Canyon County Recorder of Deeds
az okiratok felvevője az a kormányhivatal, amelynek feladata a nyilvános nyilvántartások és dokumentumok vezetése, különösen az ingatlan tulajdonjogával kapcsolatos nyilvántartások, amelyek az ingatlan tulajdonosától eltérő személyek számára valós jogokat biztosítanak az adott ingatlan felett.
az okiratok felvevője gyakran választott megyei hivatal, amelyet megyei felvevőnek hívnak. Néhány USA-BAN. kimondja, hogy az okiratok felvevőjének funkciói a megyei hivatalnok (vagy a megyei bírósági hivatalnok) felelőssége, a tisztviselőt pedig hivatalnok-felvevőnek vagy felvevő-jegyzőnek lehet nevezni.
az okiratok felvevője egyetlen helyet biztosít, ahol az ingatlanjogok nyilvántartását rögzítik, és az érdekelt felek kutathatják. Az okiratok nyilvántartása gyakran olyan dokumentumokat tart fenn, amelyeket az okiratok felvevője rendszeresen rögzít, beleértve többek között a tetteket, a jelzálogkölcsönöket, a szerelő zálogjogát, a kiadásokat és a lemezeket.
az okiratrögzítő nyilvántartásba vételével kiadott tulajdoni lap által biztosított jogbiztonság fontos minden olyan fél számára, aki ingatlannal rendelkezik, vagy szeretne jogokat szerezni. Minden, az ingatlan tulajdonjogával szemben rögzített dokumentum megvizsgálható, és meghatározható a jogok csomagjának azon része, amelyet tartalmaz. Ezek a nyilvántartások segítséget nyújthatnak az érdekelt feleknek a földtörténet és a tulajdonjog láncolatának kutatásában bármilyen vagyontárgyra és célra.