Que faire lorsque Quelqu’Un d’Autre Reçoit Vos Documents fiscaux

La fraude fiscale est l’une des formes les plus courantes de vol d’identité. Vous ne voulez pas que la saison des impôts soit plus compliquée qu’elle ne doit l’être, et vous ne voulez pas non plus que quelqu’un joue avec vos informations personnelles.

Parfois, vous n’avez aucun contrôle sur la situation: votre numéro de sécurité sociale a peut-être été volé lors d’une violation de données, vendu sur le marché noir et utilisé pour produire une fausse déclaration de revenus. Ou peut-être que vos documents fiscaux ont été envoyés à la mauvaise adresse, et le destinataire avait alors toutes les informations nécessaires pour produire une déclaration frauduleuse à votre nom.

Mettez à jour Votre adresse

Les employeurs ont jusqu’à la fin du mois de janvier pour envoyer votre W-2, donc si vous n’en avez pas encore reçu, il est temps de poser des questions. Si vous parlez à votre employeur et découvrez que quelqu’un a envoyé votre formulaire à la mauvaise adresse, demandez-lui de renvoyer le W-2 à votre bonne adresse immédiatement. Si vous n’avez pas le temps d’attendre le nouveau formulaire, vous pouvez déposer le formulaire 4852, Remplaçant le formulaire W-2, Relevé de salaire et d’impôt.

« Si cela se produit, c’est généralement la faute de l’employé”, a déclaré Brett Montgomery, responsable des opérations de fraude chez IDentity Theft 911. Les employeurs enverront le W-2 à l’adresse qu’ils ont au dossier, et si c’est incorrect, c’est souvent parce que l’employé n’a informé personne du changement d’adresse. Si vos formulaires fiscaux ont été envoyés à la mauvaise boîte aux lettres (ce qui n’est pas si courant, selon Montgomery), réfléchissez à vos actions avant de blâmer quelqu’un d’autre pour l’erreur.

« Il est normalement considéré comme valide, que vous l’obteniez ou non, s’ils l’envoyaient à la dernière adresse connue”, a déclaré Dan Pilla, expert en procédures IRS et en résolution fiscale. Cela signifie que dire « Je n’ai pas eu mon W-2 » n’est pas une excuse pour faire une erreur sur votre déclaration de revenus ou manquer la date limite de production.

Problèmes de vol d’identité

Après avoir contacté votre employeur pour obtenir un nouveau W-2, vous devez appeler l’Internal Revenue Service, et vous devrez fournir beaucoup d’informations, selon Montgomery. Ils vous demanderont vos informations personnelles de base, l’adresse et le numéro de téléphone de votre employeur, vos dates d’emploi et une estimation de votre salaire de l’année précédente. Vous pourrez peut-être obtenir un numéro d’identification du contribuable si vos formulaires d’impôt sont tombés entre de mauvaises mains et que vous craignez que quelqu’un produise une déclaration frauduleuse.

De toute façon, vous voudrez produire votre déclaration dès que possible, a déclaré Montgomery, car si l’escroc vous bat, la deuxième déclaration (la vôtre) sera celle qui sera signalée par l’IRS.

Vous pouvez également envisager de surveiller votre crédit à l’avenir, car un voleur d’identité peut faire plus que simplement voler votre remboursement en utilisant les informations sur un formulaire d’impôt. Vous pouvez payer pour un service de surveillance du crédit ou utiliser un outil comme la carte de crédit, qui met à jour deux de vos scores de crédit gratuitement chaque mois. Tout changement majeur et inattendu dans vos scores pourrait signaler un vol d’identité et vous devriez retirer et examiner immédiatement vos rapports de crédit gratuits.

Pour bien faire les choses

Si vous avez produit votre déclaration de revenus avant de vous rendre compte que vous n’avez pas reçu votre W-2, vous devrez modifier votre déclaration en utilisant le formulaire 1040X.

Pour éviter de passer par tout cela, vous voudrez vous assurer de mettre à jour votre adresse actuelle auprès de votre employeur et de l’IRS, chaque fois qu’elle change. Les formulaires de changement d’adresse via le Service postal américain ne mettent pas nécessairement à jour votre adresse avec l’IRS, qui a son propre formulaire.

Même si ce n’est pas de votre faute — disons que quelqu’un sur votre lieu de travail a fait une erreur et a envoyé vos documents ailleurs — vous n’avez pas de recours contre votre employeur, a déclaré Pilla. C’est à vous de vous assurer que vous pouvez produire une déclaration de revenus exacte.

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