Comment obtenir une Lettre d’emploi

Si vous postulez pour vivre dans un appartement, il y a de fortes chances que le propriétaire vous demande une lettre d’emploi. Il s’agit d’une forme courante de vérification par un tiers souvent requise par les propriétaires dans le cadre du processus de demande de location.

Une lettre d’emploi est signée par un représentant autorisé de l’employeur d’un locataire potentiel, indiquant que le locataire y est actuellement employé et fournissant des informations de base sur le contrat de travail, telles que le salaire et le titre.

Pourquoi les propriétaires ont besoin d’une lettre d’emploi

Ne la prenez pas personnellement si un propriétaire vous demande une lettre d’emploi et ne vous croit pas seulement sur parole pour ce que vous faites et combien vous gagnez. En effet, de nombreux locataires potentiels mentent sur l’entreprise pour laquelle ils travaillent, embellissent leur titre ou exagèrent leur rémunération dans l’espoir d’améliorer leurs chances de se qualifier pour un appartement.

De plus en plus de propriétaires deviennent intelligents pour réprimer ce type de fraude en prenant la simple mesure de demander aux locataires de vérifier les informations d’emploi qu’ils incluent dans leur demande de location.

Conseils pour Fournir une Lettre d’emploi à un Propriétaire

Si vous travaillez pour une grande entreprise, il honore probablement les demandes de lettres d’emploi tout le temps. Les petits employeurs, cependant, pourraient ne pas être aussi familiers avec cette demande et pourraient donc prendre plus de temps que vous ne le souhaiteriez pour traiter la vôtre.

Voici ce que vous devez faire si un propriétaire vous demande une lettre d’emploi :

1. Parlez-en à votre employeur. Contactez quelqu’un du service des ressources humaines (RH) où vous travaillez et expliquez que vous avez besoin d’une lettre d’emploi en relation avec un appartement que vous souhaitez louer. Si votre entreprise est petite et n’a pas de département RH, demandez de l’aide à votre chef de bureau.
2. Offrez un exemple de lettre à votre employeur. Si le représentant de votre employeur vous dit qu’il sait quoi faire et se fera un plaisir de répondre rapidement à votre demande, tant mieux. Sinon, offrez-lui un exemple de lettre d’emploi à adapter et à utiliser à vos fins. Cela permettra de gagner du temps et de s’assurer que le propriétaire obtient rapidement la vérification appropriée.
3. Appuyez sur la base de la méthode de livraison. Demandez au représentant de votre employeur s’il enverra la lettre par courriel ou par la poste directement à votre propriétaire ou s’il vous la remettra à envoyer. Si le représentant contacte directement le propriétaire, fournissez-lui l’adresse correcte et indiquez si elle doit être envoyée à l’attention d’une personne en particulier. Si vous le remettez au propriétaire, c’est une bonne idée d’inclure une lettre de motivation.
4. Assurez-vous que le propriétaire est satisfait. Une fois la lettre envoyée, appelez votre propriétaire pour confirmer que la lettre est satisfaisante. Si votre propriétaire a besoin de renseignements supplémentaires, proposez de faire un suivi auprès du représentant de votre employeur ou suggérez au propriétaire de le faire, si c’est plus facile.

Ne soyez pas surpris si le propriétaire insiste pour que la lettre d’emploi vienne directement de votre employeur. De nombreux propriétaires exigent cela comme une garantie pour empêcher la falsification ou même la fabrication par l’employé.

Donnez un exemple de lettre d’emploi à votre employeur

Si votre employeur n’est pas habitué à se conformer à ce type de demande, il peut être utile de donner à votre employeur un exemple de langage à adapter et à utiliser. Voici un exemple de lettre d’emploi que vous pouvez remettre à votre employeur:

Utilisez une Lettre de motivation pour la Lettre d’emploi

Un employeur qui se conforme à la demande de lettre d’emploi d’un demandeur d’appartement enverra probablement la lettre directement à l’employeur du demandeur. Cela étant dit, certains employeurs peuvent préférer remettre la lettre au demandeur pour la remettre au locateur.

Si vous vous trouvez dans cette situation, ne remettez pas simplement la lettre d’emploi au propriétaire qui l’a demandée. Au lieu de cela, rédigez une courte lettre de motivation qui identifie la lettre d’emploi et la relie à votre candidature.

Faire ce petit pas garantit qu’un propriétaire comprend qu’il a maintenant la vérification demandée auprès de vous, et cela aide à construire votre image de locataire responsable. Voici un exemple de lettre de motivation que vous pouvez adapter et utiliser pour transmettre la lettre de vérification signée par votre employeur à votre propriétaire:

Que se passe-t-il Si Votre Employeur Ne fournit pas de Lettre d’emploi?

En fournissant la lettre type rédigée à votre employeur, vous surmonterez la plupart des tergiversations ou des réticences à vous fournir une lettre d’emploi. Parfois, vous pouvez être coincé dans une boucle d’entreprise entre votre patron et les RH, ou la personne responsable est en congé ou n’est pas joignable.

Dans ces cas, demandez à votre propriétaire si vos talons de paie et W-2 sont suffisants. Vous pouvez également demander si un rapport verbal est suffisant et fournir au propriétaire un numéro de contact.