Hogyan írjunk egy killer Letter of Inquiry (LOI), hogy a támogatás

1. Szánjon egy percet a gondolkodásra. Mielőtt elkezdené írni a Vizsgálólevelet, vegyen egy csendes, mély lélegzetet, hogy elmélkedjen azon, hogy mit szándékozik tenni. A LOI része a támogatási folyamatnak, mert elsöprő és időigényes lenne a finanszírozók számára, hogy áttekintsék a 20 oldalas teljes javaslatokat mindenkitől, aki pénzt keres.

Ez egyszerűen túl sokáig tartana.

a LOI egy módja annak, hogy a finanszírozó kiszűrje azokat a beadványokat, amelyek nem tetszenek, és azonosítsa azokat, amelyeket szeretnek.

gondoljon a Program egyedi tulajdonságaira, amelyek az ‘elutasítás’ halom helyett a ‘keep’ halomba kerülhetnek. Képzeld magad a finanszírozó cipőjébe, és képzeld el, hogy Lois-t olvasol. Milyen részletek derülnének ki? Mi lenne a különbség a LOI elutasítása vagy a szervezet következő fordulóba juttatása között? Jegyezze le gondolatait, hogy kiemelje ezeket a részleteket írás közben, és kitűnjön a versenyből.

2. Kezelje a LOI-t minden alkalommal első benyomásként. Amikor először találkozol valakivel, különös erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a legjobb lábát előre tegye, különösen, ha kapcsolatot akar ápolni azzal a személlyel. Amikor LOI-t írsz, minden egyes alkalommal előre akarod tenni a legjobb lábad, még akkor is, ha már kapott pénzt a finanszírozótól, vagy személyesen ismeri az alapítvány munkatársait.

Ez majdnem olyan, mint egy színész meghallgatásra egy szerepet egy játék, amit igazán akar. Még akkor is, ha rendelkezik a szerep eljátszásához szükséges tapasztalattal és képzéssel, még akkor is, ha kutatta a szerepet, és tudja, hogy igaza van rá, még akkor is, ha pontosan ugyanazt a szerepet játszotta ebben a darabban egy másik állam színházi társulatának, és rave kritikákat kapott … még mindig meg kell hallgatnia a részt. Még mindig meg kell győznie a rendezőt, hogy szerepeljen!

soha ne vegye magától értetődőnek — elnézést a szójátékért! – hogy második vagy harmadik alkalommal finanszírozzák. A valóság az, hogy az alapítványok gyakran el akarják terjeszteni erőforrásaikat, és esélyt adnak az új szervezeteknek. Minden alkalommal adja meg a LOI-nak a 110% – os legjobb erőfeszítést, függetlenül attól, hogy meg van győződve arról, hogy megkapja a támogatást.

Ha az első megtagadás után másodszor nyújt be, akkor második esélyt kap arra, hogy első benyomást keltsen. Tehát számoljon! Ha visszajelzést kapott a finanszírozótól, amikor megtagadták, illessze be ezt a visszajelzést az új LOI-ba. Ha nem biztos benne, miért tagadták meg, vagy ha azt mondták, hogy csak azért tagadták meg, mert túl sok LOIs volt, gondoljon arra, hogyan teheti ezt a LOI-t erősebbé.

3. Adja meg a finanszírozóknak, amit akarnak. Itt van két kemény és gyors igazság a támogatókról, amikor eldöntik, hogy kit akarnak finanszírozni:

igazság # 1: Azt akarják, hogy inspirálják, amit a nonprofit csinál.

igazság # 2: olyan nonprofit szervezetekkel akarnak partner lenni, akik segítenek nekik elérni azt a céljukat, hogy pozitívan befolyásolják a változást az őket érdeklő közösségi kérdésekben.

Miután az agyad köré tekered ezeket az igazságokat arról, hogy a finanszírozók mit akarnak elérni az adással, elkezdheted formálni az üzenetet a LOI-ban, amely pontosan megadja nekik, amit akarnak.

A megoldani kívánt probléma leírásakor tegye ezt olyan módon, amely érzelmi reakciót vált ki. Gyakran egyetlen részlet fogja ezt elérni.

tegyük fel például, hogy LOI-t írsz egy programhoz, amely bőröndöket, új ruhákat, iskolai kellékeket és egyéb támogatást nyújt a nevelőszülőknél lévő gyermekeknek. A LOI-ban megjegyzi, hogy abban a megyében, ahol a szervezet szolgál, a nevelőszülők átlagosan néhány hónapig ugyanabban az otthonban maradnak, de átlagosan egy évig maradnak a nevelőszülői rendszerben. Tehát a legtöbb gyermek legalább háromszor mozog. Ez önmagában hatalmas.

de menj egy lépéssel tovább. Milyen érzés, hogy a gyerekek elkapják ezt a rendszert, amely megköveteli tőlük, hogy újra és újra felvegyék és mozogjanak? Mi van, ha tudod, hogy a gyerekek gyakran szemeteszsákban hordják a holmijukat nevelőotthonból nevelőotthonba. Ezt már sokszor láttad, és már alig regisztrál. Még, az a kép, amikor egy gyermek otthonról otthonra megy a holmijával egy szemeteszsákban, szívszorító lesz a LOI-t olvasó személy számára.

az embereknek törődniük kell az Ön által meghatározott problémával, ha lépéseket akarnak tenni annak kijavítására.

a finanszírozók olyan LOI-t akarnak olvasni, amely felemeli a szemöldöküket, és a szívük dobog. Azt akarják, hogy izgatott egy új módja annak, hogy megváltoztassa életét. Megvan a hatalmad, hogy ezt megtedd értük!

4. Vedd le a zoknikat! WOW érzéssel akarja elhagyni azt a személyt, aki elolvassa a LOI-t! El akarja hagyni azt a személyt, aki elolvassa a LOI-t, többet akar tudni, többet akar tudni, többet akar tenni, mélyen részt akar venni a munkájában. Gondoljon arra, hogy milyen lehetőségei vannak egy WOW pillanatra. Van-e olyan konkrét élet, amelyet megváltoztattál, amire tömören hivatkozhatsz a LOI-ban? Van-e olyan probléma, amelyet felfedhet, amely azonnali figyelmet igényel, de valójában senki sem figyel? Van-e olyan probléma, amelyet azonnal meg lehet oldani, miközben hatalmas hatást gyakorol?

például egy önkéntes működtetésű Fogászati klinika a fogászati szolgáltatások sokéves nyújtása során megtanulta, hogy a minőségi fogászati ellátás hatással van az ember általános egészségére, beleértve a szív egészségét is. A rendszeres, minőségi fogászati ellátással az önkéntes működtetésű klinika enyhítette a fogfájással járó fájdalmat, de a fogászati ellátás és az általános egészség közötti kapcsolat miatt az emberek életminőségét is növelte. A nagyon szükséges Korona ajándéka nemcsak a fájdalom enyhítésének ajándéka volt abban a fogban, hanem a jobb általános egészség ajándéka, kevesebb orvosi kirándulás, kevesebb kihagyott munkanap, több élet élvezete, sőt hosszabb élettartam. Ki ne szeretné visszaadni valakinek az örömét és meghosszabbítani az életét?

itt egy másik példa: A tánccsoport minden típusú háttérrel rendelkező gyerekeknek számos pozitívumot fedezett fel a táncon túl a társulatba beiratkozott hallgatók körében, beleértve a GPA átlagos teljes pontnövekedését, kevesebb kihagyott iskolai nap, célorientáltabb megközelítés a középiskola utáni lehetőségekhez, és több ösztöndíj-lehetőség, amelyek több mint fele nem volt kapcsolatban a tánccal. Add meg a tánc ajándékát, és lehet, hogy egy gyereket egyetemi ösztöndíjra küldesz!

5. Vigyázz az alapokra. Miután olyan keményen dolgozott, hogy meggyőző legyen, szív-megragadó, lélek-felkavaró LOI, nem akar olyan hibát elkövetni, amely kikapcsolja a bírálót. Ha a finanszírozó biztosít egy űrlapot vagy sablont a LOI-hoz, akkor pontosan tudni fogja, mit akarnak.

Ha Ön egyedül van, itt van néhány szabvány, amelyet szem előtt kell tartania: