Che cos’è un processo di chiusura?
Definizione: Il processo di chiusura contabile, chiamato anche chiusura dei libri, è la procedura necessaria per preparare i conti per la preparazione del bilancio e l’inizio del prossimo periodo contabile. Il processo di chiusura consiste in passaggi per trasferire i saldi dei conti temporanei a conti permanentie rendere il libro mastro generale pronto per il prossimo periodo contabile.
Cosa significa processo di chiusura contabile?
Il processo di chiusura consiste in tre fasi principali:
- Identifica gli account temporanei che devono essere chiusi.
- Registra le voci di chiusura.
- Preparare il bilancio di prova post chiusura.
Poiché i conti di conto economico registrano l’attività dell’anno in corso, devono essere azzerati o chiusi alla fine di ciascun periodo contabile. In questo modo avranno un saldo pari a zero per l’inizio del prossimo periodo contabile e solo i saldi correnti esisteranno in questi conti. A tal fine, le voci di chiusura devono essere effettuate per trasferire i saldi finali del conto economico ai conti di bilancio.
Esempio
Alla fine di ogni anno, i saldi del conto entrate e uscite vengono trasferiti al conto riepilogo entrate. In questo modo tutti i conti delle entrate e delle spese avranno un saldo zero alla fine dell’anno e inizieranno l’anno successivo senza alcuna attività precedente.
Il saldo del conto di riepilogo del reddito viene quindi trasferito ai conti utili o capitale non distribuiti a seconda del tipo di entità che è l’attività.
Dopo che le voci di chiusura sono state effettuate e tutti gli account temporanei sono stati chiusi, viene preparato un bilancio di prova post chiusura. Questo è un elenco di tutti i conti con saldi che riporteranno al prossimo periodo contabile. Dal momento che i conti di conto economico non hanno saldi più, si può pensare a questo come il bilancio di apertura per il prossimo periodo contabile.