Az Excel fájlok és lapok egyesítése

néha a szükséges Microsoft Excel adatok több lapra vagy akár több fájlra oszlanak. Sokkal kényelmesebb lehet, ha az összes információ ugyanabban a dokumentumban található.

egy csipetnyi, lehetséges, hogy másolja be a különböző sejtek van szüksége, forgalomba őket ugyanabban a lapon. Attól függően azonban, hogy mennyi adattal dolgozik, ez sok időt és erőfeszítést igényelhet.

ehelyett fontolja meg néhány okosabb módszert ugyanazon feladat végrehajtására. Ezek a módszerek csak lehetővé teszik, hogy kihagyjon néhány elfoglaltságot, amikor lapokat vagy fájlokat egyesít az Excelben.

A lapok egyesítése az Excelben

Az Excel megkönnyíti egynél több lap kombinálását egy új munkafüzetbe:

1. nyissa meg az egyesíteni kívánt lapokat.
2. kattintson a Kezdőlap> Format> lap áthelyezése vagy másolása.
3. a legördülő menüből válassza ki az (új könyv) lehetőséget.
4. kattintson az OK gombra.

az Excel-lapok egyesítése egyetlen fájlba

a lapok Excel-ben történő egyesítésének legegyszerűbb módja a lap áthelyezése vagy másolása parancs használata. Ennek a módszernek megvannak a maga korlátai, de gyors és egyszerű.

először nyissa meg az egyesíteni kívánt lapokat ugyanabba a munkafüzetbe. Innen:

1. irány a Kezdőlap
2. kettyenés Format
3. válassza a lap áthelyezése vagy másolása lehetőséget

látnia kell a kijelölt lapok áthelyezésének vezérlőit és a lapok sorrendjét.

a legördülő menüből válassza ki (új könyv). Ez szolgál majd a fő táblázatkezelő, ahol elküldi az összes egyedi lapok. A lap előtt mező segítségével megadhatja a lapok sorrendjét.

ismételje meg ezt a folyamatot az egyesíteni kívánt lapok többi részével. Ezután mentse el az új fődokumentumot.

Ha egy nagy Excel táblázatot külön fájlokra szeretne felosztani, nézze meg oktatóanyagunkat.

az Excel-adatok egyesítése egy lapba

előfordulhat, hogy egynél több adatkészletet szeretne egyetlen lapként bemutatni. Ezt nagyon könnyű megvalósítani az Excelben, mindaddig, amíg időt vesz igénybe annak biztosítására, hogy az adatok idő előtt megfelelően legyenek formázva.

ennek a folyamatnak két fontos feltétele van a megfelelő működéshez. Először is, a konszolidált lapoknak pontosan ugyanazt az elrendezést kell használniuk, azonos fejlécekkel és adattípusokkal. Másodszor, nem lehetnek üres sorok vagy oszlopok.

miután az adatokat a specifikációknak megfelelően rendezte, hozzon létre egy új munkalapot. Lehetőség van a konszolidációs eljárás futtatására egy meglévő lapon, ahol már vannak adatok,de könnyebb nem.

ebben az új lapon LÉPJEN az adatok fülre, majd kattintson a Konszolidálás gombra. Válassza ki összeg a legördülő menüből, majd használja a referencia mező gombját a táblázat eléréséhez, így kiválaszthatja a szükséges adatokat.

a következő adatkészlet hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra, majd válassza ki az adatokat ugyanúgy. Tegye ezt az összes egyesíteni kívánt adatkészlethez. Akár más munkafüzetekből is rajzolhat a Tallózás gomb használatával, amely az Excel Mac verziójában van kiválasztva.

jelölje be a forrásadatokra mutató hivatkozások létrehozása jelölőnégyzetet, ha továbbra is frissíteni kívánja az adatokat más lapokon, és azt szeretné, hogy ez a lap ezt tükrözze. Azt is kiválaszthatja, hogy mely címkéket viszi át a címkék használata jelölőnégyzetekben, a fentiek szerint.

végül kattintson az OK gombra.

sajnos ez a folyamat nem megfelelő, ha a cellákat szöveggel szeretné egyesíteni—csak numerikus adatokkal működik. Ebben a helyzetben a VBA-t kell használnia. Vessen egy pillantást az Excel VBA programozási oktatóanyagunkra kezdőknek, ha úgy tetszik.

kombinálja az Excel fájlokat a VBA-val

ha egyszerre több munkafüzet lapjait szeretné kombinálni, a legjobb módszer egy egyszerű VBA makró írása. Ez különösen hasznos lesz, ha ezt a feladatot rendszeresen elvégzi.

először ellenőrizze, hogy az összes kombinálni kívánt fájl ugyanabban a mappában van-e a számítógépen. Ezután hozzon létre egy új Excel táblázatot, amely összehozza őket.

lépjen a fejlesztő fülre, és válassza a Visual Basic lehetőséget. Kattintson a Beszúrás > modul elemre.

másolja be a következő kódot, amelyet az ExtendOffice útmutatójából vett:

győződjön meg róla, hogy megváltoztatja a fájlok elérési útját a számítógépen.

ezután mentse el a munkafüzetet XLSM fájlként, hogy a makrók engedélyezve legyenek. Ezután futtassa a makrót, és meg kell találnia, hogy egyetlen munkafüzete van, amely tartalmazza a mappa összes fájljának összes lapját.

óvatosan kell eljárni az Excel adatok összevonása előtt

a lapok és fájlok Excel-ben történő összevonása meglehetősen bonyolult és rendetlen lehet. Ez megvilágítja a Microsoft Excel egyik legfontosabb tanulságát: mindig jó előre tervezni.

a különböző adatkészletek összevonása a tény után mindig néhány fejfájást okoz, különösen, ha hosszú ideje használt nagy táblázatokkal dolgozik. Amikor új munkafüzetet kezd dolgozni, a legjobb, ha figyelembe vesszük a fájl további használatának minden lehetőségét.

Az Excel kiválóan képes olyan dokumentumokat készíteni, amelyekre hivatkozhat és hosszabb ideig használható, de a korai döntések később problémákat okozhatnak vagy megelőzhetnek. Ha további segítségre van szüksége az Excelhez, nézze meg, hogyan kombinálhat két Excel oszlopot, hogyan fagyaszthatja vagy zárolhatja az Excel adatokat, valamint a Microsoft Excel kezdő útmutatóját.

A szerzőről