Qu’Est-Ce Que Le Formulaire W-4?

Formulaire W-4

Il existe deux versions du formulaire standard W-4 à partir de 2020: l’ancien formulaire utilisé les années précédentes et celui que l’IRS a considérablement remanié pour l’année d’imposition 2020 (il s’agit du formulaire utilisé actuellement).

Les employés qui ont déjà un W-4 au dossier des années précédentes n’ont pas besoin de remplir le formulaire révisé à moins de vouloir modifier leur retenue. Dans ce cas, ils doivent utiliser le formulaire révisé, comme tous les employés nouvellement embauchés.

Formulaire W-4 (SP)

Ceci est une version espagnole de la norme W-4.

Formulaire W-4P

Soumettez cette version du formulaire W-4 si vous souhaitez que l’administrateur de votre régime retienne l’impôt d’une pension ou d’une rente.

Formulaire W-4S

Votre employeur pourrait vous demander de remplir cette version du formulaire si vous souhaitez également retenir toute indemnité de maladie à laquelle vous avez droit.

Formulaire W-4V

Si vous recevez des paiements gouvernementaux, tels que des revenus de sécurité sociale ou de chômage, vous pouvez utiliser ce formulaire volontaire pour demander au payeur de retenir l’impôt fédéral sur le revenu.

Où obtenir le formulaire W-4

Votre employeur doit vous fournir un formulaire W-4 vierge à remplir, ainsi que les feuilles de travail qui l’accompagnent. Vous pouvez également télécharger le formulaire à partir de la page « Formulaires et publications » du site Web de l’IRS.

Comment remplir et lire le formulaire W-4

Le formulaire W-4 consiste en fait en une série de questions et d’instructions regroupées en cinq étapes. Les instructions et les feuilles de travail jointes au formulaire W-4 vous guident à travers les étapes.

• Étape 1 (OBLIGATOIRE): C’est là que vous entrez votre nom, votre adresse, votre numéro de sécurité sociale et votre statut de déclaration de revenus.
• Étape 2: Cette étape prend en compte les revenus supplémentaires provenant d’autres emplois et / ou de l’emploi de votre conjoint si vous produisez une déclaration de revenus conjointe.
• Étape 3: Cette étape est utilisée pour estimer les crédits que vous recevez pour les personnes à charge. Vous pouvez également inclure le montant d’autres crédits que vous prévoyez recevoir, tels que des crédits d’études. Terminer cette étape réduira votre retenue.Étape 4 : Dans cette étape, vous pouvez inclure des revenus supplémentaires (non provenant d’autres emplois ou d’un travail indépendant) dont l’impôt n’est pas retenu – cela augmentera votre retenue. Vous pouvez également inclure le montant que vous avez l’intention de demander dans des déductions autres que la déduction forfaitaire — cela diminuera votre retenue. Si vous souhaitez qu’un montant supplémentaire spécifique soit retenu sur votre chèque de paie, vous pouvez également l’indiquer à cette étape.
• Étape 5 (OBLIGATOIRE) : C’est là que vous signez le formulaire.

L’IRS propose également un calculateur de retenue W-4 interactif sur son site Web. Le calculateur effectue automatiquement des rajustements s’il semble que vous êtes admissible à des crédits d’impôt et qu’il tient compte de plus d’un revenu si vous êtes marié et que vous prévoyez produire une déclaration conjointe.

À propos de l’étape 4

L’étape 4(c) vous permet de demander une retenue supplémentaire au-dessus de ce qui serait normalement retenu sur votre salaire, ou de réduire la retenue si vous vous attendez à ce que les déductions que vous réclamez dépassent votre déduction standard.

Vous pouvez augmenter le montant retenu si vous deviez de l’argent de l’IRS lors de la dernière production de votre déclaration. Par exemple, vous pouvez diviser le montant que vous devez par le nombre de périodes de paie restantes dans l’année pour éviter une facture d’impôt future: S’il reste 36 périodes de paie dans l’année d’imposition et que vous deviez 3 000 $ l’année dernière, vous pouvez soumettre un nouveau W-4 pour que votre employeur retienne 84 additional supplémentaires de chacun de vos chèques de paie.

Si, par contre, vous voulez moins de retenue parce que vous prévoyez obtenir un remboursement, vous pouvez utiliser l’étape 4 pour indiquer le montant de la déduction supplémentaire que vous comptez demander (en plus de la déduction forfaitaire pour votre statut de dépôt). Grâce à ces informations, votre employeur peut calculer un nouveau montant de retenue qui laisserait plus dans votre chèque de paie, mais réduirait ou éliminerait votre remboursement d’impôt.

Si vous êtes exonéré de retenue d’impôt

Si vous êtes exonéré de retenue d’impôt, le formulaire W-4 fournit un espace que vous pouvez utiliser pour l’indiquer. Tout d’abord, confirmez que vous êtes exempté en examinant les instructions du formulaire W-4 sous  » Exemption de la retenue à la source. » Ensuite, écrivez « Exempter » dans l’espace sous l’étape 4 (c), et complétez les étapes 1(a) et 1(b) et l’étape 5. Vous devez remplir et soumettre le formulaire même si vous êtes exempté.

Vous pourriez être exonéré si vous n’aviez absolument aucune obligation fiscale l’année dernière et que vous vous attendez à n’en avoir aucune cette année. Vérifiez auprès d’un fiscaliste avant de demander l’exonération pour vous assurer que vous remplissez les conditions requises. Sinon, vous pourriez devoir une pénalité.

Vous devrez refaire votre W-4 chaque année pour indiquer que vous êtes exonéré pour cette année d’imposition particulière. Votre exemption pour 2021 expire en février. 15, 2022.

Comment déposer le formulaire W-4

Vous n’avez pas à déposer le formulaire W-4 auprès de l’IRS. Remplissez-le simplement et donnez-le à votre employeur. Vous devez le faire lorsque vous commencez à travailler pour l’entreprise, mais vous pouvez également en soumettre un nouveau si votre situation change ou si vous souhaitez modifier votre retenue.

Avantages du formulaire W-4

Jusqu’à l’année d’imposition 2017, vous pouvez demander des allocations de retenue pour réduire le montant de l’impôt fédéral sur le revenu retenu sur votre salaire. Mais ces allocations étaient liées à l’exemption personnelle qui a été éliminée en vertu de la Loi sur les réductions d’impôts et l’emploi. L’IRS a donc institué un formulaire W-4 révisé en 2020 qui a mis fin à l’utilisation des quotas et simplifié le processus de remplissage.