Comment fusionner des fichiers et des feuilles Excel

Parfois, les données Microsoft Excel dont vous avez besoin sont réparties sur plusieurs feuilles ou même plusieurs fichiers. Il peut être beaucoup plus pratique d’avoir toutes ces informations dans le même document.

À la rigueur, il est possible de copier et coller les différentes cellules dont vous avez besoin, en les plaçant toutes dans la même feuille. Cependant, en fonction de la quantité de données avec lesquelles vous travaillez, cela peut prendre beaucoup de temps et d’efforts.

Au lieu de cela, considérez certains des moyens les plus intelligents d’accomplir la même tâche. Ces méthodes peuvent simplement vous permettre d’ignorer une partie du travail fastidieux lorsqu’il s’agit de fusionner des feuilles ou des fichiers dans Excel.

Comment fusionner des feuilles dans Excel

Excel facilite la combinaison de plus d’une feuille dans un nouveau classeur:

1. Ouvrez les feuilles que vous souhaitez fusionner.
2. Cliquez sur Accueil >Format > Déplacer ou Copier une feuille.
3. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner (nouveau livre).
4. Cliquez sur OK.

Fusionner des feuilles Excel En un seul fichier

Le moyen le plus simple de fusionner des feuilles dans Excel consiste à utiliser la commande Déplacer ou Copier une feuille. Cette méthode a ses limites, mais elle est rapide et simple.

Tout d’abord, ouvrez les feuilles que vous souhaitez fusionner dans le même classeur. À partir de là :

1. Dirigez-vous vers Accueil
2. Cliquez sur Format
3. Sélectionnez Déplacer ou Copier la feuille

Vous devriez voir les contrôles pour savoir où déplacer les feuilles sélectionnées et l’ordre de ces feuilles.

Utilisez la liste déroulante pour sélectionner (nouveau livre). Cela servira de feuille de calcul principale où vous envoyez toutes vos feuilles individuelles. Vous pouvez utiliser la case Avant la feuille pour spécifier l’ordre dans lequel se trouvent les feuilles.

Répétez ce processus avec le reste des feuilles que vous souhaitez fusionner. Enregistrez ensuite votre nouveau document maître.

Pour diviser une grande feuille de calcul Excel en fichiers séparés, consultez notre tutoriel.

Fusionner des données Excel En une seule feuille

Parfois, vous voudrez peut-être prendre plus d’un ensemble de données et le présenter sous la forme d’une seule feuille. C’est assez facile à accomplir dans Excel, à condition de prendre le temps de vous assurer que vos données sont correctement formatées à l’avance.

Il y a deux conditions importantes pour que ce processus fonctionne correctement. Tout d’abord, les feuilles que vous consolidez doivent utiliser exactement la même mise en page, avec des en-têtes et des types de données identiques. Deuxièmement, il ne peut pas y avoir de lignes ou de colonnes vides.

Lorsque vous avez organisé vos données selon ces spécifications, créez une nouvelle feuille de calcul. Il est possible d’exécuter la procédure de consolidation dans une feuille existante où il y a déjà des données, mais c’est plus facile de ne pas le faire.

Dans cette nouvelle feuille, accédez à l’onglet Données et cliquez sur Consolider. Sélectionnez Somme dans la liste déroulante, puis utilisez le bouton dans le champ Référence pour accéder à votre feuille de calcul afin de pouvoir sélectionner les données dont vous avez besoin.

Pour ajouter le jeu de données suivant, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les données de la même manière. Procédez ainsi pour tous les ensembles de données que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez même dessiner à partir d’autres classeurs en utilisant le bouton Parcourir, qui est sélectionné dans la version Mac d’Excel.

Cochez la case intitulée Créer des liens vers les données source si vous souhaitez continuer à mettre à jour les données dans d’autres feuilles et que cette feuille reflète cela. Vous pouvez également sélectionner les étiquettes qui sont portées avec les étiquettes d’utilisation dans les cases à cocher, comme indiqué ci-dessus.

Enfin, cliquez sur OK.

Malheureusement, ce processus ne convient pas si vous souhaitez fusionner des cellules avec du texte — il ne fonctionne qu’avec des données numériques. Dans cette situation, vous devrez utiliser VBA. Jetez un œil à notre tutoriel de programmation Excel VBA pour les débutants si vous le souhaitez.

Combiner des fichiers Excel Avec VBA

Si vous souhaitez combiner des feuilles de plusieurs classeurs en un clin d’œil, le meilleur moyen est d’écrire une simple macro VBA. Cela vous sera particulièrement utile si vous effectuez cette tâche régulièrement.

Tout d’abord, assurez-vous que tous les fichiers que vous souhaitez combiner se trouvent dans le même dossier sur votre ordinateur. Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul Excel qui les réunira tous.

Accédez à l’onglet Développeur et sélectionnez Visual Basic. Cliquez sur Insérer le module >.

Copiez et collez le code suivant, tiré d’un guide d’ExtendOffice:

Assurez-vous de changer le chemin d’accès à l’endroit où les fichiers sont stockés sur votre ordinateur.

Ensuite, enregistrez votre classeur en tant que fichier XLSM afin que les macros soient activées. Ensuite, exécutez la macro et vous devriez constater que vous avez un seul classeur qui contient toutes les feuilles de tous les fichiers du dossier.

Soyez prudent Avant de fusionner des données Excel

La fusion de feuilles et de fichiers dans Excel peut être plutôt compliquée et désordonnée. Cela éclaire l’une des leçons les plus importantes sur Microsoft Excel: il est toujours bon de planifier à l’avance.

Fusionner différents ensembles de données après coup va toujours causer quelques maux de tête, surtout si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul utilisées depuis longtemps. Lorsque vous commencez à travailler avec un nouveau classeur, il est préférable de considérer toutes les possibilités d’utilisation du fichier plus loin sur la ligne.

Excel est excellent pour créer des documents auxquels vous pouvez vous référer et utiliser pendant une période prolongée, mais les décisions prises tôt peuvent causer ou prévenir des problèmes plus tard. Pour plus d’aide avec Excel, découvrez comment combiner deux colonnes Excel, comment geler ou verrouiller des données Excel et notre guide du débutant pour Microsoft Excel.

À propos de l’auteur