21 virtuális asszisztens szolgáltatások Kiszervezhetők
A cégtulajdonosoknak gyakran sok kalapot kell felvenniük. Ezek hatékony vezetők, írók, értékesítők és marketingesek, akik mind egybe kerülnek. Ha azonban olyan sok különböző feladatot kell elvégeznie naponta, akkor gyakran elkerülheti a figyelmet, és elveszítheti a legfontosabb üzleti műveletekre való összpontosítást. Szóval, mi a kiút? Nos, kiderült, hogy sokkal egyszerűbb, mint gondolnád.
minden amire szükséged van egy termékeny virtuális asszisztens, aki képes a legtöbb ilyen kihívást jelentő feladatok, felszabadítva, hogy koncentrálni más ügyekben és az üzleti terjeszkedés. Valójában a felmérések következetesen kiderítették,hogy a virtuális asszisztens szolgáltatások hogyan növelhetik a vállalkozók hatékonyságát. A legtöbb VAs teljes munkaidőben dolgozik, és elkötelezetten dolgozhat a projektjein, amikor és amikor szükséges, ami nagyszerű eszközökké teszi őket a csapatban.
ebben a cikkben 21 legjobb virtuális asszisztens szolgáltatást nyújtunk Önnek, amelyeket kiszervezhet, hogy vállalkozását könnyedén a következő szintre vigye. A legjobb stratégia az lenne, hogy bérel egy csapat VAs, mindegyik egy másik szakterület.
tartalommarketing
most, ne érts félre minket, minden bizonnyal szükséged van egy dedikált tartalommarketing csapatra egy speciális tartalomstratégával és írókkal hosszú távon. Ha azonban kisvállalkozás vagy induló vállalkozás, amely cipős költségvetéssel fut, akkor egy tapasztalt virtuális asszisztens szolgáltatásait is igénybe veheti, aki szükség esetén jó minőségű tartalmat hozhat létre az Ön számára.
végül is mindenhol tartalomra van szüksége, a nagyszerű e-mailek írásától a napi közösségi média bejegyzések létrehozásáig, amelyek jól tükrözik márkája személyiségét.
adminisztratív munka
minden vállalkozásnak rengeteg rutin adminisztratív feladata van, amelyeket naponta el kell végezni. Vannak jelentések és fájlok, amelyeket meg kell szervezni, e— maileket kell látogatni, űrlapokat kell ellenőrizni, kutatást kell végezni online-a lista folytatódik. Lehet, hogy speciális igényei is vannak, például video-és audiofájlok átírása, például az adott üzleti műfajtól függően.
Az ilyen feladatokat a legjobb kiszervezni egy professzionális virtuális asszisztens, aki tudja kezelni őket az Ön számára költséghatékony módon.
videó-és hangszerkesztés
Az audiovizuális tartalom az interneten és a való világban leginkább fogyasztott tartalomformák közé tartozik. Az emberek szeretnek videókat nézni és podcastokat hallgatni, és ezek nagyszerű módja annak, hogy valóban elérjék a potenciális ügyfeleket. A nagy kihívás azonban az, hogy ezeket a médiát professzionálisan lehessen létrehozni. Természetesen létrehozhat alapvető videókat és grafikákat, de a professzionálisan rögzített és szerkesztett videók magukért beszélnek.
érdemes felvenni egy virtuális asszisztens, aki ügyesen használja a professzionális nemlineáris szerkesztő szoftver, mint a Final Cut Pro, Avid Media Composer és Instasize, amely segíthet, hogy a videó és a hangminőség több fokkal magasabb.
SEO Marketing
SEO marketing kritikus készség, hogy a csapat ezekben a napokban. Fontolja meg a virtuális asszisztens szolgáltatások keresését a nagy teljesítményű és felkapott kulcsszavak online követésében. Segíthetnek abban is, hogy webhelye és A céloldalak jól rangsoroljanak a keresőmotorok rangsorában.
a WordPress és a SERP elemző eszközök, például az ahrefs, a Google Trends és mások szakértelme nagyszerű dolog, ha virtuális asszisztenst veszünk fel erre a nagyon fontos szerepre
közösségi média menedzsment
a közösségi média menedzsment kulcsfontosságú szerepet játszik bármely vállalkozás sikerében. Hatékony tartalom létrehozása a közösségi média csatornáihoz következetes alapon az egyik legjobb módszer az ügyfelek megkeresésére.
azonban, ahogy egyetértesz, sokkal könnyebb mondani, mint megtenni: a közösségi média tartalmának létrehozása időigényes folyamat. Továbbá, meg kell, hogy maradjon a tetején a trendek és használja őket, hogy helyezze el a márka, hogy elfog több szemgolyó.
virtuális asszisztens szolgáltatásainak felvétele a közösségi média csatornáinak gondozására nagyszerű döntés lehet a jelenlét naprakészen tartása érdekében a közösségi hálózatokon.
grafikai tervezés
a grafikai tervezés manapság az egyik legkeresettebb készség, függetlenül attól, hogy e-mailes hírlevelet tervez, vagy valamilyen infografikát készít, amelyet megoszthat a közösségi média csatornáin.
a Photoshop, a Canva és más tervezőszoftverek használatával tapasztalattal rendelkező virtuális asszisztensek átalakíthatják a grafikákat, és professzionálisabb hangulatot teremthetnek a média számára.
a VA segíthet a fájlformátum-konverziókban is, és segít a grafikus fájlok különböző csatornákra és platformokra történő rendezésében.
Webfejlesztés
a webfejlesztés sokkal több, mint a hagyományos tartalomkezelő rendszer. A webfejlesztő nagymértékben optimalizálhatja webhelyét, így sokkal gyorsabban töltődik be a közönség számára. Az is fontos, hogy optimalizálja a céloldalakat mobilra, mivel az ügyfelek többsége így fogja megtekinteni.
egy tapasztalt webfejlesztő felbecsülhetetlen értékű kiegészítője lehet a csapatnak, és nem lenne nehéz egy virtuális asszisztenst találni a kívánt webfejlesztési szakértelemmel az Ön egyedi üzleti igényeihez.
naptárkezelés
az összes hívás és értekezlet-meghívó kezelése trükkös dolog lehet, különösen akkor, ha nagyon kevés az idő. Míg számos szoftver és alkalmazás képes erre az Ön számára, egy dedikált virtuális asszisztens, aki kezeli az ütemtervet, és emlékezteti és előkészíti Önt, ha szükséges, hatalmas megkönnyebbülés lehet.
a VA-ban kötéllel küldhet értekezlet-meghívókat, hozzáadhatja azokat a naptárához, és nyomon követheti azokat a fontos találkozókat és eseményeket, amelyeket nem szabad kihagyni.
számla és bérszámfejtés kezelése
ha közepes vagy nagy méretű csapata van, akkor már rájött, hogy milyen kihívást jelenthet a bérszámfejtés és a könyvelés. A probléma súlyosbodik, ha a csapat mérete növekszik, mint az üzleti mérleg.
ezért nagyszerű ötlet a bérszámfejtési és számlavezetési feladatok kiszervezése egy virtuális asszisztensnek, aki ismeri a bérszámfejtési szoftver használatát. Egy ilyen személy segíthet abban, hogy csapatai időben fizessenek, és megszabadítsa Önt az adóügyi megfelelőségi intézkedésektől.
CRM & vásárlói visszajelzések
a CRM menedzsment az egyik legjelentősebb feladat minden vállalkozás számára. Az ügyfél hangjának meghallgatása kulcsfontosságú, és gondoskodnia kell arról, hogy külön erőforrásokkal rendelkezzen a naplózáshoz, elemzéshez és az ügyfelek visszajelzéseinek megválaszolásához 24 x 7.
a mai korban, ahol az ügyfelek márkákkal foglalkoznak olyan csatornákon keresztül, mint a Közösségi, a webes és a mobil, integrált módon kell kezelnie az ügyfelek aggodalmait. Ez azt jelenti, hogy profi csapatra van szüksége az omnichannel ügyfélkapcsolat kezeléséhez.
adatbázis-kezelés
Az adatbázis-kezelés sokféle feladatot tartalmaz, beleértve az adatbevitelt is, ahol egy virtuális asszisztens segíthet az összes Ügyféladat táblázatokba történő bejelentkezésében az egyszerű nyilvántartás érdekében.
érdemes részletes adatbázisokat fenntartani az ügyfelek viselkedéséről és a demográfiai adatokról, amelyek létfontosságúak lehetnek a hosszú távú üzleti siker biztosításában.
Fájlszervezés
ahogy a munkahelyek egyre inkább átfogják a digitálisat, egyre több vállalkozás tanúja annak, hogy adatmennyiségük folyamatosan növekszik. Az összes üzleti alkalmazás fájlkezelésének és szervezésének kiszervezése egy virtuális asszisztenshez segít az összes adat szervezésében.
a virtuális asszisztens is segít migrálni és rendszerezni az adatokat újabb módokon, a felhő tároló, például, amely biztosítja a nagyobb adatbiztonság és megkönnyíti az információk megosztását, amikor és amikor szükséges.
Projektmenedzsment & határidő követés
A projektmenedzsment egyike azoknak a készségeknek, amelyek nélkülözhetetlenné váltak minden méretű csapat és projekt számára. Egy dedikált virtuális asszisztens, aki nyomon követi a projektek összes eredményét az ügyfelekkel és az ügyfelekkel, és naplót vezet az összes közeledő határidőről, értékes kiegészítője lehet a csapatnak.
a projektmenedzsment azonban sokkal több ennél: a VA képes lesz az adatok összesítésére, a jelentéskészítésre és annak biztosítására, hogy minden projektcél egyértelműen meg legyen határozva. Végső soron, ha egy projektmenedzsment szakember van a fedélzeten, hosszú távú hatással lesz az üzleti sikerre.
e-mail Marketing
az e-mail marketing az egyik legerősebb készség, amely átalakíthatja vállalkozását, ha helyesen végzi. A személyre szabott e-mailek nagyszerű módja az új ügyfelek megszerzésének és az ügyfélkör folytatásának. Frissítések, különleges ajánlatok, sőt hírlevelek küldése az iparági betekintésekkel és trendekkel nagyszerű módja annak, hogy új nézeteket szerezzen a webes eszközeiről.
Keressen egy virtuális asszisztenst, aki tapasztalt az e-mail marketing eszközök, például a MailerLite és az Outlook használatában. A VA képes lesz arra is, hogy segítsen Önnek az összes ügyfélkapcsolat (beleértve az e-maileket is) könnyen hozzáférhető formátumban történő megszervezésében az ügyfelek szegmentálásához és kifejezetten a nagyobb elkötelezettség érdekében történő célzásához.
Recruitment
mint egy kis-vagy közepes méretű vállalkozás, a csapat folyamatosan bővül. Szüksége lesz a változatos és változatos készségekkel rendelkező emberekre, akiket hozzá kell adni az üzleti részlegekhez, hogy zökkenőmentesen növekedjenek.
a megfelelő tehetség beszerzése és kezelése azonban valóban nehéz feladat lehet, még inkább, ha nincs ideje vagy tapasztalata ennek a feladatnak a kezelésében.
a toborzási tevékenységek kiszervezése a VA-ba nagyszerű ötlet a folyamat egyszerűsítésére. Továbbra is felügyelheti a teljes folyamatot, de egy virtuális asszisztens képes kezelni az összes időigényes részt, beleértve a megfelelő tehetségek elérését és előzetes szintű interjút.
utazási menedzsment
ha vállalkozása megköveteli, hogy gyakran utazzon konferenciákon, rendezvényeken, és találkozzon a potenciális befektetőkkel, akkor lehet, hogy már felismerte az utazási és légi foglalások nehézségeit.
Az Utazási irodák nyomon követése és a menetrendek ellenőrzése a legjobb, ha egy virtuális asszisztensre bízza, aki mindent képes kezelni az Ön számára. A VA azt is biztosítja, hogy soha ne hagyja ki a megfelelő utazási ajánlatokat és kényelmesen utazzon, naprakészen tartva az utazási menetrendet.
dokumentumkezelés
a dokumentumkezelés első pillantásra meglehetősen triviális feladatnak tűnhet. Ha azonban a fájlok száma növekszik az üzleti mérlegek során, akkor gyorsan rémálommá válhat, ha nincs szabványosított dokumentációs folyamata. Gyakran előfordul, hogy gyakran használt (és speciális) sablonokat keres, módosítja őket, és tárolja őket későbbi újrafelhasználás céljából.
ezek a folyamatok könnyen átadhatók egy virtuális csapattársnak, aki gondoskodik az összes dokumentumról, fenntartja a dokumentumsablonokat, és konkrét fájlokat biztosít Önnek, amikor és amikor szüksége van rájuk.
Lead generation & adatbányászat
a fontos érdeklődők összegyűjtése és nyomon követése ijesztő feladat lehet egy vállalkozó számára. Az ólomgenerálás és az adatbányászat terén tapasztalattal rendelkező professzionális virtuális asszisztens felvétele segíthet a már meglévő adatok mintázatának kialakításában. A VA azonosíthatja a vezetőket, a lehető legjobb módon közelítheti meg őket, és gyorsan lezárhatja az ügyleteket az Ön felügyelete alatt.
bányászati adatok szerte a weben is csodákat ebben a tekintetben, és valami a virtuális asszisztens segíthet. A VA, aki ismeri az adatbányászati szoftver használatát, szintén nagyszerű eszköznek bizonyulhat.
munkaerő-képzés
a mai munkaerő folyamatos gyors átképzést igényel. A csapattagoknak tanfolyamokat kell végezniük az új szoftverek megértéséhez, új készségek elsajátításához és a hiper-versenyképes piacok megértésének frissítéséhez.
az újonnan felvett tehetségeket is ki kell képezni annak biztosítására, hogy sikeresen alkalmazkodjanak a vállalati kultúrához.
egy jó virtuális asszisztens, aki némi háttérrel rendelkezik a toborzások kezelésében, képes lesz speciális képzési modulokat tervezni különböző üzleti szerepekhez. Biztosíthatják mind az irodai, mind a távmunkában dolgozó szakemberek zökkenőmentes működését anélkül, hogy a tudásbeli hiányosságok és korlátok miatt működési hibákkal szembesülnének.
Affiliate Marketing
Ez egy meglehetősen figyelmen kívül hagyott szerepet egy virtuális asszisztens, hogy a vállalkozások tulajdonosai gyakran hajlamosak hiányozni. Amikor csak most kezdi meg vállalkozását, minden lehetséges bevételi forrás segít, és az összes webhely, blog és közösségi média bevételszerzése csodákra képes.
az Affiliate marketing pontosan ezt teszi, de időbe telik a partnerségek létrehozása és a technológiai megvalósítás is annak biztosítása érdekében, hogy minden hirdetés úgy működjön, ahogy a visszatéréshez szükséges. A virtuális asszisztens, akinek háttere van az affiliate linkek és a marketing beállításában, segít mindent könnyedén csatornázni.
Szerkesztés & lektorálás
vállalkozóként át kell néznie az összes dokumentumot, közösségi média bejegyzést, prezentációs paklit, javaslatfájlt és e-mail hírlevelet, amelyet az ügyfeleknek küldenek, hogy minden tartalom megfeleljen az adott platformnak.
keresek egy virtuális asszisztens jártas a nyelv segíthet enyhíteni a terhet egy kicsit. A VA kijavíthatja a nyelvtani ellentmondásokat, és biztosítja a vállalati hangszín fenntartását. Ezután átnézheti a végleges dokumentumokat az utolsó simításokhoz, ha vannak ilyenek.
utolsó szavak
a vállalkozó valóban több személy eklektikus keveréke, mindegyik saját egyedi készségekkel rendelkezik. Ahogy zsonglőrködsz a szerepekkel és megosztod az idődet egymás között, hamarosan egyre kevesebb időt kapsz arra, hogy más fontos kérdésekre összpontosíts, amelyek különleges figyelmet igényelnek. Ez az, amikor meg kellene, hogy egy virtuális asszisztens, hogy segítsen egyszerűsíteni az üzleti ügyek egy kicsit.