Salaire à payer: Définition, Exemple, Entrée de journal, etc.

Définition:

Le salaire à payer est le montant de la responsabilité ou du paiement de l’entreprise envers ses employés sur les services fournis par eux mais non encore payés à la fin du mois, de l’année ou pour une période de temps spécifique. Le salaire payable est un compte de passif courant qui contient tout le solde ou le montant impayé des salaires à la fin de la période comptable. Le montant du salaire à payer est déclaré au bilan à la fin du mois ou de l’année et il n’est pas déclaré dans le compte de résultat.

Ce compte est considéré comme un passif à court terme car son solde est généralement dû dans un délai d’un an. Le solde de ce compte augmente avec le crédit et diminue avec les écritures de débit.

Différenceentre la dépense salariale et le salaire à payer:

La différence entre la dépense salariale et le salaire à payer est la même qui se situe entre un compte de dépenses et un compte de passif.

La dépense salariale est le montant du salaire qu’un employé a gagné au cours de la période, qu’il soit payé ou non.

Par exemple, le salaire d’un serveur pour une succursale KFC après avoir servi pendant tout le mois. Le compte de dépenses salariales est un compte nominal et se ferme dans le compte de perte de profit &.

Le salaire payable est un compte de passif qui conserve le solde de tous les salaires impayés.

Chaque entreprise n’a pas besoin de tenir un compte des salaires à payer parce que certaines entreprises paient leurs employés à la fin de chaque mois, donc dans cette situation, il n’y a pas de responsabilité à la fin du mois.

En bref, la différence entre la charge salariale et le salaire payable est que la charge salariale est la dépense totale de la période alors que le salaire payable n’est que le montant de la rémunération due.

Traitement comptable du salaire à payer:

Le salaire à payer est classé comme un compte de passif à court terme qui apparaît sous la tête du passif à court terme au bilan. Toutes les règles générales de comptabilité sont également applicables à ce compte.

Lorsque les charges salariales sont comptabilisées mais que l’entreprise n’a pas encore payé son personnel, les écritures de journal suivantes doivent être enregistrées :

Dr Charges salariales XXXX

Cr Salaire payable XXXX

Et si les salaires sont versés à son personnel, les écritures de journal suivantes doivent être enregistrées:

Dr Salaire payable XXXX

Cr Espèces ou banque XXXX

Les charges salariales sont le compte du compte de résultat et il enregistre toutes les dépenses salariales qui se produisent au cours de la période ou de l’année. Cependant, le compte de salaire à payer est le compte de bilan qui ne rapporte que le montant impayé.

Comme pour les autres comptes de passif, l’augmentation du salaire à payer est enregistrée du côté du crédit et lorsqu’elle diminue, elle est enregistrée du côté du débit. L’enregistrement est différent de l’enregistrement des actifs ou des charges et il a le même effet que les revenus et les capitaux propres.

Salaire payable Vs Charges salariales accumulées :

Les charges salariales accumulées sont différentes des salaires payables. Dans les salaires à payer, l’entreprise connaît le montant exact du paiement à payer et réellement engagé. Cependant, les charges salariales accumulées sont les dépenses que l’entreprise devrait engager sur la base de sa meilleure estimation. Cependant, la société ne connaît pas encore le montant exact engagé, la société doit accumuler les dépenses.

Types de comptes

Les charges salariales sont le compte du compte de résultat. Il est parfois enregistré sous le coût des biens vendus, le coût des services ou les dépenses d’exploitation selon la façon dont le personnel est impliqué dans l’opération. Les charges salariales à payer et les charges salariales à payer sont le compte du bilan et sont comptabilisées dans les sections du passif à court terme. Ce compte diminue lorsque l’entreprise rend payable à son personnel.

Exemple:

Passez les écritures de journal et rendez compte du grand livre des salaires payables pour les transactions suivantes d’Abdan &Co le 30 janvier 2019.

Le solde d’ouverture du traitement payable s’élève à 30 000 dollars.

1. Le salaire total pour janvier est de 20 000 $. Sur ce montant, 10 000 $ sont versés le 30 janvier, tandis que le solde restant est toujours impayé.
2. Au cours du mois, 5 000$ sont versés sur le salaire du mois précédent.
3. Les salaires du 30 janvier sont toujours impayés en raison d’un manque d’argent au bureau s’élevant à 2 000$.

Solution:

Journal Entries:

1)

Dr. Salary Expense $20,000

Cr. Cash $10,000

Cr. Salaries & Wages Payable $10,000

2)

Dr. Salaries & Wages Payable $5,000

Cr. Cash $5,000

3)

Dr. Wages Expense $2,000

Cr. Salaires & Salaires à payer 2 000 $

Grand Livre des salaires &Salaires à payer:

Le bilan d’Abdan & Salaires à payer:

Le bilan d’Abdan & Le Co affichera un solde de 37 000 $ dans son compte de salaires et traitements à payer sous la tête du passif à court terme.

La plupart des grandes entreprises divisent davantage le compte des salaires à payer selon la démographie ou le département pour obtenir une image plus claire de leur compte des salaires à payer.

Mais pour les organisations de petite à moyenne taille, un compte grand livre est plus que suffisant pour enregistrer tous leurs dettes liées à leurs employés.