a Gmail tömeges törlésének egyszerű módjai

az egyik rossz szokásom, hogy hagyom, hogy a Gmail beérkező levelek nagyok legyenek. Azt hiszem, nem vagyok egy Inbox Zero szakértő. Ezek a felhalmozott tételek általában nem sürgősek és nem prioritások. Végül elérem ezt a fordulópontot, és tömegesen törölni akarom őket. Ismerje meg, hogyan törölhet több Gmail-e-mailt a feladó, a gyakori minták, a dátumok, a választások és a keresési feltételek alapján.

szeretném hangsúlyozni, hogy ez a cikk nem az összes e-mail törléséről vagy a Gmail-fiók bezárásáról szól. Ez az e-mail karbantartásról szól. Ezenkívül ezeket a példákat egyszerűnek tartottam, így nem kell keresési szűrőket létrehoznia.

A Google Storage megértése

a Gmail minden felhasználó számára nagy, összevont tárhelyet biztosít. Ez a kiosztás problémákat vet fel néhány ember számára, ha nem jártasak a címkék keresésében vagy használatában. Az e-mailek puszta mennyisége megnehezítheti az elemek megtalálását. Nyilvánvaló, hogy a Gmail lapok bevezetése segített a kategorizálásban.

az első dolog, amit fel kell ismerni, hogy a “teljes tárhely” nem csak a Google e-mailjére vonatkozik. A Google 15 GB-ot oszt ki az ingyenes fiókban más Google-eszközökkel, például a Google Fotókkal és a Google Drive-val.

mennyi tárhelyet használtam?

Ha a beérkező levelek aljára görget, egy jelző jelenik meg. A számok a kifejezések bal oldalán jelennek meg. A fiókomban 9,38 GB-ot használtam.

látom a teljes kiosztásomat és azt, hogy mennyit használtam. Arra is képes vagyok, hogy további részleteket szerezzek a többi Google-termékemről a kezelés linkre kattintva.

Promóciós Gmail törlése

a Google megpróbálja rendezni a leveleit előre meghatározott lapok használatával. Az egyik ilyen lap neve ” promóciók.”Ezek valószínűleg a legkevésbé fontos e-mailek, tehát jó kiindulópont. Néhány példa a promóciók lapon:

• hírlevelek
• napi kupon vagy ajánlatok e-mailek
• kereskedők promóciói
• Termékbejelentések
• Webinar emlékeztetők

a lap (vagy mappa) elindításának másik előnye, hogy valószínűleg több oldala van. Amikor az emberek elkezdenek törölni az e-maileket, nem veszik észre, hogy a felső jelölőnégyzet az összes üzenetet csak az adott oldalon választja ki. A szám a fiók beállításától függ, de általában 50 üzenet. Ennek eredményeként megismétlik az egyes oldalak törlési folyamatát, ha van könnyebb módszer.

1. kattintson a Gmail Promóciók fülre.
2. ellenőrizze az elemeket, hogy le kell-e iratkoznia bármelyikről. Ez előnyösebb.
3. nézze meg, hogy van-e értéke vagy csillagozott-e. Ha igen, húzza ezeket az e-maileket egy másik fülre, hogy újra besorolja őket.
4. kattintson a tetején lévő jelölőnégyzetre. Ez kiválasztja az összes látható e-mailt az oldalon.

1. Ha több oldala van, új lehetősége van. Látnia kell egy új linket válassza ki az összes beszélgetést a promóciókban.
2. kattintson az összes beszélgetés lehetőségre. Azt is megmutatja egy e-mail száma.

a fejlécnek most meg kell mutatnia az összes beszélgetést a promóciókban, néhány más elem mellett:

az engedélyezett négyzetet. Minden e-mailt ellenőrizni kell, is.

a törlés ikon.

a kiválasztott e-mailek számát jelző megjegyzés.

egyértelmű kiválasztási hivatkozás.

1. kattintson a kuka ikonra a kijelölés törléséhez.
2. kattintson az OK gombra a tömeges művelet megerősítése üzenetben.

Gmail törlése állapot szerint

érthető, hogy egyesek nem akarják törölni az összes e-mailt egy adott lapon. Szerencsére a Gmail lehetővé teszi számunkra, hogy sok állapot alapján finomítsuk a törlendő adatokat. Ebben a forgatókönyvben az e-mailnek csak egy állapota lehet.

az e-mail állapotok a következők:

• All
• None
• Read
• olvasatlan
• csillagozott
• Unstarred

ezek az állapotválasztások akkor jelennek meg, amikor a fő jelölőnégyzet melletti lefelé mutató nyílra kattint. Ahelyett, hogy bejelölné a négyzetet, amely alapértelmezés szerint az “összes” e-mail, kiválaszthat egy részhalmazt.

Ez a funkció hasznos, ha meg akarja tartani az olvasatlan elemeket vagy azokat, amelyeket valamilyen okból szerepelt.

A Gmail törlése feladó által

a Gmail lehetővé teszi az adott feladóktól származó e-mailek törlését is. Alapvetően ez ideiglenes szűrő létrehozását jelenti az e-mail címen vagy más mintán.

1. pillantson a postaládájába, és keresse meg az e-mailek gyakori feladóit.
2. jelölje be az egyik e-mail bal oldalán található négyzetet. Kattintson a különböző e-mail feladókra. Megjelenik egy sor további ikon.
3. kattintson a További műveletek ikonra. more_vert
4. válassza ki az ilyen üzenetek szűrését.

1. új panel nyílik meg az ellenőrzött e-mail címmel vagy címekkel. Néha a Google nem jelenít meg e-mail címet, de egy olyan minta, mint például a lista azonosítója, tartalmazza a szavakat.

1. érdemes lehet kiszűrni az e-maileket csevegésekkel vagy mellékletekkel.
2. kattintson a Keresés gombra.
3. a Gmail most csak az e-mail szűrőből származó e-maileket jeleníti meg.
4. jelölje be a bal felső sarokban található négyzetet az összes megjelenő e-mail kiválasztásához. Ha több oldala van, akkor egy másik linket is lát, “válassza ki az összes beszélgetést, amely megfelel ennek a keresésnek.”
5. kattintson a Törlés ikonra.

A Gmail törlése szöveg alapján

a fenti stratégia jól működik, ha törölni szeretné az összes tartalmat a feladótól. Néha, olyan helyzetek merülnek fel, amikor a feladó többféle e-mailt küld egy e-mail cím alatt. Ebben az esetben törölni szeretne egy részhalmazt.

például egy biztonsági plugint használok, amely különféle e-maileket küld. Ha megnézem a beszélgetéseket, Meg tudom mondani, hogy vannak olyan elemek, amelyeket törölni akarok.

észreveheti, hogy amikor a Gmailt a keresés beírásával szűri, egy további menüt kap, amely a keresőmező alatt jelenik meg. Ezek a lehetőségek további finomításokat biztosítanak. Például könnyen beállíthat egy dátumtartományt.

A Gmail törlése Az üzenet mérete alapján

Ez a módszer a legalkalmasabb arra, hogy meglehetősen nagy méretű e-maileket találjon, amelyek növelik a tárolási problémát. Gyakran, amikor az e-mail fájl mellékleteit, én a végén a fájlokat több helyen. Győződjön meg arról, hogy ha a melléklet fontos, letöltötte és elhelyezte a merevlemezen. Az alábbi példában az 10M keresési feltételeit használtam, de megváltoztathatja ezt az értéket.

1. menj a beérkező levelek tetejére.
2. a keresőmezőbe írja be nagyobb:10m.
3. az e-mail 10 MB-nál nagyobb e-maileket jelenít meg.
4. ellenőrizze a törölni kívánt e-maileket.
5. kattintson a Törlés ikonra.

A törölt Gmail-elemek letöltése

a Gmail rendelkezik védelemmel a törölt e-mailek esetében. Eltűnnek a beérkező levelek mappájából vagy egy másik fülről, de még mindig 30 napig vannak. Ez az oka annak, hogy a tárolási számunk nem változik azonnal.

a törölt e-maileket ideiglenesen a Kuka mappában tárolják. Ez a mappa a bal oldali mappa ablaktáblában látható. Az ebben a mappában található e-mailek 30 naponta megtisztulnak, hacsak nem úgy dönt, hogy hamarabb megteszi. Ez azt jelenti, hogy visszaállíthatja és áthelyezheti ezeket az e-maileket egy másik mappába.

1. a bal oldali mappa ablaktáblán válassza a Kuka lehetőséget. Vagy beírhatja: kuka a keresőmezőbe.

1. keresse meg a visszaállítani kívánt e-maileket.
2. jelölje be az egyes e-mailek bal oldalán található négyzetet.
3. kattintson az Áthelyezés ikonra a felső eszköztáron.
4. válassza ki az e-mailek célmappáját.

a Gmail tömeges törlésének fenti lépései egy csapásra nem jutnak el az “inbox zero” – hoz. Ez azonban megadja azokat az eszközöket, amelyekkel nagy e-mail darabokban el lehet aprítani.

• nevek importálása a Google névjegyekbe
• Hogyan tisztítsuk meg a Gmail automatikus teljes listáját
• Hogyan készítsünk szimbólumokat a billentyűzettel