Un Guide simple pour la recherche de sociétés dans le Delaware
Malgré le grand volume de sociétés C incorporées dans le Delaware, il y a étonnamment peu d’indications sur les informations pouvant être trouvées lors d’une recherche de sociétés dans le Delaware en ligne ou demandées au Secrétaire d’État. J’ai décidé de combler le vide en préparant un tableau simple montrant où les informations pertinentes peuvent être localisées. J’espère également vous faire gagner du temps en indiquant quelles informations ne peuvent pas être trouvées du tout.
En général, il y a quatre documents/rapports qui peuvent être demandés au Secrétaire d’État. Deux sont disponibles en ligne – rapport de situation et rapport de situation étendu, coûtant respectivement 10 $ et 20 respectively, et peuvent être immédiatement consultés en ligne après avoir effectué une simple recherche de nom ici. J’ai téléchargé des exemples d’un Rapport de situation et d’un Rapport de situation étendu d’Alphabet Inc. pour votre information. Les deux autres – Rapport annuel et certificat d’incorporation – peuvent être commandés par télécopieur et coûtent 50 $ pour une copie certifiée conforme, 10 for pour une copie ordinaire, plus 2 page par page supplémentaire, et ne peuvent vous être envoyés que par courrier ordinaire en version papier.
La première colonne du graphique ci-dessous détermine un type d’information, la deuxième si et où l’information est disponible, et la troisième contient des remarques ou des conseils utiles. En cas de doute, veuillez consulter l’explication des icônes utilisées que j’ai postées sous le tableau.
| Information | Accessibility | Remarks |
| Existence | ✔ | – |
| File Number | ✔ | – |
| Registration Date | ✔ | – |
| Entity Type | ✔ | – |
| Registered Agent | ✔ | – |
| Good Standing | ✔(S) | – |
| Franchise Tax Assessed & Due | ✔(ES) | Date of last annual report filed, tax assessed and tax due. |
| Identity of Officers | ✔(AR) | Identity of only one officer is disclosed in the AR. |
| Identité des administrateurs | ✔(AR) | Les sociétés n’ont aucune obligation de révision immédiate de l’AR lors de changements de DBO composition. Ainsi, les administrateurs énumérés ont peut-être déjà été révoqués. |
| Identité des actionnaires | S.O. | Delaware ne collecte pas d’informations sur l’identité des actionnaires.
Conseil utile: l’identité des actionnaires peut être divulguée dans le COI s’il prévoit des droits individuels des actionnaires. |
| Number of shares authorized | ✔(AR&COI) | – |
| Number of shares issued | N/A | Even though not required by law, the number of shares issued is often disclosed in the COI |
| Preferences and Limitations of Stock Classes | ✔(COI) | – |
| Statuts | S/O | – |
Manque d’accès aux règlements administratifs, accès entravé au certificat de constitution, et absence d’obligation de mettre à jour le rapport annuel le rapport peut soulever des préoccupations concernant la vérification de la représentation correcte. J’ai publié un article traitant largement de cette question, et il est disponible en polonais ici.
Veuillez noter que cet article couvre des catégories de base d’informations concernant les sociétés privées, et que de plus amples informations concernant les sociétés cotées en bourse peuvent être extraites des dépôts de la SEC. Le but de cet article n’est pas d’épuiser toutes les options de recherche possibles, mais de couvrir les bases et de permettre aux entrepreneurs étrangers et nationaux de mener efficacement des recherches sur les sociétés du Delaware et d’accéder facilement aux informations accessibles au public sur les sociétés C privées avec lesquelles ils contractent. Les avocats expérimentés devraient également être en mesure d’extraire d’autres informations utiles, par ex. des certificats de constitution.