Des moyens simples de Supprimer en masse Gmail

Une mauvaise habitude que j’ai est de laisser ma boîte de réception Gmail grossir. Je suppose que je ne suis pas un expert de la boîte de réception Zéro. Ces éléments accumulés ont tendance à être non urgents et non prioritaires. Finalement, j’atteins ce point de basculement et je veux les supprimer en masse. Découvrez comment supprimer plusieurs e-mails Gmail en fonction de l’expéditeur, des modèles courants, des dates, des sélections et des critères de recherche.

Je tiens à souligner que cet article ne concerne pas la suppression de tous les e-mails ou la fermeture de votre compte Gmail. Il s’agit de la maintenance des e-mails. De plus, j’ai gardé ces exemples simples, vous n’avez donc pas à créer de filtres de recherche.

Comprendre le stockage Google

Gmail fournit à chaque utilisateur une grande allocation de stockage mutualisée. Cette attribution pose des problèmes à certaines personnes si elles ne maîtrisent pas la recherche ou l’utilisation d’étiquettes. Le volume d’e-mails peut rendre plus difficile la recherche d’articles. Certes, l’introduction des onglets Gmail a aidé à la catégorisation.

La première chose à reconnaître est que votre « stockage total » n’est pas uniquement destiné à votre messagerie Google. Google alloue 15 Go sur le compte gratuit avec d’autres actifs Google tels que Google Photos et Google Drive.

Combien De Stockage Ai-Je Utilisé?

Si vous faites défiler vers le bas de votre boîte de réception, vous verrez un indicateur. Les chiffres apparaîtront à gauche des Termes. Sur mon compte, j’ai utilisé 9,38 Go.

Je peux voir mon allocation totale et combien je l’ai utilisée. J’ai également la possibilité d’obtenir plus de détails sur mes autres produits Google en cliquant sur le lien Gérer.

Suppression de Gmail promotionnel

Google tente de trier votre courrier à l’aide d’onglets prédéfinis. L’un de ces onglets s’appelle « Promotions. »Ce sont probablement vos e-mails les moins importants, c’est donc un bon point de départ. Voici quelques exemples de mon onglet Promotions ::

• Newsletters
• E-mails quotidiens de coupons ou d’offres
• Promotions des marchands
• Annonces de produits
• Rappels de webinaires

Un autre avantage de commencer par cet onglet (ou dossier) est que vous avez probablement plusieurs pages. Lorsque les gens commencent à supprimer des e-mails, ils ne se rendent pas compte que la case en haut sélectionnera tous les messages uniquement sur cette page. Le nombre dépend des paramètres de votre compte, mais est généralement de 50 messages. En conséquence, ils répètent le processus de suppression pour chaque page lorsqu’il existe une méthode plus simple.

1. Cliquez sur l’onglet Promotions de Gmail.
2. Scannez les éléments pour voir si vous devez vous désabonner. C’est préférable.
3. Voir si des éléments ont de la valeur ou sont mis en vedette. Si c’est le cas, faites glisser ces e-mails vers un autre onglet pour les recatégoriser.
4. Cochez la case en haut. Cela sélectionnera tous les e-mails visibles sur cette page.

1. Si vous avez plusieurs pages, vous avez une nouvelle option. Vous devriez voir un nouveau lien pour Sélectionner toutes les conversations dans les promotions.
2. Cliquez sur l’option Toutes les conversations. Il affichera également un nombre d’e-mails.

Votre en-tête devrait maintenant afficher Toutes les conversations dans les promotions sont sélectionnées avec d’autres éléments:

L’en-tête activé case à cocher. Chaque e-mail doit également être vérifié.

L’icône Supprimer.

Une note indiquant le nombre d’e-mails sélectionnés.

Un lien de sélection clair.

1. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer votre sélection.
2. Cliquez sur le bouton OK dans le message de confirmation de l’action groupée.

Suppression de Gmail par statut

Naturellement, certaines personnes peuvent ne pas vouloir supprimer TOUS les e-mails dans un onglet donné. Heureusement, Gmail nous permet d’affiner ce qu’il faut supprimer par de nombreux statuts. Pour ce scénario, un e-mail ne peut avoir qu’un seul statut.

Les statuts des e-mails incluent:

• Tout
• Aucun
• Lire
• Non lu
• Étoilé
• Non marqué

Ces sélections d’état s’affichent lorsque vous cliquez sur la flèche de contrôle vers le bas keyboard_arrow_down à côté de la case principale. Au lieu de cocher la case, qui par défaut est « Tous” les e-mails, vous pouvez sélectionner un sous-ensemble.

Cette fonctionnalité est pratique si vous souhaitez conserver des éléments non lus ou ceux que vous avez mis en vedette pour une raison quelconque.

Suppression de Gmail Par l’expéditeur

Gmail vous permet également de supprimer des e-mails d’expéditeurs spécifiques. Fondamentalement, cela revient à créer un filtre temporaire sur l’adresse e-mail ou un autre modèle.

1. Jetez un coup d’œil à votre boîte de réception et recherchez les expéditeurs fréquents d’e-mails.
2. Cochez la case à gauche de l’un des e-mails. Vous pouvez cliquer sur différents expéditeurs d’e-mails. Une série d’icônes supplémentaires apparaîtra.
3. Cliquez sur l’icône Plus d’actions. more_vert
4. Sélectionnez Filtrer les messages comme ceux-ci.

1. Un nouveau panneau s’ouvre avec votre ou vos adresses e-mail cochées. Parfois, Google n’affichera pas d’adresse e-mail, mais un modèle tel qu’un identifiant de liste dans le Contient les mots.

1. Vous pouvez filtrer les e-mails avec des chats ou des pièces jointes.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher.
3. Gmail affichera désormais uniquement les e-mails de ce filtre d’e-mail.
4. Cochez la case dans le coin supérieur gauche pour sélectionner tous les e-mails qui s’affichent. Si vous avez plus de pages, vous verrez également un autre lien, « Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche. »
5. Cliquez sur l’icône Supprimer.

Suppression de Gmail En fonction du Texte

La stratégie ci-dessus fonctionne bien lorsque vous souhaitez supprimer tout le contenu de cet expéditeur. Parfois, des situations surviennent lorsque l’expéditeur envoie plusieurs types d’e-mails sous une seule adresse e-mail. Dans ce cas, vous souhaitez supprimer un sous-ensemble.

Par exemple, j’utilise un plugin de sécurité qui envoie divers e-mails. Si je regarde les conversations, je peux dire qu’il y a des éléments que je veux supprimer.

Vous remarquerez peut-être que lorsque vous filtrez Gmail en tapant dans la recherche, vous obtenez un menu supplémentaire qui apparaît sous la zone de recherche. Ces choix apportent des améliorations supplémentaires. Par exemple, vous pouvez facilement définir une plage de dates.

Suppression de Gmail En fonction de la taille du message

Cette méthode est la mieux adaptée pour trouver des e-mails assez volumineux et ajouter à votre problème de stockage. Souvent, lorsqu’il s’agit de pièces jointes par e-mail, je me retrouve avec des fichiers à plusieurs endroits. Vous voulez vous assurer que si la pièce jointe est importante, vous l’avez téléchargée et placée sur votre disque dur. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai utilisé les critères de recherche de 10M, mais vous pouvez modifier cette valeur.

1. Allez en haut de votre boîte de réception.
2. Dans la zone de recherche, tapez plus grand: 10m.
3. Votre e-mail affichera les e-mails supérieurs à 10 Mo.
4. Vérifiez tous les e-mails que vous souhaitez supprimer.
5. Cliquez sur l’icône supprimer.

Récupération des éléments Gmail supprimés

Gmail a une protection en ce qui concerne les e-mails supprimés. Ils disparaissent de votre boîte de réception ou d’un autre onglet, mais ils sont toujours là pendant 30 jours. C’est pourquoi notre numéro de stockage ne change pas immédiatement.

Les e-mails supprimés sont temporairement stockés dans le dossier Corbeille. Ce dossier peut être vu dans le volet de dossier de gauche. Les e-mails de ce dossier sont purgés tous les 30 jours, sauf si vous choisissez de le faire plus tôt. Cela signifie que vous pouvez restaurer et déplacer ces e-mails dans un autre dossier.

1. Dans le volet de dossier de gauche, sélectionnez Corbeille. Ou vous pouvez taper: corbeille dans la zone de recherche.

1. Trouvez les e-mails que vous souhaitez restaurer.
2. Cochez la case à gauche de chaque e-mail.
3. Cliquez sur l’icône Déplacer vers dans la barre d’outils supérieure.
4. Sélectionnez le dossier de destination des e-mails.

Les étapes ci-dessus pour supprimer Gmail en masse ne vous permettront pas de « boîte de réception zéro” d’un seul coup. Cependant, il vous donnera les outils pour supprimer de gros morceaux d’e-mails.

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