Rédaction d’une demande de financement

Nous voulons offrir une expérience continue aux familles impliquées et impliquer davantage de personnes. Pour cette raison, nous aimerions organiser des activités intérieures de novembre 2012 à avril 2013.

Nous postulons à un Autre fonds pour £ 1000 afin de couvrir les coûts d’embauche d’une salle de sport pour des activités hebdomadaires, plus trois séances de natation et une séance de patinage sur glace de Noël.

Nous fournirons des formulaires de commentaires après chaque activité.

Nous demandons également de l’argent pour payer l’impression de dépliants, pour faire connaître le projet à plus de familles. Nos coordonnées bancaires sont: Anytown Nom du compte bancaire: Anytown Kids Club Code de tri 010101 Numéro de compte 09010901

Nous avons joint une copie de notre constitution et un relevé bancaire. Veuillez voir ci-dessous un budget pour notre projet, montrant comment nous comptons dépenser l’argent que nous avons demandé.

Nous n’avons pas encore de comptes annuels, car nous ne fonctionnons pas depuis assez longtemps. Nous ferons examiner nos comptes en externe à la fin de l’année. Depuis la création de notre compte bancaire en août, nous avons reçu 47 £ de dons de sympathisants. Nous avons dépensé 36 £ en location de matériel, rafraîchissements et publicité. Nous avons pu accéder à une salle de réunion gratuite dans une école primaire. Notre solde bancaire actuel est de £ 11.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus d’informations. Merci de votre considération.

Cordialement,

Votre nom complet (président)

Budget

Remplir un formulaire de demande

Lorsque vous remplissez un formulaire de demande, suivez ces directives de base:

• Prenez soin de lire attentivement chaque question et assurez-vous que vos réponses incluent des informations spécifiques pertinentes à la question. Utilisez le jargon buster à la fin de cette feuille pour vous aider à comprendre les questions.
• Donnez-vous suffisamment de temps pour faire un peu de recherche supplémentaire pour vous assurer de pouvoir répondre pleinement à toutes les questions.
• Soyez clair, précis et positif sur votre groupe et votre projet proposé.
• Gardez à l’esprit les directives et les critères du bailleur de fonds lorsque vous répondez aux questions.
• N’incluez pas les pièces jointes qui ne sont pas spécifiquement demandées par le bailleur de fonds.
• Si le formulaire est en ligne, écrivez vos réponses dans un document Word ou similaire, afin de pouvoir les enregistrer au fur et à mesure et les partager avec d’autres personnes de votre groupe.
• Demandez à quelqu’un d’autre de bien vérifier votre formulaire avant de l’envoyer.
• Conservez une copie de votre formulaire dûment rempli.

Que faire si vous réussissez

Si on vous offre une subvention, le bailleur de fonds demandera souvent des informations supplémentaires ou des documents avant de vous donner l’argent. Envoyez-le-leur dès que possible et assurez-vous de respecter les délais qu’ils vous ont fixés. Ne pas le faire pourrait signifier que vous n’obtenez pas la subvention après tout.

Lisez attentivement les termes et conditions de la subvention. Quels éléments ont-ils accepté de financer? Précisent-ils d’autres conditions de la manière dont l’argent doit être dépensé ou géré? Quel type d’informations de surveillance veulent-ils? Comment veulent-ils qu’il soit présenté?

Assurez-vous d’avoir un système de surveillance et démarrez-le dès le début de votre projet ou de vos activités. Si le bailleur de fonds vous demande un rapport, assurez-vous de le lui envoyer en temps utile, y compris toutes les informations qu’il a demandées. Même si on ne vous demande pas d’informations, il vaut la peine d’écrire aux bailleurs de fonds pour leur faire savoir comment se déroule votre projet et de souligner les succès particuliers.

Casse-jargon

Bénéficiaires : personnes qui bénéficieront de votre projet.

Coûts en capital: articles ou équipements que vous devez acheter, construire ou réparer. Ceux-ci peuvent inclure des articles à utiliser pour votre groupe, tels que des vélos ou des ordinateurs, ou la réparation ou la rénovation d’un bâtiment.

Évaluation: tout ce que vous faites pour considérer le déroulement de votre projet.

Vous pouvez le faire sur une base continue – par exemple, en discutant lors d’une réunion de comité de la façon dont les choses se passent. Vous pouvez également le faire à la fin du projet, en regardant en arrière et en pensant à ce qui s’est bien passé et à ce que vous amélioreriez la prochaine fois.

Il est important de se souvenir de ce que vous aviez l’intention de faire au début du projet lorsque vous faites une évaluation, afin que vous puissiez vérifier si vous faites ce que vous avez l’intention de faire. Vous pouvez utiliser les informations que vous collectez au cours de l’exécution de votre projet (suivi) pour vous aider à effectuer votre évaluation. C’est pourquoi les deux sont souvent appelés ensemble suivi et évaluation. Ensemble, cela signifie recueillir des informations sur le déroulement de votre projet, puis l’examiner et évaluer ce qui se passe bien et ce qui pourrait être amélioré.

Preuves: faits et preuves qui soutiennent vos réclamations. Lors de la demande de financement, il faudra prouver que les personnes pour lesquelles votre projet est destiné font face à des besoins ou à des problèmes particuliers que votre projet aidera à surmonter. Lorsque vous vous présentez à un bailleur de fonds qui vous a accordé une subvention, vous devrez peut-être fournir la preuve que vous avez fait ce que vous aviez dit que vous feriez. Cela pourrait inclure les réponses aux enquêtes, les registres de présence, les photographies et les reçus.

Indicateurs: les éléments que vous mesurerez pour savoir si vous atteignez vos résultats et vos extrants. Par exemple, un indicateur pour savoir si vous atteignez le résultat ci-dessus peut être « le nombre d’enfants qui assistent à des séances de cuisine”. Un indicateur pour savoir si vous atteignez le résultat ci-dessus pourrait être « réponses au quiz des enfants sur une alimentation saine”.

Financement de jumelage : financement provenant de plus d’une source pour le même projet. Certains bailleurs de fonds en auront besoin.

Par exemple, ils pourraient dire « Nous vous donnerons la moitié du coût de votre projet, mais seulement si vous pouvez collecter l’autre moitié auprès d’un autre bailleur de fonds”.

Surveillance: les méthodes que vous utilisez pour savoir comment se déroule votre projet. Il peut s’agir de prendre un registre des participants ou de faire un sondage auprès de vos membres.

Résultats: les avantages qui résultent de votre travail. Ce sont les raisons de faire votre projet.

Par exemple, si vous dirigez un projet de cuisine pour enfants, un résultat pourrait être: « les enfants locaux ont une meilleure compréhension de l’alimentation et de la nutrition saines”.

Extrants: ce que vous faites réellement pour atteindre vos résultats.

Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, une sortie pourrait être « dix cours de cuisine pour vingt enfants locaux”. Lorsque les bailleurs de fonds vous demandent quelles seront vos sorties, ils vous demandent ce que vous allez réellement, spécifiquement, faire.

Données qualitatives: informations sur ce que les gens pensent / ressentent / vivent, etc., à propos de votre projet.

Données quantitatives: les informations que vous collectez grâce à votre surveillance sur des choses que vous pouvez compter, telles que le nombre de personnes présentes.

Coûts de revenus: les choses que vous devez payer qui ne sont pas des objets physiques ou des bâtiments. Ils comprennent les coûts salariaux, les rafraîchissements, les dépenses de bénévolat, la location de salles et la publicité.