Lettre d’avertissement sur le comportement des employés

1. Lettre d’avertissement de l’employé
2. Types de Lettres d’avertissement
3. Conseils&Exemple de lettre d’avertissement

Une lettre d’avertissement de comportement des employés est un document qu’un employeur émet pour informer un employé qu’il a violé la politique de l’entreprise. Le but d’une lettre d’avertissement est d’informer l’employé de sa conduite inacceptable, de ses mauvaises performances ou de son comportement, ainsi que des conséquences de ses actions. Un avis écrit est donné à un employé s’il continue de violer les politiques de l’entreprise même après avoir reçu un avertissement verbal afin de protéger l’entreprise contre de futurs litiges.

Lettre d’avertissement de l’employé

Une lettre d’avertissement de l’employé est également connue sous le nom d’avertissement écrit, de lettre de réprimande, de formulaire disciplinaire et d’avis d’avertissement. Lorsqu’un employé ne parvient pas à améliorer ses performances ou son comportement à la suite d’un avertissement verbal, le service des ressources humaines de l’entreprise compose et envoie une lettre d’avertissement à l’employé documentant le problème. En règle générale, une entreprise émet et documente d’abord un avertissement oral, puis donne un avis écrit, puis un dernier avertissement écrit et, si nécessaire, met fin à son emploi.

Le formulaire décrit l’acte ou l’inconduite qui a eu lieu et les procédures disciplinaires, ainsi qu’un plan d’action pour aider l’employé à améliorer son rendement et à éliminer toute mauvaise communication entre le superviseur et l’employé. Une lettre d’avertissement d’employé protège un employeur en montrant que l’entreprise a pris des mesures correctives pour résoudre tout problème lié aux employés.

Un employé sera mis en probation en fonction de la gravité de l’infraction, ou s’il a reçu plusieurs avertissements et répète le même comportement contraire à l’éthique. Pendant la période de probation, l’employé doit améliorer son comportement ou répondre aux exigences dans un laps de temps spécifié. Des actes répétés d’inconduite, le non-respect des exigences de la probation et certains actes extrêmes entraînent la cessation d’emploi.

Une lettre d’avertissement d’employé peut inclure :

• Le nom, le titre du poste et le numéro d’employé de l’employé.
• Le nom du superviseur, le nom de l’entreprise et le nom du responsable des ressources humaines.
• Détails de la violation.
• Parties impliquées ou touchées.
• Les directives de comportement que la personne n’a pas pu suivre.
• Un plan de mesures correctives.
• Une section pour les commentaires des employés, si une réunion est requise, les signatures des deux parties et la date d’une évaluation de suivi.

Types de lettres d’avertissement

Il peut y avoir plusieurs raisons globales pour une lettre d’avertissement d’employé :

• Mauvaise performance.
  • Non-respect des normes minimales du poste.
  • Défaut de satisfaire aux exigences de l’emploi pendant une période de stage.
• Comportement irrespectueux.
  • Comportement inapproprié ou perturbateur envers un collègue, un client, un superviseur ou un responsable de l’entreprise.
• Insubordination.
  • Refusant intentionnellement de suivre les instructions d’un superviseur ou d’un responsable de l’entreprise.
  • Discuter avec un superviseur, un gestionnaire ou des responsables de l’entreprise.
• Commères.
  • Parler ou répandre des rumeurs concernant les affaires privées de collègues ou d’un autre employé.
• Harcèlement sexuel.
  • En utilisant un langage explicite ou suggestif, ou en établissant tout contact physique indésirable avec un collègue, un client, un visiteur, un fournisseur, un superviseur ou un subordonné.
• Absentéisme excessif ou Retard.
  • Sans autorisation préalable ou jours de congé imprévus.
• Hygiène.
  • Mauvaise hygiène.
  • Parfum excessif / eau de cologne.
  • Pas correctement soigné.
• Violation du code vestimentaire.
  • Non-respect du code vestimentaire requis.
• Fausse représentation de leurs qualifications.
  • Exagérer les qualifications pour obtenir un emploi.
• Mauvaise conduite.
  • Un acte intentionnel.
  • Transmet l’idée d’intention illicite.
    • Le degré de gravité varie de l’utilisation abusive d’Internet aux infractions pénales, y compris le vol de biens de l’entreprise.
• Enfreint les politiques de santé et de sécurité, de drogue et d’alcool ou de confidentialité.
  • Non-respect des procédures de sécurité ou des pratiques de travail.
  • Diffusion ou discussion d’informations sur l’entreprise.
  • Échec de la sécurisation des informations.
    • Déconnexion incorrecte de l’ordinateur.
  • Être sous l’influence de drogues ou d’alcool au travail.
• Impose un danger possible au personnel ou menace un autre employé.
  • Menace de nuire à un collègue, un superviseur, un responsable de l’entreprise, un visiteur ou un client.
  • Destruction de la société ou des biens personnels.
  • Se battre au travail avec un collègue, un superviseur, un responsable de l’entreprise, un visiteur ou un client.
  • Possession d’une arme.

Conseils&Exemple de lettre d’avertissement

Un avertissement écrit devrait commencer par expliquer simplement pourquoi la conduite ou l’acte illicite de l’employé est inacceptable malgré les avertissements verbaux antérieurs. L’employeur devrait demander à l’employé de traiter l’avis comme un avertissement officiel et de clarifier les mesures disciplinaires, y compris la suspension ou le licenciement, si la mauvaise conduite persiste. Enfin, informez l’employé du comportement requis ou attendu et demandez-lui d’observer une bonne conduite à l’avenir. Si vous avez besoin d’un modèle pour une lettre d’avertissement, plusieurs modèles de lettre d’avertissement sont disponibles en ligne:

• Modèles de lettre d’avertissement.
• Modèles de Lettres d’avertissement (Format E-mail).
• Modèles de Lettres d’avertissement de comportement.

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