Comment écrire une Lettre d’enquête tueuse (Lettre d’intention) pour obtenir une subvention

1. Prenez un moment pour réfléchir. Avant de commencer à écrire une lettre d’enquête, prenez un moment de respiration calme et profonde pour réfléchir à ce que vous vous apprêtez à faire. La lettre d’intention fait partie du processus d’octroi de subventions, car il serait fastidieux et fastidieux pour les bailleurs de fonds d’examiner les propositions complètes de 20 pages de tous ceux qui cherchent de l’argent.

Cela prendrait tout simplement trop de temps.

La lettre d’intention est un moyen pour le bailleur de fonds d’éliminer les soumissions qu’il n’aime pas et d’identifier celles qu’il aime.

Pensez aux qualités uniques de votre programme qui pourraient vous amener sur la pile « garder » au lieu de la pile « rejeter ». Mettez-vous à la place du bailleur de fonds et imaginez que vous lisez des piles de LOIS. Quels types de détails vous sauteraient dessus? Qu’est-ce qui ferait la différence entre rejeter la lettre d’intention ou envoyer l’organisation au tour suivant? Notez vos pensées afin de pouvoir mettre en évidence ces détails lors de la rédaction et vous démarquer de la concurrence.

2. Traitez une lettre d’intention comme une première impression à chaque fois. Lorsque vous rencontrez quelqu »un pour la première fois, vous faites un effort particulier pour faire de votre mieux, surtout si vous voulez cultiver une relation avec cette personne. Lorsque vous rédigez une lettre d’intention, vous voulez faire de votre mieux à chaque fois, même si vous avez déjà reçu de l’argent du bailleur de fonds ou si vous connaissez personnellement le personnel de la fondation.

C’est presque comme si vous étiez un acteur auditionnant pour un rôle dans une pièce que vous voulez vraiment. Même si vous avez l’expérience et la formation nécessaires pour jouer le rôle, même si vous avez fait des recherches sur le rôle et que vous savez que vous avez raison pour cela, même si vous avez joué exactement le même rôle dans cette pièce pour une compagnie de théâtre dans un autre État et que vous avez reçu des critiques élogieuses you vous devez toujours auditionner pour le rôle. Vous devez encore convaincre le réalisateur de vous lancer !

Ne le prenez jamais pour acquis — pardonnez le jeu de mots! – que vous serez financé une deuxième ou une troisième fois. La réalité est que les fondations veulent souvent répartir leurs ressources et donner une chance à de nouvelles organisations. Donnez à la lettre d’intention votre meilleur effort de 110% à chaque fois, peu importe à quel point vous êtes convaincu que vous allez obtenir la subvention.

Si vous soumettez une deuxième fois après avoir été refusé la première fois, vous obtenez une deuxième chance de faire une première impression. Alors faites en sorte que ça compte! Si vous avez reçu des commentaires du bailleur de fonds lorsque vous avez été refusé, incorporez ces commentaires dans la nouvelle lettre d’intention. Si vous ne savez pas pourquoi vous avez été refusé, ou si on vous a dit que vous avez été refusé simplement parce qu’il y avait trop de lettres d’intention, réfléchissez aux moyens de renforcer cette lettre d’intention.

3. Donnez aux bailleurs de fonds ce qu’ils veulent. Voici deux vérités irréfutables sur les bailleurs de fonds lorsqu’il s’agit de décider qui ils veulent financer:

Vérité #1: Ils veulent s’inspirer de ce que fait l’organisme à but non lucratif.

Vérité #2: Ils veulent s’associer à des organisations à but non lucratif qui les aideront à atteindre leur objectif d’influencer positivement le changement dans les problèmes communautaires qui leur tiennent à cœur.

Une fois que vous enveloppez votre cerveau autour de ces vérités sur ce que les bailleurs de fonds veulent accomplir avec leurs dons, vous pouvez commencer à façonner le message dans votre lettre d’intention qui leur donnera exactement ce qu’ils veulent.

En décrivant le problème que vous cherchez à résoudre, faites-le d’une manière qui évoque une réponse émotionnelle. Souvent, un seul détail accomplira cela.

Par exemple, disons que vous rédigez une lettre d’intention pour un programme visant à donner des valises, de nouveaux vêtements, des fournitures scolaires et d’autres formes de soutien aux enfants placés en famille d’accueil. Vous notez dans la lettre d’intention que, dans le comté que votre organisation dessert, les enfants en famille d’accueil restent dans le même foyer pendant quelques mois en moyenne, mais qu’ils restent dans le système de placement en famille d’accueil pendant un an en moyenne. Ainsi, la plupart des enfants bougent au moins trois fois. Cela, seul, est puissant.

Mais allez plus loin. Comment se passe-t-il pour les enfants pris dans ce système qui les oblige à se relever et à bouger encore et encore? Et si vous savez que les enfants transportent souvent leurs affaires d’un foyer d’accueil à l’autre dans un sac poubelle. Vous l’avez vu plusieurs fois, et il s’enregistre à peine plus. Pourtant, cette image d’un enfant qui va de maison en maison avec ses affaires dans un sac poubelle sera bouleversante pour la personne qui lira votre lettre d’intention.

Les gens doivent se soucier du problème que vous définissez s’ils veulent prendre des mesures pour le résoudre.

Les bailleurs de fonds veulent lire une lettre d’intention qui soulève leurs sourcils et fait battre leur cœur. Ils veulent s’enthousiasmer pour une nouvelle façon de changer des vies. Vous avez le pouvoir de le faire pour eux!

4. Enlevez leurs chaussettes! Vous voulez laisser à la personne qui lit votre lettre d’intention un sentiment de WOW! Vous voulez laisser la personne qui lit votre lettre d’intention vouloir en savoir plus, avoir besoin d’en savoir plus, vouloir en faire plus, vouloir s’impliquer profondément dans votre travail. Pensez aux opportunités que vous avez pour un moment WOW. Y a-t-il une vie spécifique que vous avez changée et que vous pouvez mentionner succinctement dans votre lettre d’intention? Y a-t-il un problème que vous pouvez révéler qui nécessite une attention immédiate mais auquel personne ne prête vraiment attention? Y a-t-il un problème qui peut être immédiatement résolu tout en ayant un impact énorme?

Par exemple, une clinique dentaire gérée par des bénévoles a appris pendant de nombreuses années à fournir des services dentaires que des soins dentaires de qualité avaient un impact sur la santé globale d’une personne, y compris la santé cardiaque. En fournissant des soins dentaires réguliers et de qualité, la clinique gérée par des bénévoles a atténué la douleur associée aux maux de dents, mais la clinique a également amélioré la qualité de vie des gens en raison du lien entre les soins dentaires et la santé globale. Le don d’une couronne indispensable n’était pas seulement le don de soulager la douleur dans cette dent, c’était le don d’une meilleure santé globale, de moins de voyages chez le médecin, de moins de jours de travail manqués, de plus de plaisir de la vie et même d’une durée de vie plus longue. Qui ne voudrait pas rendre à quelqu’un sa joie et prolonger sa vie?

Voici un autre exemple: Une troupe de danse pour les enfants de tous les types d’horizons a découvert de nombreux points positifs au-delà de la danse parmi les étudiants inscrits à la troupe, notamment une augmentation totale de leur moyenne pondérée cumulative, moins de jours d’école manqués, une approche plus axée sur les objectifs des options post-secondaire et plus de possibilités de bourses, dont plus de la moitié n’étaient pas liées à la danse. Donnez le cadeau de la danse, et vous pourriez finir par envoyer un enfant à l’université avec une bourse académique!

5. Attention aux bases. Après avoir travaillé si dur pour élaborer une LOI convaincante, captivante et émouvante, vous ne voulez pas faire un faux pas qui détourne le critique. Si le bailleur de fonds vous fournit un formulaire ou un modèle pour votre lettre d’intention, vous saurez exactement ce qu’il veut.

Si vous êtes seul, voici quelques standards que vous voulez garder à l’esprit :