Comment créer un Plan d’affaires

Les plans d’affaires sont depuis longtemps un document essentiel pour les nouvelles entreprises. Sont-ils toujours pertinents ? Dans l’affirmative, quelles pratiques exemplaires et quelles données peuvent vous aider à créer un document gagnant qui aidera votre entreprise à obtenir le financement dont vous avez besoin et à assurer la pérennité de votre entreprise?

Avant de chercher la meilleure façon d’élaborer un plan d’affaires pour vous aider à l’écraser, et de passer des heures ou de nombreux dollars à en mettre en service un, en avez-vous même besoin?

Il y a dix ans, toute personne que vous avez approchée avec une idée d’entreprise sans plan aurait ri et vous aurait fait fuir. Même vos amis et votre famille, ou les investisseurs providentiels les plus agressifs. Les choses ont changé.

Comme je le décris dans mon livre, The Art of Startup Fundraising, un business plan reste un must pour certains scénarios et pour certaines raisons. Pourtant, certains peuvent aussi penser que les pitch decks et les présentations intelligentes peuvent les déplacer. Chaque entrepreneur et startup a besoin d’un plan. Avant de décider exactement à quoi cela ressemble et comment le créer, il y a quelques questions critiques à répondre et des facteurs à comprendre.

À quoi sert un plan d’affaires ?

Ce n’est jamais parce que c’est le statu quo qu’une ligne dans le vocabulaire d’un fondateur de startup aujourd’hui. Les plans d’affaires traditionnels peuvent être de grandes bêtes d’un projet qui aspire du temps, de l’argent et du mojo à un moment vital. Ne le faites pas à moins de savoir pourquoi et ce que vous essayez d’y parvenir.

En fait, David McClure, investisseur providentiel de la Silicon Valley, VC et fondateur de 500 Startups, dit: « n’écrivez pas de plans d’affaires. »Nous allons vous montrer ce qu’il veut voir si vous espérez obtenir un chèque de financement de sa part dans un instant. Pourtant, le fait est que la plupart des propriétaires d’entreprise en herbe n’essaient même pas de faire correspondre leurs objectifs à ce qu’ils pensent qu’ils sont censés faire.

Vous devriez avoir un plan afin de vous organiser et de vous assurer d’avoir un certain type de potentiel commercial viable. Vous avez de la concentration et, espérons-le, vous n’allez pas manquer d’argent ou mourir de faim avant de partir. Si c’est tout ce dont vous avez besoin, et que vous n’avez pas l’intention de collecter des fonds, de demander des prêts et que vous n’avez pas l’intention de faire appel à des partenaires, vous n’avez certainement pas besoin d’un manuscrit de 25 lb. Restez simple. En fait, Brian Chesky (fondateur d’Airbnb) est célèbre pour son plan d’affaires d’une page pour la domination mondiale.

Si vous envisagez de vous adresser à une banque locale pour un prêt commercial ou si vous approchez de votre sphère d’influence pour soutenir ceux que vous connaissez habitués à voir des plans d’affaires légitimes, vous savez que vous devez probablement créer quelque chose qu’ils comprennent dans un format avec lequel ils sont à l’aise.

Si votre objectif est de collecter des fonds et que votre startup ne va pas s’en passer, assurez-vous que tout ce que vous prenez le temps de créer sera lié à l’environnement de collecte de fonds d’aujourd’hui.

Plans d’affaires vs. Pitch Decks

Les plans d’affaires et les pitch decks sont deux choses différentes. Ils ont beaucoup de facteurs de croisement. Pourtant, l’un est pour présenter et spécifiquement pour obtenir un financement des anges et des VCS. L’autre est plus organisationnel de nature interne.

Si vous voulez être financé par David McClure, alors il dit qu’il veut voir « un produit fonctionnel que les gens utilisent. Nous recherchons des prototypes fonctionnels et le développement client et, surtout, l’évolutivité. Pouvez-vous faire évoluer l’acquisition de clients à moindre coût et de manière mesurable? »

Contrairement aux plans d’affaires de la vieille école, McClure recommande:

• Prototypes
• Projections de dépenses sur 12 mois
• Plans marketing
• Coûts d’acquisition de la clientèle
• Valeur client
• Résultats des tests (c’est-à-dire un tableau de bord des KPI)
• Preuve d’amélioration constante
• Connaître votre taux de combustion et ne jamais tomber en dessous de 6 mois de trésorerie

La plupart de ceci vous pouvez entasser dans un deck de lancement, au moins avec un bon appendice.

Il n’y a pas si longtemps, j’ai couvert le modèle de pitch deck créé par la légende de la Silicon Valley, Peter Thiel (voir ici) où les diapositives les plus critiques sont mises en évidence. De plus, j’ai également fourni un commentaire sur un pitch deck d’un concurrent d’Uber qui a levé plus de 400 millions de dollars (voir ici)

Plans d’affaires vs Résumés exécutifs

Un résumé exécutif est à nouveau un document différent. C’est un outil intelligent et essentiel à avoir comme couverture pour votre plan d’affaires. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui envisagent un financement impliquant des biens immobiliers commerciaux ou un prêt SBA.

Il s’agit d’un bref document de 1 à 3 pages qui résume votre entreprise et votre plan, et donne aux téléspectateurs suffisamment d’informations pour décider s’ils veulent voir plus de données ou non. Comme une plate-forme de lancement, c’est assez bon, cela peut suffire à inciter les prêteurs et les investisseurs à choisir de travailler avec vous et à parcourir les détails du processus.

Les meilleures pratiques pour construire un plan d’affaires brillant

Qu’est-ce qui fait un bon plan d’affaires?

Le format, la substance et les données clés auxquelles les téléspectateurs s’attendent sont tous importants. Il en va de même du temps que vous y consacrez et du moment où vous le faites.

Quand créer un plan d’affaires

Le gros problème des plans d’affaires est que les entrepreneurs s’enlisent souvent. Se perdre à ressasser et à traîner un plan d’affaires pendant un an ou plus peut coûter à votre startup le moment optimal pour se lancer sur le marché et les meilleures opportunités de financement. Trop de fondateurs ont également essayé d’entasser l’équivalent d’un plan d’affaires dans un pitch deck, pour constater que c’est un obstacle à l’obtention des résultats qu’ils souhaitent.

Selon la Harvard Business Review (HBR), « la véritable clé de la réussite en affaires est d’être flexible et sensible aux opportunités. Les entrepreneurs doivent souvent faire pivoter leur entreprise une fois qu’il devient clair que leur client d’origine n’est pas le bon client, ou lorsqu’il s’avère que leur produit ou service correspond mieux à un marché alternatif. En raison de ces réalités, les plans d’affaires écrits au départ ne finissent rien de plus qu’une fable.”

Des statistiques supplémentaires de HBR montrent que:

• Les entrepreneurs les plus prospères étaient ceux qui ont rédigé leur plan d’affaires entre 6 et 12 mois après avoir décidé de créer une entreprise. Déclarant que cela « augmentait la probabilité de succès de la viabilité de l’entreprise de 8%. »
• Les chances de réussite ont augmenté de 12% pour ceux qui n’ont pas passé plus de 3 mois sur leur plan. Sans plus se révéler futile.
• Les chances de viabilité des startups ont augmenté de 27% si le plan a été créé au moment opportun lorsque les fondateurs parlaient aux clients et préparaient le marketing.

Selon Entrepreneur.com et le Livre des plans d’affaires pour les startups, les fondateurs devraient tenir compte de ces facteurs lors de la création de leur plan.

• Comment l’entreprise sera investie
• Objectifs principaux
• Énoncé de mission
• Clés du succès
• Analyse de l’industrie
• Analyse du marché
• Analyse de la concurrence
• Stratégies de base
• Plans marketing
• Gestion
• Structure organisationnelle
• Opérations clés
• Projections et pro formas
• Analyse du seuil de rentabilité
• Besoins financiers

Heureusement, l’élaboration d’un plan d’affaires est devenue beaucoup plus simple aujourd’hui. Il existe de nombreuses sources de données pour étayer les hypothèses et compléter les recherches. Il y a beaucoup d’excellents pigistes disponibles en ligne qui peuvent aider à gérer des parties chronophages du processus telles que la recherche et le formatage et les pro-formas interactifs.

Il y a même des modèles que vous pouvez brancher et imprimer pour ne pas perdre de temps à comprendre ce qu’il faut inclure.

SCORE propose des feuilles de calcul remplissables couvrant ces pages clés de votre plan d’affaires pour votre entreprise en démarrage:

• Résumé
• Description de l’entreprise
• Produits et services
• Plan marketing
• Plan Opérationnel
• Gestion &Organisation
• Dépenses de démarrage& Capitalisation
• Plan financier
• Annexes

La SBA (US Small Business Administration) propose des modèles pour les plans d’affaires traditionnels et les plans d’affaires lean startup plus modernes, avec des exemples à visualiser.

Résumé

Un plan d’affaires joue encore aujourd’hui un rôle essentiel dans le lancement d’une entreprise rentable et durable. Les nouvelles tendances et les données nous montrent que le meilleur moment pour terminer un plan solide peut maintenant arriver plus tard dans le voyage qu’auparavant. Il est beaucoup plus important de commencer, de tester et d’obtenir un financement en premier.

En ce qui concerne la création de plans d’affaires, il existe désormais davantage de modèles et de formats rationalisés qui sont ajustés pour répondre aux besoins actuels afin de s’adapter aux startups plus rapides et plus maigres. Ne laissez pas cette partie du processus vous ralentir.

Peu importe comment vous le faites et à qui vous montrerez votre plan, assurez-vous que quelqu’un avec de l’expérience l’examine pour vous.