consulat, vous ne serez pas tenu de payer de nouveaux frais SEVIS si vous présentez une nouvelle demande de visa J-1 dans les 12 mois suivant le refus, vous n’aurez plus à payer les frais. Veuillez contacter le personnel de l’ISSO au [email protected] si vous avez des questions concernant le paiement des frais SEVIS.

Étape 4: Contactez l’ambassade ou le consulat américain le plus proche pour obtenir un visa J-1 valide

Veuillez demander un visa J-1 bien avant votre voyage prévu aux États-Unis car il peut prendre quelques mois pour obtenir un visa de non-immigrant dans certaines ambassades et consulats américains. Pour trouver l’ambassade ou le consulat américain le plus proche de chez vous, rendez-vous sur http://usembassy.state.gov/. Les citoyens de tous les pays (sauf le Canada) doivent avoir un visa J-1 pour entrer aux États-Unis Pour demander un visa J-1, vous devrez soumettre les documents suivants à l’ambassade ou au consulat des États-Unis:

Les citoyens de tous les pays (sauf le Canada et les Bermudes) doivent avoir un visa J-1 pour entrer aux États-Unis.

Pour demander un visa J-1, vous devrez soumettre les documents suivants à l’ambassade ou au consulat des États-Unis:

1. La demande de Visa de Non-immigrant (Formulaire DS-160) peut être remplie sur le site Web de l’USDOS suivant: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/forms/ds-160-online-nonimmigrant-visa-application.html
2. La demande de Visa supplémentaire de Non-immigrant (formulaire DS-157), généralement requise pour tous les demandeurs masculins âgés de 16 à 45 ans, peut être obtenue auprès du Consulat des États-Unis ou téléchargée sur le site Web de l’USDOS suivant: https://eforms.state.gov/Forms/ds157.pdf
3. Informations de contact et Antécédents professionnels pour le Demandeur de Visa Non immigrant (Formulaire DS-158), qui peuvent être obtenus auprès du Consulat des États-Unis ou téléchargés sur le site Web de l’USDOS suivant: https://eforms.state.gov/Forms/ds158.PDFRemarque: Ce formulaire n’est pas toujours requis. Veuillez vérifier auprès du bureau consulaire où vous demanderez votre visa.
4. Frais de candidature (vérifiez auprès du consulat le montant des frais et la manière dont ils doivent être payés ou visitez le site Web de l’USDOS suivant: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
5. Une photographie (2 pouces carrés, comme expliqué sur le site Web de l’USDOS suivant: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/photos.html
6. Passeport
7. Certificat d’éligibilité au statut de Visiteur d’échange (J-1) (Formulaire SEVIS DS-2019)
8. Lettre de rendez-vous ou d’invitation de l’Université de Boston
9. Documents originaux prouvant la disponibilité de fonds suffisants comme indiqué sur votre formulaire SEVIS DS-2019
10. Documents démontrant que vous avez l’intention de rentrer chez vous après la fin de vos activités en les États-Unis

Tous les demandeurs de visa sont désormais tenus de prendre un rendez-vous personnel pour un entretien. Veuillez garder à l’esprit que cela peut prendre quelques semaines pour planifier un rendez-vous, vous devez donc initier votre demande de visa le plus tôt possible. Avant votre entretien, entraînez-vous à répondre à des questions en anglais sur votre candidature, vos projets aux États-Unis et vos projets après votre retour au pays. Si votre conjoint et vos enfants resteront dans votre pays d’origine, soyez prêt à expliquer comment ils vont subvenir à leurs besoins sans que vous leur envoyiez de l’argent des États-Unis Pendant votre entretien, faites bonne impression, soyez positif et répondez aux questions avec des réponses claires et concises.

Vous n’aurez peut-être pas besoin de faire quelque chose de spécial pour prouver que vous avez l’intention de rentrer chez vous. Il peut vous suffire d’expliquer que vous envisagez de retourner dans votre pays pour travailler, poursuivre vos études ou faire tout ce que vous envisagez de faire à votre retour chez vous. Cependant, vous devrez peut-être prouver que vous avez des liens si forts avec votre pays d’origine que vous y retournerez. Si vous pensez qu’il est probable que vous devrez prouver votre intention de rentrer chez vous après avoir terminé le programme J-1, ou si vous souhaitez plus d’informations, veuillez vous référer à Prouver « l’Intention non immigrante” aux fins de la demande de visa américain.

Il existe des procédures spéciales pour les citoyens de Cuba, de Syrie, du Soudan et d’Iran pour demander un visa américain. Veuillez vous référer au site Web de l’USDOS suivant pour plus d’informations: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/frequently-asked-questions/visa-applicants-from-state-sponsors.html

Le fonctionnaire consulaire peut décider de soumettre votre demande à une « habilitation de sécurité” spéciale avant d’accorder le visa. Les autorisations de sécurité peuvent prendre quelques mois, il est donc très important que vous demandiez votre visa J-1 le plus tôt possible. La plupart des fonctionnaires consulaires demandent une habilitation de sécurité basée sur le pays d’origine nationale du demandeur ou sur un niveau de sensibilité déterminé de votre domaine d’études potentiel. Une fois la demande d’habilitation de sécurité envoyée, le demandeur doit simplement attendre que le consulat approuve le visa.

Si votre demande de visa est refusée, il est difficile d’obtenir du consulat qu’il modifie sa décision. Pour cette raison, il est important que vous arriviez à votre rendez-vous avec les meilleures informations à l’appui. Si votre visa est refusé, veuillez contacter notre bureau et nous essaierons de vous fournir des suggestions susceptibles de renforcer votre prochaine demande de visa.

L’exigence de présence physique du pays d’origine de deux ans

Après avoir terminé votre programme J-1 aux États-Unis, vous devrez peut-être passer deux ans dans votre pays d’origine, ou dans le pays de votre dernière résidence légale, avant de pouvoir retourner aux États-Unis dans certains types de classifications d’immigration. Vous pouvez être soumis à cette exigence si:

• Le gouvernement des États-Unis ou votre gouvernement d’origine finance directement vos activités aux États-Unis.
• Votre domaine de recherche, d’enseignement ou d’expertise prospectif apparaît sur un document appelé « Liste de compétences”, ou
• Vous recevrez une formation ou une formation médicale d’études supérieures.

Si vous avez des questions sur l’exigence de présence physique de deux ans dans votre pays d’origine, veuillez contacter notre bureau ou votre « Parrain du programme J-1 » pour plus d’informations.

Étape 5: Voyage aux États-Unis

Une fois que vous avez obtenu votre visa J-1, vous êtes prêt à vous rendre aux États-Unis.Les règlements d’immigration vous permettent d’entrer aux États-Unis au plus tôt 30 jours avant la date de début de votre programme indiquée à la section 3 de votre formulaire SEVIS DS-2019. Vous devez emporter avec vous les articles 6 à 9 énumérés à l’étape 3 de ce document. Placez ces documents dans un dossier ou une enveloppe que vous aurez avec vous en tout temps pendant votre voyage. Pendant votre voyage aux États-Unis ou à votre arrivée aux États-Unis, vous recevrez un formulaire appelé Enregistrement d’arrivée / de départ (formulaire USCIS I-94). À l’aide d’un stylo, imprimez les informations demandées sur ce formulaire, en veillant à épeler votre nom exactement tel qu’il apparaît sur votre passeport.

Étape 6: Faites une demande d' »admission » aux États-Unis

Lorsque vous arrivez aux États-Unis, vous ferez une demande d’”admission » et un inspecteur de l’immigration examinera vos documents. Vous devrez présenter les documents suivants:

• Formulaire USCIS I-94
• Passeport avec visa J-1 valide et
• Formulaire SEVIS DS-2019
• Preuve du paiement des frais SEVIS

Vous devez avoir les documents suivants prêts à présenter si l’inspecteur de l’immigration les demande:

• Documents financiers originaux
• Lettre de rendez-vous ou d’invitation de l’Université de Boston

L’Inspecteur de l’immigration peut vous poser une ou plusieurs questions. Si vous êtes interrogé sur votre financement, répondez à la question et proposez de montrer à l’inspecteur vos documents financiers. Si vous êtes interrogé sur vos « intentions », répondez à la question et proposez de montrer des pièces justificatives. Veuillez noter que les ressortissants ou les citoyens de certains pays sont maintenant soumis à un enregistrement spécial lors de l’entrée aux États-Unis, Vous pouvez être pris en photo et photographié au point d’entrée. Vous devez fournir calmement toutes les informations demandées par l’agent d’immigration.

Veuillez noter que les citoyens de certains pays peuvent être soumis à des procédures d’enregistrement spéciales lors de leur entrée aux États-Unis. Ce processus nécessite des empreintes digitales et des photographies et pourrait prendre plus de temps, veuillez planifier les vols de correspondance en conséquence. Vous devez fournir calmement toutes les informations demandées par l’agent d’immigration.

Si vous avez les documents requis et qu’il n’y a plus de questions, l’Inspecteur de l’immigration vous « admettra” aux États-Unis en tamponnant votre passeport, votre formulaire SEVIS DS-2019 et votre formulaire USCIS I-94.

Lorsque vous quittez la zone d’inspection, assurez-vous d’avoir en votre possession les documents suivants:

1. Passeport,
2. Dossier de départ (partie du formulaire I-94),
3. Formulaire SEVIS DS-2019 et
4. Toutes les pièces justificatives

Informations supplémentaires

Le personnel de l’ISSO est heureux de vous fournir des informations, des conseils et une assistance sur toute question de visa ou d’immigration liée à vos activités à l’Université de Boston. Pour plus d’informations sur les ambassades et consulats américains, sur le processus de demande de visa et sur le programme « visiteur d’échange”, vous pouvez visiter le site Web du Département d’État américain à l’adresse http://www.travel.state.gov ou notre site Web à l’adresse http://www.bu.edu/isso.