21 Virtual Assistant Services è possibile esternalizzare

Imprenditori spesso devono indossare molti cappelli. Sono manager efficaci, scrittori, venditori e marketing tutti riuniti in uno. Tuttavia, quando si dispone di così tante attività diverse per eseguire su base giornaliera, spesso è possibile ottenere sviato e perdere la concentrazione sulle operazioni aziendali essenziali che contano di più. Allora, qual e ‘ la via d’uscita? Beh, a quanto pare, è molto più semplice di quanto si possa pensare.

Tutto ciò che serve è un assistente virtuale prolifico che può assumere la maggior parte di questi compiti impegnativi, liberandovi di concentrarsi su altre questioni e l’espansione del business. In effetti, le indagini hanno costantemente rivelato come i servizi di assistente virtuale possono aumentare l’efficienza per gli imprenditori molteplici. La maggior parte VAS lavoro a tempo pieno e può dedicatedly lavorare sui vostri progetti come e quando richiesto, che li rende grandi risorse nel team.

In questo articolo, ci si mettono 21 dei migliori servizi di assistente virtuale che è possibile esternalizzare per prendere il vostro business al livello successivo con facilità. La strategia migliore sarebbe quella di assumere un team di VAS, ognuno con una diversa area di competenza.

Content Marketing

Ora, non fraintenderci, hai sicuramente bisogno di un team di content marketing dedicato con uno stratega di contenuti specializzato e scrittori a lungo termine. Tuttavia, se sei una piccola impresa o una startup in esecuzione su un budget ridotto, si potrebbe anche cercare i servizi di un assistente virtuale esperto che può creare contenuti di buona qualità per voi ogni volta che necessario.

Dopo tutto, hai bisogno di contenuti ovunque, dalla scrittura di grandi e-mail alla creazione di post quotidiani sui social media che riflettano bene la personalità del tuo marchio.

Lavoro amministrativo

Ogni azienda ha decine di attività amministrative di routine che devono essere eseguite quotidianamente. Ci sono rapporti e file da organizzare, e— mail da frequentare, moduli da controllare, ricerche da intraprendere online-l’elenco potrebbe continuare all’infinito. Potresti anche avere esigenze specializzate come trascrizioni di file video e audio, ad esempio, a seconda del tuo genere aziendale specifico.

Tali compiti sono meglio esternalizzati a un assistente virtuale professionale che può gestirli tutti per voi in modo conveniente.

Editing video e audio

Il contenuto audiovisivo è tra le forme di contenuto più consumate sul web e nel mondo reale. Alla gente piace guardare video e ascoltare podcast e questi sono ottimi modi per raggiungere i potenziali clienti. Tuttavia, la grande sfida è quella di essere in grado di creare questi media professionalmente. Certo, puoi creare video e grafica di base, ma i video registrati e modificati professionalmente parlano da soli.

Si dovrebbe prendere in considerazione l’assunzione di un assistente virtuale che è abile nell’utilizzo di software di editing non lineare professionale come Final Cut Pro, Avid Media Composer e Instasize, che può aiutare a prendere il vostro video e audio di qualità diverse tacche più alto.

SEO Marketing

SEO marketing è un’abilità fondamentale per avere nella tua squadra in questi giorni. Considera la ricerca di servizi di assistente virtuale nel monitoraggio di parole chiave ad alte prestazioni e di tendenza online. Possono anche aiutare il tuo sito web e le pagine di destinazione a classificarsi bene nei ranking dei motori di ricerca.

Esperienza in WordPress e SERP di strumenti di analisi come ahrefs, Google Trends e gli altri è una grande cosa da guardare fuori per quando l’assunzione di un assistente virtuale questo ruolo molto importante

Gestione Social Media

Social media management svolge un ruolo fondamentale per il successo di qualsiasi attività commerciale. Creare contenuti di impatto per i tuoi canali di social media su base coerente è uno dei modi migliori per avvicinare i tuoi clienti.

Tuttavia, come sarete d’accordo, è molto più facile a dirsi che a farsi: la creazione di contenuti di social media è un processo che richiede tempo. Inoltre, devi rimanere in cima alle tendenze e usarle per posizionare il tuo marchio per catturare più occhi.

Assumere i servizi di un assistente virtuale per prendersi cura dei tuoi canali di social media può essere un’ottima decisione per mantenere aggiornata la tua presenza sui social network.

Graphic Design

Graphic design è una delle competenze più ricercate in questi giorni, non importa se stai progettando la tua newsletter via email o creando alcune infografiche da condividere sui tuoi canali di social media.

Assistenti virtuali con esperienza utilizzando Photoshop, Canva, e altri software di progettazione in grado di trasformare la grafica e creare una sensazione più professionale per i media.

Un VA può anche aiutare con le conversioni di formato di file e aiutare a organizzare i file grafici per vari canali e piattaforme.

Sviluppo Web

Lo sviluppo Web è molto più del tuo tradizionale sistema di gestione dei contenuti. Uno sviluppatore web può ottimizzare notevolmente il tuo sito web in modo che carichi molto più velocemente per il tuo pubblico. È anche fondamentale ottimizzare le tue pagine di destinazione per dispositivi mobili poiché è così che la maggior parte dei tuoi clienti lo visualizzerà.

Uno sviluppatore web esperto può essere un’aggiunta inestimabile al team e non sarebbe difficile trovare un assistente virtuale con i livelli di competenza di sviluppo Web desiderati per le tue specifiche esigenze aziendali.

Gestione del calendario

Gestire tutte le chiamate e gli inviti alle riunioni può essere una cosa difficile da fare soprattutto quando si è veramente a corto di tempo. Mentre un certo numero di software e app può farlo per te, un assistente virtuale dedicato che gestisce il tuo programma e ti ricorda e ti prepara quando necessario può essere un enorme sollievo.

È possibile corda in un VA per inviare inviti alle riunioni, aggiungerli al calendario, e tenere traccia di importanti riunioni ed eventi da non perdere.

Gestione delle fatture e dei salari

Se hai un team di medie e grandi dimensioni, avrai già capito quanto possono essere impegnativi i salari e la contabilità. Il problema è peggiorato quando la dimensione del team cresce come il vostro business scale.

E’, quindi, una grande idea di esternalizzare il vostro libro paga e le attività di gestione delle fatture ad un assistente virtuale familiarità con l’utilizzo di software di gestione dei salari. Un tale individuo può aiutare a garantire che i tuoi team vengano pagati in tempo e ti liberino delle misure di conformità fiscale.

CRM & Feedback dei clienti

La gestione CRM è uno dei compiti più significativi per qualsiasi azienda. Ascoltare la voce del cliente è fondamentale ed è necessario assicurarsi di avere risorse dedicate per registrare, analizzare e rispondere al feedback dei clienti 24 x 7.

Oggi, in cui i clienti interagiscono con i marchi attraverso canali come social, web e mobile, è necessario affrontare le preoccupazioni dei clienti in modo integrato. Ciò implica che hai bisogno di un team di professionisti per gestire la tua relazione con i clienti omnicanale.

Gestione del database

Gestione del database comporta una vasta gamma di attività, tra cui l’immissione dei dati, in cui un assistente virtuale può aiutare a registrare tutti i dati dei clienti in fogli di calcolo per una facile tenuta dei registri.

Potresti anche voler mantenere database dettagliati del comportamento dei clienti e dei dati demografici che possono essere vitali per garantire il successo aziendale a lungo termine.

File Organization

Mentre i luoghi di lavoro abbracciano sempre più il digitale, sempre più aziende stanno assistendo al costante aumento dei volumi di dati. Outsourcing gestione dei file e organizzazione per tutte le applicazioni aziendali a un assistente virtuale contribuirà a mantenere tutti i dati organizzati.

Il tuo assistente virtuale ti aiuterà anche a migrare e organizzare le tue informazioni in modi più recenti, ad esempio utilizzando il cloud storage, che garantirà una maggiore sicurezza dei dati e faciliterà la condivisione delle informazioni come e quando necessario.

Project Management& Deadline Tracking

Project management è una di quelle competenze che sono diventate essenziali per team e progetti di tutte le dimensioni. Un assistente virtuale dedicato che tiene traccia di tutti i risultati finali per i vostri progetti con i vostri clienti e clienti e mantiene un registro di tutte le scadenze si avvicina può essere una preziosa aggiunta al team.

Tuttavia, la gestione del progetto è molto più di questo: il VA sarà anche in grado di gestire l’aggregazione dei dati, la reportistica e garantire che tutti gli obiettivi del progetto siano stati chiaramente definiti. In definitiva, avere un professionista della gestione del progetto a bordo avrà un impatto duraturo sul successo aziendale.

Email Marketing

Email marketing è una delle competenze più potenti che possono trasformare il vostro business quando fatto bene. Le email personalizzate sono ottimi modi per acquisire nuovi clienti e continuare a coinvolgere la tua base di clienti. L’invio di aggiornamenti, offerte speciali e persino newsletter con approfondimenti e tendenze del settore è un ottimo modo per raccogliere nuove opinioni sulle tue risorse web.

Cerca un assistente virtuale esperto nell’utilizzo di strumenti di email marketing come MailerLite e Outlook. Il tuo VA sarà anche in grado di aiutarti a organizzare tutti i contatti dei clienti (incluse le e-mail) in un formato facilmente accessibile per segmentare i clienti e indirizzarli specificamente per un maggiore coinvolgimento.

Reclutamento

Come piccola o media impresa, il tuo team è in continua espansione. Avrete bisogno di persone con competenze diverse e varie da aggiungere alle vostre divisioni di business per scalare in modo senza soluzione di continuità.

Tuttavia, l’approvvigionamento e la gestione del talento giusto possono essere uno sforzo arduo, a maggior ragione se non si ha il tempo o l’esperienza nella gestione di questo compito.

Esternalizzare le attività di reclutamento a un VA è una grande idea per semplificare il processo. È possibile continuare a mantenere il controllo di supervisione sull’intero processo, ma un assistente virtuale può affrontare tutte le parti che richiedono tempo, tra cui raggiungere il talento giusto e intervistarli a livello preliminare.

Travel Management

Se la tua azienda richiede di viaggiare frequentemente per partecipare a conferenze, eventi e incontrare potenziali investitori, potresti aver già riconosciuto i problemi delle prenotazioni di viaggi e voli.

Seguire gli agenti di viaggio e controllare gli orari è meglio lasciare a un assistente virtuale che può gestire tutto per te. Il tuo VA può anche assicurarti di non perdere mai le giuste offerte di viaggio e viaggiare comodamente, tenendoti aggiornato con il programma di viaggio.

Gestione dei documenti

La gestione dei documenti potrebbe sembrare un compito piuttosto banale a prima vista. Tuttavia, quando il numero di file aumenta man mano che la tua azienda si ridimensiona, può trasformarsi rapidamente in un incubo se non si dispone di processi di documentazione standardizzati. Il più delle volte, ti ritrovi a cercare modelli usati di frequente (e specializzati), modificarli e memorizzarli per un futuro riutilizzo.

Tutti questi processi possono essere facilmente consegnati a un compagno di squadra virtuale, che si occuperà di tutti i documenti, manterrà i modelli di documento e fornirà file specifici come e quando ne hai bisogno.

Lead generation&Data Mining

Raccogliere lead importanti e seguirli può essere un compito arduo per un imprenditore. Assumere un assistente virtuale professionale con esperienza nella generazione di lead e nel data mining può aiutarti a stabilire modelli nei dati preesistenti. Un VA può identificare i lead, avvicinarli nel miglior modo possibile e chiudere rapidamente le offerte sotto la tua supervisione.

Data mining da tutto il web può anche fare miracoli in questo senso ed è qualcosa che il vostro assistente virtuale può aiutare con. Un VA che ha familiarità con l’uso del software di data mining può anche rivelarsi una grande risorsa.

Formazione della forza lavoro

La forza lavoro di oggi richiede una rapida riqualificazione su base costante. I membri del tuo team devono intraprendere corsi per comprendere il nuovo software, acquisire nuove competenze e aggiornare la loro comprensione dei mercati iper-competitivi.

Il talento appena reclutato deve anche essere addestrato per garantire che possano adattarsi con successo alla cultura aziendale.

Un buon assistente virtuale con un certo background nella gestione delle assunzioni sarà in grado di progettare moduli di formazione specializzati per diversi ruoli aziendali. Possono garantire che sia i professionisti in ufficio che quelli a distanza lavorino senza intoppi senza dover affrontare problemi operativi dovuti a lacune e vincoli di conoscenza.

Marketing di affiliazione

Questo è un ruolo piuttosto trascurato per un assistente virtuale che gli imprenditori tendono spesso a perdere. Quando stai appena iniziando con la tua attività, ogni possibile fonte di entrate aiuta e monetizzare tutti i tuoi siti Web, blog e social media può fare miracoli.

Affiliate marketing fa esattamente questo, ma ci vuole anche un po ‘ di tempo nella creazione di partnership e con l’implementazione tecnologica per garantire che ogni pubblicità funziona proprio come dovrebbe per rastrellare i rendimenti. Un assistente virtuale con un background nella creazione di link di affiliazione e marketing vi aiuterà a canalizzare tutto con facilità.

Modifica& Correzione di bozze

Come imprenditore, devi passare attraverso tutti i documenti, i post sui social media, i mazzi di presentazione, i file di proposte e le newsletter via email inviate ai clienti per garantire che tutti i contenuti siano appropriati alla rispettiva piattaforma.

Cercare un assistente virtuale con conoscenza della tua lingua può aiutare ad alleviare un po ‘ l’onere. Il VA può correggere le incongruenze grammaticali e garantire che il tono di voce aziendale sia mantenuto in tutto. È quindi possibile passare attraverso i documenti finali per gli ultimi ritocchi, se del caso.

Parole finali

Un imprenditore è davvero una miscela eclettica di più personaggi, ognuno con le proprie abilità uniche. Come si destreggia i ruoli e dividere il vostro tempo tra ciascuno, troverete presto si ottiene sempre meno tempo per concentrarsi su altre questioni di importanza che richiedono la vostra attenzione specifica. Questo è quando si dovrebbe portare in un assistente virtuale per aiutarvi a semplificare gli affari un po’.