Assumere appaltatori indipendenti per le vostre esigenze di forza lavoro

Molti proprietari di piccole imprese non hanno la necessità o il desiderio di assumere dipendenti tradizionali a lavorare per il loro business. Quelli che spesso lo fanno solo per le funzioni essenziali della loro attività. Ma anche per queste imprese ci sono momenti in cui è necessaria una forza lavoro. È per queste situazioni che l’utilizzo di appaltatori indipendenti è un’ottima soluzione.

Cosa c’è di così vantaggioso nell’assumere appaltatori indipendenti? Assumere appaltatori indipendenti ti consente di avere una forza lavoro solo quando e se ne hai bisogno. Con gli appaltatori indipendenti, è possibile avere personale per lavorare su (o fuori) i vostri locali senza diventare soggetti alle imposte sui salari o a molte leggi statali e federali sul lavoro.

Warning

Tradizionalmente il governo non favorisce il trattamento dei lavoratori come appaltatori indipendenti, quindi ci sono diversi complessi test federali coinvolti per assicurarsi che la persona si qualifichi effettivamente come appaltatore indipendente e non sia un dipendente.

La classificazione errata dei dipendenti come appaltatori indipendenti è oggetto di un intenso esame da parte dell’Internal Revenue Service (IRS) e del Dipartimento del Lavoro (DOL). Questa non è un’area in cui puoi sperare di volare sotto il radar, quindi assicurati di classificare correttamente i tuoi lavoratori per evitare costose multe e sanzioni.

Molti consulenti consigliano alle aziende di contrattare qualsiasi funzione che non sia direttamente correlata alla produzione dei prodotti o dei servizi principali dell’azienda. Ad esempio, molte aziende colletti bianchi contraggono i loro lavori di manutenzione degli edifici o le loro funzioni di servizio di ristorazione.

Gli appaltatori indipendenti sono anche particolarmente utili quando è necessaria un’abilità specifica o una conoscenza tecnica per un progetto speciale che dovrebbe durare un periodo di tempo relativamente breve.

Se pensi che l’utilizzo di appaltatori indipendenti possa essere la soluzione giusta per la tua attività, considera quanto segue:

• Che cos’è, esattamente, un appaltatore indipendente? Quali categorie di lavoro potrebbero prestarsi a tale trattamento?
• Quali sono alcuni pro e contro dell’utilizzo di appaltatori indipendenti?
• Quali sono alcuni suggerimenti per utilizzare con successo appaltatori indipendenti?

Definizione di un appaltatore indipendente

Gli appaltatori indipendenti lavorano per se stessi — sono trattati come se stessero gestendo la propria attività. Pertanto, non sei il datore di lavoro di un appaltatore indipendente e non sei responsabile delle imposte sui salari o dei benefici per loro, né sono protetti dalla compensazione dei lavoratori o dalla maggior parte delle leggi sul lavoro.

Gli appaltatori indipendenti controllano le prestazioni del lavoro in base alla loro esperienza, licenza speciale o istruzione speciale o formazione richiesta per il lavoro.

Nella maggior parte dei casi, si dicono loro i contorni del progetto che deve essere fatto e la data di scadenza, e determinano come realizzarlo, sul proprio programma. L’appaltatore indipendente fornisce la conoscenza, l’esperienza e il lavoro per eseguire il lavoro o fornisce ad altri individui di eseguire il lavoro contratto. Gli appaltatori indipendenti sono generalmente pagati in base ai loro risultati (es., un tasso forfettario per lavoro, o un tasso per-unit-completato) piuttosto che il tempo loro mettono in.

Regole IRS. In generale, ai fini fiscali la questione chiave se qualcuno si qualifica come un imprenditore indipendente è il grado di controllo che si può esercitare sul lavoratore. Il lavoratore sarà trattato come un dipendente se l’azienda ha il diritto di determinare non solo ciò che il dipendente fa, ma quando, dove, o come lui o lei lo fa.

L’IRS ha un test di 20 fattori che utilizza per determinare se un dipendente è un appaltatore indipendente o un dipendente sotto mentite spoglie. I fattori possono trasportare pesi diversi, a seconda della situazione fattuale. In generale, se il lavoratore sarebbe considerato un dipendente sotto almeno 10 dei fattori, si dovrebbe trattare lui o lei come un dipendente.

L’IRS acciglia l’uso di appaltatori indipendenti, in parte perché tali lavoratori sono responsabili del pagamento delle proprie tasse sui salari ed è molto più difficile assicurarsi che lo stiano facendo.

In caso di dubbio, guarda il modulo IRS SS-8, che è il modulo utilizzato dall’IRS per determinare lo stato individuale ai fini delle imposte sul reddito e sul lavoro.

Fair Labor Standards Act (FLSA). Il Fair Labor Standards Act (FLSA) è un’altra importante legge federale che regola il trattamento dei lavoratori. Sfortunatamente, ha una propria definizione di appaltatore indipendente che è leggermente diversa dalla definizione dell’IRS.

Per essere veramente sicuri di essere al sicuro nel trattare i lavoratori come indipendenti, è necessario soddisfare entrambe le definizioni.

Sotto la FLSA, gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti e, pertanto, non hanno diritto a salario minimo e protezioni straordinarie. Ci sono sei fattori per determinare se un lavoratore è un dipendente underthe FLSA, al contrario di un imprenditore indipendente:

• il grado di presunto datore di lavoro il diritto di controllare il modo in cui viene svolto il lavoro
• il presunto dipendente opportunità di guadagno o di perdita a seconda delle abilità manageriali
• il presunto dipendente investimento in attrezzature o materiali necessari per il lavoro
• se il servizio reso non richiede abilità speciali
• il grado di permanenza del rapporto di lavoro
• se il servizio prestato dal lavoratore è parte integrante del presunto affari del datore di lavoro

Nessun singolo fattore è più importante rispetto agli altri determinazione dello stato di appaltatore indipendente. Quando la questione viene in tribunale, il giudice deve considerare se, come una questione di realtà economica, un lavoratore è dipendente dal business a cui un servizio è reso per il lavoro continuato. Maggiore è la dipendenza, più è probabile che il lavoratoresarà trovato un dipendente.

Accordi appaltatori indipendenti. È estremamente importante rendersi conto che avere un lavoratore firmare un contratto di appaltatore indipendente non creerà automaticamente tale stato se il lavoratore non soddisfa i requisiti dei test sopra descritti.

Tip

Sebbene un contratto di appaltatore indipendente non crei lo stato, quando si lavora con appaltatori indipendenti, è una buona idea sviluppare un contratto scritto rinunciando al diritto di controllo e specificando che il lavoratore non sarà trattato come dipendente ai fini fiscali federali. I datori di lavoro dovrebbero anche presentare dichiarazioni informative (1099 MISCs) per i loro appaltatori indipendenti e rispettare le leggi statali per la compensazione dei lavoratori e la compensazione della disoccupazione.

Un contratto con un appaltatore indipendente dovrebbe includere anche termini sulla risoluzione del rapporto. Poiché gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti, la risoluzione sarebbe effettuata secondo le disposizioni del contratto. Poiché un’impresa e un appaltatore indipendente hanno un rapporto contrattuale, non un rapporto di lavoro, eventuali incomprensioni sull’esecuzione del lavoro o sulla risoluzione del rapporto sono disciplinate dal diritto contrattuale.

Qual è lo status dei lavoratori impiegati da un appaltatore indipendente? I lavoratori impiegati da un appaltatore indipendente non sono dipendenti dell’organizzazione che l’appaltatore sta servendo — sono dipendenti dell’appaltatore.

Pro e contro di utilizzare appaltatori indipendenti

Ci sono numerosi vantaggi di utilizzare appaltatori indipendenti per le vostre esigenze di personale, ma si dovrebbe essere consapevoli degli svantaggi che esistono pure.

Utilizzando appaltatori indipendenti offre ai datori di lavoro significativi vantaggi fiscali e non fiscali. Poiché i datori di lavoro sono tenuti a pagare determinati benefici e tasse per conto dei loro dipendenti, i benefici finanziari di avere una grande forza lavoro indipendente appaltatore possono essere significativi.

Ad esempio, classificando i lavoratori come appaltatori indipendenti, i datori di lavoro possono essere in grado di evitare la responsabilità sotto:

• la Federal Contributo per l’Assicurazione Act (FICA) o imposta di Sicurezza Sociale
• Federale Disoccupazione Tax Act (FUTA)
• il Consolidato Omnibus Budget Riconciliazione Act (COBRA)
• la compensazione dei lavoratori
• pensioni

Tutte le imposte sui salari e benefici sono mantenuti dai singoli appaltatore, chi non partecipare nella vostra azienda-offerte di piani a benefici.

Inoltre, la tua esenzione da molte leggi federali e statali sull’occupazione si basa su quanti dipendenti hai nella tua forza lavoro. Gli appaltatori indipendenti non sono conteggiati come dipendenti. Pertanto, se si contrae con appaltatori indipendenti invece di assumere dipendenti regolari a tempo pieno, potrebbe non essere coperto da alcune di queste leggi. Theselaws includono:

• the Americans with Disabilities Act
• the Family and Medical Leave Act
• Titolo VII del Civil Rights Act del 1964
• the Age Discrimination in Employment Act

Svantaggi degli appaltatori indipendenti. Lo svantaggio principale di utilizzare indipendenti è che si deve tenere in cima esattamente ciò che qualifica qualcuno come un imprenditore indipendente. Se youclassify qualcuno come un appaltatore indipendente che non è, le sanzioni possono essere estremamente costose.

Inoltre, gli appaltatori indipendenti, per definizione, sono autorizzati a lavorare per un numero di società diverse alla volta. Non avrai tanto controllo sul tempo, sugli sforzi e sulla lealtà del lavoratore come faresti con un dipendente permanente.

Inoltre, alcuni contratti consentono all’appaltatore indipendente di sostituire un altro individuo per se stesso in qualsiasi lavoro, quindi potresti non essere nemmeno sicuro di chi alla fine farà il lavoro per te.

Infine, gli appaltatori indipendenti si impegnano a lavorare per te per la durata del contratto, e il gioco è fatto. Se ti piace il loro lavoro e vuoi continuare la relazione, potresti dover rinegoziare l’accordo (incluso il loro tasso di pagamento).

Si dovrebbe essere consapevoli del fatto che ci sono vari passi si può prendere tofacilitate l’uso di appaltatori indipendenti. Qui sono alcune cose youcan fanno per contribuire ad assicurare che quelli che lavorano per Lei si qualificano forindependent contractor status e che Lei può vincere qualsiasi toyour di sfide accorda:

• Stia attento, quando fa pubblicità per appaltatori indipendenti, per evitare usando frasi come stipendio, salari, o lavoro costante quando Lei sta reclutando. Prova a cercare appaltatori indipendenti che hanno inserito i propri annunci in “Situazioni ricercate” o ” Servizi commerciali.”
• Quando si stabilisce la relazione, evitare di impostare un modello regolare di ore giornaliere o settimanali. Un individuo autonomo presumibilmente ha l’opportunità di selezionare quando e dove lavorerà in relazione a tutti i suoi clienti.
• Consentire agli appaltatori di fornire i propri strumenti, forniture e attrezzature ove possibile nell’esecuzione dei servizi richiesti. Ciò dimostrerà che esiste un rischio di perdita e un’opportunità di profitto.
• Utilizzare appaltatori che normalmente pubblicizzano i loro servizi in qualche modo. Tenere in archivio eventuali biglietti da visita, circolari, o anche annunci elenco telefonico.
• Consentire agli appaltatori di assumere i propri assistenti, se necessario. Insistere sul fatto che il contraente pagare le imposte sui salari normalmente richiesto per tali dipendenti.
• Non includere gli appaltatori sotto la copertura assicurativa per la compensazione dei lavoratori, l’assicurazione sanitaria o altri benefici forniti ai dipendenti.
• Se possibile, compensare tali appaltatori indipendenti su base per lavoro piuttosto che per ora o per settimana.
• Chiedere sempre una fattura o una dichiarazione prima di pagare per qualsiasi lavoro che è stato eseguito. Se possibile, effettuare assegni pagabili a una società piuttosto che a un individuo.
• Non rimborsare direttamente gli appaltatori per eventuali spese che potrebbero avere, per benzina, pasti, ecc. Tali spese dovrebbero stare come parte delle tasse stabilite del contraente.
• Ricorda che in teoria non puoi scaricare un appaltatore dall’occupazione. Se insoddisfatto con le prestazioni di un appaltatore, guardare al vostro contratto per un rimedio. Se non vi è alcun contratto, recidere i rapporti con il contraente, offrendo non più lavoro.
• Mettilo per iscritto! È meglio, ovviamente, avere un contratto per iscritto con un appaltatore indipendente. Questo può essere utilizzato a vostro nome per dimostrare la validità di un rapporto di appaltatore indipendente, anche se non è la prova conclusiva di uno.

Strumenti da utilizzare

Gli strumenti aziendali includono un contratto di appaltatore indipendente di esempio per l’uso.

• In molti stati, è necessario un accordo per stabilire un rapporto di appaltatore indipendente.

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