Journée des Professionnels de l’Administration : L’Occasion de Dire Merci
Avant qu’il y ait une Journée des Professionnels de l’Administration, il y avait une Journée des Secrétaires Nationaux, créée en 1952. Nous avons parcouru un long chemin depuis lors, tout comme le travail et la célébration.
Cette journée de reconnaissance a subi plusieurs transformations pour refléter l’évolution des titres et responsabilités administratifs dans la main-d’œuvre moderne. Bien que son surnom ait changé, l’objectif de la Journée des professionnels de l’administration reste le même: célébrer et mettre en lumière le travail dévoué et apprécié des professionnels de l’administration.
Avec les équipes hybrides et distantes qui font partie de la nouvelle norme, il est plus important que jamais de reconnaître les efforts de votre personnel de soutien. Dans la plupart des entreprises, les professionnels de l’administration ont été la colle pour les équipes qu’ils soutiennent, relevant de nouveaux défis et faisant preuve de grâce sous la pression tout en aidant les employés à rester connectés, engagés et productifs pendant la pandémie.
Y a-t-il des membres de l’équipe que vous aimeriez honorer ? Même avec de nombreux employés travaillant à distance, il existe toujours des moyens de célébrer les professionnels de l’administration avec lesquels vous travaillez régulièrement. L’Association Internationale des Professionnels de l’Administration, l’un des sponsors originaux de la Journée des Professionnels de l’Administration, propose une liste d’événements pour célébrer votre équipe de soutien. Chaque année, ce jour de reconnaissance tombe le mercredi de la dernière semaine complète d’avril. Marquez ces dates sur votre calendrier:
- 2021: 21 avril
- 2022: 27 avril
- 2023: 26 avril
Dans certaines entreprises, la Semaine des Professionnels de l’administration est consacrée à la célébration du personnel administratif précieux du bureau. Compte tenu de la quantité de travail qu’ils accomplissent, il n’est pas étonnant que de nombreux gestionnaires et employés estiment que ces collègues méritent autant de reconnaissance.
La valeur des professionnels de l’administration
Les rôles administratifs sont incroyablement divers — et ces professionnels vont souvent au-delà de leurs tâches habituelles.
EMBAUCHE? NOUS POUVONS AIDER les professionnels de l’administration à apporter de réels avantages aux personnes qu’ils soutiennent et à l’organisation dans son ensemble, et leur travail ne doit pas passer inaperçu. Et compte tenu du rôle important que jouent de nombreux membres du personnel administratif pour aider leurs équipes dans l’environnement des affaires d’aujourd’hui, ils méritent plus que jamais leur temps sous les projecteurs.
Partager l’appréciation lors de la Journée des professionnels de l’administration et au-delà
Si vous cherchez des moyens d’honorer votre personnel de soutien, suivre la voie traditionnelle et envoyer une carte-cadeau reste un choix solide. Si vous recherchez une façon plus unique de montrer votre appréciation tout en travaillant à distance, essayez l’une de ces idées:
Un mot gentil – Un remerciement – vous pouvez aller très loin, mais n’en restez pas là. Informez votre personnel administratif de la façon dont son travail vous a aidé, vous ou le département. Partagez les éloges de clients heureux, célébrez les réalisations et reconnaissez publiquement vos employés en reconnaissant leurs contributions avec leurs pairs. Une touche encore plus agréable est une mention élogieuse verbale suivie d’une carte de remerciement ou d’une carte électronique. Les professionnels de l’administration peuvent conserver ces distinctions, leur rappelant à quel point ils sont appréciés.
Repos et détente – Les professionnels de l’administration travaillent dur et il peut être difficile de trouver du temps personnel pour se détendre. Donnez-leur une certaine flexibilité pour se déconnecter tôt pour recharger. Ou si des congés supplémentaires ne sont pas possibles, envisagez une carte-cadeau pour qu’ils puissent s’offrir quelque chose qu’ils apprécient.
Nouvelles opportunités – Montrez aux membres de votre équipe administrative que vous êtes investis dans leur avenir en offrant de nouveaux défis et opportunités professionnels. S’ils sont intéressés, demandez-leur de superviser un projet ou encouragez-les à envisager de se joindre à un programme de mentorat. Un geste comme celui-ci montrera que vous appréciez les contributions et la croissance de carrière d’un membre du personnel et que vous avez confiance en ses compétences et capacités.
Perfectionnement professionnel – Offrir un remboursement pour les adhésions à des organisations professionnelles ou des cours en ligne. Les professionnels de l’administration sont désireux d’apprendre et d’élargir leurs compétences, et ils doivent se tenir au courant des dernières technologies et des meilleures pratiques dans leur domaine. Lorsque vous encouragez les employés à évoluer dans leur carrière, le résultat profite à toute l’équipe.
Les membres du personnel assidus apprécieront probablement tout acte de gratitude, qu’il soit grand ou petit. Même si vous travaillez avec un budget limité, vous pouvez faire la journée d’un professionnel de l’administration.
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