Mindössze annyit kell tudni, ha bérbeadása külföldi független vállalkozók

hogyan kell fizetni a külföldi független vállalkozók

kifizető külföldi független vállalkozók sokkal bonyolultabb, hogy pénzt küld a bankszámlájára. Meg kell vizsgálnia a különböző fizetési lehetőségeket, amelyek mind az Ön, mind a független vállalkozó számára értelmesek. Vessen egy pillantást a külföldi független vállalkozók fizetésének teljes útmutatójára a módszerek, valamint az egyes előnyök és hátrányok áttekintésére.

Tudjon meg többet a jövedelem-és adókötelezettségek jelentéséről

a független vállalkozói adók általában kizárólagos felelősségük, mivel önfoglalkoztatási adókról beszélünk, és a bérbeadó cégek mentesek ettől a felelősségtől. A vállalkozó országától függően azonban a vállalat részt vehet a kártérítés összeállításának és bejelentésének folyamatában, annak ellenére, hogy a vállalkozó saját önfoglalkoztatási adót fizet. Győződjön meg arról, hogy vállalata nem felelős az adókért, mivel ez kockázatot jelenthet vállalkozása számára.

az Egyesült Államokon kívül élő nem amerikai állampolgárok jövedelmének jelentése

az amerikai adókulcs mindenkire vonatkozik, aki jövedelmet szerzett az Egyesült Államokban, állampolgárságától függetlenül. Ez azt jelenti, hogy ha egy független vállalkozó nem amerikai állampolgár, de jövedelmet szerzett az Egyesült Államokban, akkor az amerikai adókulcsok szerint kell adót fizetnie. Egyes esetekben adóegyezményt hoztak létre az Egyesült Államok és egy ország között.

az IRS szerint ” e szerződések értelmében a külföldi országok lakosai (nem feltétlenül állampolgárai) csökkentett adókulccsal adóznak, vagy mentesülnek az amerikai adók alól bizonyos jövedelemtételek után, amelyeket az Egyesült Államokon belüli forrásokból kapnak.”

az adószerződéssel rendelkező országok teljes listáját az IRS webhelyén találja.

Hogyan állapítható meg, hogy a jövedelem amerikai eredetű-e vagy sem?

az IRS szerint a Szolgáltatások nyújtásával szerzett forrásbevételt a szolgáltatások teljesítésének helye határozza meg. Hogy az említett, még akkor is, ha egy külföldi független vállalkozó egy amerikai vállalatnál dolgozik, a kapott jövedelem nem tekinthető amerikai eredetű jövedelemnek, mindaddig, amíg a szolgáltatás minden aspektusát az Egyesült Államokon kívül végzik. Ebben az esetben egy amerikai vállalatnak nem szabad visszatartania vagy bejelentenie az adókat. Abban az esetben, ha egy külföldi független vállalkozó szolgáltatásainak bármely részét az Egyesült Államokban végzi, bizonyos feltételeknek teljesülniük kell az adókötelezettség elkerülése érdekében:

• a vállalkozó egy adóévben legfeljebb 90 napig volt jelen az Egyesült Államokban;
• a vállalkozónak történő kifizetés alacsonyabb, mint 3000 USD;
• a vállalkozónak történő kifizetés egy külföldi országban fenntartott szervezet vagy hivatal számára nyújtott szolgáltatásokért történik.

hogyan gyűjtsük össze az IRS által megkövetelt vállalkozók adózási űrlapjait?

Ha egy amerikai székhelyű vállalat olyan amerikai vállalkozókat vesz fel, akik egy éven belül több mint 600 dollárt keresnek, akkor az IRS 1099-NEC (nem munkavállalói kompenzáció) űrlapot kell benyújtaniuk az IRS-hez. A 2020-as adóévtől kezdve a vállalkozókkal dolgozó vállalatok az 1099-NEC űrlapot használják a vállalkozói kifizetések benyújtására az előző években használt 1099-MISC űrlap helyett. A 2020-as adóévre gyakorlatilag a 7.rovat az 1099-MISC formanyomtatványon az 1. rovat lesz az 1099-NEC formanyomtatványon, a 7. rovat pedig az 1099-MISC-N eltávolításra kerül.
forma 1099-NEC utoljára használt 1982 – ben, és most hozta vissza az életbe az IRS. Ezen az űrlapon a munkáltatók jelentik az év során teljesített összes kifizetést minden olyan vállalkozónak, amely több mint 600 dollárt kapott. Az 1099-NEC formanyomtatványt az előző év január 31-ig kell benyújtani az IRS-hez.

az 1099-MISC forma azonban továbbra is létezik, ezért ellenőrizze az 1099 NEC és az 1099 MISC formák közötti különbségeket.

amikor az 1099-NEC formanyomtatványon nem munkavállalói kompenzációt jelentenek, az IRS elmagyarázza, hogy a kifizetést jelenteni kell, ha mind a négy feltétel teljesül:

• olyan személynek történik, aki nem az Ön alkalmazottja
• a kereskedelem vagy az üzleti tevékenység során nyújtott szolgáltatásokért történik
• magánszemélynek, partnerségnek, birtoknak vagy bizonyos esetekben egy vállalatnak történt
• az adott kedvezményezettnek teljesített kifizetések legalább 600 USD-t tettek meg vagy több évre

hogyan gyűjtsük össze az IRS w-9 űrlapot 1099 vállalkozó számára?

az amerikai vállalatok a W-9 IRS űrlapot (az adófizetők azonosító számának és tanúsításának kérése) használják, hogy információkat kapjanak az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező független vállalkozóktól.

A W-9 formanyomtatvány tartalmazza a szóban forgó 1099-es vállalkozó nevét, címét és társadalombiztosítási számát (vagy adóazonosító számát, TIN néven). Ne feledje, hogy néha az üzleti tulajdonosként eljáró vállalkozók megadhatják a munkáltatói azonosító számot (ein). A munkáltatóknak csak egy kitöltött W-9 űrlapot kell kérniük azoktól a vállalkozóktól, akiknek egy év alatt több mint 600 dollárt fizettek. Sem a munkáltatónak, sem a vállalkozónak nem kell benyújtania ezt az űrlapot az IRS-hez, mivel ez csak az 1099-NEC formanyomtatvány kitöltésének előfeltétele.

hogyan gyűjtsük össze a W-8BEN (vagy W-8BEN-E) IRS űrlapot külföldi független vállalkozók számára?

a külföldi vállalkozók számára a W-9 formanyomtatvány megfelelője az IRS W-8BEN formanyomtatvány. Két változata van: a W-8BEN formanyomtatvány magánszemélyek számára és a W-8BEN-e formanyomtatvány szervezetek számára (külföldi vállalatok vagy üzleti egység alatt működő önálló vállalkozók). A vállalkozó státusza határozza meg az összegyűjtendő űrlapot.

ezeket az űrlapokat annak bizonyítására használják, hogy egy személy (vagy szervezet) valójában nem amerikai állampolgár. A bérbeadó Társaság jogosult az ezen formanyomtatványokon szereplő követelésekre támaszkodni az adóbevallással és a forrásadóval kapcsolatos kötelezettségek meghatározása érdekében. Ha az űrlapon szereplő információk eltérnek a tényektől, és a munkavállaló nem minősül külföldi független vállalkozónak, a Társaság mentes az adókövetelmények be nem tartásáért.

Ezek az űrlapok három évig érvényesek, és meg kell újítani, ha a kapcsolat ezen időn túl is folytatódik. A W-8BEN űrlapokról többet megtudhat az IRS W-8BEN oldalán.

adózási következmények az amerikai vállalatok számára, akik független vállalkozókat vesznek fel

független vállalkozó felvétele, aki az Egyesült Államokban élő amerikai állampolgár (1099 vállalkozó)

egy amerikai vállalat szempontjából ez a legegyszerűbb beállítás. Az első lépés az, hogy felkérjük a Vállalkozót a W-9 formanyomtatvány benyújtására. A vállalkozót bérlő cégnek január 31-ig ki kell adnia az 1099-NEC formanyomtatványt, hogy az előző évben 600 dollárnál magasabb kifizetéseket jelentsen. A társaságnak nem kell visszatartania az adót, mielőtt fizetne a vállalkozónak. Ne feledje, hogy a vállalat nem fizet semmilyen bérszámfejtési adót, egészségbiztosítást, munkavállalói kompenzációs biztosítást vagy más FICA adót.

az Egyesült Államokon kívül élő külföldi független vállalkozó felvétele

az amerikai vállalatnak nem kell jelentenie a külföldi független vállalkozónak teljesített kifizetéseket az IRS-nek, ha nem amerikai eredetű jövedelem. A társaságnak nem kell adót visszatartania. A vállalatnak azonban be kell gyűjtenie a W-8BEN(E) – t a vállalkozó státuszának igazolásaként.

független vállalkozó, aki az Egyesült Államokban él vízummal, amely lehetővé teszi számukra, hogy az Egyesült Államokban dolgozzanak

maga a vízum nem meghatározó tényező annak eldöntésében, hogy az adózás alkalmazandó-e. A szolgáltatás teljesítésének helye határozza meg a jövedelem forrását. Ha a külföldi vállalkozó az Egyesült Államokban él és nyújtja szolgáltatásait, a jövedelem az Egyesült Államokból származik, és a társaságnak 30%-ot kell visszatartania a nem rezidens adókulcsok szerint. Ezek a szabályok azonban nem alkalmazandók abban az esetben, ha az országok között (a cikkben korábban említett) adószerződés létezik, vagy ha egy személy rezidenssé válik.

a forrásadó mellett a társaságnak a következő év március 15-ig be kell nyújtania az 1042-es formanyomtatványt, a külföldi személyek Amerikai Forrásbevételének éves forrásadó-bevallását. Tudjon meg többet a formáról és a követelményekről itt. Ha adószerződés van az Egyesült Államok és a vállalkozó országa között, akkor a vállalkozónak be kell nyújtania a 8233-as formanyomtatványt, amely mentességet nyújt a nem rezidens idegen személy független (és bizonyos függő) személyes szolgáltatásainak ellentételezése alól.

egy amerikai vállalat, amely független vállalkozókat vesz fel Kanadában

az egyik legnépszerűbb ország az amerikai vállalatok számára, hogy vállalkozókat béreljenek Kanadából; a közös nyelv, a kultúra és a közelség teszi a kanadai szabadúszókat a HR osztályok előnyben részesített választásának. Ha Kanadai vállalkozót vesz fel, hogy távolról nyújtson szolgáltatásokat a vállalatának, akkor ugyanazok a szabályok és űrlapok érvényesek, mint bármely más külföldi ország lakosaira. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a kanadai szabályokat és előírásokat az IRS-nek, a CRA-nak (Canada Revenue Agency). Az amerikai partneréhez hasonlóan a hitelminősítő intézet szankciókat szab ki az alkalmazottak téves besorolása miatt, de azokban az esetekben, amikor a vállalatok nem rendelkeznek jelenléttel Kanadában, a szankciók terhe a vállalkozóra hárul. végül Kanada (és Mexikó) állampolgárai ideiglenesen vízum nélkül is dolgozhatnak az Egyesült Államokban. Ha egy személy az Egyesült Államokból származó jövedelmet nem rezidensként szerezte, a bérbeadó társaságnak a fizetés előtt 30% – ot kell visszatartania, és be kell nyújtania az 1042-es formanyomtatványt (külföldi személyek Amerikai Forrásjövedelmére vonatkozó éves forrásadó-bevallás). Adószerződés esetén a 8233-as FORMANYOMTATVÁNYT ki kell tölteni a mentesség igényléséhez.

Tudjon meg többet arról, hogyan bérelhet és fizethet munkavállalókat Kanadában, mint amerikai munkáltató.

hogyan béreljünk egy független vállalkozót, aki amerikai állampolgár, de külföldön él

az általános szabály az, hogy az amerikai állampolgárokra ugyanazok az adószabályok vonatkoznak, függetlenül a helyüktől. Az IRS továbbra is független vállalkozót tekint amerikai állampolgárnak, ha a szolgáltatást külföldön nyújtják, és még akkor is, ha a vállalkozó elegendő időt töltött ahhoz, hogy egy másik ország adóügyi illetőségének tekintsék. Ennek ellenére a társaságnak ki kell adnia az 1099-NEC formanyomtatványt (mivel egy éven belül több mint 600 dollárt fizettek a vállalkozónak), mint bármely amerikai rezidens vállalkozónak. Vannak olyan esetek, amikor az adóügyi következmények megváltoznak, ezért azt javasoljuk, hogy nézze meg az IRS adóügyi útmutatóját az amerikai állampolgárok és külföldi külföldiek számára, vagy keresse fel a GYIK oldalt a nemzetközi egyéni Adóügyekről.

A deel világszerte független vállalkozókkal való együttműködés egyszerűsítése

A Deel eltökélt szándéka, hogy segítse a vállalatokat az onboarding és a távoli tehetségekkel való munka egyszerűsítésében, függetlenül attól, hogy hol vannak.

all-in-one megoldásunk kiterjed:

• a helyi munkajognak megfelelő minta szerződések, amelyek figyelembe veszik mindkét fél országát
• A W-9, W-8BEN és 1099 formanyomtatványok összegyűjtése és elektronikus úton történő kitöltése közvetlenül az IRS-hez
• az egyszerű fizetési folyamat több fizetési móddal, helyi kifizetésekkel és 100 valutával, amelyek 150+ országot fednek le
• megfelelőségi dokumentumok gyűjtése az egyes országok követelményei szerint a téves besorolási kockázatok csökkentése érdekében
• abban az esetben, ha teljes körű fizetési kötelezettséget kell felvennie a-idő munkavállaló vagy váltani egy független vállalkozó a munkavállalói státusz, deel munkáltató rekord szolgáltatások könnyen segít a fedélzeten dolgozók gyors, miközben mindent egy fedél alatt.

Tudjon meg többet arról, hogyan működik a deel termékoldalainkon, és ütemezzen be egy demót, hogy működés közben láthassa.