Hogyan kell kezelni a megrendeléseket, mint egy profi

az e-mail szálak és a szóbeli ígéretek a beszállítókkal működtek, amikor először indult. De most, hogy az üzleti virágzik, beszerzési kellékek lehet nehezebb kezelni.

Ha ez úgy hangzik, mint a jelenlegi üzleti állapota, érdemes megfontolni a beszerzési megrendelések használatát. Itt van, amit tudnod kell.

mi az a megrendelés?

a megrendelés a szállító és a vevő közötti hivatalos dokumentum, amely közli a termék specifikációit és meghatározza az üzleti tranzakció elvárásait. A beszerzési megrendelések számos követelményt részletezhetnek, beleértve a termék típusát, mennyiségét, árát és a szállítás vázlatát.

függetlenül attól, hogy Ön vevő vagy eladó, ez a jogilag kötelező érvényű szerződés célja az összes érintett fél védelme. Az eladó védett, ha a vevő megtagadja a fizetést. Védi a vevőt abban az esetben is, ha az eladó nem szállítja az árut vagy szolgáltatást.

lehet, hogy egy megrendelést, vagy PO, vásárolni termékeket vagy szolgáltatásokat egy külső szállítótól. Vagy lehet, hogy a külső szállító, és kap egy PO, ha valaki vásárol tőled.

miért érdemes megrendeléseket használni?

a megrendelések kommunikálják a vevő igényeit és meghatározzák az üzleti tranzakció elvárásait. Mivel ez kötelező érvényű szerződés, védi az eladót, ha a vevő megtagadja a fizetést. Védi továbbá a vevőt, ha az eladó nem szállítja az árut vagy szolgáltatást (vagy ha rossz árut vagy szolgáltatást szállít). Mivel a megrendelés jogilag kötelező érvényű, győződjön meg róla, hogy konzultáljon egy jogi szakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden olyan megrendelés, amellyel dolgozik, megfelel az Ön egyedi igényeinek.

hogyan működik a megrendelés?

általában a vevő elkészíti a megrendelést. Tartalmaznia kell a rendeléshez társított PO számot, a szállítási dátumot, a számlázási címet, a szállítási címet, a termékkérelmet, a mennyiséget, az árat és minden egyéb információt, amely kritikus fontosságú a megrendelés teljesítéséhez.

Ha Ön a vevő, hozza létre a PO-t, majd küldje el a szállítónak. Miután megkapta a leltárt vagy szolgáltatásokat a szállítótól, be kell jelentkeznie a rendszerébe, és feldolgozottnak kell jelölnie. Végül, ha a készlet vagy a szolgáltatások megfelelnek az Ön elvárásainak, fizessen a szállítónak a beszerzési folyamat befejezéséhez.

mi a különbség a megrendelés és a számla között?

a megrendelések és a számlák minden vállalkozás számára fontos dokumentumok, mégis gyakran összekeverik őket.

a fő különbség a PO és a számla között az, hogy ki hozza létre a dokumentumot. A vevő létrehoz egy megrendelést, amelyet a szállító teljesít. A szállító vagy az eladó számlát készít a szolgáltatásról, majd kifizeti ezeket a szolgáltatásokat.

helyes használat esetén a számlák gyorsabban fizethetik ki vállalkozását. A számla az ügyfélnek nyújtott áruk vagy szolgáltatások nyilvántartása, és ez egy módszer arra, hogy fizessenek Önnek a munkájáért.

fontos, hogy a számlákat azonnal küldje el, hogy az emberek időben számlázzanak. De mivel a számlák online is elvégezhetők, könnyebb, mint valaha.

beszerzési megrendelések kezelése

bár elég egyszerűnek hangzik, a megrendelés bonyolíthatja az ellátási lánc folyamatát. Vásárlóként fontos befektetni a kiskereskedelmi készletkezelésbe, és megtanulni, hogyan lehet hatékonyan kezelni beszállítóit.

íme néhány tipp, amely segíthet ebben:

• használja a technológiát
  fektessen be egy kiskereskedelmi specifikus értékesítési pontba a megrendelés kezelésével. A square for retail POS nyomon követi a folyamatban lévő megrendeléseket, és a teljesítés után a rendszer a megrendelést teljesítettnek jelöli. A beszerzési megrendelések létrehozása és fogadása egyszerű, és biztosítja, hogy az összes beszerzési rendelési információ egy helyen tárolható és könnyen hozzáférhető legyen.

• Go big
  a tömeges megrendelés segíthet a lehető legtöbbet kihozni a kedvezményekből és sok pénzt megtakarítani. És ha helyesen tette, akkor képes lesz arra, hogy csökkentsék a költség egységnyi a tételek. Természetesen az ömlesztett megrendelés azt jelenti, hogy többet költenek előre, ezért csak akkor akarja ezt megtenni, ha vállalkozása stabil.

• legyen gyors
  küldje el számláit, megrendeléseit és szállítói szolgáltatási szerződéseit időben. Fontos, hogy ezeket a dokumentumokat a partnerei kezébe vegye, mivel ezek határozzák meg a megállapodás feltételeit és védik az Ön vállalkozását. Ezenkívül a dokumentumok azonnali elküldése olyan professzionalizmust mutat, amely bizalmat kelt a partnereiben.

• felhatalmazza az alkalmazottak
  próbálja végrehajtási beszerzési igénylési rendszer a te dolgod. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy kérjék a munkájuk elvégzéséhez szükséges anyagokat. Ez nem csak felhatalmazza a csapatát, hanem jobb képet ad a vállalkozás működtetéséhez szükséges anyagokról is.