Bérbeadása független vállalkozók a munkaerő igényeinek
sok kisvállalkozás tulajdonosai nem kell, vagy a vágy, hogy bérel a hagyományos alkalmazottak dolgozni az üzleti. Azok, akik gyakran csak az üzleti tevékenységük alapvető funkciói érdekében teszik ezt. De még ezeknek a vállalkozásoknak is vannak olyan idők, amikor munkaerőre van szükség. Ezekben a helyzetekben a független vállalkozók használata nagyszerű megoldás.
mi olyan előnyös a független vállalkozók felvételében? A független vállalkozók felvétele lehetővé teszi, hogy csak akkor és ha szüksége van rá. Független vállalkozókkal lehetséges, hogy a személyzet dolgozhasson (vagy ki) a telephelyén anélkül, hogy a bérszámfejtési adók vagy számos állami és szövetségi foglalkoztatási törvény hatálya alá tartozna.
hagyományosan a kormány nem támogatja a munkavállalók független vállalkozóként való kezelését, ezért számos összetett szövetségi teszt van annak biztosítására, hogy az illető valóban független vállalkozónak minősüljön, és nem alkalmazott.
a munkavállalók független vállalkozóként való helytelen besorolását mind az Internal Revenue Service (IRS), mind a Munkaügyi Minisztérium (Dol) intenzív ellenőrzés alatt tartja. Ez nem egy olyan terület, ahol reménykedhet a radar alatt repülni, ezért győződjön meg róla, hogy helyesen osztályozza a munkavállalóit, hogy elkerülje a költséges bírságokat és büntetéseket.
sok tanácsadó azt tanácsolja a vállalatoknak, hogy szerződjenek ki minden olyan funkciót, amely nem kapcsolódik közvetlenül a vállalat alapvető termékeinek vagy szolgáltatásainak előállításához. Például sok fehérgalléros típusú vállalkozás szerződést köt az épület karbantartási munkáiról vagy az élelmiszer-szolgáltatási funkcióiról.
a független vállalkozók akkor is különösen hasznosak, ha egy speciális projekthez speciális készségre vagy műszaki ismeretekre van szükség, amely várhatóan viszonylag rövid ideig tart.
Ha úgy gondolja, hogy a független vállalkozók használata megfelelő lehet az Ön vállalkozásának, vegye figyelembe a következőket:
- pontosan mi az a független vállalkozó? Mely munkaköri kategóriák lehetnek alkalmasak ilyen bánásmódra?
- milyen előnyei és hátrányai vannak a független vállalkozók használatának?
- milyen tippek vannak a független vállalkozók sikeres használatához?
független vállalkozó meghatározása
a független vállalkozók maguknak dolgoznak — úgy kezelik őket, mintha saját vállalkozást működtetnének. Így Ön nem egy független vállalkozó munkáltatója, és nem felelős a bérszámfejtési adókért vagy juttatásokért, és nem védi őket a munkavállalók kompenzációja vagy a legtöbb munkaügyi törvény.
független vállalkozók ellenőrzik a munka elvégzését tapasztalataik, speciális engedélyük, vagy a munkához szükséges speciális oktatás vagy képzés alapján.
a legtöbb esetben elmondja nekik az elvégzendő projekt körvonalait és az esedékességet, és meghatározzák, hogyan kell megvalósítani, saját ütemezésük szerint. A független vállalkozó biztosítja a tudást, tapasztalatot és munkát a munka elvégzéséhez, vagy más személyeket biztosít a szerződött munka elvégzéséhez. A független vállalkozókat általában az eredményeik alapján fizetik ki (pl., átalánydíj munkánként, vagy egységenkénti befejezett arány), nem pedig az általuk betöltött idő.
IRS szabályok. Általánosságban elmondható, hogy adózási szempontból a legfontosabb kérdés, hogy valaki független vállalkozónak minősül-e, a munkavállaló felett gyakorolt ellenőrzés mértéke. A munkavállalót alkalmazottként kezelik, ha a vállalatnak joga van meghatározni, hogy nem csak mit csinál, hanem mikor, hol vagy hogyan csinálja.
az IRS-nek van egy 20 tényezős tesztje, amelyet annak meghatározására használ, hogy egy alkalmazott független vállalkozó vagy álruhás alkalmazott. A tényezők a ténybeli helyzettől függően különböző súlyokat hordozhatnak. Általánosságban elmondható, hogy ha a munkavállalót legalább 10 tényező alatt alkalmazottnak tekintik,akkor alkalmazottként kell kezelnie.
az IRS ráncolja a független vállalkozók használatát, részben azért, mert az ilyen munkavállalók felelősek a saját bérszámfejtési adójuk megfizetéséért, és sokkal nehezebb meggyőződni arról, hogy ezt teszik.
ha kétségei vannak, nézze meg az IRS SS-8 formanyomtatványt, amely az IRS által használt formanyomtatvány az egyéni státusz meghatározására a jövedelem-és foglalkoztatási adók szempontjából.
tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA). A tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) egy másik fontos szövetségi törvény, amely szabályozza a munkavállalók kezelését. Sajnos saját definíciója van a független vállalkozónak, amely kissé eltér az IRS definíciójától.
annak érdekében, hogy valóban biztos legyen abban, hogy biztonságban van a munkavállalók függetlenként való kezelésében, mindkét meghatározásnak meg kell felelnie.
az FLSA szerint a független vállalkozók nem alkalmazottak, ezért nem jogosultak a minimálbér és a Túlórák védelmére. Hat tényező határozza meg, hogy a munkavállaló az FLSA alatt alkalmazott-e, szemben egy független vállalkozóval:
- az állítólagos munkáltató azon jogának mértéke, hogy ellenőrizze a munka elvégzésének módját
- az állítólagos munkavállaló nyereségre vagy veszteségre vonatkozó lehetősége a vezetői készségektől függően
- az állítólagos alkalmazott befektetése a munkához szükséges berendezésekbe vagy anyagokba
- hogy a nyújtott szolgáltatás különleges készségeket igényel-e
- a munkakapcsolat tartósságának mértéke
- hogy a munkavállaló által nyújtott szolgáltatás az állítólagos munkáltató üzleti tevékenységének szerves része-e
egyetlen tényező sem fontosabb, mint a többi független vállalkozó státusz meghatározása. Amikor a kérdés felmerül a bíróságokon, a bírónak mérlegelnie kell, hogy a gazdasági valóság szempontjából a munkavállaló attól a vállalkozástól függ-e, amelynek a folyamatos munkavégzéshez szolgáltatást nyújtanak. Minél nagyobb a függőség, annál valószínűbb, hogy a munkavállalóalkalmazott lesz.
független vállalkozói megállapodások. Rendkívül fontos felismerni, hogy ha egy munkavállaló aláírja a független vállalkozói megállapodást, akkor nem hoz létre automatikusan ilyen státuszt, ha a munkavállaló nem felel meg a fent leírt tesztek követelményeinek.
bár egy független vállalkozói megállapodás nem hozza létre a státuszt, független vállalkozókkal való együttműködés során célszerű írásbeli szerződést kidolgozni, amely lemond az ellenőrzési jogról, és meghatározza, hogy a munkavállalót szövetségi adózási szempontból nem kezelik alkalmazottként. A munkáltatóknak információs bevallást(1099 MISC) kell benyújtaniuk független vállalkozóik számára, és be kell tartaniuk a munkavállalók kompenzációjára és a munkanélküliségi kompenzációra vonatkozó állami törvényeket.
a független vállalkozóval kötött szerződésnek tartalmaznia kell a kapcsolat megszüntetésének feltételeit is. Mivel a független vállalkozók nem alkalmazottak, a felmondás a szerződés rendelkezései szerint történne. Mivel a vállalkozásnak és a független vállalkozónak szerződéses kapcsolata van, nem munkaviszonya, a munkahelyi teljesítéssel vagy a kapcsolat megszüntetésével kapcsolatos félreértésekre a szerződési jog az irányadó.
mi a független vállalkozó által alkalmazott munkavállalók státusza? A független vállalkozó által alkalmazott munkavállalók nem annak a szervezetnek az alkalmazottai, amelyet a vállalkozó szolgál — ők a vállalkozó alkalmazottai.
A független vállalkozók használatának előnyei és hátrányai
számos előnye van annak, ha független vállalkozókat használ a személyzeti igényeihez, de tisztában kell lennie a meglévő hátrányokkal is.
a független vállalkozók használata jelentős adó-és nem adókedvezményeket kínál a munkáltatóknak. Mivel a munkáltatóknak bizonyos juttatásokat és adókat kell fizetniük alkalmazottaik nevében, a nagy független vállalkozói munkaerő pénzügyi előnyei jelentősek lehetnek.
például a munkavállalók független vállalkozóként történő besorolásával a munkáltatók elkerülhetik a felelősséget:
- a szövetségi biztosítási Járulékról szóló törvény (FICA) vagy társadalombiztosítási adó
- a szövetségi munkanélküliségi adóról szóló törvény (FUTA)
- A konszolidált Omnibus költségvetési egyeztetési törvény (COBRA)
- munkavállalói kompenzáció
- nyugdíjazási tervek
minden bérszámfejtési adót és juttatást az egyéni vállalkozó tart fenn, aki nem vesz részt a vállalat által kínált juttatási tervekben.
továbbá, a saját mentesség számos szövetségi és állami foglalkoztatási törvények alapján, hogy hány alkalmazott van a munkaerő. A független vállalkozók nem számítanak alkalmazottaknak. Így, ha független vállalkozókkal köt szerződést a rendszeres teljes munkaidős alkalmazottak felvétele helyett, előfordulhat, hogy ezekre a törvényekre nem vonatkozik. Ezek a törvények a következők:
- a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvény
- a családi és orvosi szabadságról szóló törvény
- az 1964-es polgári jogi törvény VII.címe
- az életkor szerinti megkülönböztetésről szóló törvény
a független vállalkozók hátrányai. A fő hátránya, hogy a függetlenek, hogy meg kell tartani a tetején, hogy pontosan mi minősül valaki, mint egy független vállalkozó. Ha valakit független vállalkozónak minősítenek, aki nem, a büntetések rendkívül költségesek lehetnek.
ezenkívül a független vállalkozók definíció szerint egyszerre több különböző vállalatnál is dolgozhatnak. Nem lesz annyira ellenőrzése a munkavállaló ideje, erőfeszítései és hűsége felett, mint egy állandó alkalmazottnál.
ezenkívül egyes szerződések lehetővé teszik a független vállalkozó számára, hogy egy másik személyt helyettesítsen magának bármilyen munkában, így nem is biztos abban, hogy végül ki fogja elvégezni a munkát az Ön számára.
végül a független vállalkozók kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés időtartama alatt az Ön számára dolgoznak, és ennyi. Ha tetszik a munkájuk, és folytatni szeretné a kapcsolatot, előfordulhat, hogy újra kell tárgyalnia a Megállapodást (beleértve a Fizetési arányukat is).
tisztában kell lennie azzal, hogy vannak különböző lépéseket lehet tenni tofacilitate a használata független vállalkozók. Íme néhány dolog, amit megtehetsz annak érdekében, hogy azok, akik az Ön számára dolgoznak, jogosultak legyenek a független vállalkozói státuszra, és hogy bármilyen kihívást nyerhet a megállapodásaiddal:
- legyen óvatos, amikor független vállalkozóknak hirdet, hogy ne használjon olyan kifejezéseket, mint a fizetés, a bérek vagy a folyamatos munka, amikor toboroz. Próbáljon meg olyan független vállalkozókat keresni, akik saját hirdetéseiket a “keresett helyzetek” vagy a “kereskedelmi szolgáltatások” alatt helyezték el.”
- a kapcsolat létrehozásakor kerülje a napi vagy heti órák rendszeres mintázatának beállítását. Az önálló vállalkozónak feltehetően lehetősége van arra, hogy kiválassza, mikor és hol fog dolgozni minden ügyfelével kapcsolatban.
- lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy a szükséges szolgáltatások teljesítése során lehetőség szerint saját szerszámokat, készleteket és berendezéseket szállítsanak. Ez bizonyítja, hogy fennáll a veszteség kockázata, valamint a nyereség lehetősége.
- olyan vállalkozókat használjon, akik általában valamilyen módon hirdetik szolgáltatásaikat. Tartsa a fájl minden névjegykártyák, körlevelek, vagy akár telefonkönyv hirdetések.
- engedélyezze a vállalkozóknak, hogy szükség esetén saját asszisztenseiket béreljék fel. Ragaszkodjon ahhoz, hogy a vállalkozó fizesse meg az ilyen alkalmazottak számára általában szükséges bérszámfejtési adókat.
- ne foglalja bele a vállalkozókat a munkavállalók kompenzációjának, egészségbiztosításának vagy más, a munkavállalók számára nyújtott ellátásoknak a biztosítási fedezetébe.
- ha lehetséges, kompenzálja az ilyen független vállalkozókat munkánként, nem pedig óránként vagy hetente.
- minden elvégzett munka kifizetése előtt mindig kérjen számlát vagy nyilatkozatot. Ha lehetséges, a csekkeket inkább egy vállalatnak, mint egy magánszemélynek kell kifizetni.
- ne térítse meg közvetlenül a vállalkozóknak az esetleges költségeket, benzin, étkezés stb. Az ilyen költségeknek a Vállalkozó által meghatározott díjak részét kell képezniük.
- ne feledje, hogy elméletileg nem mentesítheti a Vállalkozót a foglalkoztatás alól. Ha elégedetlen a vállalkozó teljesítményével, keresse meg a szerződését jogorvoslatért. Ha nincs szerződés, szüntesse meg a kapcsolatot a vállalkozóval azáltal, hogy nem kínál több munkát.
- írd le! A legjobb, persze, hogy egy szerződést írásban egy független vállalkozó. Ez felhasználható az Ön nevében egy független vállalkozói kapcsolat érvényességének igazolására,bár ez nem meggyőző bizonyíték.
használatához az Üzleti eszközök tartalmaznak egy minta független vállalkozói megállapodást az Ön használatához.
- sok államban megállapodás szükséges a független vállalkozói kapcsolat létrehozásához.
üzleti egység megfelelősége a CT Corporation — től-Partner az iparág vezetőjével
-
LLC formáció & C Corp cégalapítási csomagok, az Ön üzleti igényeihez igazítva
-
jogilag kötelező regisztrált ügynök szolgáltatások, minden állam
-
biztonságos üzleti engedélyek, minden amerikai joghatóság
lépjen kapcsolatba a CT szolgáltatás képviselője most!
